Boletim Técnico – Parcelamento

Desenvolvimento/Procedimento

Parcelamento de Lançamento consiste no processo de dividir um Lançamento em vários outros Lançamentos com datas, quantidades de parcelas e valores que poderão ser editados pelo usuário e recalculados pelo sistema. Através do módulo de Parcelamento ao parcelar um Lançamento já incluído no sistema este Lançamento é excluído automaticamente durante o processo, gerando assim novos Lançamentos.

Parcelamento

Para executar o processo de Parcelamento, selecione o Lançamento, depois acione o menu Processos | Manutenção de Lançamentos | Parcelamento e preencha os dados.

Dados para Geração das Parcelas

Quantidade de Parcelas

Neste campo você deve informar a quantidade de lançamentos que serão gerados.

Gerar número do Documento de acordo com as opções:

Se desmarcado, as parcelas serão geradas de acordo com o que está definido no cadastro do Tipo do Documento usado no Lançamento que está sendo parcelado.

Se marcado os campos abaixo ficam habilitados para preenchimento:

Número Base

Este campo representa o “Número do documento” dos lançamentos gerados e terá um número único para todas as parcelas. Informe um número base.

Separador

O campo é apresentado sem seleção, se não for selecionado um separador o Número Base será apresentado junto do número da parcela, se for selecionado será apresentado separado.

Parcela Inicial

Informe o número da parcela inicial, é apresentado um como default podendo ser alterado o número das outras parcelas será seqüencial a este.

Atualizar Datas Opcionais de acordo com os Parâmetros

Ao marcar esta opção o sistema irá buscar para as parcelas geradas os defaults das Datas Opcionais definidos nos Parâmetros do sistema.

Exibição das Parcelas

O sistema irá dividir o “valor original” do lançamento a parcelar igualmente entre as parcelas.

Depois de geradas os campos, o Número do Documento a Data de Vencimento e o Valor da Parcela poderão ser alterados.

Parcela

Campo informativo.

Nº Documento

Nesta coluna são apresentados os números que serão incluídos no campo “Número Documento” dos lançamentos gerados

Para alterar o número do documento você terá que selecionar parcela por parcela clicar no ícone “Editar Parcela” alterar o campo e confirmar.

Se a opção “Gerar Número do documento de acordo com as opções” estiver sido desmarcado no processo a coluna Número Documento terá a informação “Não Disponível”. Mas somente em nível de informação, porque se trata de uma informação que será disponibilizada após a geração das parcelas.

Em caso de dúvidas consulte o help do aplicativo ou entre em contato pelo help desk.

Data de Vencimento

Para alterar a data de vencimento você terá que selecionar parcela por parcela clicar no ícone “Editar Parcela” alterar a data e confirmar.

Valor da Parcela

Nesta coluna são apresentados os valores das parcelas. Por default, o sistema irá dividir o “valor original” do lançamento a parcelar igualmente entre as parcelas, podendo ser alterado o valor de cada parcela.

Para alterar o valor selecione a parcela a ser alterada, clique no ícone “Editar Parcela” confirme e clique em sim para que o sistema recalcule a diferença gerada entre as parcelas não selecionadas.

Se clicar em Não, o sistema mostra na tela a diferença gerada entre o valor original do Lançamento e o valor das parcelas, exibindo ainda uma caixa de dialogo com estas informações impossibilitando o avanço no processo do parcelamento até que as parcelas sejam acertadas.

Para dar continuidade ao processo de Parcelamento terá que “Editar Parcela” e alterar os valores ou clicar no ícone “Recalcula os valores das parcelas não editadas”.

Recalcula os valores das parcelas não editadas

Para recalcular, o sistema verifica o valor da diferença e rateia igualmente entre as parcelas não selecionadas.

Os valores das parcelas não selecionadas serão recalculados ao clicar no ícone de referência.

Caso resolva usar o parcelamento original, sugerido pelo sistema, após as alterar as parcelas e antes de finalizar o processo, poderá simplesmente acionar o botão “voltar” e “Avançar” novamente, o sistema irá desfazer as alterações.

Em caso de dúvidas consulte o help do aplicativo ou entre em contato pelo help desk.

Informações adicionais

Parâmetros

Data de Vencimento das parcelas:

Se houver alteração na data de “vencimento” das parcelas, o sistema irá verificar a configuração definida nos parâmetros:

“Aceita Vencimento a Pagar em finais de semana e feriados”

“Aceita Vencimento a Receber em finais de semana e feriados”.