Como Fazer - Rastrear Origem dos Lançamentos Contábeis

Produto: Totvs Gestão Contábil Versão: 11.80

Processo: Rastrear Origem dos Lançamentos Contábeis

Subprocesso:

Introdução

O Totvs Gestão Contábil possui um recurso que rastreia a origem dos lançamentos contábeis, mostrando de forma gráfica e estruturada toda a operação que deu origem ao lançamento contábil e suas respectivas partidas.

Desenvolvimento/Procedimento

Para rastrear a origem dos lançamentos contábeis, é preciso que o sistema de origem já tenha sido convertido para o Novo Modelo de BackOffice da linha RM e esteja gerando os lançamentos nesta nova plataforma .Net.

A origem de tais lançamentos pode ser consultada tanto para os lançamentos que ainda estiverem no lote N como para os que já estiverem no lote oficial da contabilidade (lote zero).

Hoje este recurso já está disponível para lançamentos originados do Totvs:

- Gestão de Estoque, Compras e Faturamento;

- Gestão Fiscal;

- Educacional.

Siga, conforme demonstrado abaixo, os passos para realizar a consulta da origem dos lançamentos contábeis:

1- Dentro do Totvs Gestão Contábil selecione o lançamento/partida que deseja consultar:

2- No botão Anexos acesse a opção ‘Rastrear Origem’:

3- Neste momento a tela da rastreabilidade será aberta com as informações de origem em forma de gráficos:

No exemplo acima o sistema mostra informações sobre o movimento que deu origem ao lançamento contábil, assim como as informações da partida gerada.

4- Clicando duas vezes sobre o gráfico que contem as informações sobre o Movimento-1893, a tela de entrada deste movimento, diretamente no Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, será aberta para que você possa fazer todas as consultas que desejar a respeito da operação que deu origem ao lançamento contábil:

5- Clicando duas vezes sobre o gráfico que contem as informações sobre a partida contábil gerada pelo Movimento-1893, será aberta a tela do respectivo lançamento contábil:

Informações Adicionais

Este recurso também permite rastrear e identificar a origem de lançamentos contábeis agrupados, estornados e de estorno, fornecendo informações sobre sua composição.

No exemplo acima, o Movimento-1893 deu origem a duas partidas contábeis, sendo uma de débito e outra de crédito no mesmo valor. Dentro do Totvs Gestão Contábil estas partidas foram agrupadas em uma única partida. Isto pode ser consultado clicando-se duas vezes na tela de rastreabilidade sobre o gráfico que contém as informações sobre o Movimento-1893. Em seguida clique no menu Lançamentos / Contábil, diretamente na tela do Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento:

Data de produção do documento: 07/02/2012