Como Fazer - Previsão Financeira de Contrato por Medição

Produto: TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão 11.40

Processo do Sistema: Contrato

Sub-Processo: Previsão

Como Fazer

Como gerar Previsão Financeira de Contrato por Medição?

Definição do Processo

Tem por finalidade a geração de previsão financeira para itens de contrato do tipo “Medição” e vínculo entre os dados financeiros e a medição feita no contrato.

Parametrizações Necessárias

- Não se aplica

Descrição do Processo

O processo de inclusão de itens de contrato continuará sendo feito como de costume, onde o usuário deverá editar o item de contrato e fazer o processo a seguir:

Inclusão de Previsões

ü Acessar aba | Previsões de Medições | e preencher:

- Tipo de Previsão de Medição: informar se a previsão vai considerar os dados | Por Quantidade e Valor – Por Quantidade – Por Valor |

- Condição de Pagamento: informar condição de pagamento a ser considerada para geração das previsões financeiras.

Na sequência clicar em | Gerar Parcelas | de forma que serão preenchidos campos | | com os dados gerados.

A seguir acessar visão do contrato e clicar no ícone | - Gerar Previsões | onde será aberta tela | | para preenchimento dos campos:

Tipo de Documento de Previsão: informar tipo de documento através do qual deve ser gerada previsão financeira no TOTVS Gestão Financeira.

Contabilização: informar qual efeito contábil do lançamento financeiro a ser gerado.

Ao concluir processo será apresentada tela .

Ao editar o item de contrato na aba | Identificação | o campo Status de Previsão será apresentado como “Gerou Previsão”, possibilitando que seja feito vínculo com a medição.

Importante:

- Os lançamentos financeiros de previsão dos itens de contrato de medição serão gerados à partir das previsões cadastradas

- As datas e valores informados serão consistidos não podendo ser superior à data de vigência do item de contrato (levando-se em consideração a prorrogação através de aditivo contratual). Se a previsão for por quantidade esta não pode ultrapassar a quantidade total do item de contrato menos a quantidade que foi medida. Se a previsão for por valor este não pode ultrapassar ao valor total do contrato menos valor já medido (levando–se em consideração o aditivo contratual).

Inclusão de Medições

ü Acessar a aba | Medição | e preencher:

- Tipo de Medição: informar o tipo de medição que utilizado para inclusão das parcelas. Serão apresentadas opções | Por Quantidade e Valor – Por Quantidade – Por Valor | para seleção do usuário. A medição em questão pode ser inclusa antes ou depois da previsão, fica a critério do usuário.

Depois de definido “Tipo de Medição” os dados da medição devem ser preenchidos em | |.

Vincular Medição á Previsão Financeira

Para vincular medição á previsão, deverá acessar aba | Medições | selecionar medição desejada e clicar no ícone | | onde será apresentada janela | |.

Na janela em questão, deverá selecionar previsões apresentadas em | | e clicar no ícone | - Vincular Previsão | ou | - Vincular Todos |. Desta forma a informação de previsão será apresentada em | |.

Importante:

- Previsões vinculadas á medições não podem ser alteradas

- Para o replanejamento financeiro, será necessário excluir os lançamentos financeiros de previsão editando o item do contrato através da aba da aba Contas a Pagar/Receber e clicar no ícone | .

- Uma previsão poderá ser vinculada a mais de uma medição e vice-versa. As previsões só poderão ser vinculadas as medições depois que os lançamentos de previsão forem gerados.

- Previsões de medição cujas medições já foram faturadas não poderão ser vinculadas a outras medições e nem excluídas.

- Depois de feito vínculo entre medição e previsão, ao faturar medição, o lançamento financeiro de previsão vinculado ao mesmo será excluído, sendo obedecida parametrização do tipo de movimento para o qual foi gerado faturamento de previsão.

Informações Adicionais

Fluxograma do Processo