A partir da versão 11.40, o TOTVS Gestão Bibliotecária apresenta um novo formato de cadastro de publicações!
Sua biblioteca poderá configurar os campos que compõem o cadastro de publicações e se eles serão de preenchimento obrigatório. E tem mais! Poderá ocorrer uma organização da visão em relação aos campos, podendo agrupá-los por categorias.
Veja a seguir os detalhes:
Para configurar seu cadastro acesse o TOTVS Gestão Bibliotecária:
Vá aos Parâmetros do Sistema:
Em seguida, acesse 14.01.01 Publicação:
Em “Configuração de campos” dê um duplo clique no tipo de publicação que se deseja configurar:
A figura, a seguir, refere-se à tela de configuração de campos do tipo de publicação acessado na tela anterior:
À esquerda da tela, pode-se navegar pelas diversas categorias de campos disponíveis na publicação.
Na direita da tela serão exibidos os possíveis campos da categoria para que sejam configurados. Será possível configurar a visibilidade, obrigatoriedade e ordem de cada um, conforme for conveniente para sua biblioteca.
Após finalizar as configurações, o cadastro de publicações terá um formato mais simples, contendo somente aquelas informações necessárias para sua biblioteca.
A seguir, o cadastro de publicações com suas categorias e seus respectivos campos parametrizados para a visão:
No Índice de categorias são apresentados os campos parametrizados para o cadastro.
Ao clicar em alguma categoria, o sistema direcionará o usuário automaticamente ao respectivo setor do cadastro.