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O SIGAPON, além de fazer a leitura do AFD, também realiza a leitura de arquivos textos que ainda não estão no formato de layout exigido pela nova portaria. Porém, mesmo permitindo que a leitura seja feita, uma vez lidas, as marcações são todas sujeitas aos mesmos processos de manutenção das marcações lidas do AFD, não podem pode nenhum processo de manutenção ser dispensado, como inclusão de marcações faltantes, a fim de que o número de marcações para cada dia nunca seja ímpar, uma vez que o arquivo magnético exigido pela Portaria 1.510 não pode ser entregue à fiscalização com esse tipo de inconsistência.

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Abordaremos as rotinas envolvidas no processo de Manutenção de Banco de Horas

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07. CONTROLE DE REFEIÇÕES

O controle de refeições é usado por empresas que servem refeição para seus funcionários e querem controlar o número de refeições consumidas, por funcionário. O controle de refeições realizado no Protheus também possibilita o desconto das refeições dos funcionários em folha de pagamento e demonstração do custo da empresa, valores que por sua vez podem ser integrados para a folha de pagamento.

Abordaremos a seguir as rotinas envolvidas no processo de Controle de Refeições.

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08. CÁLCULO MENSAL

O Cálculo mensal é o processo responsável por calcular as informações de apontamentos, desconto de DSR (descanso semanal remunerado) e levá-los para a rotina de resultados onde posteriormente os valores serão integrados para a folha de pagamento.
Esta rotina deve ser executada após ter sido realizada a manutenção de apontamentos.

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09. INTEGRAÇÃO PARA FOLHA DE PAGAMENTO

Esta rotina tem o objetivo de levar os dados existentes na rotina de resultados para a folha de pagamento. Para quem não utiliza o módulo de gestão de pessoal, será possível também realizar a exportação de dados.

10. FECHAMENTO MENSAL

O fechamento mensal, consiste em mover toda a movimentação do período de ponto em aberto para as rotinas onde são armazenados os dados referentes a períodos anteriores, uma vez que estes dados são movidos para as tabelas e acumulados ficam disponíveis apenas para consulta.

11. ARQUIVOS MAGNÉTICOS

“O "Programa de Tratamento de Registro de Ponto" é o conjunto de rotinas informatizadas que tem por função tratar os dados relativos à marcação dos horários de entrada e saída, originários exclusivamente do AFD, gerando o relatório "Espelho de Ponto Eletrônico", de acordo com o  nexo II, o Arquivo Fonte de Dados Tratados - AFDT e Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF, de acordo com o Anexo I. Parágrafo único. A função de tratamento dos dados se limitará a acrescentar informações para complementar eventuais omissões no registro de  Ponto ou indicar marcações indevidas.”
Trecho da Portaria 1510 de 21 de Agosto de 2009.

Por conta da possibilidade do tratamento das marcações de ponto, o ministério do trabalho, em caso de fiscalizações pode solicitar que sejam entregues dois arquivos magnéticos, com informações referentes aos registros tratados e principais apontamentos, dos quais falaremos a seguir.

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12. RELATÓRIOS

12. GRÁFICOS

13. PONTOS DE ENTRADA