Como Fazer - Aprovação de Movimentos na Solicitação de Compras

Produto: TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão 11.40

Processo do Sistema: Compras

SubProcesso: Cotação

Como Fazer

Como parametrizar o sistema para utilizar Aprovação de Movimentos por Solicitação de Compras para Cotação?

Definição do Processo

Utilizado para movimentos de solicitação de compras que serão vinculados ao “módulo de cotação”. Desta forma, apenas os itens que tiverem sido “aprovados” poderão ser cotados e realizado processo de compras.

Aprovação do movimento será feita obedecendo à parametrização definida no “perfil” vinculado ao usuário e á parametrização do tipo de movimento de solicitação de compras.

Parametrizações Necessárias

Acessar | Cadastro | Fórmula | e inserir duas fórmulas com conteúdo abaixo:

- Fórmula a ser utilizada no perfil do usuário que “pode” fazer aprovação de movimentos. A fórmula em questão tem quer retornar o resultado “1”.

Ex.: 1

- Fórmula a ser utilizada no perfil do usuário que “não pode aprovar” os movimentos. A fórmula em questão tem quer retornar o resultado “0”.

Ex.: 0

* As fórmulas devem conter a regra de negócio onde possibilita e/ou restringe a aprovação de acordo com critérios específicos.

Acessar | Cadastro | Segurança | Usuário |, editar os usuários que poderão aprovar ou não os movimentos. A seguir acessar aba | Segurança | para averiguar o perfil vinculado aos mesmos.

Depois de verificado perfil, deverá acessar | Cadastro | Segurança | Perfil | selecionar código desejado e acessar | Anexos | Aprovações por Tipo de Movimento | Incluir |. Nesta aba deverá preencher:

- Cód. Tipo de Movimento: informar tipo de movimento de solicitação de compras “1.1.XX” que será considerado no processo de aprovação

- Fórmula de Aprovação: deve ser informada fórmula que retorna “1” para o perfil vinculado ao usuário que “pode” aprovar movimento, e fórmula que retorna “0” para perfil vinculado ao usuário que “não pode” aprovar movimento.

- Processo: informar “Aprovação de Solicitação de Compras para Cotação”

Acessar | Opções | Parâmetros | RMNucleus | e selecionar processo onde o tipo de movimento a ser utilizado para este fim foi configurado. Para este processo deverá parametrizar movimento de solicitação de compras.

ü Etapa Mov – Outros Dados

Informar | Aprovação : Usa |

ü Etapa Compras / Vendas – Outros Dados

Informar | Tipo de Movimento de Compra : Solicitação de Compras |

Importante:

- Apenas movimentos do tipo 1.1.XX poderão ser parametrizados para este fim, visto que, se trata de um processo de “Solicitação de Compras”

- Caso o usuário esteja vinculado a um perfil que não possui nenhuma parametrização de aprovação significa que a validação não será feita, ou seja, o faturamento será realizado sem restrição.

- Caso o usuário possua mais de um Perfil, será necessário realizar o processo igualmente em todos os perfis associados ao usuário.

Descrição do Processo

Os movimentos de solicitação de compras serão feitos como de costume, onde, para visualização destes itens no módulo de cotação é necessário que tenham sido aprovados.

Processo de Aprovação

- Acessar aplicativo com usuário vinculado a um perfil que “permite aprovação”

- Selecionar o(s) movimento(s) desejado e clicar no botão | Processos | Aprovação | onde será apresentada janela | Processo | Identif.Processo : 16 – Aprovação de Solicitação de Compras para Cotação | OK |. Depois de confirmado processo, será apresentada mensagem:

1 aprovado(s) com sucesso em 1 movimento(s).

Processo de Desaprovação

Selecionar movimento desejado e acessar botão | Processos | Desaprovação | onde será apresentada janela | Processo | Identif.Processo : 16 – Aprovação de Solicitação de Compras para Cotação | OK |. Depois de confirmado processo será apresentada mensagem:

1 desaprovado(s) com sucesso em 1 movimento(s).

Informações Adicionais

- Os movimentos aprovados ou não serão visualizados através dos ícones:

Movimentos Aprovados

Movimentos Não Aprovados

- Os dados de aprovação do movimento serão visualizados ao clicar com botão direito do mouse ou Ctrl + A sobre o movimento mesmo, sendo apresentada informação abaixo para cada item do movimento.

- As informações de aprovação são gravadas na tabela | TMOVAPROVA |, onde o campo | IDPROCESSO: 16 | determina o processo de aprovação utilizado.

- Apenas usuários parametrizados com perfil que “permite aprovação” e que aprovaram o movimento, poderão alterar movimentos já aprovados.

- Apenas usuários com permissão de “Supervisor” poderão alterar movimentos aprovados por outros usuários, caso contrário sistema exibirá a seguinte mensagem em tela de edição do movimento:

- Ao excluir cotação em que solicitação participa o vínculo de aprovação será mantido, não sendo necessário aprová-la novamente.