Índice
01. Visión General
Describir las estructura y contenido de las Tablas Alfanuméricas que corresponden a la Localización de Colombia.
02. Ejemplo de Utilización
Para la carga y mantenimiento de las Tablas Alfanuméricas, se deben realizar los siguientes procesos:
Definición de Tablas (GPEA310)
- Ingresar a la rutina Definición Tablas, ubicada en Gestión de Personal - SIGAGPE (Actualizaciones | Definic. Cálculo).
- El sistema generará la definición de las tablas estándar.
- Al cargar las tablas, se podrán utilizar las opciones Incluir, Modificar, Visualizar, Copiar y Borrar.
Mantenimiento de Tablas (GPEA320)
- Ingresar a la rutina Mantenimiento Tab, ubicada en Gestión de Personal - SIGAGPE (Actualizaciones | Definic. Cálculo).
- El sistema generará el contenido de las tablas estándar.
- Al cargar las tablas, se podrán utilizar las opciones Incluir, Modificar, Visualizar y Borrar.
Carga de tablas estándar
Para realizar la carga de las tablas estándar, las tablas RCB - Configuración de Parámetros y RCC - Parámetros deben encontrarse vacías.
03. Definición y Contenido
A continuación, se describen la configuración de las columnas correspondientes a las Tablas Alfanuméricas de la Localización de Colombia:
S003 - Tarifa Min Ret en la Fte UVT
La tabla se encuentra derogada, por lo que no es generada ni utilizada para la formulación estándar de Colombia.
S004 - Seguridad Social y Parafiscales
Los aportes parafiscales son contribuciones de carácter obligatorio impuestas por la ley en cabeza de los empleadores, las cuales se determinan sobre la base gravable de la nómina total de trabajadores y que beneficia no solo a estos, sino también al sostenimiento del ICBF, el SENA y las Cajas de Compensación Familiar.
Definición
Código | Descripción | Orden | Campos | Descripción campo | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Consulta | Versión | ¿Búsqueda? | Muestra Año/Mes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S004 | Seguridad Social y Parafiscale | 01 | EPSTra | % EPS Trabajador | N | 5 | 2 | @E 99.99 | Positivo() | 003 | 1 - Sí | S - Sí | |
| S004 | Seguridad Social y Parafiscale | 02 | EPSEmp | % EPS Empresa | N | 5 | 2 | @E 99.99 | 003 | 2 - No | S - Sí | ||
| S004 | Seguridad Social y Parafiscale | 03 | AFPTra | % AFP Trabajador | N | 5 | 2 | @E 99.99 | 003 | 2 - No | S - Sí | ||
| S004 | Seguridad Social y Parafiscale | 04 | AFPEmp | % AFP Empresa | N | 5 | 2 | @E 99.99 | 003 | 2 - No | S - Sí | ||
| S004 | Seguridad Social y Parafiscale | 05 | Fosyga | % Salud FOSYGA | N | 5 | 2 | @E 99.99 | 003 | 2 - No | S - Sí | ||
| S004 | Seguridad Social y Parafiscale | 06 | CCF | % CCF | N | 5 | 2 | @E 99.99 | 003 | 2 - No | S - Sí | ||
| S004 | Seguridad Social y Parafiscale | 07 | ICBF | % ICBF | N | 5 | 2 | @E 99.99 | 003 | 2 - No | S - Sí | ||
| S004 | Seguridad Social y Parafiscale | 08 | SENA | % SENA | N | 5 | 2 | @E 99.99 | 003 | 2 - No | S - Sí | ||
| S004 | Seguridad Social y Parafiscale | 09 | ESAP | % ESAP | N | 5 | 2 | @E 99.99 | 003 | 2 - No | S - Sí | ||
| S004 | Seguridad Social y Parafiscale | 10 | MEN | % MEN | N | 5 | 2 | @E 99.99 | 003 | 2 - No | S - Sí |
Mantenimiento
| Columna | Descripción |
|---|---|
| % EPS Trabajador | Se informa el porcentaje que aportará el trabajador a la EPS (Entidad Promotora de Salud). |
| % EPS Empresa | Se informa el porcentaje que aportará el empleador a la EPS (Entidad Promotora de Salud). |
| % AFP Trabajador | Se informa el porcentaje que aportará el trabajador a la AFP (Administradora de Fondos de Pensiones y de Cesantías). |
| % AFP Empresa | Se informa el porcentaje que aportará el empleador a la AFP (Administradora de Fondos de Pensiones y de Cesantías). |
| % Salud FOSYGA | Se informa el porcentaje que aportará al FOSYGA (Fondo de Solidaridad y Garantía), utilizado para la Salud de Gobierno; para los que no eligen EPS. |
| % CCF | Se informa el porcentaje que aportará al CCF (Caja de Compensación Familiar). |
| % ICBF | Se informa el porcentaje que aportará al ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). |
| % SENA | Se informa el porcentaje que aportará al SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje). |
| % ESAP | Se informa el porcentaje que aportará al ESAP (Escuela Superior de Administración Pública). Esta aportación aplica solo para entidades del sector público. |
| % MEN | Se informa el porcentaje que aportará al MEN (Ministerio de Educación Nacional de Colombia). Esta aportación aplica solo para entidades del sector público. |
Referencias
- https://www.gerencie.com/aportes-parafiscales.html
- https://www.rankia.co/blog/pensiones-iss-cesantias/4097486-cuales-son-afp-colombia
- https://symplificasupport.zendesk.com/hc/es/articles/360001542991--Cu%C3%A1nto-y-c%C3%B3mo-paga-la-afiliaci%C3%B3n-al-sistema-de-salud-EPS-
S005 - Fondo Solidaridad Pensional
Tabla que contiene los rangos de SMMLV para la definición de Tarifas y Porcentajes de Solidaridad, Subsistencia y Adicionales.
Definición
Código | Descripción | Orden | Campos | Descripción campo | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Consulta | Versión | ¿Búsqueda? | Muestra Año/Mes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S005 | Fondo Solidaridad Pensional | 01 | SMMLVDe | De SMMLV | N | 2 | 0 | @E 99 | Positivo() | 002 | 1 - Sí | S - Sí | |
| S005 | Fondo Solidaridad Pensional | 02 | SMMLVAte | A AMMLV | N | 2 | 0 | @E 99 | Positivo() | 002 | 1 - Sí | S - Sí | |
| S005 | Fondo Solidaridad Pensional | 03 | Tarifa | Tarifa | N | 5 | 2 | @E 99.99 | Positivo() | 002 | 2 - No | S - Sí | |
| S005 | Fondo Solidaridad Pensional | 04 | FSPSol | % FSP Solidaridad | N | 5 | 2 | @E 99.99 | Positivo() | 002 | 2 - No | S - Sí | |
| S005 | Fondo Solidaridad Pensional | 05 | FSPSub | % FSP Subsistencia | N | 5 | 2 | @E 99.99 | Positivo() | 002 | 2 - No | S - Sí | |
| S005 | Fondo Solidaridad Pensional | 06 | FSPAdiSub | % FSP Subsistencia Adicio | N | 5 | 2 | @E 99.99 | Positivo() | 002 | 2 - No | S - Sí |
Mantenimiento
| Columna | Descripción |
|---|---|
| % De SMMLV | Informar el valor de las veces en SMMLV que comenzará el rango. |
| % A SMMLV | Informar el valor de las veces en SMMLV que finalizará el rango. |
| Tarifa | Informar la Tariba de Aportación para FSP. |
| % FSP Solidaridad | Informar el porcentaje FSP para Solidaridad. |
| % FSP Subsistencia | Informar el porcentaje FSP para Subsistencia. |
| % FSP Subsistencia Adicio | Informar el porcentaje FSP para Subsistencia Adicional. |
S010 - Parámetros Empresa 1
Definición
Código | Descripción | Orden | Campos | Descripción campo | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Consulta | Versión | ¿Búsqueda? | Muestra Año/Mes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 01 | NITRazSoc | NIT Razón Social | C | 17 | 0 | @! | 001 | 1 - Sí | S - Sí | ||
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 02 | FacPrest | Factor Prestacional | N | 6 | 2 | @E 999.99 | IIF( M->FacPrest < 30, .F., .T. ) | 001 | 2 - No | S - Sí | |
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 03 | IntereCesa | Intereses Cesantías Año | N | 6 | 2 | @E 999.99 | Positivo() | 001 | 2 - No | S - Sí | |
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 04 | Codigo | Naturaleza Jurídica | C | 1 | 0 | @! | ValidRCC("S021",Codigo,1,1) | 001 | 2 - No | S - Sí | |
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 05 | CodDepto | Cód. Departamento | C | 2 | 0 | @! | ExistCpo("SX5","12"+CODDEPTO) | 001 | 2 - No | S - Sí | |
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 06 | C | 60 | 0 | @! | 001 | 2 - No | S - Sí | ||||
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 07 | IDRepLeg | ID Repres.Legal | C | 17 | 0 | @! | 001 | 2 - No | S - Sí | ||
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 08 | PriSobrNom | 1.Apellido Repr.Legal | C | 20 | 0 | @! | 001 | 2 - No | S - Sí | ||
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 09 | SegSobrNom | 2.Apellido Repr.Legal | C | 30 | 0 | @! | 001 | 2 - No | S - Sí | ||
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 10 | PriNome | 1.Nombre Repr.Legal | C | 20 | 0 | @! | 001 | 2 - No | S - Sí | ||
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 11 | SegNome | 2.Nombre Repr.Legal | C | 30 | 0 | @! | 001 | 2 - No | S - Sí | ||
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 12 | TipoIDRep | Tipo Id Rep Legal | C | 2 | 0 | @! | ValidRCC("S022",TipoIdRep,1,2) | 001 | 2 - No | S - Sí | |
| S010 | Parámetros Empresa 1 | 13 | TipoApor | Tipo Aportante | C | 2 | 0 | @! | ValidRCC("S026",TipoApor,1,2) | 001 | 2 - No | S - Sí |
Mantenimiento
| Columna | Descripción |
|---|---|
| NIT Razón Social | Numero de Identificación Tributaria de la Empresa. |
| Factor Prestacional | El Factor prestacional mínimo para el cálculo de los Salarios Integrales es 30%, pero la empresa puede otorga más prestaciones a los empleados con Salarios Integrales. Este campo es ocupado para indicar cual es el factor prestacional otorgado. |
| Intereses Cesantías Año | Por ley, se otorga el 12% de interés de cesantía. Pero como la ley solo el el piso mínimo a otorgar, la empresa puede otorgar más. En este campo se deberá indicar el % que otorga la empresa. |
| Naturaleza Jurídica | Naturaleza Jurídica de la empresa. Este valor debe existir en la tabla S021: 1 Pública 2 Privada3 Mixta 4 Organismos Multilaterales 5 Entidades de derecho publico no sometidos a la legislación colombiana. |
| Cód. Departamento | Departamento donde está registrado oficialmente la empresa. Debe ser un departamento oficial (existir en la tabla 12 de la SX5). |
| E-Mail del Representante Legal (usado en algunos reportes). | |
| ID Repres.Legal | Número de identificador del Representante Legal (usado en algunos reportes). |
| 1.Apellido Repr.Legal | Primer apellido del Representante Legal (usado en algunos reportes). |
| 2.Apellido Repr.Legal | Segundo apellido del Representante Legal (usado en algunos reportes). |
| 1.Nombre Repr.Legal | Primer nombre del Representante Legal (usado en algunos reportes). |
| 2.Nombre Repr.Legal | Siguientes nombres del Representante Legal (usado en algunos reportes). |
| Tipo Id Rep Legal | Tipo de Identificador que se registró en el campo ID Repres. Legal (usado en algunos reportes). Debe existir en la tabla S022: NI=Numero de Identificación Tributaria, CC=Cedula Ciudadanía, CE=Cedula Extranjería, TI=Tarjeta de Identidad, RC=Registro Civil, PA=Pasaporte, CD=Carnet Diplomático, TI=Menor sin Identificación, SC=Salvoconducto de Permanencia, PE=Permiso Especial de Permanencia. |
| Aportante | Indicar que tipo de Tipo de Aportante es la empresa. Debe existir en la tabla S026: 01=Empleador, 02=Independiente, 03=Entidades o universidades publicas de los regímenes especiales y de excepción, 04=Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas, 05=Cooperativas y Pre-cooperativas de trabajo asociado, 06=Misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana, 07=Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar, 08=Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales o de los ediles de las juntas administradoras locales, 09=Pagador de aportes contrato sindical, 10=Pagador programa de reincorporación. |
S011 - Parámetros Empresa 2
Definición
Código | Descripción | Orden | Campos | Descripción campo | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Consulta | Versión | ¿Búsqueda? | Muestra Año/Mes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S011 | Parámetros Empresa 2 | 01 | RazSoc | Razón Social | C | 200 | 0 | @! | 001 | 1 - Sí | S - Sí | ||
| S011 | Parámetros Empresa 2 | 02 | NITRazSoc | NIT Razón Social | C | 17 | 0 | @! | 001 | 1 - Sí | S - Sí | ||
| S011 | Parámetros Empresa 2 | 03 | ClaseApo | Clase Aportante | C | 1 | 0 | @! | ValidRCC("S028",ClaseApo,1,1) | 001 | 2 - No | S - Sí | |
| S011 | Parámetros Empresa 2 | 04 | TipoPers | Tipo de Persona | C | 1 | 0 | @! | ValidRCC("S029",TipoPers,1,1) | 001 | 2 - No | S - Sí | |
| S011 | Parámetros Empresa 2 | 05 | CodDANE | Código DANE | C | 4 | 0 | @! | 001 | 2 - No | S - Sí | ||
| S011 | Parámetros Empresa 2 | 06 | CodOper | Cód. Operador | C | 2 | 0 | @! | 001 | 2 - No | S - Sí | ||
| S011 | Parámetros Empresa 2 | 07 | Calend | Calendario | C | 1 | 0 | @! | ValidRCC("S032",Calend,1,1) | 001 | 2 - No | S - Sí | |
| S011 | Parámetros Empresa 2 | 08 | TipoID | Tipo Id Razón Social | C | 2 | 0 | @! | ValidRCC("S022",TipoID,1,2) | 001 | 2 - No | S - Sí |
Mantenimiento
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Razón Social | Nombre de la Razón Social o Empresa. El campo existente en Gestión de Empresas no es suficientemente grande por lo cual se utiliza este para algunos reportes que requirieron el nombre completo (200 caracteres). |
| NIT Razón Social | Numero de Identificación Tributaria de la Empresa. |
| Clase Aportante | Clase Aportante de la empresa. Debe existir en la tabla S028: A=Mayor o Igual a 200 cotizantes, B=Menor a 200 cotizantes, C=Aportante MIPYME (Ley 590 de 2000), D=Aportante Ley 1429 de 2010, I=Independiente. |
| Tipo de Persona | Tipo de Persona Jurídica de la empresa. Debe existir en la tabla S029: N=Natural, J=Jurídica. |
| Código DANE | NIT del DANE usado para la PILA: 899.999.027 |
| Cód. Operador | Código de operador de la PILA. Este número varía por cada cliente. |
| Calendario | La nómina de Colombia está configurada para calcular los pagos tanto para el calendario comercial como el calendario civil. La mayoría de los clientes ocupan el calendario comercia (1). 1=Comercial (360 días por año/30 días por mes), 2=Civil (365 días por año / Días Naturales por mes). |
| Tipo Id Razón Social | Tipo de Identificador que se registró en el campo NIT Razón Social (usado en algunos reportes). Se asume que es el NI NIT, pero existe la posibilidad de que sea otro tipo, por lo que se debe indicar cual es. Debe existir en la tabla S022: NI=Numero de Identificación Tributaria, CC=Cedula Ciudadanía, CE=Cedula Extranjería, TI=Tarjeta de Identidad, RC=Registro Civil, PA=Pasaporte, CD=Carnet Diplomático, TI=Menor sin Identificación, SC=Salvoconducto de Permanencia, PE=Permiso Especial de Permanencia. |
S012 - Parámetros Empresa 3
Definición
Código | Descripción | Orden | Campos | Descripción campo | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Consulta | Versión | ¿Búsqueda? | Muestra Año/Mes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 1 | NITRazSoc | NIT Razón Social | C | 17 | 0 | @! | 005 | 1 - Sí | S - Sí | ||
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 2 | NITARL | NIT ARL | C | 17 | 0 | @! | ValidRCC("S008",NITARL,1,17) .OR. VAZIO() | 005 | 2 - No | S - Sí | |
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 3 | NITSENA | NIT SENA | C | 17 | 0 | @! | ValidRCC("S008",NITSENA,1,17) .OR. VAZIO() | 005 | 2 - No | S - Sí | |
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 4 | NITICBF | NIT ICBF | C | 17 | 0 | @! | ValidRCC("S008",NITICBF,1,17) .OR.VAZIO() | 005 | 2 - No | S - Sí | |
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 5 | NITESAP | NIT ESAP | C | 17 | 0 | @! | ValidRCC("S008",NITESAP,1,17) .OR. VAZIO() | 005 | 1 - Sí | S - Sí | |
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 6 | NITMEN | NIT MEN | C | 17 | 0 | @! | ValidRCC("S008",NITMEN,1,17) .OR. VAZIO() | 005 | 2 - No | S - Sí | |
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 7 | NITDIAN | NIT DIAN | C | 17 | 0 | @! | ValidRCC("S008",NITDIAN,1,17) .OR. VAZIO() | 005 | 2 - No | S - Sí | |
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 8 | FechaMat | Fecha Matrícula | D | 8 | 0 | 005 | 2 - No | S - Sí | |||
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 9 | LEY1607 | Ley 1607 Renta | C | 1 | 0 | @! | ValidRCC("S075",LEY1607,1,1) | 005 | 2 - No | S - Sí | |
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 10 | LEY1429 | Ley 1429 Parafis | C | 1 | 0 | @! | ValidRCC("S075",LEY1429,1,1) | 005 | 2 - No | S - Sí | |
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 11 | PromMedP | Promedio Medicina PrePag | N | 12 | 2 | @E 999,999,999.99 | 005 | 2 - No | S - Sí | ||
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 12 | ProyRF | Proyectar ReteFte | C | 1 | 0 | @! | ValidRCC("S075",PROYRF,1,1) | 001 | 2 - No | S - Sí | |
| S012 | Parámetros Empresa 3 | 13 | IndMatRF | Desc Indem Mat Ret Fte | C | 1 | 0 | @! | ValidRCC("S075",IndMatRF,1,1) | 001 | 2 - No | S - Sí |
Mantenimiento
| Columna | Descripción |
|---|---|
| NIT Razón Social | Numero de Identificación Tributaria de la Empresa. |
| NIT ARL | Administradora de Riesgos Laborales usado para la PILA. Este número varía por cada cliente. |
| NIT SENA | NIT del Servicio Nacional de Aprendizaje usado para la PILA. |
| NIT ICBF | NIT del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar usado para la PILA. |
| NIT ESAP | NIT del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar usado para la PILA. |
| NIT MEN | NIT del Ministerio de Educación Nacional usado para la PILA. |
| NIT DIAN | NIT del Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales usado para la PILA. Este número varía por cada cliente. |
| Fecha Matrícula | Fecha en que fue dada de alta la empresa. Esta fecha es usada para determinar el % de disminución de parafiscales. |
| Ley 1607 Renta | Indica si se aplica la ley 1607 de 2012 Art. 25 que contempla exoneración para las personas naturales empleadoras, estas serán exoneradas de la obligación de pago de los aportes parafiscales y salud por los empleados que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes. 1=Si, 2=No. |
| Ley 1429 Parafis | Indica si se aplica la ley 1429 que se refiere al descuento de un % lo los parafiscales por los primeros años de vida de la empresa. 1=Si, 2=No. |
| Promedio Medicina PrePag | Valor del promedio por dependiente de medicina pre-pagada usado para la deducción en la depuración de la retención en la fuente. |
| Proyectar ReteFte | Indica en las nóminas con pago quincenal, si se proyecta el pago de la 2da quincena en la 1ra quincena. NOTA: Este campo dejó de funcionar con los cambios de ley del 2023. |
| Desc Indem Mat Ret Fte | Indica si se descuenta la incapacidad por maternidad en la depuración de retención en la fuente. 1=Si; 2=No. NOTA: Este campo fue derogado ya que posteriormente se aclaró que no se refiere a la incapacidad por maternidad sino a una indemnización extra por maternidad, que es registrada por incidencia en el concepto 515. |
¡IMPORTANTE!
La información generada en las tablas S010 - Parámetros Empresa 1, S011 - Parámentros Empresa 2, S012 - Parámetros Empresa 3, S016 - Seguro de Vida, S017 - Maestro Oficios y Ocupaciones, S030 - Tipo Movimiento Trayectoria, S046 - Proveedor PAC y S070 - Tareas; es un ejemplo de captura en dichas tablas, por lo que tendrá que ser actualizada en cada implementación.
04. Asuntos Relacionados
Documento de Referencia de la Localización de Colombia:
DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas