DT Registro de Beneficiarios COL

ÍNDICE

1. Visión general
   
2. Regla de negocio
   
3. Reglas de Integridad
4. Ejemplo de utilización
   
5. Diccionario de datos
6. Tablas utilizadas

01. VISIÓN GENERAL

Definir las alteraciones que se requieren para poder capturar y calcular los embargos, de acuerdo a la legislación, usos y costumbres de Colombia.

02. REGLA DE NEGOCIO

Los embargos son emitidos por un juez, en los que se requiere que la empresa realice descuentos al empleado de sus diferentes tipos de pago.

 Hay tres tipos de movimientos:

• Alimentos: En el que los pagos son destinados a la alimentación.
• Cooperativas: Cuando un empleado está vinculado a una cooperativa y tiene una deuda con ellos.
• Ejecutivos: Otros tipos de descuentos, tales como deudas con algunas empresas o personas.

 Estos pagos deben ser depositados en forma obligatoria en el Banco Popular de Colombia (a través de títulos o depósitos CNAB) y los beneficiarios legales sólo pueden retirarlos a través de documentos. Los pagos de todos los beneficiarios se realizan a una sola cuenta, con la referencia del oficio, para identificarse.

 En la rutina de beneficiarios se agregará el Tipo de Beneficio, para identificar cuál de las reglas de cálculo se aplicarán.

Campos de Control:

En cada registro de beneficiarios se tendrán los siguientes campos de control:

• RQ_OFICIO: Número de Oficio (alfanumérico de 10 dígitos)
• RQ_DTOFICI: Fecha del Oficial
• RQ_UNIDOFI: Juzgado (40 dígitos alfanuméricos): Unidad Judicial que emitió la resolución.

Alimentos y Cooperativas

Tienen la regla de que no exceda el 50% de la base de cálculo*, independientemente de la forma en que sea calculado el descuento. Estos pueden producirse de la siguiente manera:

• Valor fijo
• Número de Salarios Mínimos
• Porcentaje de los salarios mínimos
• Porcentaje sobre una cierta base, que incluye los salarios y, en algunos casos, las prestaciones sociales.

 En los cálculos de Cesantía, Interés de Cesantía, Premios de Servicios y Anticipo de Cesantía, no deben ser considerados los embargos de tipo Alimentos y Cooperativas, cuando son por Valor Fijo, Número de Salarios Mínimos, Porcentaje de los Salarios Mínimos.

 En la pantalla del beneficiario (GPEA280), para los tipos de beneficiarios de 1 Alimentación y 2 Cooperativas los campos y validaciones serán las existentes en el estándar.  Los campos de número y valor de la cuota no podrán ser editados y deben tener un valor cero. Cualquier acción (insertar, modificar, eliminar, visualizar) para estos tipos de beneficiarios seguirán siendo los mismos.

Ejecutivos

En estos casos los jueces pueden determinar la cantidad total de la deuda o el número y el importe de las cuotas. El sistema debería hacer el descuento de acuerdo con la siguiente fórmula: 

Valor máximo de descuento: = (Salario Total - Salario Mínimo) / 5

Los conceptos que incluyen el salario total, se capturarán en el campo base. Las deducciones deberán toparse con el valor máximo de descuento. No es necesario llevar un control de las diferencias, para futuros descuentos porque los beneficiarios pierden su derecho.

 En los cálculos de Cesantía, Interés de Cesantía, Premios de Servicios y Anticipo de Cesantía, no deben ser considerados los embargos de tipo ejecutivo. Por ley, para este modelo, no se deben considerar las prestaciones sociales, pero algunos jueces pueden determinar que se incluyan.

 Los embargos generan habitualmente un título para realizar el pago al banco.

03. REGLAS DE INTEGRIDAD

Al incluir un beneficiario con número de cuotas y valor de la cuota se generará un registro en préstamos (SRK), como se definición en la sección de “Reglas de negocio” del presente documento. Al generar dicho registro, se deberá considerar lo siguiente:

• La fecha deberá ser igual a la fecha del oficio (RK_DTMOVI = RQ_DTOFICI), y el concepto igual a el concepto de nómina (RK_PD = RQ_VERBFOL), verificando que la fecha (RK_DTMOVI) sea única para ese concepto.

Exclusión Beneficiarios

La eliminación de un registro de beneficiario (SRQ) deberá ser restringida en los siguientes casos:

• El tipo de Beneficiario (RK_TPBENEF) es igual a 3 (Ejecutivo) y existe un préstamo asociado a este beneficiario (Num.Identif. (RK_NUMID) = ”SRK” + Filial(RA_FILIAL) + Matricula (RA_MAT) + Concepto (RQ_VERBFOL) + Orden Benefi (RQ_ORDEM) + “SRQ”) y el saldo (RK_VLSALDO) es diferente al valor inicial (RK_VALORTO).

• Existe al menos un registro de amortizaciones de préstamos (Num.Identif. (RCK_NUMID) = ”SRK” + Filial(RA_FILIAL) + Matricula (RA_MAT) + Concepto (RQ_VERBFOL) + Orden Benefi (RQ_ORDEM) + “SRQ” )

• Existe al menos un registro en movimientos de nómina (Num.Identif. (RC_NUMID) = ”SRK” + Filial(RA_FILIAL) + Matricula (RA_MAT) + Concepto (RQ_VERBFOL) + Orden Benefi (RQ_ORDEM) + “SRQ”).

• Existe al menos un registro en histórico de movimientos (Num.Identif. (RD_NUMID)=”SRK” + Filial(RA_FILIAL) + Matricula (RA_MAT) + Concepto (RQ_VERBFOL) + Orden Benefi (RQ_ORDEM) + “SRQ”).

Exclusión Préstamos

La eliminación de un registro de préstamos (SRK) deberá ser restringida en los siguientes casos:

• Si el saldo (RK_VLSALDO) es diferente al valor inicial (RK_VALORTO).
• Existe al menos un registro de amortizaciones de préstamos (Num.Identif. (RCK_NUMID) = Num.Identif. (RK_NUMID)).
• Existe al menos un registro en movimientos de nómina (Num.Identif. (RC_NUMID) = Num.Identif. (RK_NUMID)).
• Existe al menos un registro en histórico de movimientos (Num.Identif. (RD_NUMID) = Num.Identif. (RK_NUMID)).

Modificar Beneficiarios

La modificación de un registro de beneficiario (SRQ) deberá ser restringida en los siguientes casos:

• El tipo de Beneficiario (RK_TPBENEF) igual a 3 (Ejecutivo) y existe un préstamo asociado a este beneficiario (Num.Identif. (RK_NUMID) = ”SRK” + Filial (RA_FILIAL) + Matricula (RA_MAT) + Concepto (RQ_VERBFOL) + Orden Benefi (RQ_ORDEM) + “SRQ”) y el saldo (RK_VLSALDO) es diferente al valor inicial (RK_VALORTO).

• Existe al menos un registro de amortizaciones de préstamos (Num. Identif (RCK_NUMID) = ”SRK” + Filial (RA_FILIAL) + Matricula (RA_MAT) + Concepto (RQ_VERBFOL) + Orden Benefi (RQ_ORDEM) + “SRQ” )

• Existe al menos un registro en movimientos de nómina (Num. Identif (RC_NUMID) = ”SRK” + Filial (RA_FILIAL) + Matricula (RA_MAT) + Concepto (RQ_VERBFOL) + Orden Benefi (RQ_ORDEM) + “SRQ”).

• Existe al menos un registro en histórico de movimientos (Num. Identif  (RD_NUMID) = ”SRK” + Filial (RA_FILIAL) + Matricula (RA_MAT) + Concepto (RQ_VERBFOL) + Orden Benefi (RQ_ORDEM) + “SRQ”).

04. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

1. Ingresar al módulo Gestión de Personal(SIGAGPE).
2. Ingresar a la rutina Beneficiarios, ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Beneficiarios(GPEA280)".
3. Seleccionar el empleado previamente creado y dar clic en e botón "Incluir"
4. Informar los campos del beneficiario y validar lo siguiente
   1. Al momento de informar el campo N° oficio (RQ_OFICIO) y posicionarse sobre el campo fecha de oficio (RQ_DTOFICI) validar que no se presente un error log y permita continuar.
5. Dar clic en "Grabar".
6. Validar que el registro del beneficiario se guarde correctamente.

Tabla Beneficiarios (SRQ):

• El campo Clave concepto (RQ_VERFOL) se utilizará para informar el concepto del Beneficio a calcular.

• El campo Tipo de Beneficiario (RQ_TPBENEF) se utilizará para indicar el tipo de beneficiario. Tiene las siguientes opciones:
  • Alimentos
  • Cooperativa
  • Ejecutivos
  • Otros

• El campo Número Oficio (RQ_OFICIO) se utilizará para informar el número de oficio. No será obligatorio.

• El campo Fecha Oficio (RQ_DTOFICI) se utilizará para informar la fecha del oficio y sólo será necesario cuando se informe el número de oficio.

• El campo Tribunal (RQ_UNIDOFI) se utilizará para informar la Unidad Judicial y sólo se requiere cuando se informó el número de oficio.

Tabla de Prestamos (SRK):

Al insertar un embargo ejecutivo con número y valor de cuotas, se generará un registro en la tabla de préstamos:

• El campo Código del Banco (RK_CODBCO) contendrá el código del banco donde se depositará el embargo.
• El campo Número del Contrato (RK_NRCONTR) contendrá el número de cuenta donde se depositará el embargo.
• El campo Número Identificación (RK_NUMID) se formará con la siguiente información: ”SRK” + Filial (RA_FILIAL) + Matricula (RA_MAT) + Clave concepto (RQ_VERBFOL) + Orden Benefi (RQ_ORDEM) + “SRQ”

05. DICCIONARIO DE DATOS

Configuración de opción en Menú:

SX3 - Campos

A continuación la estructura de la tabla de Beneficiarios (SRQ)  y la tabla de Prestamos (SRK) con las modificaciones requeridas.

Nota: Se quitaron los campos que no van a sufrir modificaciones para una mayor claridad.

Tabla SRQ - Beneficiarios

Tabla SRK - Prestamos

06. TABLAS UTILIZADAS

• SRA Maestro de Empleados
• SRK Préstamos
• SRQ Beneficiarios
• SRM Detalle Conceptos por Proceso
• SRV Conceptos