Como Fazer - Conversor de base de dados do RM Classis para o TOTVS Educacional (RM Classis Net)

Introdução

Este passo a passo explica como o RM CONVERSOR deve ser parametrizado. Este procedimento converte uma base do Corpore com o sistema RM Classis Ensino Superior e Básico ao novo sistema TOTVS Educacional. Observe as informações que estão nos passos, principalmente no que diz respeito a Scripts e Backup.

A partir da versão 4.0.0.2 o conversor está apto a ser executado em paralelo. Uma ou mais máquinas podem executar o conversor simultaneamente.

Atualmente o RM Conversor está disponível nas versões 10.76, 10.80, 11.0 e 11.20. Sua função é migrar os sistemas RM Classis Ensino Básico ou Superior para o TOTVS Educacional em sua respectiva versão. Não é possível converter o sistema e a versão da base em um único processo. Esta migração ocorre de forma automática necessitando apenas de algumas configurações ao longo do processo. Veja algumas observações:

O usuário para a migração deve ter permissão de SYSDBA no banco de dados.

Durante a migração a base de dados deve estar em modo off-line para acesso dos usuários. O tempo de migração depende do tamanho da base e dos recursos físicos disponíveis para tal. O conversor pode ser executado de forma paralela em outras máquinas o que agiliza muito o processo.

Para a migração, os logs de auditoria devem estar desabilitados bem como todas as triggers relacionadas às tabelas de sistemas da TOTVS. A seguinte sentença retorna um script para desabilitar triggers.

SELECT DISTINCT 'ALTER TABLE ' +OBJECT_NAME(PARENT_OBJ)+' DISABLE TRIGGER ' + NAME FROM SYSOBJECTS WHERE TYPE='TR'

Alguns dados não são completamente migrados, pois funcionam de formas diferentes entre os sistemas. Como por exemplo:
O cadastro de formulas é uma cópia simples, porém as funções são distintas no Totvs Educacional e devem ser refeitas. Os relatórios não são migrados, pois o novo gerador de relatórios funciona em outra tecnologia e com novas funções.

O cadastro de turnos (ETURNOS) deve ter os campos Hora Inicial e Hora Final preenchidos. Todas as turmas (UMATTURMA) do Ensino Superior devem ter os turnos preenchidos. – Exemplos:

UPDATE ETURNOS SET HORINI = '07:00', HORFIM = '12:40' WHERE CODTURNO = 1;
GO
UPDATE ETURNOS SET HORINI = '14:00', HORFIM = '18:00' WHERE CODTURNO = 2;
GO
UPDATE ETURNOS SET HORINI = '18:20', HORFIM = '22:40' WHERE CODTURNO = 3;
GO
SELECT CODCUR, CODPER, GRADE, CODTUN, *
FROM UMATTURMA
WHERE CODCUR IS NULL OR CODPER IS NULL OR GRADE IS NULL OR CODTUN IS NULL

Clientes que possuem integração com o TOTVS Processo Seletivo podem fazer a migração normalmente observando apenas que as novas Pessoas cadastradas receberão os últimos códigos do auto-incremento.

1 – Tela de informações importantes para a conversão.

Estas informações devem ser assimiladas na primeira vez que o conversor for executado.

2 – Configurações do banco de dados.

Selecione dentre as opções criadas no BDE qual será o banco de dados a converter. Também é necessário informar o Usuário e Senha de conexão. Este usuário deve ter permissão de executar sentenças SQL do tipo DDL e DML na base de dados.

3 – Seleção do sistema e Log.

Nesta tela é possível visualizar a versão em que a base selecionada se encontra e configurar onde deve ser gravado o arquivo de Log. O sistema pode ser escolhido como Ensino Básico ou Superior. Cada sistema tem suas particularidades e por isso as conversões são distintas. Para iniciar, clique em “Iniciar Conversão”.

4 – Inicio da Conversão.

Selecione a coligada que será convertida. Para esta coligada cadastre abaixo os Níveis de ensino que serão utilizados no Totvs Educacional. Após cadastrar os níveis de ensino clique no terceiro ícone da barra de Níveis de ensino para salvar o cadastro.

5 – Frame de configuração de conversores

- Clique no sinal de “mais” ao lado do label “Coligada” para exibir os conversores a serem executados e as opções de configuração do conversor.
- O Conversor “Contexto” não pode ser desmarcado, ele é sempre executado.
- Para executar alguns conversores em individual, desmarque o parâmetro “Executar todos os conversores em paralelo”.
- Clicando como botão direto em cima dos grupos de conversores pode-se selecionar todos os conversores daquele grupo ou ate mesmo todos os conversores.
- O Parâmetro “Executar conversores pendentes ao finalizar o ultimo conversor” deve ser utilizado somente quando o conversor for executado em paralelo, ou seja, mais de uma maquina executando o conversor e convertendo a mesma base.
Se você não tem conhecimento da execução paralela de conversores não utilize este parâmetro.
- Clique em avançar para começar a conversão.

A partir deste momento o conversor solicitará algumas intervenções:

Seleção de usuários que podem acessar e visualizar os dados das filiais e níveis de ensino.

 Conversão dos cursos do Classis para o TOTVS Educacional.

 Seleção de Disciplinas que estão disponíveis nos níveis de ensino do TOTVS Educacional. (Nesta tela são apresentadas apenas as disciplinas que estão sem vínculo com os cursos.)

  Períodos Letivos.
Nesta tela são indicados quais os períodos letivos são oferecidos nas filiais e níveis de ensino. Neste momento os períodos letivos ainda não estão associados a nenhuma filial ou nível de ensino.

  Cursos por filiais.
Nesta tela você indica a disponibilidade dos Cursos/habilitações nos turnos, filiais e níveis de ensino.

  Turmas.
Nesta tela ocorre a conversão das Turmas do Classis para o TOTVS Educacional.

  Associação de Cursos do TOTVS Educacional com os Cursos do Classis.

  Representação de alunos pela mesma pessoa.
Nesta tela é necessário indicar quais dos cadastros da pessoa estão com os dados corretos.

  Finalização e Log
A conversão foi concluída e o Log será exibido ao clicar em Terminar.

6 – Teste de conversão

1) Restaure o backup da base em que o teste será realizado.

2) Acesse o aplicativo Analisa Conversão e conecte na nova base.

3) Acesse a aba Limpa conversão e clique no botão “Limpa conversão”:

               a) Na tela com a lista das tabelas, clique em continuar para iniciar a limpeza.

                b) Aguarde a conclusão do processo. Na tela de Campos complementares, não há a necessidade de remover. Basta clicar no “x” para dar continuidade.
                c) Na tela dos lotes de conversão, não marque lotes de tabelas temporárias, pois foram limpas, e clique no botão “Remove lotes”.
                d) Pronto. O processo de limpeza dos dados foi concluído.

4) Agora no Analisa Conversão, acesse a aba “Verificar base (Pré-conversão)” e clique no botão Analisar.

5) Informe o código da coligada.

6) Caso haja alguma inconsistência para o nível de ensino que irá converter, favor verificar. Caso não haja pode dar continuidade no processo.

7) Execute o conversor e selecione o nível de ensino e informe o nome do Log.

8) No conversor, selecione a coligada, informe o nível de ensino e clique no botão para salvar o nível.

9) Clique no sinal “+” ao lado da coligada para exibir a lista de conversores.

10) Marque todos os conversores e clique em Avançar para iniciar o processo de conversão.

Não é recomendado que apenas alguns conversores sejam marcados e executados, pois grande parte deles possui dependências. Portanto podem ocorrer falhas se um conversor anterior não for executado por depender do dado tratado.

Sempre que ocorrer uma falha no processo de conversão e for necessário um novo teste, execute o processo de limpeza dos dados antes de executar para garantir que nenhum dado antigo atrapalhe o processo.

Sempre que for necessário acionar o nosso suporte para analisar alguma informação e for necessário disponibilizar o backup da base, cuide para que ele esteja no ponto em que a falha ocorreu, pois facilitará a análise.

Fim!

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