TOTVS RM e TOTVS by You ECM: um casamento perfeito!

A solução TOTVS RM se aliou a um peso pesado na área de gestão de conteúdo e de processos de negócio para oferecer ainda mais valor aos seus clientes, e inaugura mais uma integração sensacional, disponível para todos os módulos do produto.

Estamos falando do TOTVS by Yoy ECM, uma solução líder e pioneira neste segmento, utilizada pelas maiores empresas do mercado para gerir seus processos de negócio, workflows e conteúdo.

Através de recursos oferecidos pelo TOTVS by You ECM é possível vincular arquivos a registros de qualquer cadastro da solução TOTVS RM.

Em todas visões de dados do TOTVS RM está dispoível uma opção onde fazemos o upload de arquivos para o TOTVS by You ECM, sem precisar deixar a aplicação ou mesmo fazer login no by You ECM. Dessa forma é possível vincular um número ilimitado de arquivos a alunos, funcionários, projetos, ou qualquer outra entidade.

• Um único registro pode ser vinculado a vários arquivos.
  
• Os arquivos vinculados são exibidos como um Anexo, e com um único clique os mesmos podem ser visualizados ou baixados, respeitando sempre as permissões de segurança configuradas no TOTVS by You ECM.
  
• Não se lembra onde vinculou determinado arquivo? A qualquer momento no RM pode-se abrir uma janela de pesquisa e procurar arquivos por meio de palavras chave.
  

Faça pesquisas no TOTVS by You ECM sem sair do RM!

Acesse a janela “Pesquisa GED” e pesquise o repositório do ECM por meio de palavras chave.

Após localizar os arquivos, abra-os também sem sair da aplicação RM.

Além desse recurso, o TOTVS RM já utiliza o WORKFLOW do by You ECM para orquestrar seus fluxos de trabalho.

Todos estes recursos estão disponíveis para todos os módulos do RM.