SIGAPON - Cadastro de Visitantes

    01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite o cadastro das informações de visitantes, para que seja possível controlar o acesso de pessoas externas na empresa. O sistema disponibiliza os seguintes controles:

• Registro fotográfico do visitante através de um repositório de imagens;
• Armazenamento de até oito documentos para identificação do visitante, permitindo que seja registrado um documento alternativo, como por exemplo, carteira de registro na OAB, caso seja um advogado;
• Data e comentários referentes a última visita;
• Identificação da situação do visitante com relação a restrições em visitas anteriores.
• Configuração Etiqueta e Emissão.

      Para que seja possível verificar o trânsito dos visitantes na empresa, é necessário efetuar a leitura das marcações, através da rotina Leitura/Apontamento.

      Localização no menu do ambiente: Atualizações -> Cadastro de Visitantes -> Visitantes

      Entidades Relacionadas:

Leitura e Apontamento de Marcações
Visitas

     02. PROCESSO CONTROLE DE ACESSO DE VISITANTES

1. Cadastro de Visitantes
2. Configuração Foto cadastro de Visitantes
3. Cadastro de Visitas
4. Cadastro de Relógio
5. Parâmetros Leitura/Apontamento - Acesso 
6. Configuração e Emissão de Etiqueta

           1 - Cadastro de Visitantes:

    Em Cadastro de Visitantes → Visitantes, selecione a opção "Incluir".
   O sistema apresenta a tela de inclusão, subdividida em duas pastas:

     - Cadastrais - agrupa os campos principais de cadastro do visitante, como nome, foto, documentos, etc.
     - Outros - agrupa dos demais dados do visitante, como endereço.

    Ao efetuar a inclusão do cadastro, o sistema traz o código de Visitante automático. 
    Exemplo Cadastro de Visitantes com os principais campos preenchidos: 

           2-Configuração Foto cadastro de Visitantes

           No cadastro de Visitantes acessar o menu outras Ações e selecionar a opção "Foto".
           Ao selecionar o sistema apresenta os dispositivos disponíveis, abrindo a tela para captura.

          3 - Cadastro de Visitas:

  Em Cadastro de Visitantes → Visitas , selecione a opção "Incluir".
  No campo Visitante deverá ser informado o código do visitante que será vinculada a visita.
  Será possível selecionar a matricula de um funcionário que será o contato do Visitante. Os campos Nome e Centro de custo serão preenchidos automaticamente.
  Preencher o campo Nr.Crachá e o campo "Data Visita" e "Data Entrada". 

  Exemplo Cadastro de Visitas:

          4 - Cadastro de Relógio controle de Visitantes:

          Em Cadastro do Ponto → Relógio, selecione a opção "Incluir".   
          O Leiaute do arquivo TXT pode ser configurado nas abas do cadastro do relógio, informando a posição inicial e final de cada informação.      

          Exemplo de modelo Arquivo.txt:
          Código crachá: 000007
          Código Relógio: 001
          Data Visita: 09/02/2023
          Data Visita: 10:30

          Exemplo Cadastro do Relógio:

            5 -Parâmetros Leitura/Apontamento - Acesso:

            Nos parâmetros do PONM010 preencher as perguntas para filtrar o relógio, período inicial e final e o tipo de leitura/apontamento.   

          Após finalizar a leitura no PONM010 acessar o cadastro de Visitas e clicar em Visualizar. 
          Verificar se constam os dados da tabela SPZ - Acesso de Visitantes com os dados da leitura de acesso.   

         6 - Configuração e Emissão de Etiqueta

        Em Outras Ações consta o item Emissão com as opções: Cfg.Etiqueta e Emissão

         Cfg.Etiqueta - É possível customizar as etiquetas, alterando o tamanho da etiqueta e do logotipo da empresa, e quantas serão impressas por página.

         Emissão - Configurar os parâmetros conforme solicitado nas perguntas levando em consideração o código do Visitante e Data Inicial e final da Visita.
         Na pergunta Ordem de Impressão tem as opções: Crachá, Data Visita, Empresa.

         Ao confirmar a emissão o sistema imprime o relatório com o logo. 

      Link relacionado: Logo da empresa nos relatórios do Protheus - SmartClient HTML

    03. DEMAIS INFORMAÇOES  

• •     Impressoras para impressão - No parâmetro MV_DRIVER no padrão preenchemos com o conteúdo EPSON e na pasta system deverá constar os arquivos com extensão DRV.
  •     Cadastro de Informações dos Visitantes  - O sistema disponibiliza o controle de imagens através de um repositório de imagens para que seja possível verificar e controlar o transito de Visitantes;
  •     Webcams Homologadas:
        - ACER® DVC-V6+
        - Logitech® QuickCam 5.2  

    04. TABELAS RELACIONADAS

       SP0 - Relógio do Ponto
       SPW - Visitantes
       SPY - Movimento de Visitas
       SPZ - Acesso de Visitantes