Como Fazer – Verificar cadastros para emissão de NFS-e

Produto: NFS-e                                                                                                         Versão: 11.20

Processo do Sistema: Cadastro a serem verificados para emissão de NFS-e

Introdução

Este documento tem como objetivo orientar os cadastros que devem ser realizados/revisados para correta de emissão de NFS-e.

Procedimentos

Tipo de Documento

Acesse o RM Nucleus no seguinte menu: Cadastros | Tabelas Auxiliares | Tipo de Documento.

Clique em “Incluir” | Na nova tela, aba “Identificação” Preencha os campos “Código” e “Descrição”, na aba “Dados Adicionais” campo “Código do Modelo do Documento” deve ser preenchido “01” ou em branco, Salve o cadastro.

Serie

Para Emissão de NFS-e deve ser verificado junto a prefeitura qual a serie deve ser utilizada.

Acesse o RM Nucleus no seguinte menu: Opções | Parâmetros | RM Nucleus | 04.01 – Parâmetros Gerais | 04.01.03 Numeração do Movimento | 04.01.03.01 Numero Principal | 04.01.03.01.01 Numeração Geral | Etapa “Numeração Geral” | Campo “Série”, clique em | na tela que irá aparecer clique em “Incluir” | na nova tela preencha a Serie a Descrição Salve o cadastro.

Cliente/Fornecedor

Acesse o RM Nucleus no seguinte menu: Cadastros | Clientes/Fornecedores.

Para cada cliente que estará envolvido em alguma NFS-e devem ser verificados os seguintes campos: Aba Identificação | campo Inscrição Municipal: pode ser preenchida normalmente com ou sem mascará.

Campo Nome e Nome Fantasia: devem ser preenchidos com mais de um caracter.

Aba Endereço | Campo CEP: este campo é obrigatório para algumas prefeituras(consulte o manual de sua prefeitura), no caso de ser preenchido ele deve conter 8 numero mesmo se o cliente for do exterior.

Campos Rua e Bairro: estes campos são obrigatórios e devem ser preenchidos com mais de um caracter.

Campo Número: é obrigatório, não aceita o valor “0” (zero), deve ser preenchido apenas com números ou S/N (Maiúsculo).

Campos Tipo Rua, Tipo Bairro, País, Estado e Município: Estes campos devem ser preenchidos obrigatoriamente.

Campo email: Este campo é obrigatório para algumas prefeituras (consulte o manual de sua prefeitura).

Filial

Acesse o RM Nucleus no seguinte menu: Cadastros | Filiais.

Para a Filial emissora de NFS-e deverá ser verificado os seguinte campos:

Aba Identificação | Campo Nome: deve ser preenchido obrigatoriamente com mais de um caracter.

Aba Endereço | Campo CEP: este campo é obrigatório para algumas prefeituras (consulte o manual de sua prefeitura), no caso de ser preenchido ele deve conter 8 numero.

Campos Rua e Bairro: estes campos são obrigatórios e devem ser preenchidos com mais de um caracter.

Campo Número: é obrigatório, não aceita o valor “0” (zero), deve ser preenchido apenas com números ou S/N (Maiúsculo).

Campos Tipo Rua, Tipo Bairro, País, Estado e Município: Estes campos devem ser preenchidos obrigatoriamente.

Campo email: Este campo é obrigatório para algumas prefeituras (consulte o manual de sua prefeitura).

Aba Dados Adicionais | campo Inscrição Municipal: é obrigatório e pode ser preenchido normalmente com ou sem mascará.

Campo CNAE: É obrigatório e pode ser preenchido com ou sem Mascará.

País

Para cada País cadastrado no sistema deverá ser informada a tabela de classificação BACEN com o código referente a cada país.

Acesse o RM Nucleus no seguinte menu: Cadastros | Países | Anexos | Codificação de País.

Para Cada País clique em “Incluir” | na tela que aparecerá o campo “Classificação” deve ser preenchido com a classificação BACEN e o campo “Código País” deve ser preenchido com o código referente ao país conforme Tabela online do BACEN.

Municípios

Para cada município envolvido na emissão de NFS-e deve ser preenchida a classificação de município IBGE com o código IBGE referente a cada município.

Acesse o RM Nucleus no seguinte menu: Cadastros | Tabelas Auxiliares | Municípios | Anexos | Codificação de Municípios.

Para Cada município clique em “Incluir” | na tela que aparecerá, o campo “Classificação” deve ser preenchido com a classificação IBGE e o campo “Código” deve ser preenchido com o código referente ao município conforme tabela online do IBGE.

Serviço

Todos os Serviços que serão utilizados na Emissão da NFS-e devem ter estes campos verificados.

Acesse o RM Nucleus no seguinte menu: Cadastros | Produtos e Serviços.

Em cada Serviço | Aba Identificação | Campo Tipo, é Obrigatório e deve ser selecionada a opção Serviço.

Campo “Nome Fantasia” é obrigatório.

Aba Detalhes | Descrição | Campo “Descrição” campo obrigatório, ele é compõe a TAG discriminação do Serviço.

Acesse anexos | “Tributos do Produto Por Município” | na próxima tela clique em “Incluir” , deve ser incluído um registro para cada tributo do tipo ISS que será utilizado na NFS-e com os campos “Alíquota” e “Código do Serviço por Município” preenchido obrigatoriamente para a NFS-e, além dos campos “Sigla”, “Estado” e “Código do Município” que são obrigatórios para salvar o cadastro.

Acesse Anexos | Dados Fiscais do Produto | campo “Código do Serviço Federal” este campo é obrigatório para algumas prefeituras (consulte o manual da sua prefeitura tag item da lista de serviço).