TOTVS Gestão Bibliotecária - Campos Visualizados no Cadastro de Publicação

A partir da versão 11.40, o TOTVS Gestão Bibliotecária apresenta um novo formato de cadastro de publicações!

Sua biblioteca poderá configurar os campos que compõem o cadastro de publicações e se eles serão de preenchimento obrigatório. E tem mais! Poderá ocorrer uma organização da visão em relação aos campos, podendo agrupá-los por categorias.

Veja a seguir os detalhes:

Para configurar seu cadastro acesse o TOTVS Gestão Bibliotecária:

Vá aos Parâmetros do Sistema:

Em seguida, acesse 14.01.01 Publicação:

Em “Configuração de campos” dê um duplo clique no tipo de publicação que se deseja configurar:

A figura, a seguir, refere-se à tela de configuração de campos do tipo de publicação acessado na tela anterior:

À esquerda da tela, pode-se navegar pelas diversas categorias de campos disponíveis na publicação.

Na direita da tela serão exibidos os possíveis campos da categoria para que sejam configurados. Será possível configurar a visibilidade, obrigatoriedade e ordem de cada um, conforme for conveniente para sua biblioteca.

Após finalizar as configurações, o cadastro de publicações terá um formato mais simples, contendo somente aquelas informações necessárias para sua biblioteca.

A seguir, o cadastro de publicações com suas categorias e seus respectivos campos parametrizados para a visão:

No Índice de categorias são apresentados os campos parametrizados para o cadastro.

Ao clicar em alguma categoria, o sistema direcionará o usuário automaticamente ao respectivo setor do cadastro.