Índice
Objetivo
Permite efetuar as baixas dos títulos a pagar individualmente. Pela baixa do título é possível determinar seu motivo, mediante cadastro prévio de uma Tabela de motivo de baixas (disponível na opção Miscelâneas), desta forma, além de identificar os títulos, ela permite que um motivo de baixa possa ou não Movimentar saldos bancários e Gerar cheque. Este controle é feito através dos campos Mov. Bancária e Cheque.
Os tipos de baixa que não movimentam o saldo bancário são:
- BA – Baixa Automática sem Borderô.
- JR – Juros.
- MT – Multa.
- DC – Desconto.
- CM - Correção monetária.
- D2 - Desconto de título descontado.
- J2 - Juros de título descontado.
- M2 - Multa de título descontado.
- V2 - Valor líquido de título descontado.
- TL - Valor baixado com tolerância.
- CP - Baixa via compensação.
- C2 - Correção de título descontado.
Existem cinco motivos padrões de baixa de títulos a pagar:
- Normal (NOR): títulos de pagamentos normais. Atualiza automaticamente a movimentação bancária, caso tenha sido gerado cheque para o título.
- Devolução (DEV): recebimentos referentes a devoluções. Não atualiza a movimentação bancária.
- Dação (DAC): ocorre quando algo é oferecido como pagamento de outro. Não atualiza a movimentação bancária.
- Vendor (VEND): pagamento de título via empréstimo bancário. O Banco passa a ser o beneficiário, porém, é necessário que a empresa possua um contrato bancário cadastrado para possibilitar este empréstimo. Atualiza automaticamente a movimentação bancária.
- Débito CC: debita automaticamente a movimentação bancária sem a necessidade de gerar cheque sobre o título.
Importante
Alguns motivos de baixas, mesmo que estejam cadastrados na tabela de motivos, não serão apresentados no momento da baixa pois são utilizados internamento para outros processos, como compensações, liquidações, inclusão de desdobramento, etc. São eles: FAT, LOJ, LIQ, CEC, CMP, DSD
Nota
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:A rotina também requer algumas configurações padronizadas ou específicas viabilizadas por parâmetros. O Mapa Mental evidencia os que são utilizados nesta rotina, bem como, facilita a visualização para identificar o momento de atuação de alguns deles.
A configuração da rotina de Schedule e o Adapter EAI promovem as seguintes condições:
- Integração do TIN (TOTVS Incorporações) que realiza o envio e o recebimento de arquivos XML, de acordo com o XSD homologado pela Totvs.
- Mensagem única em arquivo XML com a baixa de títulos a pagar (ACCOUNTPAYABLEDOCUMENTDISCHARGE).
Mapa Mental
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
Antes de iniciar o procedimento de baixa, considere a parametrização da rotina que contempla os seguintes critérios:
Campo | Descrição | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Mostra Lanc. Contab.? | Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se o lançamento contábil deve ser exibido quando a contabilização for on-line. Exemplo: Não. | |||||||||
Aglut. Lançamentos? | Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se os lançamentos devem ser aglutinados em uma única linha, caso as contas, centro de custo, item e classe de valor sejam iguais nos lançamentos efetuados. Exemplo: Não. | |||||||||
Contabiliza On-line? | Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se a contabilização feita no momento da efetivação da transação (inclusão de título, baixa, geração de cheque, exclusão etc.) será um a um ou off-line (todos os lançamentos contabilizados em um processo em lote). Exemplo: Não. Nota Os lançamentos contábeis referentes às Baixas de Títulos a Pagar podem ocorrer na baixa, na geração do cheque ou em ambos os casos por meio do conteúdo definido no parâmetro MV_CTBAIXA sendo: B, C ou A, respectivamente. Neste caso cadastre previamente os lançamentos padronizados correspondentes à geração de cheques. Informando no campo Val Moeda a variável VALOR. Se o número do cheque for informado diretamente na tela de Baixa Manual, a contabilização é feita neste momento, acionando o lançamento padronizado 530. Entretanto, na Baixa Automática a pagar, o lançamento é efetuado na própria rotina, se informado o número do borderô, acionando o lançamento padronizado 532. | |||||||||
Permite baixa borderô? | Indica se deve permitir a baixa de títulos que estejam em borderô. Exemplo: Sim. | |||||||||
Replica rateio? | O preenchimento do campo é definido por meio da seleção entre as opções:
Exemplo: Inclusão. Nota Quando o campo Replica rateio? está preenchido com a opção Baixa é necessário considerar os seguintes critérios:
Todos os lançamentos padrões referentes a baixas e cancelamento de baixas de contas a pagar, para utilizar a distribuição para múltipla natureza, devem conter, na obtenção do valor (para o lançamento padrão; campo Vlr. Moeda 1 - CT5_VLR01) a seguinte expressão: IF(SE5->E5_MULTNAT="1",SEV->EV_VALOR,SE2->E2_VALLIQ). Os lançamentos afetados são: 530 - Baixas - Contas a Pagar. 531 - Cancelamento de Baixas de Contas a Pagar. 518 - Baixa por Vendor. 519 - Cancelamento de Baixa por Vendor. Com essas definições é possível marcar a caixa de verificação Rateio Múltiplas Naturezas no momento da baixa do título. Basta conferir os dados e confirmar o procedimento. O sistema apresenta a tela de Distribuição de Múltiplas Naturezas por Títulos para que sejam informadas as naturezas para rateio e, para cada uma, se haverá rateio por centro de custo. Considere, principalmente, o preenchimento dos seguintes campos: Natureza: informe o código da natureza a utilizar na distribuição. Valor Movimento: este campo define o valor de distribuição na natureza selecionada. Ao preenchê-lo, o sistema informa o campo Perc. Distr.. Perc. Distr.: este campo define o percentual de distribuição na natureza selecionada. Ao preenchê-lo, o sistema informa o campo Vlr. Movimento. Rateio por Centro de Custo: em cada natureza marcada para rateio, é apresentada uma janela permitindo a informação dos centros de custos envolvidos e os percentuais para o rateio. Se este campo estiver preenchido com a opção Não, apenas confirme os dados para que o sistema exiba a tela de lançamentos contábeis. Nesta etapa, também insira as informações necessárias e confirme a baixa. Se o campo estiver preenchido com a opção Sim, o sistema apresenta a janela para distribuição do rateio entre centros de custo para múltiplas naturezas. Após o preenchimento das informações, confirme o procedimento e o sistema retornará para tela de Distribuição de Múltiplas Naturezas por Títulos. Confirme novamente para exibir a tela de lançamentos contábeis que também deverá ser preenchida e confirmada em seguida. Após a informação da distribuição do rateio em múltiplas naturezas, o procedimento é gravado somente ao confirmar a operação, caso contrário, a baixa do título é considerada como uma baixa normal, sem distribuição dos valores para múltiplas naturezas e centro de custo. |
Impostos
Para que a baixa considere os impostos configurados na baixa é obrigatório que o título a ser baixado esteja com todas as configurações/cadastros necessários para que ocorra o calculo dos impostos.
Desta forma, para que a baixa considere corretamente os impsotos, o fornecedor e a natureza devem estar configurados com os devidos impostos, podendo também serem configurados via Configurador de tributos.
Mesmo que na inclusão do título/nota tenha sido informado manualmente os valores, no momento da baixa esses valores seram desconsiderados.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Ao acionar esta opção, verifique o preenchimento dos principais campos e confirme o procedimento.
Permite a pesquisa de informações para o título selecionado com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada.
Exemplo:
- filial+prefixo+nro título+parcela+tipo.
Ao acionar a opção de baixa por lote é exibida uma janela com informações divididas entre Dados Bancários, Valores e Filtragem para identificar os títulos com características semelhantes e que devem ser baixados.
Após o preenchimento dos dados, confirme o procedimento.
Exemplo:
- Banco: 001
- Agência: 00001
- Conta: 0000000001
- N. Títulos: 01
- Lote: 00000001
- Valor Títulos: 1.000,00
- Data Vencto: 16/05/2016
- Até Vencto: 16/05/2016
- Da Natureza: FIN049 - Natureza sem impostos
- Até Natureza: FIN049 - Natureza sem impostos
Permite o cancelamento da baixa de um título. Ao acionar esta opção, é exibida uma janela com as informações do título selecionado, confira e confirme o procedimento.
Exemplo:
- Número: FIN00011
- Tipo: RPA
- Fornecedor: FIN022
- Natureza: AUT0000020
- Emissão: 17/06/2016
- Vencto atual: 17/06/2016
- Banco: C01
- Agência: 00001
- Conta: 0000000001
- Data Receb..:17/06/2016
- Data Débito:17/06/2016
- Histórico baixa: valor pago sem título
- Beneficiário: PF - Todos
- Mot. Baixa: Normal
- Hist. Cancel.: Cancelamento de baixa
Valor original R$: 2.925,03
- Pagtos Parciais:2.925,03
- Valor Pago: 2.750,03
Nota
Quando ocorre o cancelamento de um título baixado, os lançamentos contábeis são estornados. Soma-se o valor da baixa com o saldo de duplicatas em aberto e o título é considerado novamente para o fluxo de caixa.
Bloqueio de Processo do calendário contábil (CTBA010) x Cancelamento de baixa Importante:
Caso o período contábil (CTBA010) esteja bloqueado na data em que um título foi baixado, mas o cancelamento da baixa seja feito em uma data com o período contábil em aberto, o cancelamento será efetivado normalmente, pois é considerada a data logada e não a data da baixa do título na contabilização.
Permite a exclusão da baixa de um título. Ao acionar esta opção, é exibida uma janela com as informações do título selecionado, confira e confirme o procedimento.
Exemplo:
- Número: FIN00011
- Tipo: RPA
- Fornecedor: FIN022
- Natureza: AUT0000020
- Emissão: 17/06/2016
- Vencto atual: 17/06/2016
- Banco: C01
- Agência: 00001
- Conta: 0000000001
- Data Receb..:17/06/2016
- Data Débito:17/06/2016
- Histórico baixa: valor pago sem título
- Beneficiário: PF - Todos
- Mot. Baixa: Normal
- Hist. Cancel.: Cancelamento de baixa
Valor original R$: 2.925,03
- Pagtos Parciais:2.925,03
- Valor Pago: 2.750,03
Nota
Quando ocorre a exclusão de um título baixado, os lançamentos contábeis são estornados. Soma-se o valor da baixa com o saldo de duplicatas em aberto e o título é considerado novamente para o fluxo de caixa.
Nesta opção é possível localizar e exibir os lançamentos contábeis a partir do documento que os originou.
Esta opção indica, por meio de cores, os tipos de títulos disponíveis.
Permite realizar a baixa de um titulo via integração EAI.
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