Como Fazer – Vinculações de Adiantamento

Produto: Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão 11.40

Processo do Sistema: Vinculação de Adiantamentos

Como Fazer

Como parametrizar o sistema para trabalhar com Vinculações de Adiantamentos.

Definição do Processo

Este documento tem por finalidade a parametrização dos tipos de movimento que irão trabalhar com vinculações de adiantamento, de modo que seja possível vincular um movimento classificado como adiantamento à um movimento classificado como controla adiantamento.

Parametrizações Necessárias

- Apenas tipos de movimento 1.2.XX e 2.2.XX podem ser parametrizados para trabalhar com Vinculações/Adiantamentos.

- Tanto o tipo de movimento parametrizado com classificação “Controla Adiantamento” quanto “Adiantamento” devem estar parametrizados para gerar lançamento financeiro.

Descrição do Processo

Para este processo será necessário trabalhar com dois tipos de movimentos distintos, onde um tipo de movimento, em sua parametrização, estará classificado como “Adiantamento” e o outro, classificado como “Controla Adiantamento”. Ao classificar um tipo de movimento para Adiantamento, não será possível gravar movimentações que controlem adiantamento neste tipo de movimento e vice-versa.

Parametrização do Tipo de Movimento

ü Acessar os parâmetros do Tipo de Movimento que se deseja utilizar como adiantamento, navegar até a etapa Vinculações e configurar o parâmetro “Classificação da Vinculação” como Adiantamento. No momento em que se configura o tipo de movimento com classificação igual a adiantamento, o sistema automaticamente desabilita o parâmetro “Tipo de vinculação”, pois se o tipo de movimento for Adiantamento, ele não poderá Controlar Adiantamento.

ü Acessar os parâmetros do Tipo de movimento que se deseja utilizar como controla adiantamento, navegar até a etapa Vinculações e configurar o parâmetro “Classificação da Vinculação” como Controla Adiantamento.

Visualizando as informações no Movimento

ü Para os movimentos gravados no tipo de movimento classificado como Adiantamento, nada será alterado, mas para os movimentos gravados em um tipo de movimento classificado como Controla Adiantamento, será exibido em cada item deste movimento, a seguinte janela:

Atenção!

Só será possível associar um movimento de adiantamento em um movimento que controla adiantamento caso o cli/for de ambos os movimentos sejam os mesmos e o lançamento financeiro gerado a partir do movimento de adiantamento esteja baixado.

Será possível associar mais de um movimento de adiantamento ao movimento que controla adiantamentos, considerando que podemos ter mais de um adiantamento para o mesmo cli/for.

O valor do adiantamento disponível para vínculo será o “Valor Líquido” do próprio movimento de adiantamento. O vinculo será feito por item de movimento, para cada item presente no movimento que controla adiantamento podemos associar um valor do adiantamento, até que os valores vinculados cheguem ao valor total do adiantamento.