TOTVS Gestão Bibliotecária - Pesquisa ao Acervo

• Portal área pública;
• Portal área restrita;
• Interna no sistema;
• Quiosque.

Veja algumas imagens!

Imagem 1 - Tela de pesquisa via portal área pública.

O cliente poderá configurar um título de apresentação e uma imagem para ser exibida como logo. Estas opções são disponibilizadas via parâmetros e podem ser utilizadas caso o cliente tenha interesse.

Antes de realizar a pesquisa o usuário terá a sua disposição os seguintes filtros:

Busca por: campo em que será pesquisado o termo digitado pelo usuário. O default será “Geral”. O sistema permite que o cliente configure quais campos estarão disponíveis para a consulta.

Ano de publicação: ano em que a publicação foi publicada.

Unidades: permite que o usuário escolha em quais unidades bibliotecárias o termo digitado será pesquisado. O default será “Todas”.

Tipo de publicação: permite que o usuário escolha em quais tipos de publicação o termo digitado será pesquisado. O default será “Todos”.

Coleção/Série: permite que o usuário escolha em quais coleções e/ou séries o termo digitado será pesquisado. O default será “Todas”.

Ao digitar um termo e pesquisar, o sistema exibirá uma tela conforme imagem abaixo.

Imagem 2 – Resultado da pesquisa.

Na primeira linha de cada resultado serão exibidos nome, ano, tipo e número de acervo da publicação. Na segunda linha serão exibidos os dados da publicação no formato da norma NBR6023, homologado pela ABNT.

Após realizar a pesquisa o usuário terá a sua disposição os seguintes filtros:

Autores

Permite que o usuário selecione as publicações específicas de um ou mais autores referentes ao resultado da pesquisa realizada. Se a consulta retornou, por exemplo, 120 publicações de diversos autores, o usuário poderá selecionar apenas as publicações do autor “BARRY, Douglas K.”. Para cada autor, também serão exibidos na frente o número de publicações que foram retornadas na pesquisa.

Assuntos

Permite que o usuário selecione as publicações específicas de um ou mais assuntos referentes ao resultado da pesquisa realizada. Se a consulta retornou, por exemplo, 75 publicações de diversos assuntos, o usuário poderá selecionar apenas as publicações do assunto “ALGORITIMOS”. Para cada assunto, também serão exibidos na frente o número de publicações que foram retornadas na pesquisa.

Ao clicar na linha de uma publicação encontrada serão exibidos os detalhes da mesma. Os dados exibidos serão agrupados da seguinte forma:

• Dados da publicação (Modo ficha);
• Dados dos exemplares;
• Referência (Norma NBR6023);
• Marc e Ficha catalográfica.

Abaixo segue a imagem ilustrativa.

Imagem 3 – Detalhes da publicação.

Nos detalhes da publicação podemos destacar:

Modo ficha: são exibidos os dados específicos da publicação. O cliente configura nos parâmetros do sistema quais campos estarão disponíveis para serem visualizados.

Exemplares: são exibidos os dados específicos dos exemplares. O cliente configura nos parâmetros do sistema quais campos estarão disponíveis para serem visualizados. O botão reservar possibilita que o usuário faça a reserva do exemplar. Se o exemplar possuir artigos de periódicos também é possível visualizá-los.

Referência: são exibidos os dados da publicação no formato da norma NBR 6023, homologado pela ABNT, que varia de acordo com o tipo da publicação.

Marc: são exibidos os dados da publicação no formato Marc. O usuário poderá clicar no botão inferior direito e copiar o Marc para a área de transferência, possibilitando colar o conteúdo do mesmo em outro local.

Ficha catalográfica: são exibidos os dados da publicação no formato Ficha catalográfica.

Botão Resultado: retorna para o grid onde são exibidos os resultados da pesquisa.

Botão Imprimir: possibilita imprimir relatórios confeccionados para dados de publicações. O cliente pode confeccionar relatórios, através do Gerador de Relatórios e, clicar neste botão para selecionar um relatório para impressão.

Botão Download: o sistema permite anexar arquivos digitais a uma publicação. Se uma publicação possuir um arquivo anexado será possível fazer download do mesmo. Este recurso é opcional e o cliente poderá utilizar caso achar interessante.

Para finalizar a apresentação gostaríamos de destacar alguns diferenciais de mercado:

• Parametrização para os campos de busca;
• Parametrização para a exibição dos campos da publicação (Modo ficha);
• Parametrização para a exibição dos campos de exemplares;
• Download de arquivos digitais da publicação;
• Impressão de dados da publicação através de relatórios customizados;
• Copiar conteúdo Marc para a área de transferência;
• Exibição de Ficha catalográfica;
• Exibição dos artigos periódicos dos exemplares.

Dúvidas ou mais informações envie e-mail para [email protected].