01. VISÃO GERAL
Períodos de Apontamento podem ser definidos como intervalo de tempo padrão, que será considerado mensalmente para leitura e apontamento das marcações, assim como integração para folha de pagamento.
Localização no menu do ambiente: Atualizações -> Cadastro do Ponto -> Períodos de Apontamento
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcações
O controle das visitas efetuadas é iniciado após a identificação do visitante, onde o sistema permite que seja informada a área a ser visitada (Departamento de Vendas, por exemplo) ou a pessoa a ser contatada (algum colaborador do Departamento de Vendas). Por exemplo, se as informações de entrada forem fornecidas, o crachá deve ser informado. Não é possível informar a saída sem que o processo de entrada tenha sido realizado, e assim sucessivamente.
02. DETALHAMENTO DO PROCESSO
Esta rotina de cadastro permite realizar a manutenção dos períodos de apontamento, através da opção Modificar Período de Apontamento, na opção Período ao informar as datas do período o sistema além de preencher a data nesta rotina, grava estas informações também nos parâmetros MV_PONMES e MV_PAPONTA.
Podemos definir o período de apontamento também pelo módulo configurador, através do MV_PONMES, que é data inicial e final do período separado por barras e MV_PAPONTA que é dia inicial e dia final, que devem ser preenchidos no seguinte formato:
MV_PONMES: AAAAMMDD/AAAAMMDD
MV_PAPONTA: DD/DD
Onde: AAAA é o ano, MM é o mês e DD é o dia.
O sistema permite gerar períodos anteriores e modificar períodos de apontamento já encerrados, através das opções:
Gerar Período Anterior
Usado para inserir automaticamente período de apontamento. A geração do período anterior não gera informações nas tabelas de marcações nem apontamentos, tem apenas função informativa.
Modifica Período de Apontamento
Tem a função de incluir um novo período ou até mesmo modificar um período já existente.
Para os meses em que o período de apontamento for diferente do padrão, pode ser utilizado o seguinte recurso nos parâmetros acima citados:
No parâmetro MV_PAPONTA, pode ser informado um período de apontamento qualquer, em substituição ao período gerado automaticamente, a partir do dia inicial/final, conforme o parâmetro MV_PONMES.
O conteúdo deve ter o seguinte formato:
MV_PONMES: AAAAMMDD/AAAAMMDD
MV_PAPONTA: DD/DD
Onde: AAAA é o ano, MM é o mês e DD é o dia.
Importante
Quando o período tiver que ser modificado por algum motivo, seja feito antes da primeira leitura deste período, pois é necessário que o período já esteja definido no momento da leitura para que as marcações sejam alocadas no período correto.
03. DURAÇÃO DO PERÍODO
Existe algumas situações onde é necessário definir um período de apontamento com uma duração específica, maior ou menor que um mês, nesses casos os parâmetros MV_PONMES e MV_PAPONTA ficarão com o mesmo conteúdo.
Exemplo:
Normalmente o período utilizado é do dia 11 ao dia 10 do mês seguinte, porém em dezembro o período deve ser de 11 a 31
Neste caso os parâmetros ficariam com o seguinte conteúdo:
MV_PONMES = AAAA1201/AAAA1231
MV_PAPONTA = AAAA1201/AAAA1231
Para realizar a configuração dos parâmetros com essas datas, na tela de modificar o Período de Apontamento, selecionar a opção período
Na tela seguinte informar a data inicial e final do período
Importante
Ao realizar o fechamento de um período onde o MV_PAPONTA esteja com o período completo, como demonstrado acima, o sistema irá projetar o próximo período com base na quantidade de dias do período atual, desta forma o próximo período começa no dia seguinte ao período atual e tem a mesma duração.
No exemplo acima o período gerado após o fechamento seria de 01/01/2023 a 21/01/2023
Para retornar a duração padrão utilizada é necessário alterar o período e informar o dia inicial e final (MV_PAPONTA = DD/DD)
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