Como Fazer – Processo de conversão de bases para o novo modelo BackOffice

Produto: Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão 11.40

Processo do Sistema: Novo Modelo BackOffice

SubProcesso: Processo de Conversão de bases para o Novo Modelo BackOffice

Como Fazer

Como parametrizar o sistema para a utilização do Novo Modelo BackOffice? O que é necessário fazer? A partir de qual versão este modelo está disponível?

Definição do Processo

Este documento tem por finalidade o auxílio na parametrização, preparação, configuração e conversão da base de dados para o Novo Modelo BackOffice.

Parametrizações Necessárias

Não existem parametrizações específicas para a execução da conversão/migração.

Descrição do Processo

Desde a versão 10.60, temos clientes trabalhando no Novo Modelo BackOffice, modelo este que envolve mudanças estruturais nos produtos TOTVS Gestão Contábil e TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. Eles são monitorados pela TOTVS na execução de seus processos.

Os clientes que iniciaram a implantação com uma base vazia a partir da versão 10.80, já estão usufruindo das novidades desse Modelo.

Os demais clientes terão acesso a todas as novidades deste Modelo a partir da versão 11.40.

Para a execução desta conversão, deverá ser executado a rotina de Consistência de Lançamentos dentro do sistema TOTVS Gestão Contábil. Caso o cliente se encontre no novo Novo Modelo BackOffice, não será necessário gerar o processo de consistência dos lançamentos.

Em seguida, o RMCONVERSOR deverá ser executado, para que a base de dados seja ‘levada’ para a versão 11.40 e, conseqüentemente, preparando-a para este Modelo.

Consistência dos Lançamentos Contábeis

ü No sistema TOTVS Gestão Contábil, deverá ser acessada a opção no Menu ‘Relatórios | Consistência de Lançamentos’ para cada coligada existente na base de dados.

ü Dentro do assistente do processo de Consistência de Lançamentos, deverá ser marcado somente o flag ‘Preparar a base para Conversão Novo Modelo BackOffice’, conforme print abaixo:

ü Este processo deverá ser executado em TODAS AS COLIGADAS presentes na base de dados. Caso alguma coligada não execute tal processo, o sistema não permitirá a conversão da base para o Novo Modelo BackOffice.

ü Após a execução desta rotina de consistência, a Empresa tem 7 dias para executar a conversão, utilizando o RMConversor. Caso ultrapasse este prazo, o processo deverá ser executado novamente.

Utilizando o RMConversor

ü Para executar a conversão da base de dados para o Novo Modelo BackOffice, deverão ser atentados a alguns fluxos desta rotina.

ü Ao abrir o RMConversor, selecionar a base de dados e selecionar para ‘Iniciar Conversão’, conforme abaixo:

ü Caso clique em ‘Aborta’, o sistema cancelará o processo de conversão da base de dados.

ü Caso clique em ‘OK’, o sistema perguntará se o Cliente possui Customizações. Esta pergunta deverá ser criteriosamente respondida, pois, antes da conversão da base de dados, as Customizações devem ser convertidas para o Novo Modelo BackOffice e migradas para a versão 11.40. Se não existirem Customizações ou se estas já foram ajustadas e preparadas para a versão 11.40, a resposta deverá ser ‘Não’ na tela abaixo:

ü Antes da conversão, a partir da versão 11.0.7 da BibliotecaRM, a ativação do LicenseServer passou a ser obrigatória. Desta forma, após ler o documento referente à explanação do processo, basta continuar a conversão, conforme print abaixo:

ü Se a mensagem abaixo for apresentada, favor rodar o processo de lançamentos contábeis descritos no inicio do documento.

ü Lembrando que este processo é IRREVERSIVEL !!!

ü Após a execução do processo de conversão, a base de dados estará preparada para o Novo Modelo BackOffice.

Algumas orientações

ü Caso o Cliente já esteja no Novo Modelo BackOffice em versões anteriores à versão 11.40, ao converter para esta versão, não serão necessárias outras intervenções na execução do RMConversor. Nesta situação, o sistema somente atualizará os campos e tabelas do sistema, caso necessário, mas sem modificar qualquer funcionamento dos processos desta base.

ü Para mais detalhes sobre o Novo Modelo BackOffice, faça o download do documento ‘Novo Modelo BackOffice.zip’ no TOTVS ByYou e no Portal do Cliente (http://www.totvs.com/suporte).