Índice
01. Visión General
- Mostrar la configuración de los conceptos.
- Detallar la funcionalidad de cada uno de los conceptos utilizados para el cálculo de Cesantías:
212 - Cesantía Gravada Base remuneración
214 - Cesantía Año Ant SBC Base remuneración
215 - Cesantía Año Ant Remuneración
217 - Cesantía Anticipada Remuneración
218 - Cesantía A Consignar Base remuneración
219 - Cesantía Descuento Descuento
220 - Cesantía Provisión A Base remuneración
221 - Cesantía Provisión Base remuneración
224 - Int Ces Año Ant Remuneración
225 - Int Ces Anticipo Remuneración
226 - Int Ces Descuento Descuento
227 - Int Ces Provisión A Base remuneración
228 - Int Ces Provisión Base remuneración - Mostrar la funcionalidad de cada fórmula de los conceptos utilizados en el cálculo de Cesantías.
- Mostrar los conceptos que corresponden a cada procedimiento de cálculo.
- Mostrar la forma en que se debe ejecutar cada procedimiento.
02. Soporte Legal
Cesantías
Las cesantías se deben liquidar al final de año o al terminar el contrato de trabajo. El valor liquidado se debe consignar en el fondo de cesantías que el trabajador haya elegido, y en el caso de liquidar las cesantías por terminación del contrato de trabajo, el valor liquidado se paga directamente al trabajador.
Contempla el artículo 99 de la ley 50 de 1990, que las cesantías se liquidan definitivamente el 31 de diciembre, por el año o por la fracción de año transcurrida desde la fecha de vinculación del trabajador hasta el 31 de diciembre.
El valor determinado al 31 de diciembre, debe ser consignado por la empresa en el respectivo fondo de cesantías, antes del 15 de febrero del año siguiente al que se realizó la liquidación.
El anterior procedimiento se hace indistintamente si el contrato de trabajo es a término fijo o a término indefinido.
Siempre que el contrato de trabajo sea a término indefinido, las cesantías se deben consignar directamente al fono de cesantías.
Cuando el contrato de trabajo es a término fijo, si a 31 de diciembre no se ha terminado el contrato, igualmente las cesantías liquidadas a esa fecha deben ser consignadas en el respectivo fondo de cesantías.
La única situación en que al trabajador se le entregan directamente las cesantías es cuando finaliza el contrato de trabajo. En este caso, el día en que se le haga la liquidación de contrato, se le deben pagar las cesantías y demás conceptos originados en la relación laboral.
En el supuesto que un contrato de trabajo a término fijo finalice por ejemplo en marzo, en primer lugar, se debió haber hecho la liquidación de las cesantías a 31 de diciembre y haberlas consignado antes del 15 de febrero. En marzo, que es la fecha de terminación del contrato se debe hacer la liquidación definitiva de las cesantías por la fracción de año transcurrida entre el 01 de enero y el día en que se liquide el contrato.
Pero si por alguna razón, la empresa a pesar de haber liquidado a 31 de diciembre las cesantías (o no hizo la liquidación), no las consignó, puede en este caso, al finalizar el contrato pagar directamente al trabajador todo el valor adeudado por concepto de cesantías (incluida la que liquidó y no pago a 31 de diciembre), teniendo en cuenta que debe calcular y pagar un día de salario por cada día de mora en haber consignado las cesantías.
Lo correcto es que sin importar cuando se termine el contrato de trabajo, a 31 de diciembre se debe hacer la liquidación de las cesantías y consignarlas posteriormente.
En el caso de los contratos a término fijo, al momento de su liquidación, se deben pagar directamente a los trabajadores todos los valores adeudados por los diferentes conceptos, incluyendo las posibles sanciones e intereses a que haya lugar.
El único caso en que las cesantías se pueden pagar directamente al trabajador, es cuando se termina el contrato de trabajo, caso en el cual, también el fondo de cesantías tiene la obligación de pagar al trabajador las cesantías acumuladas junto con los rendimientos generados por estas, en el evento en que el trabajador lo solicite.
Sin embargo, existe la figura de retiro parcial de cesantías antes de la terminación del contrato, cuando el trabajador requiera adquirir vivienda o pagar servicios de educación.
Si el trabajador decide acogerse a esta figura, debe hacer los respectivos trámites ante el fondo de cesantías, para que este le haga el desembolso respectivo. En ningún momento le corresponde la empresa hacer el pago de ese retiro parcial.
Al respecto, el ministerio de la protección social, mediante concepto 78559 de 2008, ha considerado lo siguiente:
La Ley 50 de 1990 permite efectuar el pago parcial de cesantía para fines educativos, según lo señala el artículo 102 así: "El trabajador afiliado a un Fondo de Cesantía sólo podrá retirar las sumas abonadas en su cuenta en los siguientes casos: (…)
- Para financiar los pagos por concepto de matrículas del trabajador, su cónyuge, compañera o compañero permanente y sus hijos, en entidades de educación superior reconocidas por el Estado. En tal caso el Fondo girará directamente a la entidad educativa y descontará el anticipo del saldo del trabajador, desde la fecha de la entrega efectiva."
En cuanto al procedimiento, el artículo 166 del Decreto Ley 663 de 1993, señala sobre el "Retiro de las sumas abonadas" a los fondos de cesantía lo siguiente:
- Procedencia ordinaria del retiro. El trabajador afiliado a un fondo de cesantía sólo podrá retirar las sumas abonadas en su cuenta en los siguientes casos:
- Cuando termine el contrato de trabajo. En este evento la sociedad administradora entregará al trabajador las sumas a su favor dentro de los cinco (5) días siguientes a la presentación de la solicitud.
- En los eventos en que la legislación vigente autoriza la liquidación y pago de cesantía durante la vigencia del contrato de trabajo. El valor de la liquidación respectiva se descontará del saldo del trabajador desde la fecha de la entrega efectiva.
- Para financiar los pagos por concepto de matrículas del trabajador, su cónyuge, compañera o compañero permanente y sus hijos, en entidades de educación superior reconocidas por el Estado. En tal caso el fondo girará directamente a la entidad educativa y descontará el anticipo del saldo del trabajador, desde la fecha de la entrega efectiva"(el subrayado es nuestro).
Por otra parte, el artículo 6º del Decreto Reglamentario 2791 de 1991 dispone:
El trabajador que solicite el pago parcial del auxilio de cesantía, para los fines previstos en el literal c) del artículo 2.1.3.2.21 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, es decir para financiar los pagos por concepto de matrículas del trabajador, su cónyuge, compañera o compañero permanente y sus hijos, en entidades de educación superior reconocidas por el Estado, deberá acreditar ante la respectiva sociedad administradora los siguientes requisitos:
- Nombre y NIT de la entidad de educación superior.
- Copia de la resolución o del acto administrativo mediante el cual el Ministerio de Educación autorizó su funcionamiento
- Certificación de la institución educativa en la que conste la admisión del beneficiario, el área específica de estudio, el tiempo de duración, el valor de la matrícula y la forma de pago.
- La calidad de beneficiario, esto es, la condición de cónyuge, compañera o compañero permanente o de hijo del trabajador, mediante la presentación de los registros civiles correspondientes o partidas eclesiásticas, según el caso, así como con declaraciones extra-juicio en el evento en que el beneficiario sea compañero o compañera permanente.
- Valor de la matricula”
En éste orden de ideas, en criterio de esta Oficina el trámite para el pago parcial de cesantías para financiar educación superior se deberá realizar ante el Fondo de Cesantías donde el trabajador se encuentre afiliado; por ende, no es permitido tal liquidación y pago directamente por parte del trabajador.
En este orden de ideas, es claro que el retiro parcial de las cesantías debe ser tramitado ante los fondos de cesantías, no ante la empresa, puesto que esta no está autorizada para realizar ese retiro, puesto que los recursos de las cesantías no son administrados por la empresa.
Si la empresa pagara esos dineros, no estaríamos frente a un retiro sino ante un anticipo de cesantías, que en todo caso, no está autorizada la empresa para realizar, puesto que por expresa disposición legal, la empresa debe consignar las cesantías en el fondo, y le corresponde a este administrar esos recursos, no a la empresa, y por consiguiente no se le puede pedir a la empresa un retiro parcial, pues no tiene facultad legal para ello ni maneja recursos de este tipo.
La obligación de la empresa es consignar cada año las cesantías a los fondos, nada más. Cualquier trámite relacionado con las cesantías, debe ser realizado por el trabajador ante el fondo de cesantías, quien es el que le administra sus cesantías.
Como ya se anotó, la única posibilidad de que el pago lo hiciera la empresa, es que la empresa decidiera realizar un anticipo o pago anticipado al trabajador de sus cesantías, pero ya sabemos que la empresa no puede pagar las cesantías al trabajador, sino que por ley debe consignarlas en el fondo, de suerte que legalmente es imposible que el trabajador solicite ante la empresa el pago o retiro parcial de las cesantías.
Anticipo Cesantías
Por lo anterior, para los trabajadores que reciben salario integral o los que tienen salario base pero no se acogen a la ley 50, no deberá hacerse el cálculo de anticipo de cesantías. Es decir, solo se paga el anticipo de cesantía para los del régimen tradicional anterior a 01/01/1991 (RA_OPTLEI=’2’).
Caso A:
- Promedio de lo variable del año fiscal = sumar los acumulados de los conceptos variables del año fiscal. Por ejemplo, si se va en enero solo considera enero, si se va en mayo tomaría de enero a mayo, si se va en agosto tomara de enero a agosto = suma variable del año / días trabajados * 30
- Base Cesantías = último salario devengado + promedio de lo variable del año fiscal + auxilio de transporte mensual.
Caso B:
- Promedio de lo variable del año fiscal = Si tuvo modificación en los últimos 3 meses, en vez del último salario mensual, se deberá sumar el acumulado de 11 meses atrás + lo que devengaría en el mes en curso. Importante: si tuvo la modificación en el mes, entonces considerar unos días con salario anterior y otros con el último salario / 360 * 30 para obtener el salario promedio = suma variable del año / días trabajados * 30
- Base Cesantía = (último salario devengado + suma de los 11 meses anteriores) / 360 * 30 + promedio variable del año fiscal + auxilio transporte mensual
En ambos casos:
Días del Año: Si se utiliza el calendario comercial = 360, en caso contrario utilizar 365.
Tope Cesantía = (Base Cesantía / Días del Año) * (días trabajados en la empresa – licencias no remuneradas – sanciones) -Cesantías Anticipadas
Importe Anticipo:= Importe por incidencia hasta el tope de cesantía.
Cesantías en la declaración de renta
El numeral 3 del artículo 27 del estatuto tributario señala que las cesantías y los intereses sobre cesantías, se entienden realizados en el momento en que el trabajador los paga al trabajador o los consigna en el fondo de cesantías. En igual sentido se pronuncia el artículo 1.2.1.20.7 del decreto 1625 de 2016.
Las cesantías en vigencia del contrato de trabajo deben ser consignados en el fondo de cesantías antes del 15 febrero de cada año, y se deben pagar directamente al trabajador cuando el contrato de trabajo termina, en la fecha en que termine el contrato. En Protheus se
Los pagos que la persona natural haya recibo en el periodo por concepto de cesantías e intereses sobre cesantías, deben ser incluidos en la declaración de renta, ya sea que se las hayan consignado en el fondo de cesantías o se las hayan pagado directamente, y constituyen una renta de trabajo exenta hasta cierto límite.
Dependiendo de cada caso particular las cesantías se deben declarar en distintos momentos. Las cesantías del 2021 se debieron consignar en febrero del 2022, de suerte que se deben incluir en la declaración de renta del 2022, que se presenta en el 2023.
En el caso del régimen tradicional de cesantías, que prácticamente ya no existe por algún trabajador aún tiene ese sistema, las cesantías se declaran igualmente en el periodo en que son reconocidas al trabajador. NOTA: en Protheus se indica el régimen tradicional de cesantías en el campo de Tipo Cesantías (RA_OPTLEI='2').
El parágrafo primero del artículo 1.2.1.20.7 del decreto 1625 de 2016 señala lo siguiente:
«En el caso del auxilio de cesantía del régimen tradicional del Código Sustantivo del Trabajo, contenido en el Capítulo VII, Título VIII, parte primera, y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen, se entenderá realizado con ocasión del reconocimiento por parte del trabajador.
Para tales efectos, el trabajador reconocerá cada año gravable, el ingreso por auxilio de cesantías, tomando la diferencia resultante entre los saldos a treinta y uno (31) de diciembre del año gravable materia de declaración del impuesto sobre la renta y complementario y el del año inmediatamente anterior. En caso de retiros parciales antes del treinta y uno (31) de diciembre de cada año, el valor correspondiente se adicionará.»
Renta exenta por cesantías e intereses sobre cesantías.
Las cesantías y los intereses sobre cesantías no se declaran como ingreso no constitutivo de renta, sino como renta exenta de acuerdo al numeral 4 del artículo 206 del estatuto tributario.
La totalidad de lo recibo por estos conceptos se declara como renta exenta, siempre que el ingreso promedio del trabajador durante los últimos 6 meses de vinculación laboral no exceda de 350 UVT's mensuales.
Si el ingreso mensual promedio de los últimos 6 meses de vinculación supera los 350 UVT's, la parte exenta será la que define la siguiente tabla:
Ingreso promedio. | Porcentaje exento. |
Entre 350 UVT's y 410 UVT's | 90% |
Entre 410 UVT's y 470 UVT's | 80% |
Entre 470 UVT's y 530 UVT's | 60% |
Entre 530 UVT's y 590 UVT's | 40% |
Entre 590 UVT's y 650 UVT's | 20% |
De 650 UVT's en adelante. | 0% |
El ingreso laboral promedio se determina con respecto a los últimos 6 meses de vinculación laboral, que por lo general es de junio a diciembre del año que se declara, pero si el trabajador fue despedido o el contrato terminó antes de finalizar el año, igual se toman los 6 meses anteriores a la fecha de desvinculación.
Salario Promedio
El inciso primero del numeral 4 del artículo 206 del estatuto tributario habla de «ingreso mensual promedio», en tanto el segundo inciso habla de «salario mensual promedio».
El ingreso mensual promedio es todo lo que el trabajador ha recibido de parte del trabajador, en tanto el salario promedio es lo que ha recibido por concepto de salario.
Recordemos que un trabajador recibe más que salario, pues adicional a este recibe prestaciones sociales, que en nuestro criterio no se incluyen.
Creemos que lo que se debe promediar es el salario del trabajador, incluyendo conceptos como horas extras, recargos por trabajo nocturno, dominical y festivo, etc., sin incluir las prestaciones sociales.
03. Configuración
Tipo de Procedimiento de Cálculo (SRY)
En "Actualizaciones | Definici Calculo | Tipos de Procedimiento" se observan los procedimientos de cálculo en los que interviene la cesantía. Si es una instalación inicial, donde las tablas están vacías, los procedimientos se cargan al ingresar y cargar el catálogo de Conceptos por Proceso, ubicado en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos por Proceso".
Se tienen los siguientes procedimientos de cálculo que están involucrados con Cesantías:
Procedimiento | Descripción | Origen | Ordinaria | Tipo | Integra | Contabiliza | Comentarios |
CES | Cesantía | 1=Sistema | 2=No | 7=Otros | 2=No | 1=Si | Cálculo para pago de Intereses de Cesantía y consignación de Cesantías. Se debe calcular en enero, para el pago de los intereses de cesantía del año anterior (224). En febrero se toma el concepto de cesantía a consignar (218) calculado en enero. |
CON | Consolidación / Provisiones | 1=Sistema | 2=No | 7=Otros | 2=No | 1=Si | Para ajustar la provisión de cesantías. Usualmente el ajuste de las cesantías se realiza |
FIN | Liquidación de Contratos | 1=Sistema | 2=No | 4=Finiquitos | 2=No | 2=No | Pago de Cesantías e Intereses de Cesantías del año anterior y año actual. |
IR2 | Ret en la Fte Proc 2 | 1=Sistema | 2=No | 7=Otros | 2=No | 2=No | Reporta Cesantías Gravadas que se suman a los pagos laborales. |
LIQ | Nómina de Liquidación | 1=Sistema | 1=Si | 1=Ordinaria | 2=No | 1=Si | Pago de Anticipo de Cesantía (por incidencia). |
MFN | Movimientos Fuera de Nomina | 1=Sistema | 2=No | 7=Otros | 2=No | 1=Si | Registro por incidencia, cuando se realiza un pago por fuera de nómina. |
Procesos (RCJ)
En "Actualizaciones | Definici Calculo | Procesos" se registran los procesos o agrupaciones de trabajadores, de la misma razón social, de la misma periodicidad de pago, con las mismas prestaciones y confidencialidad.
Descripción | Tipo | Tamaño | Valores permitidos | Ejemplo | Comentarios |
Cod. Proceso | C | 5 | 001 | ||
Descripción | C | 50 | Mensual | ||
Origen del proceso | C | 1 | 1=Microsiga 2=Cliente | 1 | |
Cesantía en LIQ | C | 1 | 1=Si;2=No | 2 | Este campo debe de ponerse en 1=Si en el periodo de LIQ en que se calcule la cesantía. Y en el siguiente periodo, volver a colocar 2=No. |
Paga Int Cesantía en LIQ | C | 1 | 1=Si;2=No | 2 | Este campo debe de ponerse en 1=Si en el periodo de LIQ en que se paguen los intereses de cesantía. Y en el siguiente periodo, volver a colocar 2=No. |
% Intereses Cesantía | N | 6 | 12 | Por default, se coloca 12, que es lo que indica la ley. Pero la empresa puede aportar más. | |
Cálculo de provisiones | C | 1 | 1=% Fijo;2=Ajuste | 1 | Indica la forma en que se calculan las provisiones. Si se elige 1=% Fijo, este % se colocará en cada uno de los conceptos a provisionar (RV_PORCEN). Si se elige 2=Ajuste, cada periodo se calculará la provisión que se pagaría hasta ese periodo, y le resta la provisión acumulada. NOTA: si se elige 1=% Fijo, se cuanta con el procedimiento CON y Consolidación de Provisiones, donde se realiza el ajuste. |
Periodos (RCH)
El catálogo de periodos cuenta con 4 tablas. En la primera (RCH) se capturan los datos generales del periodo "Actualizaciones | Archivos | Periodos" (GPEA400)). Otras dos tablas se capturan en la función de Calendario (RCF y RCG). Estas 2 tablas no son ocupadas en Colombia, por lo que no se agregó esa función en el menú. Por último, se cuenta con la tabla RFQ, que solo opera en el modelo 1 de la rutina de Periodos. Colombia ocupa el modelo 2 (MV_PERMOD2='.T.' Utiliza Archivo de períodos simplificado disponible para la Planilla de haberes Modelo 2 (MV_PERMOD2=.T. = utiliza).
Número de Periodos por Procedimiento de Cálculo.
Para cada procedimiento de cálculo se requieren diferentes números de periodos.
Tipo | Nombre | Número de Periodos |
CES | Cesantía e Intereses Cesantía | Un periodo a más tardar en enero de cada año. |
CON | Consolidados de Provisión | Un periodo por mes en caso de que la empresa ajuste mensualmente y no lo haga en LIQ. Pero puede darse un periodo cada vez que decidan ajustar (cada 3 meses, o cada 6 meses o una vez al año en diciembre). |
FIN | Liquidación de Contratos | Un periodo por mes. NOTA: también hay que dar de alta un periodo por mes en el procedimiento APL para la aplicación de las Liquidaciones de contrato. |
IR2 | Retención en la Fuente Procedimiento 2 | Se darán de alta dos periodos por año, para calcular el porcentaje de retención en la fuente a los trabajadores que eligieron el procedimiento 2. Esto actualizará el maestro de trabajadores automáticamente. |
LIQ | Liquidación | Dependiendo de la periodicidad se requerirán dar de alta diferente número de periodos para liquidación. Por ejemplo: Periodicidad No Periodos Mensual 12 Quincenal 24 Catorcenal 26 Semanal 52 |
MFN | Movimientos Fuera de Nómina | Usualmente se da de alta un periodo por mes. Pero se pueden dar tantos periodos se requieran en el año, cuando se realicen pagos por fuera de nómina, y se requiera tenerlos en los acumulados. |
Llenado Periodo Procedimiento CES Cesantía e Intereses de Cesantía.
La forma en que se deben llenar los campos de periodos, es el siguiente:
Descripción | Llenado |
Periodo de Calculo | Al calcularse las Cesantías y los Intereses de Cesantía, este periodo deberá generarse en enero de cada año. Por ejemplo 202301 |
Número de pago | 01 siempre. |
Procedim. Calculo | CES |
Mes contable | 01 siempre. |
Año contable | Año en curso: 2023 |
Fecha inicial | 1er día del año anterior: 01/01/2022. |
Fecha final | Último día del año anterior: 31/12/2022. |
Fecha de pago | Último día de mes de enero del año actual: 31/01/2023. |
Fecha de corte | Último día de mes de enero del año actual: 31/01/2023 |
Criterio de Acumulación | 01 siempre. |
Secuencia de Acumulación | 01 ya que se pagan los intereses de cesantías en enero. |
Último Per Mes | Siempre '1'. |
Llenado Periodo Procedimiento CON Consolidados Provisiones
La forma en que se deben llenar los campos de periodos, es el siguiente:
Descripción | Llenado |
Periodo de Calculo | Los periodos se arman considerando el año con 4 dígitos y el mes con 2. Por ejemplo 202303 para marzo del 2023. |
Número de pago | Usualmente es uno mensual, por lo que el número de pago es 01. |
Procedim. Calculo | CON |
Mes contable | Depende del mes. Va del 01 al 12. |
Año contable | Año en curso: 2023. |
Fecha inicial | 1er día del mes. |
Fecha final | Último día del mes. |
Fecha de pago | Fecha en que se contabilizará. |
Fecha de corte | Usualmente se coloca la fecha en que se contabilizará. |
Criterio de Acumulación | Por estándar 01 siempre. |
Secuencia de Acumulación | Igual que el mes a calcular. Va del 01 al 12. |
Último Per Mes | Siempre '1'. |
Llenado Periodo Procedimiento FIN Liquidación de Contratos
La forma en que se deben llenar los campos de periodos, para el procedimiento FIN Liquidación de Contratos, es el siguiente:
Descripción | Llenado |
Periodo de Calculo | Los periodos se arman considerando el año con 4 dígitos y el mes con 2. Por ejemplo 202303 para marzo del 2023. |
Número de pago | Usualmente es uno mensual, por lo que el número de pago es 01. Pero el cliente podrá tener tantos periodos al mes como requiera. · Mensual = 01 · Quincenal: 01=1ra quincena y 02=2da quincena · Semanal: 01 a 05 (algunos meses incluyen 5 semanas). |
Procedimiento Calculo | FIN |
Mes contable | Depende del mes. Va del 01 al 12. |
Año contable | Año en curso: 2023 |
Fecha inicial | Depende de la periodicidad: · Mensual = 1er día del mes · Quincenal: 1er día de la quincena · Semanal: 1er día de la semana. |
Fecha final | Depende de la periodicidad: · Mensual = Último día del mes · Quincenal: Último día de la quincena · Semanal: Último día de la semana. |
Fecha de pago | No es relevante. Usualmente se coloca la fecha final del periodo, porque la fecha de pago que se ocupa en FIN es la fecha del encabezado de finiquitos. |
Fecha de corte | Usualmente se coloca la fecha final del periodo. |
Criterio de Acumulación | Por estándar 01 siempre. El cliente puede crear otros criterios. |
Secuencia de Acumulación | Igual que el mes a calcular. Va del 01 al 12. |
Último Per Mes | Siempre '1' sin importar la periodicidad. |
Llenado Periodo Procedimiento IR2 % Procedimiento 2 Retención en la Fuente
La forma en que se deben llenar los campos de periodos, es el siguiente:
Descripción | Llenado 1er periodo semestral | Llenado 2do periodo semestral |
Periodo de Calculo | Para el porcentaje que aplicará de enero a junio del 2023, el periodo será 202212. | Para el porcentaje que aplicará de julio a diciembre 2023 el periodo será 202306. |
Número de pago | 01 siempre | 01 siempre |
Procedimiento Calculo | IR2 | IR2 |
Mes contable | 12 | 06 |
Año contable | 2022 | 2023 |
Fecha inicial | 01/12/2021 | 01/06/2022 |
Fecha final | 30/11/2022 | 31/05/2023 |
Fecha de pago | 01/01/2023 | 01/07/2023 |
Fecha de corte | 31/12/2022 | 30/06/2023 |
Criterio de Acumulación | No acumula, dejar vacío. | No acumula, dejar vacío. |
Secuencia de Acumulación | No acumula, dejar vacío. | No acumula, dejar vacío. |
Último Per Mes | Siempre '1'- | Siempre '1'- |
Llenado Periodo Procedimiento LIQ Liquidación
La forma en que se deben llenar los campos de periodos, para el procedimiento LIQ Liquidación, es el siguiente:
Descripción | Llenado |
Periodo de Calculo | Los periodos se arman considerando el año con 4 dígitos y el mes con 2. Por ejemplo 202303 para marzo del 2023. |
Número de pago | Depende de la periodicidad: · Mensual = 01 · Quincenal: 01=1ra quincena y 02=2da quincena · Semanal: 01 a 05 (algunos meses incluyen 5 semanas). |
Procedim. Calculo | LIQ |
Mes contable | Depende del mes. Va del 01 al 12. |
Año contable | Año en curso: 2023 |
Fecha inicial | Depende de la periodicidad: · Mensual = 1er día del mes · Quincenal: 1er día de la quincena · Semanal: 1er día de la semana. |
Fecha final | Depende de la periodicidad: · Mensual = Último día del mes · Quincenal: Último día de la quincena · Semanal: Último día de la semana. |
Fecha de pago | Fecha en que se paga el periodo |
Fecha de corte | Fecha en que se paga el periodo |
Criterio de Acumulación | Por estándar 01 siempre. El cliente puede crear otros criterios. |
Secuencia de Acumulación | Igual que el mes a calcular, para el criterio 01. Va del 01 al 12. |
Último Per Mes | Depende de la periodicidad (es ocupado para realizar el ajuste de retención en la fuente): · Mensual: '1'=Si en todos los periodos. · Quincenal: '2'=1ra quincena y '1'=2da quincena · Semanal: Primeras semanas '2', última semana del mes '1'. |
Llenado Periodo Procedimiento MFN Movimientos Fuera de Nómina
La forma en que se deben llenar los campos de periodos, es el siguiente:
Descripción | Llenado |
Periodo de Calculo | Los periodos se arman considerando el año con 4 dígitos y el mes con 2. Por ejemplo 202303 para marzo del 2023. |
Número de pago | Usualmente es uno mensual, por lo que el número de pago es 01. |
Procedimiento Calculo | MFN |
Mes contable | Depende del mes. Va del 01 al 12. |
Año contable | Año en curso: 2023. |
Fecha inicial | 1er día del mes. |
Fecha final | Último día del mes. |
Fecha de pago | Fecha en que se contabilizará. |
Fecha de corte | Usualmente se coloca la fecha en que se contabilizará. |
Criterio de Acumulación | Por estándar 01 siempre. |
Secuencia de Acumulación | Igual que el mes a calcular. Va del 01 al 12. |
Último Per Mes | Siempre '1'- |
Tablas Alfanuméricas (RCB | RCC)
Para el cálculo de cesantía se requiere determinar el % de no gravable. Por diferencia se obtendrá la parte gravable, que se sumará a el total de pagos laborales.
S045 Retención Cesantía
La definición de esta tabla estándar (RCB) es como sigue:
RCB_ORDEM | RCB_CAMPOS | RCB_DESCPO | RCB_TIPO | RCB_TAMAN | RCB_DECIMA | RCB_PICTUR | RCB_VALID | RCB_PADRAO | RCB_VERSAO | RCB_SHOWMA | RCB_PESQ
|
01 | UVTDE | De UVT | N | 7 | 2 | @E9,999.99 | 005 | S | 1 | ||
02 | UVTA | A UVT | N | 7 | 2 | @E9,999.99 | 005 | S | 1 | ||
03 | PORCEN | % No Gravable | N | 6 | 2 | 999.99 | 005 | S | 2 |
El contenido de esta tabla estándar (RCC), para 2023 es el siguiente. En caso de que cambie por ley, hay que actualizar en la rutina Mantenimiento Tablas ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Mantenimiento Tab":
Secuencia | De UVT | A UVT | % No Gravable |
001 | 0.00 | 350.00 | 100% |
002 | 350.01 | 410.00 | 90% |
003 | 410.01 | 470.00 | 80% |
004 | 470.01 | 530.00 | 60% |
005 | 530.01 | 590.00 | 40% |
006 | 590.01 | 650.00 | 20% |
007 | 650.01 | 9999.99 | 0% |
Conceptos (SRV)
Al entrar por primera vez al catálogo de conceptos en "Actualizaciones | Defini Calculo | Conceptos (GPEA040): se cargará el catálogo estándar. Si la empresa decide agregar o cambiar la configuración de un concepto, el usuario administrador tendrá que actualizarlo.
Los conceptos estándar usados para cesantía son:
Código | Descripción | Tipo | Rete Fte | Comentario |
212 | Cesantía Gravada | 3=Base Haber | 1=Gravada | Utilizado cuando se paga la cesantía en: · FIN Liquidación de Contratos · CES Cesantías · LIQ Liquidación, en el último periodo de febrero |
214 | Cesantía Año Anterior SBC | 3=Base Haber | 3=No Aplica | Utilizado en: · FIN Liquidación de Contratos cuando el finiquito es en enero o febrero (antes de la consignación) |
215 | Cesantía Año Anterior | 1=Haber | 2=No Gravada | Utilizado en: · FIN Liquidación de Contratos cuando el finiquito es en enero o febrero (antes de la consignación) |
216 | Cesantía Año Actual SBC | 3=Base Haber | 3=No Aplica | Utilizado en · FIN Liquidación de Contratos. |
213 | Cesantía Año Actual | 1=Haber | 2=No Gravada | Utilizado en · FIN Liquidación de Contratos. |
217 | Cesantía Anticipada | 1=Haber | 2=No Gravada | Utilizada en · LIQ Liquidación, cuando el trabajador solicita un anticipo y le es otorgado. Se registra por incidencia el monto. |
219 | Cesantía Descuento Anticipo | 2=Descuento | 2=No Gravada | Utilizado en: · Cuando se paga la cesantía en FIN Liquidación de Contratos · Cuando se consigna en CES Cesantías · Cuando se consigna en LIQ Liquidación, en el último periodo de febrero. · En los 3 casos se lee el acumulado de las cesantías anticipadas (217) y se descuentan. |
218 | Cesantía A Consignar | 3=Base Haber | 2=No Gravada | Utilizado en: · Cuando se consigna en CES Cesantías · Cuando se consigna en LIQ Liquidación, en el último periodo de febrero. |
220 | Cesantía Provisión Acumulada | 3=Base Haber | 3=No Aplica | Utilizado en: · FIN Liquidación de Contratos se incrementa, proporciona a los días devengados, y se disminuye el valor de la cesantía año anterior (215) y el valor de la cesantía año actual (213). · En CES Cesantías se disminuye el valor de la cesantía a consignar (218). · En LIQ Liquidación, se incrementa proporcional a los días pagados en el periodo. Y en el último periodo de febrero, se disminuye el valor de la cesantía a consignar (218). |
221 | Cesantía Provisión | 3=Base Haber | 3=No Aplica | Utilizado en: · FIN Liquidación de Contratos se calcula proporciona a los días devengados. · En LIQ Liquidación, se calcula proporciona a los días pagados. · NOTA: dependiendo de la configuración del campo de Tipo Provisión (RCJ_PROV) se calcula: a) 1=% fijo. Se aplica al Salario Base de Cálculo (SBC) el % indicado en el concepto de provisión (RV_PORCEN). b) 2=Ajuste. Se calcula la Cesantía como si se fuera a pagar en ese momento y se le resta lo provisionado en el año. |
222 | Intereses Cesantía Año Actual | 1=Haber | 2=No Gravada | Utilizado en · FIN Liquidación de Contratos. Se calcula considerando la cesantía del año actual (213) * el % indicado en el campo de Intereses Cesantía (RCJ_PORINT). |
224 | Intereses Cesantía Año Anterior | 1=Haber | 2=No Gravada | Utilizado en · FIN Liquidación de Contratos. Se calcula considerando la cesantía del año anterior (215) * el % indicado en el campo de Intereses Cesantía (RCJ_PORINT). |
225 | Intereses Cesantía Anticipo | 1=Haber | 2=No Gravada | Utilizada en · LIQ Liquidación, cuando el trabajador solicita un anticipo y le es otorgado. · Se calcula considerando la cesantía anticipada (217) * el % indicado en el campo de Intereses Cesantía (RCJ_PORINT). |
226 | Intereses Cesantía Descuento Anticipo | 2=Descuento | 2=No Gravada | Utilizado en: · Cuando se paga la cesantía en FIN Liquidación de Contratos · Cuando se consigna en CES Cesantías · Cuando se consigna en LIQ Liquidación, en el último periodo de febrero. · En los 3 casos se lee el acumulado de los intereses cesantías anticipadas (225) y se descuentan. |
227 | Intereses Cesantía Provisión Acumulada | 3=Base Haber | 3=No Aplica | Utilizado en: · FIN Liquidación de Contratos se incrementa, proporciona a los días devengados * el % indicado en el campo de Intereses Cesantía (RCJ_PORINT), y se disminuye el valor de la cesantía año anterior (215) * el % indicado en el campo de Intereses Cesantía (RCJ_PORINT).y el valor de la cesantía año actual (213) * el % indicado en el campo de Intereses Cesantía (RCJ_PORINT). · En CES Cesantías se disminuye el valor de la cesantía a consignar (218) * el % indicado en el campo de Intereses Cesantía (RCJ_PORINT). · En LIQ Liquidación, se incrementa proporcional a los días pagados en el periodo* el % indicado en el campo de Intereses Cesantía (RCJ_PORINT). Y en el último periodo de febrero, se disminuye el valor de la cesantía a consignar (218) * el % indicado en el campo de Intereses Cesantía (RCJ_PORINT). |
228 | Intereses Cesantía Provisión | 3=Base Haber | 3=No Aplica | Utilizado en: · FIN Liquidación de Contratos se calcula proporciona a los días devengados* el % indicado en el campo de Intereses Cesantía (RCJ_PORINT). · En LIQ Liquidación, se calcula proporciona a los días pagados* el % indicado en el campo de Intereses Cesantía (RCJ_PORINT). |
Salario Base de Cálculo para Cesantías e Intereses de Cesantías
Para calcular los conceptos de Salario Base de Cálculo (214 y 216):
- 214 - Cesantía Año Anterior SBC
- 216 - Cesantía Año Actual SBC
Se utilizan los campos
- RV_MEDCESA - SBC Cesantía 1=Si;2=No
Los conceptos estándar que se consideran parte de la base de cesantías son:
Concepto | Descripción | Tipo |
107 | Sueldo Variable Base | 1=Haber |
111 | Sueldo por Hora Base | 1=Haber |
117 | Hora Extra Diurna | 1=Haber |
118 | Hora Extra Nocturna | 1=Haber |
119 | Hora Extra Diurna Festivo | 1=Haber |
120 | Hora Extra Nocturna Festivo | 1=Haber |
121 | Hora Recargo Nocturno | 1=Haber |
122 | Hora Recargo Nocturno Festivo | 1=Haber |
123 | Hora Domingo Diurno Habitual | 1=Haber |
124 | Hora Domingo Diurno No Habitual | 1=Haber |
125 | Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual | 1=Haber |
132 | Comisiones | 1=Haber |
139 | Bono Reconocimiento | 1=Haber |
140 | Sobresueldo | 1=Haber |
- RV_REFCESA Días Prom SBC Cesantía 1=Con Pago;2=Sin Pago;3=No Aplica
Los conceptos estándar que se consideran para disminuir los días para calcular el promedio de la base de cesantías son:
Concepto | Descripción | Tipo |
013 | Falta Injustificada | 2=Descuento |
014 | Castigo | 2=Descuento |
016 | Ausentismo sin Remuneración | 2=Descuento |
NOTA: los conceptos de haberes y base haberes aumentan la base y los conceptos de descuento disminuyen la base. |
Nuevos Conceptos
El sistema permite que el cliente ingrese sus propios conceptos y los configure, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos" (GPEA040). Cuando se ingresa un nuevo concepto, se asignan valores por defecto a algunos campos, pero el cliente deberá configurarlos dependiendo de lo que su área fiscal indique. Los campos marcados con un * son los obligatorios, pero para que se puedan calcular los conceptos se requiere que se indiquen algunos campos adicionales (recuadro azul). A continuación, una explicación de que debe contener cada campo.
Generales:
En esta carpeta se define el comportamiento de los conceptos tanto para el cálculo, el cierre del periodo, la forma en que se capturarán los conceptos.
Campo | Descripción |
Concepto | Código del concepto. En caso de que los códigos sean numéricos, se sugiere poner ceros a la izquierda para que queden ordenados. |
Descripción | Descripción corta utilizada en los informes estándar y los recibos de nómina. |
Desc. Det. | Descripción larga del concepto |
Tipo Cod | 1 = Remuneración (Percepción u Haberes), 2 = Descuento (Deducción), 3= Base Remuneración y 4 = Base Descuento. · Los conceptos tipo 1 y 2 se ocupan para el pago y aparecen siempre en el recibo. · Los conceptos tipo base se ocupan como cálculos intermedios o provisiones. Por ejemplo, Incapacidad por Enfermedad cuenta con 5 conceptos, de los cuales solo uno es de Remuneración, y los otros 4 son base remuneración. el Concepto 002 se ocupa para ingresar los días de la incapacidad, el concepto 003, para contabilizar la parte que le corresponde asumir a la empresa y el 004 lo que asume la EPS. Por último, el concepto 001 guarda el Salario Base de Cálculo con que se determinó el importe del concepto 031. |
Impr Concept | Los conceptos de Tipo Cod 1 Remuneración y 2 Descuento, SIEMPRE se imprimen en el recibo. Para los conceptos con Tipo Código 3 o 4, el cliente se indica si se quieren imprimir en el recibo y el reporte de nómina en la columna de bases. |
Porcentaje | Cuando un concepto tiene un % fijo para todos los procesos y procedimientos, se puede ocupar este campo para indicar ese %. |
Cod. Corresp | Cuando un concepto se asocia a otro concepto se pone aquí el otro concepto. Por ejemplo: Un préstamo con intereses, se puede poner en Concepto el código del préstamo y en Cod. Corresp poner el código del concepto de los intereses. NO se ocupa cuando hay más de un concepto asociado como es el caso de incapacidad enfermedad que tiene 4 conceptos asociados. Este campo es informativo, para modelo 2. Es ocupado en Modelo 1, pues su formulación permite generar más de un concepto, en cada fórmula. |
Id.p/Calculo | Es el código del concepto para Protheus. En la formulación estándar y algunos informes o reportes, se ocupa este identificador, para permitir al cliente poner el código de concepto que requiera. Por ejemplo, un cliente puede cambiar el código del concepto de Sueldo de 105 a P01, o cambiar la descripción del mismo de "Salario Básico" a "Salario" Entonces el id de cálculo 0031 permite que el sistema sepa que es el concepto de Sueldo. |
Tipo Concepto | La forma en que se va a ingresar la información, en caso de que sea por incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). · Tipo = H: Indica que en el campo de referencia (RGB_HORAS) se registraran horas. · Tipo = D: Indica que en el campo de referencia (RGB_HORAS) se registraran días. · Tipo = V: Indica que en el campo de valor será registrado. |
Pago Oblig | Informe "S" para que el concepto de Percepción (Tipo de Código = "1") sea sumado al Neto cuando haya insuficiencia de saldo. NOTA: Este campo es usado en Modelo 1. En Modelo 2 siempre debe decir 'N'- |
Ctd Asient | Es la cantidad de veces que se puede ingresar un mismo concepto para un mismo trabajador en un periodo, por incidencias. Máximo puede ser 9 veces. Cuando se captura Ctd Asientos diferente de 1, y Asto Diario = No, por cada registro ingresado, el sistema le asigna un número de Secuencia diferente (RGB_SEQ), en incidencias, y durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculo | Por Procedimiento" (GPEM020)) esta Secuencia se traspasa a los movimientos de nómina(RC_SEQ), y el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" (GPEM120)), lo traspasa al histórico de movimientos (RD_SEQ). |
Reg Diario | Si se requiere ingresar más de 9 registros de un mismo concepto, para un mismo trabajador, en un periodo, se deberá configurar con si este campo con si (RV_LCTODIA). En el caso de que el registro requiera informar la fecha en que ocurrió el evento, también se deberá configurar que sí. Los campos Ctd Asient y Reg Diario son excluyentes, con prioridad del 2do campo. Si se indica que, SI hay asientos diarios, entonces ignora la cantidad de asientos indicada. Esto permite que se capturen múltiples registros del mismo concepto para el mismo trabajador, capturando una fecha diferente (RGB_DTREF) en cada ocasión. NOTA: No se pone un numero de Secuencia diferente, pues este campo solo se ocupa cuando Ctd Asientos diferente de 1 y Asto Diario NO. En el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)), la fecha de referencia de las incidencias se pasa al campo RC_DTREF. NOTA: en caso de que no sea registro diario, el campo RC_DTREF tendrá la fecha final del periodo. En el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" (GPEM120)), la fecha de referencia se pasa al campo RD_DTREF. |
De Valor | Rango inferior para validar el valor (RGB_VALOR) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación. |
A Valor | Rango superior para validar el valor (RGB_VALOR) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación. |
De Ref | Rango inferior para validar el campo de referencia (RGB_HORAS) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación. |
A Ref | Rango superior para validar el campo de referencias (RGB_HORAS) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación. |
Cierre Comp | En caso de que el cliente tenga una periodicidad quincenal y en la primera quincena se calcule el anticipo y en la segunda se calculen todos los conceptos de LIQ, como son tiempo extra, bonos, y también se realizan todos los descuentos de impuestos, préstamos, cuota sindical, etc. y se descuenta el anticipo de sueldo de la 1ra quincena. En ese caso el cierre competencia debe ser SI, para que, si se genera durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) un concepto con un valor no aplicado (RC_VNAOAPL<>0) en el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120) genere el registro de no aplicado en el periodo del siguiente mes (por ejemplo el periodo 202301 pago 02 generará el registro no aplicado en el periodo 202302 pago 02 en ve de generarlo en el periodo 202302 pago 01). Esto aplica para los registros de incidencias que tienen más de una cuota (RGB_PARCEL>1) y los conceptos que se debe generar un concepto en el siguiente periodo (RV_CODMSEG<>VACÍO). En Colombia en cada periodo, ya sea semanal, decenal, catorcenal, quincenal o mensual, se calculan los conceptos en todos los periodos, por lo que este campo deberá configurarse que no cierre el siguiente mes (RV_FECCOMP=2=No). |
Fórmula | Clave de la fórmula que se pondrá por default al capturar conceptos por proceso ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos por Proceso" (GPEA161)). Esta fórmula deberá existir en el catálogo de fórmulas ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Fórmulas" (GPEA290)). |
Con Per Sig | En este campo se ingresa un código de concepto existente. Es ocupado cuando se requiere que, el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120) se genere un concepto, en el siguiente periodo o mes (dependiendo del campo Cierre Comp), cada vez que exista este concepto en Movimientos de Nómina (SRC). El concepto periodo siguientes, se generará, con los mismos importes del concepto origen. Por ejemplo, en algunas empresas se realiza un “préstamo” automático en el caso de que el recibo quede en números rojos (más descuentos que remuneraciones). Para evitar esto, se genera un préstamo por el importe faltante. Y en el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120), deberá generar el concepto periodo siguiente, en el siguiente periodo o mes, para que se descuente este “préstamo”. Ejemplo: |
Cod Criter | Indicar el criterio de acumulación anual ocupado para este concepto. Los conceptos estándar tienen asignado el criterio fiscal (RV_CODCRI='01'). El criterio del concepto es heredado a Conceptos por Proceso ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos por Proceso" (GPEA161)). En el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120), se acumulará (RG7) en el mes, de acuerdo a ese criterio (RM_CODCRI), y lo indicado en los campos de criterio (RCH_CRITER) y Secuencia (RCH_SEQUE) del periodo (RCH) a cerrar. En caso de que el cliente tenga otro periodo de acumulación anual, este deberá asignarse a todos los conceptos de ese criterio. Por ejemplo, el cliente crea los conceptos de Caja de Ahorro (Descuento Caja Ahorro, Pago Caja de Ahorro, Intereses Caja de Ahorro y Préstamo Caja de Ahorro), que acumularán de Julio a Junio. Por lo que los 4 conceptos se les asignará ese nuevo criterio. |
Leer Incid | Indica si el concepto se capturará en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (RGB). |
Leer Prestam | Indica si el concepto se capturará en préstamos ("Actualizaciones | Novedades | Préstamos" (GPEA415)) para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)), se carguen en memoria los registros (SRK). |
Leer Acumul | Indica si la fórmula del concepto utilizará los operandos de acumulados (SUMA_IMPORTE, SUMA_UNIDADES, IMPORTE_EMPRESA, UNIDADES_EMPRESA, IMPORTE_TOTAL, UNIDADES_TOTAL), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)), se carguen en memoria los registros (RG7). |
Leer Ausenc | Indica si el concepto se capturará en ausentismos "Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (SR8). |
Leer Benef | Indica si el concepto se capturará en beneficiarios ("Actualizaciones | Empleados | Beneficiarios" (GPEA280)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (SRQ). |
Leer Reg Fij | Indica si el concepto se capturará en asientos fijos ("Actualizaciones | Novedades | Asientos Fijos" (GPEA550)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (RG1). |
Origen | Indica si el origen del concepto es S = Sistema o U = Usuario. Todos los conceptos estándar están configurados con "S", y los conceptos que ingrese el cliente se configurarán automáticamente como "U". |
Tipo XML | Este es el código del concepto para la nómina electrónica. Todos los conceptos de Remuneración y Descuento deben de tener un código. |
Forma 2076 | Esta es la clasificación del concepto dentro del formato 2076. Si el concepto no se reporta en el formato 2076, dejar en blanco. |
Formato 220 | Esta es la clasificación del concepto dentro del formato 220. Si el concepto no se reporta en el formato 220 dejar en blanco. |
Incidencias
En esta carpeta se define si el concepto formará parte de diferentes bases.
Campo | Descripción |
Ret.Fuent. | Hay que configurar este campo para indicar si el concepto es base de Retención en la Fuente o no. La configuración válida es 1=Gravada, 2=No Gravada, 3=No Aplica. Este último es usado en los conceptos que no son de remuneración. |
Salarial | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Salarial; 2=No salarial gravado;3=No salarial no gravado;4=No aplicable. Este último es usado en los conceptos que no son de remuneración. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC. |
Calc IBC | Este campo aplica solo en el concepto de Base de IBC (como el 306 EPS IBC IGE). La configuración válida es 1=IBC mes anterior; 2=Importe Pagado; 3=No aplica. Este último es usado para los conceptos que NO son IBC. |
Suel. Variab | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración. La configuración válida es S=Sí; N=No. Es ocupado en los conceptos que no se pagan en todos los periodos, como por ejemplo el concepto 107 Sueldo Variable Base o 117 Horas Extras Diurnas o 132 Comisiones. |
IBC EPS | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es S=Sí; N=No. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas de la Entidad de Promoción de la Salud. |
IBC AFP | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí; 2=No. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas de la Administradora de Fondo de Pensiones. |
IBC FSP Sub | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí; 2=No. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas del Fondo de Solidar Pensional de Subsistencia. |
IBC FSP Sol | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí; 2=No. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas del Fondo de Solidar Pensional de Solidaridad. |
SBC ARL | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí; 2=No. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas de la Administración de Riesgo Laboral. |
SBC Parafisc | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí; 2=No. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas de la Caja de Compensación Familiar (CCF), Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). |
Días SubTr | Este campo aplica solo en los conceptos ingresados por la rutina de Ausentismos ("Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240))- La configuración válida es 1=Con Pago; 2=Sin Pago; 3=No aplica. Este último es usado en los conceptos que no son de ausencias. Esta base es ocupada para determinar los días que se descontarán para el cálculo del Subsidio Transporte. Por ejemplo, suponiendo que es una nómina mensual, y el trabajador tiene dos días de falta injustificada y este concepto está configurado como 2=Sin Pago, entonces se le pagará el Subsidio Transporte proporcional a 28 días. Si este concepto estuviera configurado 3=No aplica, se le pagaría completo el Subsidio Transporte. |
SBC SubTra | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí; 2=No. Esta base es ocupada para determinar el importe a comparar contra los 2 SMMLV. |
SBC Hora Ext | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración. La configuración válida es S=Sí; N=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos variables que deben de ser promediados para sumarse al salario base y formar el SBC para el cálculo de horas extras. |
Días SBC Vac | Este campo aplica solo en los conceptos ingresados por la rutina de Ausentismos ("Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)). La configuración válida es 1=Con Pago; 2=Sin Pago; 3=No aplica. Este último es usado en los conceptos que no son de ausencias. Esta base es ocupada para determinar los días a disminuir, para el cálculo del promedio del Salario Base de Cálculo de Vacaciones. Por ejemplo, suponiendo que se está calculando la nómina mensual de marzo, los días a considerar para el promedio anual serían 60 (30 de enero, 30 de febrero) y el trabajador tuvo dos días de falta injustificada en enero y este concepto está configurado como 2=Sin Pago, entonces el promedio se calculará sobre 58 días. Si este concepto estuviera configurado 3=No aplica, el promedio se calculará sobre 60 días. |
SBC Vac Goz | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración Variables. La configuración válida es 1=Sí; 2=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos variables que deben de ser promediados para sumarse al salario base y formar el SBC para el cálculo de las vacaciones disfrutadas. También es ocupado para calcular la provisión de vacaciones, en caso de que así esté indicado en el campo de Provisión de Vacaciones (RCJ_PRVVAC='1') en proceso ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Procesos" (GPEA420)). |
SBC Vac Defi | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración Variables. La configuración válida es 1=Sí; 2=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos variables que deben de ser promediados para sumarse al salario base y formar el SBC para el cálculo de las vacaciones definitivas (finiquitos). También es ocupado para calcular la provisión de vacaciones, en caso de que así esté indicado en el campo de Provisión de Vacaciones (RCJ_PRVVAC='2') en proceso ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Procesos" (GPEA420)). NOTA: este campo se diferencia del anterior en que incluye los conceptos de horas extras. |
SBC Med Pre | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración. La configuración válida es 1=Sí; 2=No. La deducción por medicina prepagada sólo la pueden declarar quienes obtengan rentas de trabajo hasta un límite individual equivalente a 16 UVT mensuales, y además están limitadas al 40% del y a 5.040 UVT, en conjunto con las otras deducciones especiales. Este campo se ocupa para obtener la base que va a ser comparada con los topes. |
Prom Med Pre | Para la deducción de la Medicina Pre-Pagada, se debe acreditar el cumplimiento de los requisitos del artículo 107 del Estatuto Tributario (ET). En el inciso (ii) se indica "que los pagos no excedieron el valor promedio que se reconoció a la generalidad de los trabajadores". En este campo se indicará el valor de este promedio, que debe ser calculado manualmente. |
Base Benefic | Este campo es ocupado cuando se ingresan embargos ("Actualizaciones | Empleados | Embargos o Beneficiarios" (GPEA280)) que se calculan tomando en consideración una base. Es decir, cuando un juez determina que se debe aplicar un % sobre una lista de conceptos. Por ejemplo, Considerando dos embargos: a) 30% sobre el sueldo base b) 30% sobre el total de haberes - EPS - AFP - FSP - RF. |
SBC A Sindi | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es S=Sí; N=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos que formarán la base para aplicar el % (RCE_PORSIN) definido en Sindicatos ("Actualizaciones | Archivos | Sindicatos" (GPEA340)) que tiene asignado el trabajador (RA_SINDICA). |
SBC Seg Vida | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es S=Sí; N=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos que formarán el SBC del Seguro de Vida, en caso de que el trabajador ("Actualizaciones | Empleados | Empleados" (GPEA010)) tenga asignado una entidad de la misma (RA_SEGUROV). Los porcentajes a aplicar sobre el SBC, del trabajador y la empresa, se tomarán de la tabla alfanumérica S016 Seguro de Vida ("Actualizaciones | Archivos | Mantenimiento Tab" (GPEA320)). |
SBC Indem | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí; 2=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos que formarán la base para calcular la Indemnización, en caso de Despido Injustificado. Los días a pagar se obtendrán de la tabla alfanumérica S015 Tabla de Indemnización ("Actualizaciones | Archivos | Mantenimiento Tab" (GPEA320)), con base en el año de ingreso y el número de salarios mínimos del SBC de Indemnización determinado. |
SBC Av Prev | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración Variables. La configuración válida es 1=Sí; 2=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos variables que deben de ser promediados para sumarse al salario base y formar el SBC para el cálculo del Aviso Previo. |
Días Prima | Este campo aplica solo en los conceptos ingresados por la rutina de Ausentismos ("Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)) La configuración válida es 1=Con Pago; 2=Sin Pago; 3=No aplica. Este último es usado en los conceptos que no son de ausencias. Esta base es ocupada para determinar los días a disminuir, para el cálculo del promedio del Salario Base de Cálculo de Prima de Servicios. Esta base se ocupa tanto para el cálculo de la Provisión de Prima como para el Pago de la Prima. Por ejemplo, suponiendo que se está calculando la nómina de Prima de junio, los días a considerar para el promedio anual serían 180 (30 días por 6 meses) y el trabajador tuvo dos días de falta injustificada en enero y este concepto está configurado como 2=Sin Pago, entonces el promedio se calculará sobre 178 días. Si este concepto estuviera configurado 3=No aplica, el promedio se calculará sobre 180 días. |
SBC Prima | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración Variables. La configuración válida es 1=Sí; 2=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos variables que deben de ser promediados para sumarse al salario base y formar el SBC para el cálculo de la prima de servicios y la provisión correspondiente. |
Días Cesa | Este campo aplica solo en los conceptos ingresados por la rutina de Ausentismos ("Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)). La configuración válida es 1=Con Pago; 2=Sin Pago; 3=No aplica. Este último es usado en los conceptos que no son de ausencias. Esta base es ocupada para determinar los días a disminuir, para el cálculo del promedio del Salario Base de Cálculo de Cesantía. Esta base se ocupa tanto para el cálculo de la Provisión de Cesantías e Intereses de Cesantía, como para el cálculo de los mismos en enero de cada año. Por ejemplo, suponiendo que se está calculando la nómina de cesantía en enero, los días a considerar para el promedio anual serían 360 (30 días por 12 meses) y el trabajador tuvo dos días de falta injustificada en enero y este concepto está configurado como 2=Sin Pago, entonces el promedio se calculará sobre 358 días. Si este concepto estuviera configurado 3=No aplica, el promedio se calculará sobre 360 días. |
SBC Cesantía | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración Variables. La configuración válida es 1=Sí; 2=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos variables que deben de ser promediados para sumarse al salario base de diciembre y formar el SBC para el cálculo de la cesantía e intereses de cesantía y las provisiones correspondientes. |
Calc Ausen | Este campo aplica solo en los conceptos ingresados por la rutina de Ausentismos ("Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)), para determinar el SBC para esa ausencia. La configuración válida es 1=Salario+Prom Var;2=IBC Mes Anterior;3=Salario;4=No aplica. Este último es usado para los conceptos que NO son ausencias. |
Cód Tarea | En Colombia no se ocupan las tareas, en la nómina estándar. |
Contabilización
Estos campos son usados en caso de que se tenga el módulo de contabilidad (SIGACTB) o se tenga un desarrollo especial para integrar con la contabilidad del cliente. Los campos de "Prorrateo Centro de Costos" y "Costos" pueden ser ocupados en el desarrollo especial. No son ocupados in la integración contable estándar.
Campo | Descripción |
Prorrat CCto | Puede ser usado en un desarrollo especial del cliente, para indicar que este concepto debe ser prorrateado entre los CC en que laboró el trabajador. |
Costo | Indica si el concepto va a integrar al costo. |
Asiento Est. | La clave del asiento estándar para contabilizar este concepto. El asiento estándar indica la forma o pasos que se debe seguir para contabilizar. Por estándar, los conceptos de nómina generan uno (solo cargo o solo abono) o dos asientos (uno de cargo y otro de abono). |
Cuenta Cargo | Cuenta de cargo (débito) donde se contabilizará el concepto. |
Cuenta Abono | Cuenta de abono (crédito) donde se contabilizará el concepto. |
Fórmulas (RC2/RC3)
Las fórmulas que aplican en cesantía son las siguientes. En la sección de "Conceptos", subsección "Los conceptos estándar usados para cesantía", se indica el procedimiento de cálculo en que se ocuparán.
| Código | Descripción | Procedimiento | Autor Modificación |
1 | 000CES | REFERENCIAS CESANTIA | CES / ADI | CCF 20220209 |
2 | 212LIQ | CESANTIA GRAVADA | LIQ / FIN | CCF 20220218 |
3 | 213FIN | CESANTIAS AÑO ACTUAL | FIN | MAGR 20221116 |
4 | 214FIN | CESANTIA SBC AÑO ANTERIOR | CES / FIN | CCF 20220405 |
5 | 215FIN | CESANTIAS AÑO ANTERIOR | FIN | CCF 20220405 |
6 | 216LIQ | CESANTIA SBC AÑO ACTUAL | LIQ / FIN / CON | CCF 20220214 |
7 | 217CES | CESANTIA ANTICIPO | CES / LIQ | MAGR 20221116 |
8 | 218CES | CESANTIA A CONSIGNAR | CES / LIQ | CCF 20220405 |
9 | 219CES | CESANTIA ANTICIPO DESCUENTO | CES / FIN / LIQ | CCF 20220218 |
10 | 220CO1 | CESANTIA ACUM (LEER) | CON | CCF 20220218 |
11 | 220LI2 | CESANTIA PROV REPORTA ACUM | LIQ | CCF 20220304 |
12 | 221CON | CESANTIA PROVISION | CON | CCF 20220218 |
13 | 222FIN | INT CES AÑO ACTUAL | FIN | CCF 20220224 |
14 | 224CES | INT CES AÑO ANTERIOR | LIQ / FIN | CCF 20220224 |
15 | 225CES | INT CESANTIA ANTICIPO | CES / FIN | CCF 20220223 |
16 | 226CES | INT CESANTIA ANTICIPO DESC | CES / FIN | CCF 20220223 |
17 | 227CO2 | INT CESANTIA ACUM (REPORTA) | CON | CCF 20220224 |
18 | 228CON | INT CESANTIA PROVISION | CON | CCF 20220224 |
19 | 901LIQ | TOTAL DEVENGOS | LIQ | CCF 20220331 |
20 | 902LIQ | TOTAL DEDUCCIONES | LIQ | GCM 201402 |
21 | 903LIQ | NETO | LIQ | GCM 201402 |
22 | INCLIQ | INCIDENCIAS | LIQ | CCF 20230214 |
000CES Referencias Cesantía
Esta fórmula es usada, para calcular, una sola vez, los mnemónicos que se ocupan en las diferentes fórmulas de Cesantía. Se ocupa en el procedimiento:
CES - Cesantía
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
000CES | 000001 | # | TRACE_ON | |||
000CES | 000002 | MUEVE | 1 | NOCALCULA | ||
000CES | 000003 | EMPFECING | SI_MAYOR | PERFECFIN | FINAL | Si el trabajador ingresó en una fecha posterior al periodo, no se calcula. |
000CES | 000004 | EMPSTATUS | SI_IGUAL | D | FINAL | Si el trabajador es inactivo, no se calcula |
000CES | 000005 | EMPCATFUN | SI_IGUAL | E | FINAL | Si es un aprendiz, no se calcula. |
000CES | 000006 | # FECHA INICIAL=01/ENE | Fecha Inicia= 1ro de enero del año anterior. | |||
000CES | 000007 | ANO | PERFECINI | NAUX_01 | ||
000CES | 000008 | NAUX_01 | MULTIPLICA | 10000 | NAUX_01 | |
000CES | 000009 | NAUX_01 | SUMA | 0101 | NAUX_01 | |
000CES | 000010 | CONVIERTE_FECHA | NAUX_01 | CALFECINI | ||
000CES | 000011 | MUEVE | PERFECFIN | CALFECFIN | Fecha Final = Fecha final del periodo. | |
000CES | 000012 | # INGRESO EN EL PERIODO | Si ingresó durante el año anterior, Fecha Inicial = Fecha de ingreso. | |||
000CES | 000013 | EMPFECING | SI_MENOR | CALFECINI | CONT_INGPER | |
000CES | 000014 | MUEVE | EMPFECING | CALFECINI | ||
000CES | 000015 | CONT_INGPER | ETIQUETA | |||
000CES | 000016 | MUEVE | 0 | NOCALCULA | ||
000CES | 000017 | #OBTIENE SAL MINIMOS | De la tabla S007 obtiene: * SMMLV * UVT * Subsidio Transporte * Factor prestacional * Límite inferior de un salario integral. | |||
000CES | 000018 | BUSCA | TABLA_S007 | |||
000CES | 000019 | ELEMENTO_01 | HASTA_MAYOR | 0 | ||
000CES | 000020 | MUEVE | ELEMENTO_03 | SALMINMES | ||
000CES | 000021 | #OBTIENE UVT RET FTE | ||||
000CES | 000022 | MUEVE | ELEMENTO_01 | UVTRETFTE | ||
000CES | 000023 | #OBTIENE SUBSIDIO DE TRANSPORTE | ||||
000CES | 000024 | MUEVE | ELEMENTO_02 | SUBTRANS | ||
000CES | 000025 | #OBTIENE FACTOR | PRESTACIONAL | |||
000CES | 000026 | PROFACPRE | DIVIDE | 100 | NAUX_01 | |
000CES | 000027 | 1 | RESTA | NAUX_01 | FACSALINT | |
000CES | 000028 | SALMINMES | MULTIPLICA | 10 | SALMININTM | |
000CES | 000029 | MUEVE | ELEMENTO_02 | TABSUBTRA | ||
000CES | 000030 | MUEVE | ELEMENTO_04 | TABTOPESAL | ||
000CES | 000031 | # ANIVERSARIO | Obtiene la fecha de aniversario, considerando el día y mes de la fecha de ingreso y el año de la fecha de fin del periodo. | |||
000CES | 000032 | DIA | EMPFECING | DIAING | ||
000CES | 000033 | MES | EMPFECING | MESING | ||
000CES | 000034 | ANO | EMPFECING | ANOING | ||
000CES | 000035 | DIA | CALFECFIN | DIAFINPER | ||
000CES | 000036 | MES | CALFECFIN | MESFINPER | ||
000CES | 000037 | ANO | CALFECFIN | ANOFINPER | ||
000CES | 000038 | MESING | MULTIPLICA | 100 | MESDIAING | |
000CES | 000039 | MESDIAING | SUMA | DIAING | MESDIAING | |
000CES | 000040 | MESFINPER | MULTIPLICA | 100 | MESDIAFINPER | |
000CES | 000041 | MESDIAFINPER | SUMA | DIAFINPER | MESDIAFINPER | |
000CES | 000042 | ANOFINPER | MULTIPLICA | 10000 | NAUX_30 | |
000CES | 000043 | NAUX_30 | SUMA | MESDIAING | NAUX_30 | |
000CES | 000044 | MESDIAFINPER | SI_MAYOR | MESDIAING | CONT_ANIV | |
000CES | 000045 | NAUX_30 | RESTA | 10000 | NAUX_30 | |
000CES | 000046 | CONT_ANIV | ETIQUETA | |||
000CES | 000047 | CONVIERTE_FECHA | NAUX_30 | FECANIANT | ||
000CES | 000048 | NAUX_30 | SUMA | 10000 | NAUX_30 | |
000CES | 000049 | CONVIERTE_FECHA | NAUX_30 | FECANIACT | ||
000CES | 000050 | #VALIDA MESES A PROMEDIAR | PARA SALARIO | PROM VARIABLE | Obtiene los meses para el cálculo | |
000CES | 000051 | PROMESVAR | SI_DIFERENTE | 0 | CONT_12 | |
000CES | 000052 | MUEVE | 12 | PROMESVAR | ||
000CES | 000053 | CONT_12 | ETIQUETA | |||
000CES | 000054 | # OBTIENE % TIEMPO PARCIAL | Si el trabajador labora tiempo parcial, obtener el factor para el cálculo del salario, ya que este se digita como si laborara 240 horas por mes. Factor=Horas laboradas en el mes / 240 | |||
000CES | 000055 | MUEVE | 1 | NAUX_08 | ||
000CES | 000056 | EMPHRSMES | SI_IGUAL | 240 | CONT_18 | |
000CES | 000057 | EMPHRSMES | DIVIDE | 240 | NAUX_08 | |
000CES | 000058 | CONT_18 | ETIQUETA | |||
000CES | 000059 | # CATEGORIA DIARIA | Se obtiene el salario mensual dependiendo de la categoría de la función (RE_CATFUNC): Categoría = H · Salario Mensual = (Salario del Empleado (RA_SALARIO) * Horas del Mes (RA_HRSMES)) * Factor medio tiempo. Categoría =D · Salario Mensual = (Salario del Empleado (RA_SALARIO) * 30) * Factor medio tiempo. Otras Categorías · Salario Mensual = Salario del Empleado (RA_SALARIO) * Factor medio tiempo. · | |||
000CES | 000060 | EMPCATFUN | SI_DIFERENTE | D | CONT_19 | |
000CES | 000061 | MUEVE | EMPSALARIO | SALDIA | ||
000CES | 000062 | SALDIA | MULTIPLICA | 30 | SALMES | |
000CES | 000063 | SALMES | DIVIDE | EMPHRSMES | SALHORA | |
000CES | 000064 | CONT_19 | ETIQUETA | |||
000CES | 000065 | # CATEGORIA HORA | ||||
000CES | 000066 | EMPCATFUN | SI_DIFERENTE | H | CONT_20 | |
000CES | 000067 | MUEVE | EMPSALARIO | SALHORA | ||
000CES | 000068 | SALHORA | MULTIPLICA | EMPHRSMES | SALMES | |
000CES | 000069 | SALMES | DIVIDE | 30 | SALDIA | |
000CES | 000070 | CONT_20 | ETIQUETA | |||
000CES | 000071 | # CATEGORIA MENSUAL | ||||
000CES | 000072 | EMPCATFUN | SI_IGUAL | D | CONT_21 | |
000CES | 000073 | EMPCATFUN | SI_IGUAL | H | CONT_21 | |
000CES | 000074 | MUEVE | EMPSALARIO | SALMES | ||
000CES | 000075 | EMPSALARIO | DIVIDE | 30 | SALDIA | |
000CES | 000076 | EMPSALARIO | DIVIDE | EMPHRSMES | SALHORA | |
000CES | 000077 | CONT_21 | ETIQUETA | |||
000CES | 000078 | SALMES | MULTIPLICA | NAUX_08 | SALMES | |
000CES | 000079 | SALDIA | MULTIPLICA | NAUX_08 | SALDIA | |
000CES | 000080 | SALHORA | MULTIPLICA | NAUX_08 | SALHORA | |
000CES | 000081 | # SI ES SALARIO INTEGRAL | VALIDA MIN INTEG | |||
000CES | 000082 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 1 | CONT_MININT | |
000CES | 000083 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 3 | CONT_MININT | |
000CES | 000084 | SALMINMES | MULTIPLICA | 13 | NAUX_28 | |
000CES | 000085 | SALMES | SI_MAYOR | NAUX_28 | CONT_MININT | |
000CES | 000086 | SALMES | SI_IGUAL | NAUX_28 | CONT_MININT | |
000CES | 000087 | MUEVE | NAUX_28 | SALMES | ||
000CES | 000088 | SALMES | DIVIDE | 30 | SALDIA | |
000CES | 000089 | SALMES | DIVIDE | EMPHRSMES | SALHORA | |
000CES | 000090 | CONT_MININT | ETIQUETA | |||
000CES | 000091 | #VALIDA MONEDA | Si el salario del trabajador está pactado por contrato en una moneda diferente de la local: · Salario Mensual = Salario Mensual * factor de conversión de la fecha de corte * Factor medio tiempo. | |||
000CES | 000092 | EMPMONEDA | SI_IGUAL | 01 | CONT_22 | |
000CES | 000093 | PERFECCORT | GET_MONEDA | EMPMONEDA | NAUX_08 | |
000CES | 000094 | SALMES | MULTIPLICA | NAUX_08 | SALMES | |
000CES | 000095 | SALDIA | MULTIPLICA | NAUX_08 | SALDIA | |
000CES | 000096 | SALHORA | MULTIPLICA | NAUX_08 | SALHORA | |
000CES | 000097 | CONT_22 | ETIQUETA | |||
000CES | 000098 | # OBTIENE ANO ANTERIOR | INI Y FIN | Obtiene el año y meses para el cálculo de cesantía. · Año Inicial = Año de la fecha inicial · Año Final = Año de la fecha inicial · Mes Inicial =01 · Mes Final = 12 | ||
000CES | 000099 | ANO | CALFECINI | ANOANOANT1 | ||
000CES | 000100 | ANO | CALFECFIN | ANOANOANT2 | ||
000CES | 000101 | MUEVE | 01 | MESANOANT1 | ||
000CES | 000102 | MUEVE | 12 | MESANOANT2 | ||
000CES | 000103 | # DIAS PROMEDIO ANUAL | Obtiene días del año para cálculo de promedio = Diferencia de días entre la fecha inicial y la fecha final con base en 360 días por año- | |||
000CES | 000104 | CALFECINI | DIAS_360 | CALFECFIN | DIASPROM | |
000CES | 000105 | FINAL | ETIQUETA | |||
000CES | 000106 | # | TRACE_OFF |
212LIQ Cesantía: Valor Cesantía Gravada
Esta fórmula es usada, para calcular la parte gravada de la cesantía cuando se calcula la Cesantía del Año Actual o la Cesantía del Año Anterior o la Cesantía a Consignar. Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
FIN - Liquidación de Contratos
LIQ - Nómina de Liquidación
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
212LIQ | 000001 | # | TRACE_ON | |||
212LIQ | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
212LIQ | 000003 | CESANTPAG | SUMA | CESANOACT | NAUX_02 | |
212LIQ | 000004 | NAUX_02 | SUMA | CESANOANT | NAUX_02 | |
212LIQ | 000005 | NAUX_02 | SI_IGUAL | 0 | FINAL | |
212LIQ | 000006 | # PRACTICANTES DEL SENA | NO PROVISIONA | Si es un aprendiz, no se calcula. | ||
212LIQ | 000007 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
212LIQ | 000008 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
212LIQ | 000009 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
212LIQ | 000010 | # SALARIO INTEGRAL | NO PROVISIONA | Si es un salario integral, no se calcula. | ||
212LIQ | 000011 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | |
212LIQ | 000012 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
212LIQ | 000013 | # FECHA INICIO 6 MESES | ||||
212LIQ | 000014 | ANO | PERFECFIN | NAUX_01 | Obtiene el año y mes del mes anterior. | |
212LIQ | 000015 | MES | PERFECFIN | NAUX_02 | ||
212LIQ | 000016 | NAUX_02 | RESTA | 1 | NAUX_02 | |
212LIQ | 000017 | NAUX_02 | SI_MAYOR | 0 | CONT_MESINI | |
212LIQ | 000018 | NAUX_02 | SUMA | 12 | NAUX_02 | |
212LIQ | 000019 | NAUX_01 | RESTA | 1 | NAUX_01 | |
212LIQ | 000020 | CONT_MESINI | ETIQUETA | |||
212LIQ | 000021 | NAUX_01 | MULTIPLICA | 10000 | NAUX_01 | Obtiene el día inicial de cesantías considerando del 01/01/año del mes anterior. |
212LIQ | 000022 | NAUX_02 | MULTIPLICA | 100 | NAUX_02 | |
212LIQ | 000023 | NAUX_01 | SUMA | NAUX_02 | NAUX_03 | |
212LIQ | 000024 | NAUX_03 | SUMA | 1 | NAUX_03 | |
212LIQ | 000025 | CONVIERTE_FECHA | NAUX_03 | DAUX_01 | ||
212LIQ | 000026 | EMPFECING | SI_MENOR | DAUX_01 | CONT_FECING | Si ingresó posteriormente al inicio de cesantía, considera la fecha de ingreso como el inicio. |
212LIQ | 000027 | MUEVE | EMPFECING | DAUX_01 | ||
212LIQ | 000028 | CONT_FECING | ETIQUETA | |||
212LIQ | 000029 | # FECHA FINAL 6 MESES | Obtiene la fecha final del semestre. | |||
212LIQ | 000030 | ANO | PERFECFIN | NAUX_03 | ||
212LIQ | 000031 | MES | PERFECFIN | NAUX_04 | ||
212LIQ | 000032 | NAUX_03 | MULTIPLICA | 10000 | NAUX_03 | |
212LIQ | 000033 | NAUX_04 | MULTIPLICA | 100 | NAUX_04 | |
212LIQ | 000034 | NAUX_03 | SUMA | NAUX_04 | NAUX_05 | |
212LIQ | 000035 | NAUX_05 | SUMA | 1 | NAUX_05 | |
212LIQ | 000036 | CONVIERTE_FECHA | NAUX_05 | DAUX_02 | ||
212LIQ | 000037 | DAUX_02 | SUMA | -1 | DAUX_02 | |
212LIQ | 000038 | # DIAS 6 MESES | Obtiene los días del semestre con base en 360 días por año. | |||
212LIQ | 000039 | DAUX_01 | DIAS_360 | DAUX_02 | NAUX_06 | |
212LIQ | 000040 | # AUS CON REM ACU | Obtiene los días de ausentismo con remuneración del semestre, que se descuentan de los día de cesantía. | |||
212LIQ | 000041 | ANO | DAUX_01 | ANO_INI_ACU | ||
212LIQ | 000042 | ANO | DAUX_02 | ANO_FIN_ACU | ||
212LIQ | 000043 | MES | DAUX_01 | NAUX_01 | ||
212LIQ | 000044 | NAUX_01 | VALTOSTR | 2 | CAUX_01 | |
212LIQ | 000045 | MES | DAUX_02 | NAUX_02 | ||
212LIQ | 000046 | NAUX_02 | VALTOSTR | 2 | CAUX_02 | |
212LIQ | 000047 | FILTRO_ACUM | ||||
212LIQ | 000048 | 1 | FILTRO_ACUM | CONAUSCES | ||
212LIQ | 000049 | CAUX_01 | UNIDADES_EMPRESA | CAUX_02 | NAUX_01 | |
212LIQ | 000050 | NAUX_06 | RESTA | NAUX_01 | NAUX_06 | |
212LIQ | 000051 | # AUS SIN REM ACU | Obtiene los días de ausentismo sin remuneración del semestre, que se descuentan de los día de cesantía. | |||
212LIQ | 000052 | ANO | DAUX_01 | ANO_INI_ACU | ||
212LIQ | 000053 | ANO | DAUX_02 | ANO_FIN_ACU | ||
212LIQ | 000054 | FILTRO_ACUM | ||||
212LIQ | 000055 | 2 | FILTRO_ACUM | CONAUSCES | ||
212LIQ | 000056 | CAUX_01 | UNIDADES_EMPRESA | CAUX_02 | NAUX_02 | |
212LIQ | 000057 | NAUX_06 | SUMA | NAUX_02 | NAUX_06 | |
212LIQ | 000058 | # CONCEPTOS VAR ACUM | Obtiene el SBC de Cesantía del semestre. | |||
212LIQ | 000059 | ANO | DAUX_01 | ANO_INI_ACU | ||
212LIQ | 000060 | ANO | DAUX_02 | ANO_FIN_ACU | ||
212LIQ | 000061 | FILTRO_ACUM | ||||
212LIQ | 000062 | 1 | FILTRO_ACUM | CONSBCCES | ||
212LIQ | 000063 | CAUX_01 | IMPORTE_EMPRESA | CAUX_02 | NAUX_07 | |
212LIQ | 000064 | # DETERMINA PROM 6 MESES | Obtiene promedio = (SBC de Cesantía del semestre / días a descontar de cesantía) * 30 | |||
212LIQ | 000065 | NAUX_07 | DIVIDE | NAUX_06 | NAUX_08 | |
212LIQ | 000066 | NAUX_08 | MULTIPLICA | 30 | NAUX_08 | |
212LIQ | 000067 | # DETERMINA % RETENCION | ||||
212LIQ | 000068 | NAUX_08 | DIVIDE | UVTRETFTE | NAUX_09 | Convierte a UVT's el promedio. |
212LIQ | 000069 | BUSCA | TABLA_S045 | Obtiene el % a Gravar de la tabla S045 de acuerdo al Promedio UVT's | ||
212LIQ | 000070 | ELEMENTO_02 | HASTA_MAYOR | NAUX_09 | ||
212LIQ | 000071 | 100 | RESTA | ELEMENTO_03 | NAUX_10 | |
212LIQ | 000072 | # OBTIENE GRAVABLE | RF 6 MESES * % | Obtiene la Cesantía Gravada = Promedio * % a Gravar. | ||
212LIQ | 000073 | NAUX_10 | DIVIDE | 100 | NAUX_10 | |
212LIQ | 000074 | NAUX_10 | MULTIPLICA | NAUX_08 | IMPORTE | |
212LIQ | 000075 | MUEVE | EMPNITCES | ENTIDAD | ||
212LIQ | 000076 | FINAL | ETIQUETA | |||
212LIQ | 000077 | # | TRACE_OFF |
213FIN Cesantía: Valor Cesantía Año Actual
Esta fórmula es usada, para calcular el valor de la Cesantía del Año Actual. Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
FIN - Liquidación de Contratos
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
213FIN | 000001 | # | TRACE_ON | |||
213FIN | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
213FIN | 000003 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | |
213FIN | 000004 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
213FIN | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
213FIN | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
213FIN | 000007 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
213FIN | 000008 | DIASCESACT | SI_IGUAL | 0 | FINAL | |
213FIN | 000009 | SBCCESACT | SI_IGUAL | 0 | FINAL | |
213FIN | 000010 | SBCCESACT | MULTIPLICA | DIASCESACT | NAUX_01 | |
213FIN | 000011 | NAUX_01 | DIVIDE | 360 | IMPORTE | |
213FIN | 000012 | 0 | REDONDEA | IMPORTE | IMPORTE | |
213FIN | 000013 | MUEVE | DIASCESACT | UNIDADES | ||
213FIN | 000014 | MUEVE | IMPORTE | CESANOACT | ||
213FIN | 000015 | FINAL | ETIQUETA | |||
213FIN | 000016 | # | TRACE_OFF |
214FIN Cesantía: SBC Cesantía Año Anterior
Esta fórmula es usada, para calcular el salario base con que se pagará el valor de la Cesantía del Año Anterior. Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
CES - Cesantía
FIN - Liquidación de Contratos
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
214FIN | 000001 | # | TRACE_ON | |||
214FIN | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
214FIN | 000003 | # PRACTICANTES DEL SENA | NO PROVISIONA | No calcula cesantías a practicantes del SENA | ||
214FIN | 000004 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
214FIN | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
214FIN | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
214FIN | 000007 | # SALARIO INTEGRAL | NO PROVISIONA | No calcula cesantías a salarios integrales | ||
214FIN | 000008 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | |
214FIN | 000009 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
214FIN | 000010 | # SOLO PAGA CUANDO | ES ENE O FEB | Valida que el finiquito se calcule en enero o febrero, pues como aún no se consignan, hay que pagar las cesantías del año anterior. | ||
214FIN | 000011 | PERMESPER | SI_MAYOR | 02 | FINAL | |
214FIN | 000012 | PERMESPER | SI_IGUAL | 01 | CONT_ENE | |
214FIN | 000013 | PERNUMPAG | SI_IGUAL | 02 | FINAL | |
214FIN | 000014 | CONT_ENE | ETIQUETA | |||
214FIN | 000015 | # FECHA INICIO PERIODO | ||||
214FIN | 000016 | # FECHA INICIO CESANTÍA | Si el procedimiento es CES, toma la Fecha Inicial del periodo ya que va del 1ero de enero al 31 de diciembre Si no es CES, arma las fechas de inicio y fin fijas. Y si ingreso después del 1ro de enero, toma la fecha de ingreso. Si el año de ingreso del empleado es igual al año del periodo indicado para la rescisión, no se realiza el cálculo de cesantías del año anterior. | |||
214FIN | 000017 | ANO | PERFECFIN | NAUX_01 | ||
214FIN | 000018 | ANO | EMPFECING | NAUX_05 | ||
214FIN | 000019 | NAUX_05 | SI_IGUAL | NAUX_01 | FINAL | |
214FIN | 000020 | PERTIPONOM | SI_IGUAL | CES | CONT_CES | |
214FIN | 000021 | NAUX_01 | RESTA | 1 | NAUX_01 | |
214FIN | 000022 | CONT_CES | ETIQUETA | |||
214FIN | 000023 | NAUX_01 | MULTIPLICA | 10000 | NAUX_02 | |
214FIN | 000024 | NAUX_02 | SUMA | 101 | NAUX_03 | |
214FIN | 000025 | CONVIERTE_FECHA | NAUX_03 | DAUX_01 | ||
214FIN | 000026 | EMPFECING | SI_MENOR | DAUX_01 | CONT_ING1 | |
214FIN | 000027 | MUEVE | EMPFECING | DAUX_01 | ||
214FIN | 000028 | CONT_ING1 | ETIQUETA | |||
214FIN | 000029 | # FECHA FINAL CESANTÍA | ACTUAL | |||
214FIN | 000030 | NAUX_02 | SUMA | 1231 | NAUX_04 | |
214FIN | 000031 | CONVIERTE_FECHA | NAUX_04 | DAUX_02 | ||
214FIN | 000032 | # DIAS TOTALES CES | ||||
214FIN | 000033 | DAUX_01 | DIAS_360 | DAUX_02 | DIASCESANT | Obtiene los Días de Cesantía del Año Anterior con base en 360 días por año. |
214FIN | 000034 | # AUS CON REM ACU | ||||
214FIN | 000035 | MUEVE | NAUX_01 | ANO_INI_ACU | Obtiene los ausentismos con remuneración que descuentan a los Días de Cesantía del Año Anterior. | |
214FIN | 000036 | MUEVE | NAUX_01 | ANO_FIN_ACU | ||
214FIN | 000037 | FILTRO_ACUM | ||||
214FIN | 000038 | 1 | FILTRO_ACUM | CONAUSCES | ||
214FIN | 000039 | 01 | UNIDADES_EMPRESA | 12 | NAUX_03 | |
214FIN | 000040 | DIASCESANT | RESTA | NAUX_03 | DIASCESANT | |
214FIN | 000041 | # AUS SIN REM ACU | Obtiene los ausentismos sin remuneración que descuentan a los Días de Cesantía del Año Anterior. | |||
214FIN | 000042 | MUEVE | NAUX_01 | ANO_INI_ACU | ||
214FIN | 000043 | MUEVE | NAUX_01 | ANO_FIN_ACU | ||
214FIN | 000044 | FILTRO_ACUM | ||||
214FIN | 000045 | 2 | FILTRO_ACUM | CONAUSCES | ||
214FIN | 000046 | 01 | UNIDADES_EMPRESA | 12 | NAUX_04 | |
214FIN | 000047 | DIASCESANT | SUMA | NAUX_04 | DIASCESANT | |
214FIN | 000048 | # CONCEPTOS VAR ACUM | Obtiene el SBC de Cesantía del Año Anterior, de todo el año. | |||
214FIN | 000049 | MUEVE | NAUX_01 | ANO_INI_ACU | ||
214FIN | 000050 | MUEVE | NAUX_01 | ANO_FIN_ACU | ||
214FIN | 000051 | FILTRO_ACUM | ||||
214FIN | 000052 | 1 | FILTRO_ACUM | CONSBCCES | ||
214FIN | 000053 | 01 | IMPORTE_EMPRESA | 12 | NAUX_07 | |
214FIN | 000054 | # DETERMINA SBCCESANT | Obtiene el SBC de Cesantías Mensual = SBC de Cesantías del Año / Días Cesantías del Año Anterior * 30. | |||
214FIN | 000055 | NAUX_07 | DIVIDE | DIASCESANT | NAUX_09 | |
214FIN | 000056 | NAUX_09 | MULTIPLICA | 30 | SBCCESANT | |
214FIN | 000057 | #DETERMINA AUX TRANSPORTE | AÑO ANT | Determina si le corresponde subsidio transporte: · Obtiene el subsidio transporte, del año anterior, de la tabla S007. · Si el indicador del empleado es que aplique siempre (RA_SUBTRAN=1), se suma el subsidio transporte al SBC de Cesantías Mensual. · Si el indicador del empleado es que aplique la ley (RA_SUBTRAN=2), se suma el subsidio transporte al SBC de Cesantías Mensual siempre y cuando el salario mensual sea menor a 2 SMMLV. · Si el indicador del empleado es que nunca aplique (RA_SUBTRAN=3), NO se suma el subsidio transporte al SBC de Cesantías Mensual. | ||
214FIN | 000058 | MUEVE | 0 | NAUX_10 | ||
214FIN | 000059 | EMPSUBTRAN | SI_IGUAL | 3 | CONT_11 | |
214FIN | 000060 | BUSCA | TABLA_S007 | |||
214FIN | 000061 | ELEMENTO_01 | HASTA_MAYOR | 0 | ||
214FIN | 000062 | MUEVE | ELEMENTO_11 | NAUX_10 | ||
214FIN | 000063 | EMPSUBTRAN | SI_IGUAL | 1 | CONT_11 | |
214FIN | 000064 | ELEMENTO_15 | MULTIPLICA | 2 | NAUX_11 | |
214FIN | 000065 | SALMES | SI_MENOR | NAUX_11 | CONT_11 | |
214FIN | 000066 | SALMES | SI_IGUAL | NAUX_11 | CONT_11 | |
214FIN | 000067 | MUEVE | 0 | NAUX_10 | ||
214FIN | 000068 | CONT_11 | ETIQUETA | |||
214FIN | 000069 | SBCCESANT | SUMA | NAUX_10 | SBCCESANT | |
214FIN | 000070 | # SI MOD SAL EN 90 DIAS | PROMEDIO | EN CASO CONTRARIO SALMES | Si tuvo una modificación de salario en los últimos 3 meses del año, se calcula el promedio de salario mensual. En caso contrario se toma el salario actual. Se suma este salario obtenido al SBC de Cesantías Mensual. | |
214FIN | 000071 | MUEVE | SALMES | NAUX_12 | ||
214FIN | 000072 | EMPFECAUM | SI_IGUAL | VACIO | CONT_12 | |
214FIN | 000073 | EMPFECAUM | SI_MENOR | PERFECINI | CONT_MS | |
214FIN | 000074 | MUEVE | SALMESANT | NAUX_12 | ||
214FIN | 000075 | SALTA | CONT_12 | |||
214FIN | 000076 | CONT_MS | ETIQUETA | |||
214FIN | 000077 | EMPFECAUM | SI_MAYOR | CALFECFIN | CONT_12 | |
214FIN | 000078 | DAUX_02 | SUMA | -90 | DAUX_03 | |
214FIN | 000079 | DAUX_03 | SI_MAYOR | EMPFECAUM | CONT_12 | |
214FIN | 000080 | MUEVE | 0 | NAUX_12 | ||
214FIN | 000081 | DAUX_01 | LEE_TRAY | DAUX_02 | 01,05 | |
214FIN | 000082 | TRASALMES | DIVIDE | 30 | NAUX_13 | |
214FIN | 000083 | NAUX_13 | MULTIPLICA | DIAS_TRAY_SIG | NAUX_13 | |
214FIN | 000084 | NAUX_12 | SUMA | NAUX_13 | NAUX_12 | |
214FIN | 000085 | SIG_TRAY | ||||
214FIN | 000086 | NAUX_12 | DIVIDE | DIASCESANT | NAUX_12 | |
214FIN | 000087 | NAUX_12 | MULTIPLICA | 30 | NAUX_12 | |
214FIN | 000088 | CONT_12 | ETIQUETA | |||
214FIN | 000089 | SBCCESANT | SUMA | NAUX_12 | SBCCESANT | |
214FIN | 000090 | ANO | CALFECINI | ANO_INI_ACU | Si se calculó en CES y posteriormente se ajusta en LIQ, se obtiene el acumulado de SBC Cesantía Año Anterior, y se determina el ajuste. SBC Cesantía Año Anterior = SBC Cesantía Año Anterior – Acumulado. | |
214FIN | 000091 | ANO | CALFECFIN | ANO_FIN_ACU | ||
214FIN | 000092 | FILTRO_ACUM | ||||
214FIN | 000093 | PERMESPER | IMPORTE_EMPRESA | PERMESPER | NAUX_13 | |
214FIN | 000094 | SBCCESANT | RESTA | NAUX_13 | IMPORTE | |
214FIN | 000095 | MUEVE | DIASCESANT | UNIDADES | ||
214FIN | 000096 | MUEVE | EMPNITCES | ENTIDAD | ||
214FIN | 000097 | FINAL | ETIQUETA | |||
214FIN | 000098 | # | TRACE_OFF |
215FIN Cesantía: Valor Cesantía Año Anterior
Esta fórmula es usada, para calcular el valor de la Cesantía del Año Anterior. Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
FIN - Liquidación de Contratos
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
215FIN | 000001 | # | TRACE_ON | |||
215FIN | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
215FIN | 000003 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | No calcula cesantías a practicantes del SENA ni a salarios integrales. |
215FIN | 000004 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
215FIN | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
215FIN | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
215FIN | 000007 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
215FIN | 000008 | DIASCESANT | SI_IGUAL | 0 | FINAL | |
215FIN | 000009 | SBCCESANT | SI_IGUAL | 0 | FINAL | |
215FIN | 000010 | PERMESPER | SI_MAYOR | 02 | FINAL | |
215FIN | 000011 | PERMESPER | SI_IGUAL | 01 | CONT_ENE | |
215FIN | 000012 | PERNUMPAG | SI_IGUAL | 02 | FINAL | |
215FIN | 000013 | CONT_ENE | ETIQUETA | |||
215FIN | 000014 | SBCCESANT | MULTIPLICA | DIASCESANT | NAUX_01 | Obtiene la Cesantía del Año Anterior = SBC Cuantía Año Anterior * Días de Cesantía Año Anterior / 360 |
215FIN | 000015 | NAUX_01 | DIVIDE | 360 | IMPORTE | |
215FIN | 000016 | 0 | REDONDEA | IMPORTE | IMPORTE | |
215FIN | 000017 | MUEVE | DIASCESANT | UNIDADES | ||
215FIN | 000018 | MUEVE | IMPORTE | CESANOANT | ||
215FIN | 000019 | FINAL | ETIQUETA | |||
215FIN | 000020 | # | TRACE_OFF |
216LIQ Cesantía: SBC Cesantía Año Actual
Esta fórmula es usada, para calcular el salario base con que se pagará el valor de la Cesantía del Año Actual. Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
CON - Consolidación / Provisiones
FIN - Liquidación de Contratos
LIQ - Nómina de Liquidación
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
216LIQ | 000001 | # | TRACE_ON | |||
216LIQ | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
216LIQ | 000003 | # PRACTICANTES DEL SENA | NO PROVISIONA | No se calculan intereses de cesantía a los aprendices ni a los salarios integrados, ya que los primeros no se le consigna cesantía, y a los segundos ya está integrado en el salario mensual | ||
216LIQ | 000004 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
216LIQ | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
216LIQ | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
216LIQ | 000007 | # SALARIO INTEGRAL | NO PROVISIONA | |||
216LIQ | 000008 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | |
216LIQ | 000009 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
216LIQ | 000010 | # FECHA INICIO PERIODO | ||||
216LIQ | 000011 | MUEVE | PERFECINI | DAUX_04 | Obtiene la fecha de inicio del periodo = Fecha de Inicio del periodo (RCH_DTINI) o la Fecha de Ingreso, si el trabajador ingreso después de esta. | |
216LIQ | 000012 | EMPFECING | SI_MENOR | DAUX_04 | CONT_INIPER | |
216LIQ | 000013 | MUEVE | EMPFECING | DAUX_04 | ||
216LIQ | 000014 | CONT_INIPER | ETIQUETA | |||
216LIQ | 000015 | # FECHA INICIO CESANTÍA | Obtiene las fechas de inicio y fin fijas del 01 enero a la fecha de baja del año actual. Y si ingreso después del 1ro de enero, toma la fecha de ingreso. | |||
216LIQ | 000016 | ANO | PERFECFIN | NAUX_01 | ||
216LIQ | 000017 | NAUX_01 | MULTIPLICA | 10000 | NAUX_01 | |
216LIQ | 000018 | NAUX_01 | SUMA | 101 | NAUX_02 | |
216LIQ | 000019 | CONVIERTE_FECHA | NAUX_02 | DAUX_01 | ||
216LIQ | 000020 | EMPFECING | SI_MENOR | DAUX_01 | CONT_ING1 | |
216LIQ | 000021 | MUEVE | EMPFECING | DAUX_01 | ||
216LIQ | 000022 | CONT_ING1 | ETIQUETA | |||
216LIQ | 000023 | # FECHA FINAL CESANTÍA | ACTUAL | |||
216LIQ | 000024 | MUEVE | CALFECFIN | DAUX_02 | ||
216LIQ | 000025 | # DIAS TOTALES CES | Obtiene los Días de Cesantía del Año Actual con base en 360 días por año. | |||
216LIQ | 000026 | DAUX_01 | DIAS_360 | DAUX_02 | DIASCESACT | |
216LIQ | 000027 | # DIAS PERIODO CES | Obtiene los Días de Cesantía del Periodo con base en 360 días por año. | |||
216LIQ | 000028 | DAUX_04 | DIAS_360 | DAUX_02 | DIASCESPER | |
216LIQ | 000029 | # AUS CON REM ACU | Obtiene los ausentismos con remuneración que descuentan a los Días de Cesantía del Año Actual. | |||
216LIQ | 000030 | ANO | CALFECINI | ANO_INI_ACU | ||
216LIQ | 000031 | ANO | CALFECFIN | ANO_FIN_ACU | ||
216LIQ | 000032 | FILTRO_ACUM | ||||
216LIQ | 000033 | 1 | FILTRO_ACUM | CONAUSCES | ||
216LIQ | 000034 | 01 | UNIDADES_EMPRESA | 12 | NAUX_03 | |
216LIQ | 000035 | DIASCESACT | RESTA | NAUX_03 | DIASCESACT | |
216LIQ | 000036 | # AUS SIN REM ACU | Obtiene los ausentismos sin remuneración que descuentan a los Días de Cesantía del Año Actual. | |||
216LIQ | 000037 | ANO | CALFECINI | ANO_INI_ACU | ||
216LIQ | 000038 | ANO | CALFECFIN | ANO_FIN_ACU | ||
216LIQ | 000039 | FILTRO_ACUM | ||||
216LIQ | 000040 | 2 | FILTRO_ACUM | CONAUSCES | ||
216LIQ | 000041 | 01 | UNIDADES_EMPRESA | 12 | NAUX_04 | |
216LIQ | 000042 | DIASCESACT | SUMA | NAUX_04 | DIASCESACT | |
216LIQ | 000043 | # AUS CON REM PER | Obtiene los ausentismos con remuneración que descuentan a los Días de Cesantía del Periodo. | |||
216LIQ | 000044 | MUEVE | D | TP_SUMA_MOVLI | ||
216LIQ | 000045 | 1 | SUMA_MOVLI | CONAUSCES | NAUX_05 | |
216LIQ | 000046 | DIASCESACT | RESTA | NAUX_05 | DIASCESACT | |
216LIQ | 000047 | DIASCESPER | RESTA | NAUX_03 | DIASCESPER | |
216LIQ | 000048 | # AUS SIN REM PER | Obtiene los ausentismos sin remuneración que descuentan a los Días de Cesantía del Periodo. | |||
216LIQ | 000049 | MUEVE | D | TP_SUMA_MOVLI | ||
216LIQ | 000050 | 2 | SUMA_MOVLI | CONAUSCES | NAUX_06 | |
216LIQ | 000051 | DIASCESACT | SUMA | NAUX_06 | DIASCESACT | |
216LIQ | 000052 | DIASCESPER | SUMA | NAUX_06 | DIASCESPER | |
216LIQ | 000053 | # CONCEPTOS VAR ACUM | Obtiene el SBC de Cesantía del Año Actual de lo que va del año. | |||
216LIQ | 000054 | ANO | CALFECINI | ANO_INI_ACU | ||
216LIQ | 000055 | ANO | CALFECFIN | ANO_FIN_ACU | ||
216LIQ | 000056 | FILTRO_ACUM | ||||
216LIQ | 000057 | 1 | FILTRO_ACUM | CONSBCCES | ||
216LIQ | 000058 | 01 | IMPORTE_EMPRESA | 12 | NAUX_07 | |
216LIQ | 000059 | # CONCEPTOS VAR PER | Obtiene el SBC de Cesantía del Periodo | |||
216LIQ | 000060 | MUEVE | V | TP_SUMA_MOVLI | ||
216LIQ | 000061 | 1 | SUMA_MOVLI | CONSBCCES | NAUX_08 | |
216LIQ | 000062 | # DETERMINA SBCCESACT | Obtiene el SBC de Cesantías Mensual = SBC de Cesantías del Año Actual / Días Cesantías del Año Actual * 30. | |||
216LIQ | 000063 | NAUX_07 | SUMA | NAUX_08 | NAUX_09 | |
216LIQ | 000064 | NAUX_09 | DIVIDE | DIASCESACT | NAUX_09 | |
216LIQ | 000065 | NAUX_09 | MULTIPLICA | 30 | SBCCESACT | |
216LIQ | 000066 | #DETERMINA AUX TRANSPORTE | Determina si le corresponde subsidio transporte: · Obtiene el subsidio transporte de la tabla S007. · Si el indicador del empleado es que aplique siempre (RA_SUBTRAN=1), se suma el subsidio transporte al SBC de Cesantías Mensual. · Si el indicador del empleado es que aplique la ley (RA_SUBTRAN=2), se suma el subsidio transporte al SBC de Cesantías Mensual siempre y cuando el salario mensual sea menor a 2 SMMLV. · Si el indicador del empleado es que nunca aplique (RA_SUBTRAN=3), NO se suma el subsidio transporte al SBC de Cesantías Mensual. | |||
216LIQ | 000067 | MUEVE | 0 | NAUX_10 | ||
216LIQ | 000068 | EMPSUBTRAN | SI_IGUAL | 3 | CONT_11 | |
216LIQ | 000069 | MUEVE | SUBTRANS | NAUX_10 | ||
216LIQ | 000070 | EMPSUBTRAN | SI_IGUAL | 1 | CONT_11 | |
216LIQ | 000071 | SALMINMES | MULTIPLICA | 2 | NAUX_11 | |
216LIQ | 000072 | SALMES | SI_MENOR | NAUX_11 | CONT_11 | |
216LIQ | 000073 | SALMES | SI_IGUAL | NAUX_11 | CONT_11 | |
216LIQ | 000074 | MUEVE | 0 | NAUX_10 | ||
216LIQ | 000075 | CONT_11 | ETIQUETA | |||
216LIQ | 000076 | SBCCESACT | SUMA | NAUX_10 | SBCCESACT | |
216LIQ | 000077 | # SI MOD SAL EN 90 DIAS | PROMEDIO | EN CASO CONTRARIO SALMES | Si tuvo una modificación de salario en los últimos 3 meses del año, se calcula el promedio de salario mensual. En caso contrario se toma el salario actual. Se suma este salario obtenido al SBC de Cesantías Mensual. | |
216LIQ | 000078 | MUEVE | SALMES | NAUX_12 | ||
216LIQ | 000079 | DAUX_02 | SUMA | -90 | DAUX_03 | |
216LIQ | 000080 | EMPFECAUM | SI_IGUAL | VACIO | CONT_12 | |
216LIQ | 000081 | DAUX_03 | SI_MAYOR | EMPFECAUM | CONT_12 | |
216LIQ | 000082 | MUEVE | 0 | NAUX_12 | ||
216LIQ | 000083 | DAUX_01 | LEE_TRAY | DAUX_02 | 01,05 | |
216LIQ | 000084 | TRASALMES | DIVIDE | 30 | NAUX_13 | |
216LIQ | 000085 | NAUX_13 | MULTIPLICA | DIAS_TRAY_SIG | NAUX_13 | |
216LIQ | 000086 | NAUX_12 | SUMA | NAUX_13 | NAUX_12 | |
216LIQ | 000087 | SIG_TRAY | ||||
216LIQ | 000088 | NAUX_12 | DIVIDE | DIASCESACT | NAUX_12 | |
216LIQ | 000089 | NAUX_12 | MULTIPLICA | 30 | NAUX_12 | |
216LIQ | 000090 | CONT_12 | ETIQUETA | |||
216LIQ | 000091 | SBCCESACT | SUMA | NAUX_12 | SBCCESACT | |
216LIQ | 000092 | ANO | CALFECINI | ANO_INI_ACU | Se obtiene el acumulado de SBC Cesantía Año Actual, y se determina el ajuste. SBC Cesantía Año Actual = SBC Cesantía Año Actual – Acumulado. | |
216LIQ | 000093 | ANO | CALFECFIN | ANO_FIN_ACU | ||
216LIQ | 000094 | FILTRO_ACUM | ||||
216LIQ | 000095 | PERMESPER | IMPORTE_EMPRESA | PERMESPER | NAUX_13 | |
216LIQ | 000096 | SBCCESACT | RESTA | NAUX_13 | IMPORTE | |
216LIQ | 000097 | MUEVE | DIASCESPER | UNIDADES | ||
216LIQ | 000098 | MUEVE | EMPNITCES | ENTIDAD | ||
216LIQ | 000099 | FINAL | ETIQUETA | |||
216LIQ | 000100 | # | TRACE_OFF |
217CES Cesantía: Anticipo
Esta fórmula es usada, para leer los acumulados de los Anticipos de Cesantía que hubo en el año. Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
CES - Cesantía
FIN - Liquidación de Contratos
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
217CES | 000001 | # | TRACE_ON | |||
217CES | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
217CES | 000003 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | No se calculan intereses de cesantía a los aprendices ni a los salarios integrados, ya que los primeros no se le consigna cesantía, y a los segundos ya está integrado en el salario mensual |
217CES | 000004 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
217CES | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
217CES | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
217CES | 000007 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
217CES | 000008 | PERANIOPER | STRTOVAL | 4 | NAUX_01 | Lee los acumulados de todo el año de este concepto y pasa este valor al concepto 219. |
217CES | 000009 | NAUX_01 | RESTA | 1 | NAUX_01 | |
217CES | 000010 | MUEVE | NAUX_01 | ANO_INI_ACU | ||
217CES | 000011 | MUEVE | NAUX_01 | ANO_FIN_ACU | ||
217CES | 000012 | FILTRO_ACUM | ||||
217CES | 000013 | 01 | IMPORTE_EMPRESA | 12 | CESANTACU | |
217CES | 000014 | FINAL | ETIQUETA | |||
217CES | 000015 | # | TRACE_OFF |
218CES Cesantía: a consignar
Esta fórmula es usada, para determinar el valor de la Cesantía a Consignar. Se ocupa en los procedimientos:
CES - Cesantía
LIQ - Nómina de Liquidación
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
218CES | 000001 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
218CES | 000002 | PERTIPONOM | SI_IGUAL | CES | CONT_CES | |
218CES | 000003 | # EN LIQ CALC EN ULTIMO | PERIODO FEB | SI PROCESLIQ='1' | Si se está calculando el procedimiento LIQ, solo se calculará si es el último periodo de enero. | |
218CES | 000004 | PROCESLIQ | SI_IGUAL | 2 | FINAL | |
218CES | 000005 | PERMESPER | SI_DIFERENTE | 02 | FINAL | |
218CES | 000006 | PERULTPER | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
218CES | 000007 | CONT_CES | ETIQUETA | |||
218CES | 000008 | DIASCESANT | SI_IGUAL | 0 | FINAL | |
218CES | 000009 | SBCCESANT | SI_IGUAL | 0 | FINAL | |
218CES | 000010 | DIASCESANT | MULTIPLICA | 30 | NAUX_01 | Obtiene los Días de Cesantía a Consignar = Días de cesantía año anterior (obtenidos en la fórmula 214FIN) * 30 / 360. |
218CES | 000011 | NAUX_01 | DIVIDE | 360 | UNIDADES | |
218CES | 000012 | MUEVE | UNIDADES | DIASANOANT | ||
218CES | 000013 | SBCCESANT | DIVIDE | 30 | NAUX_02 | Obtiene el Valor de Cesantía a Consignar = SBC Cesantía Año Anterior / 30 * Días de Cesantía a Consignar. |
218CES | 000014 | NAUX_02 | MULTIPLICA | UNIDADES | IMPORTE | |
218CES | 000015 | 0 | REDONDEA | IMPORTE | IMPORTE | |
218CES | 000016 | MUEVE | IMPORTE | CESANOANT | ||
218CES | 000017 | MUEVE | EMPNITCES | ENTIDAD | ||
218CES | 000018 | FINAL | ETIQUETA |
219CES Cesantía: Descuento de Anticipo
Esta fórmula es usada, para descontar el anticipo de Cesantía calculado en la fórmula 217CES. Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
CES - Cesantía
FIN - Liquidación de Contratos
LIQ - Nómina de Liquidación
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
219CES | 000001 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
219CES | 000002 | MUEVE | CESANTACU | IMPORTE | Reporta el anticipo de cesantía calculado en la formula 217CES, para su descuento. | |
219CES | 000003 | CESANTACU | MULTIPLICA | 30 | NAUX_01 | Obtiene los días del anticipo = Anticipo * 30 / SBC Cesantía Actual |
219CES | 000004 | NAUX_01 | DIVIDE | SBCCESACT | DIASANTACU | |
219CES | 000005 | MUEVE | EMPNITCES | ENTIDAD | ||
219CES | 000006 | FINAL | ETIQUETA | |||
220CO1 | 000001 | # | TRACE_ON |
220CO1 Cesantía: Lectura Provisión Cesantía Acumulada
Esta fórmula es usada, para leer los acumulados de la provisión de Cesantía. Se ocupa en el procedimiento:
CON - Consolidación / Provisiones
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
220CO1 | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
220CO1 | 000003 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | No se calculan intereses de cesantía a los aprendices ni a los salarios integrados, ya que los primeros no se le consigna cesantía, y a los segundos ya está integrado en el salario mensual |
220CO1 | 000004 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
220CO1 | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
220CO1 | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
220CO1 | 000007 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
220CO1 | 000008 | ANO | PERFECINI | ANO_INI_ACU | Lee los acumulados de valor del mes | |
220CO1 | 000009 | MUEVE | ANO_INI_ACU | ANO_FIN_ACU | ||
220CO1 | 000010 | FILTRO_ACUM | ||||
220CO1 | 000011 | PERMESPER | IMPORTE_EMPRESA | PERMESPER | ACUVPROCES | |
220CO1 | 000012 | ANO | PERFECINI | ANO_INI_ACU | Lee los acumulados de días del mes. | |
220CO1 | 000013 | MUEVE | ANO_INI_ACU | ANO_FIN_ACU | ||
220CO1 | 000014 | FILTRO_ACUM | ||||
220CO1 | 000015 | PERMESPER | UNIDADES_EMPRESA | PERMESPER | ACUDPROCES | |
220CO1 | 000016 | FINAL | ETIQUETA | |||
220CO1 | 000017 | # | TRACE_OFF |
220LI2 Cesantía: Reporta Acumulado de Provisión
Esta fórmula es usada, para reportar los acumulados de la provisión de Cesantía. Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
CES - Cesantía
CON - Consolidación / Provisiones
FIN - Liquidación de Contratos
LIQ - Nómina de Liquidación
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
220LI2 | 000001 | # | TRACE_ON | |||
220LI2 | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
220LI2 | 000003 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | No se calculan intereses de cesantía a los aprendices ni a los salarios integrados, ya que los primeros no se le consigna cesantía, y a los segundos ya está integrado en el salario mensual |
220LI2 | 000004 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
220LI2 | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
220LI2 | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
220LI2 | 000007 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
220LI2 | 000008 | # DETERMINA DIAS ACU | ||||
220LI2 | 000009 | DIASCESACT | SUMA | DIASCESANT | NAUX_01 | Determina los días de Cesantía Acumulados = (Días Cesantía Año Actual + Días Cesantía Año Anterior + Días Cesantía Anticipados) – Días Acumulados |
220LI2 | 000010 | NAUX_01 | SUMA | DIASANTPAG | NAUX_01 | |
220LI2 | 000011 | NAUX_01 | RESTA | DIASANTACU | NAUX_01 | |
220LI2 | 000012 | NAUX_01 | DIVIDE | 360 | NAUX_01 | |
220LI2 | 000013 | NAUX_01 | MULTIPLICA | 30 | NAUX_01 | |
220LI2 | 000014 | 2 | REDONDEA | NAUX_01 | NAUX_01 | |
220LI2 | 000015 | ACUDPROCES | RESTA | NAUX_01 | ACUDPROCES | |
220LI2 | 000016 | # DETERMINA VALOR ACU | Determina Provisión Cesantía Acumulada = Provisión Cesantía Acumulada del mes anterior - Cesantía Año Anterior - Cesantía Anticipados) +Cesantía Acumulada | |||
220LI2 | 000017 | ACUVPROCES | RESTA | CESANOACT | ACUVPROCES | |
220LI2 | 000018 | ACUVPROCES | RESTA | CESANOANT | ACUVPROCES | |
220LI2 | 000019 | ACUVPROCES | RESTA | CESANTPAG | ACUVPROCES | |
220LI2 | 000020 | ACUVPROCES | SUMA | CESANTACU | ACUVPROCES | |
220LI2 | 000021 | MUEVE | ACUDPROCES | UNIDADES | ||
220LI2 | 000022 | MUEVE | ACUVPROCES | IMPORTE | ||
220LI2 | 000023 | 0 | REDONDEA | IMPORTE | IMPORTE | |
220LI2 | 000024 | FINAL | ETIQUETA | |||
220LI2 | 000025 | # | TRACE_OFF |
221CON Cesantía: Provisión
Esta fórmula es usada, para ajustar la provisión de Cesantía cuando se hace la consolidación. Se ocupa en el procedimiento:
CON - Consolidación / Provisiones
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario | ||||||||||||||||||||||||
221CON | 000001 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |||||||||||||||||||||||||
221CON | 000002 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | No se calculan intereses de cesantía a los aprendices ni a los salarios integrados, ya que los primeros no se le consigna cesantía, y a los segundos ya está integrado en el salario mensual | ||||||||||||||||||||||||
221CON | 000003 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |||||||||||||||||||||||||
221CON | 000004 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |||||||||||||||||||||||||
221CON | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |||||||||||||||||||||||||
221CON | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |||||||||||||||||||||||||
221CON | 000007 | SBCCESACT | DIVIDE | 30 | NAUX_01 | Provisión Cesantía = (SBC de Cesantías Actuales / 30 * Acumulado de Días de Cesantía) – Acumulado de Valor de Cesantía. Ejemplo:
| ||||||||||||||||||||||||
221CON | 000008 | NAUX_01 | MULTIPLICA | ACUDPROCES | NAUX_03 | |||||||||||||||||||||||||
221CON | 000009 | NAUX_03 | RESTA | ACUVPROCES | IMPORTE | |||||||||||||||||||||||||
221CON | 000010 | MUEVE | NAUX_03 | ACUVPROCES | ||||||||||||||||||||||||||
221CON | 000011 | FINAL | ETIQUETA |
222FIN Interese de Cesantía Año Actual
Esta fórmula es usada para pagar los Intereses de Cesantía del año actual, cuando la liquidación del contrato es en enero. Se paga la proporción de días de enero. Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
FIN - Liquidación de Contratos
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
222FIN | 000001 | # | TRACE_ON | |||
222FIN | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
222FIN | 000003 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 3 | FINAL | No se calculan intereses de cesantía a los aprendices ni a los salarios integrados, ya que los primeros no se le consigna cesantía, y a los segundos ya está integrado en el salario mensual |
222FIN | 000004 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
222FIN | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
222FIN | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
222FIN | 000007 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
222FIN | 000008 | PROPORINT | DIVIDE | 100 | NAUX_01 | Se reportan los días de cesantía del año actual, actualizados en la fórmula 216LIQ. Intereses de Cesantía Año Actual = Cesantías Año Actual * % Intereses Cesantía * Días de Cesantía Año Actual / 360. |
222FIN | 000009 | CESANOACT | MULTIPLICA | NAUX_01 | NAUX_01 | |
222FIN | 000010 | NAUX_01 | MULTIPLICA | DIASCESACT | NAUX_01 | |
222FIN | 000011 | NAUX_01 | DIVIDE | 360 | IMPORTE | |
222FIN | 000012 | MUEVE | DIASCESACT | UNIDADES | ||
222FIN | 000013 | 0 | REDONDEA | IMPORTE | IMPORTE | |
222FIN | 000014 | FINAL | ETIQUETA | |||
222FIN | 000015 | # | TRACE_OFF |
224CES Intereses de Cesantía Año Anterior
Esta fórmula es usada para pagar los Intereses de Cesantía del año anterior. Hay que recordar que los intereses de cesantía del año anterior se pagan en enero del siguiente año. Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
CES - Cesantía
FIN - Liquidación de Contratos
LIQ - Nómina de Liquidación
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
224CES | 000001 | # | TRACE_ON | |||
224CES | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
224CES | 000003 | PERTIPONOM | SI_DIFERENTE | LIQ | CONT_01 | Si se está calculando el procedimiento LIQ, solo se calculará si es el último periodo de enero. |
224CES | 000004 | PERMESPER | SI_DIFERENTE | 02 | FINAL | |
224CES | 000005 | PERULTPER | SI_IGUAL | 2 | FINAL | |
224CES | 000006 | CONT_01 | ETIQUETA | |||
224CES | 000007 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | No se calculan intereses de cesantía a los aprendices ni a los salarios integrados, ya que los primeros no se le consigna cesantía, y a los segundos ya está integrado en el salario mensual |
224CES | 000008 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
224CES | 000009 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
224CES | 000010 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
224CES | 000011 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
224CES | 000012 | PROPORINT | DIVIDE | 100 | NAUX_01 | Se reportan los días de cesantía del año anterior, actualizados en la fórmula 214FIN. Intereses de Cesantía Año Anterior = Cesantías Año Anterior * % Intereses Cesantía * Días de Cesantía Año Anterior / 360. |
224CES | 000013 | CESANOANT | MULTIPLICA | NAUX_01 | NAUX_01 | |
224CES | 000014 | NAUX_01 | MULTIPLICA | DIASCESANT | NAUX_01 | |
224CES | 000015 | NAUX_01 | DIVIDE | 360 | IMPORTE | |
224CES | 000016 | MUEVE | DIASCESANT | UNIDADES | ||
224CES | 000017 | 0 | REDONDEA | IMPORTE | IMPORTE | |
224CES | 000018 | FINAL | ETIQUETA | |||
224CES | 000019 | # | TRACE_OFF |
225CES Intereses de Cesantía: Anticipo
Esta fórmula es usada para leer el anticipo de Intereses de Cesantía que se haya otorgado en el año. Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
CES - Cesantía
FIN - Liquidación de Contratos
LIQ - Nómina de Liquidación
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
225CES | 000001 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
225CES | 000002 | PERTIPONOM | SI_DIFERENTE | LIQ | CONT_01 | Si se está calculando el procedimiento LIQ, solo se calculará si es el último periodo de enero. |
225CES | 000003 | PERMESPER | SI_DIFERENTE | 02 | FINAL | |
225CES | 000004 | PERULTPER | SI_IGUAL | 2 | FINAL | |
225CES | 000005 | CONT_01 | ETIQUETA | |||
225CES | 000006 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | No se calculan intereses de cesantía a los aprendices ni a los salarios integrados, ya que los primeros no se le consigna cesantía, y a los segundos ya está integrado en el salario mensual |
225CES | 000007 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
225CES | 000008 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
225CES | 000009 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
225CES | 000010 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
225CES | 000011 | PERANIOPER | STRTOVAL | 4 | NAUX_01 | Anticipo de Intereses de Cesantía = Acumulados de este concepto, de marzo del año anterior, a enero del año actual |
225CES | 000012 | NAUX_01 | RESTA | 1 | NAUX_01 | |
225CES | 000013 | MUEVE | NAUX_01 | ANO_INI_ACU | ||
225CES | 000014 | MUEVE | NAUX_02 | ANO_FIN_ACU | ||
225CES | 000015 | FILTRO_ACUM | ||||
225CES | 000016 | 03 | IMPORTE_EMPRESA | 01 | INTCESANTA | |
225CES | 000017 | FINAL | ETIQUETA |
226CES Intereses de Cesantía: Descuento del Anticipo
Esta fórmula es usada para descontar el anticipo de Intereses de Cesantía (en caso de que se haya otorgado). Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
CES - Cesantía
FIN - Liquidación de Contratos
LIQ - Nómina de Liquidación
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
226CES | 000001 | # | TRACE_ON | |||
226CES | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
226CES | 000003 | PERTIPONOM | SI_DIFERENTE | LIQ | CONT_01 | Si se está calculando el procedimiento LIQ, solo se calculará si es el último periodo de enero. |
226CES | 000004 | PERULTPER | SI_IGUAL | 2 | FINAL | |
226CES | 000005 | CONT_01 | ETIQUETA | |||
226CES | 000006 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | No se calculan intereses de cesantía a los aprendices ni a los salarios integrados, ya que los primeros no se le consigna cesantía, y a los segundos ya está integrado en el salario mensual. |
226CES | 000007 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
226CES | 000008 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
226CES | 000009 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
226CES | 000010 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
226CES | 000011 | MUEVE | INTCESANTA | IMPORTE | Reporta los intereses calculados en la fórmula 225CES. | |
226CES | 000012 | FINAL | ETIQUETA | |||
226CES | 000013 | # | TRACE_OFF |
227CO2 Intereses Cesantía: Provisión Acumulada
Esta fórmula es usada para ajustar los acumulados de la provisión de Intereses de Cesantía. Se ocupa en los procedimientos:
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
CES - Cesantía
CON - Consolidación / Provisiones
FIN - Liquidación de Contratos
LIQ - Nómina de Liquidación
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario | ||||||||||||||||||||||||||||||||
227CO2 | 000001 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |||||||||||||||||||||||||||||||||
227CO2 | 000002 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | No se provisionan intereses de cesantía a los aprendices ni a los salarios integrados, ya que los primeros no se le consigna cesantía, y a los segundos ya está integrado en el salario mensual. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
227CO2 | 000003 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |||||||||||||||||||||||||||||||||
227CO2 | 000004 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |||||||||||||||||||||||||||||||||
227CO2 | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |||||||||||||||||||||||||||||||||
227CO2 | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |||||||||||||||||||||||||||||||||
227CO2 | 000007 | MUEVE | ACUDPROCES | UNIDADES | Se reportan los días de cesantía acumulados, actualizados en la fórmula 220CO1. Acumulado Provisión Intereses de Cesantía = Acumulado de Cesantía * % Intereses Cesantía * Días Acumulados de Cesantía / 360. Ejemplo, suponer:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
227CO2 | 000008 | PROPORINT | DIVIDE | 100 | NAUX_01 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
227CO2 | 000009 | ACUVPROCES | MULTIPLICA | NAUX_01 | NAUX_01 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
227CO2 | 000010 | NAUX_01 | MULTIPLICA | ACUDPROCES | NAUX_01 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
227CO2 | 000011 | NAUX_01 | DIVIDE | 360 | IMPORTE | |||||||||||||||||||||||||||||||||
227CO2 | 000012 | FINAL | ETIQUETA |
228CON Intereses Cesantía: Provisión
Esta fórmula es usada, para ajustar la provisión de Intereses de Cesantía cuando se hace la consolidación. Se ocupa en el procedimiento:
CON - Consolidación / Provisiones
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
228CON | 000001 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
228CON | 000002 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | No se provisionan intereses de cesantía a los aprendices ni a los salarios integrados, ya que los primeros no se le consigna cesantía, y a los segundos ya está integrado en el salario mensual. |
228CON | 000003 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
228CON | 000004 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
228CON | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
228CON | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
228CON | 000007 | DIASCESACT | SI_IGUAL | 0 | FINAL | Provisión Intereses Cesantía = % Intereses de Procesos / 100 * el SBC de Cesantías Actuales * Días del periodo / 360 días. Ejemplo suponiendo un SBC Cesantía 3,000,000 Provisión Intereses Cesantía = (12/100) * 3,000,000 * (30/360) = 30000 |
228CON | 000008 | SBCCESACT | SI_IGUAL | 0 | FINAL | |
228CON | 000009 | PROPORINT | DIVIDE | 100 | NAUX_01 | |
228CON | 000010 | SBCCESACT | MULTIPLICA | NAUX_01 | NAUX_01 | |
228CON | 000011 | NAUX_01 | MULTIPLICA | DIASCESPER | NAUX_01 | |
228CON | 000012 | NAUX_01 | DIVIDE | 360 | IMPORTE | |
228CON | 000013 | FINAL | ETIQUETA |
228LIQ Intereses Cesantía: Provisión
Esta fórmula es usada para ajustar la provisión de Intereses de Cesantía cuando se hace la liquidación:
LIQ - Liquidación
Código | Secuencia | 1ra Expresión | Operación 1 | 2da Expresión | Resultado | Comentarios |
---|---|---|---|---|---|---|
228LIQ | 000001 | # | TRACE_ON | |||
228LIQ | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
228LIQ | 000003 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | "2" | FINAL | No se provisionan intereses de cesantía a los aprendices ni a los salarios integrados, ya que los primeros no se le consigna cesantía, y a los segundos ya está integrado en el salario mensual. |
228LIQ | 000004 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | "4" | FINAL | |
228LIQ | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | "12" | FINAL | |
228LIQ | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | "19" | FINAL | |
228LIQ | 000007 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | "20" | FINAL | |
228LIQ | 000008 | PROPORINT | DIVIDE | 100 | NAUX_01 | Provisión Intereses Cesantía = % Intereses de Procesos / 100 * el SBC de Cesantías Actuales * Días del periodo / 360 días. Ejemplo suponiendo un SBC Cesantía 3,000,000 Provisión Intereses Cesantía = (12/100) * 3,000,000 * (30/360) = 30000 |
228LIQ | 000009 | SBCCESACT | MULTIPLICA | NAUX_01 | NAUX_01 | |
228LIQ | 000010 | NAUX_01 | MULTIPLICA | DIASPAGPER | NAUX_01 | |
228LIQ | 000011 | NAUX_01 | DIVIDE | 360 | IMPORTE | |
228LIQ | 000012 | 0 | REDONDEA | IMPORTE | IMPORTE | |
228LIQ | 000013 | RFDIASPAG | DIVIDE | 12 | UNIDADES | |
228LIQ | 000014 | FINAL | ETIQUETA | |||
228LIQ | 000015 | # | TRACE_OFF |
901LIQ Total Devengos
Esta fórmula es usada, para reportar el total de devengos (haberes o percepciones). Se ocupa en los procedimientos:
ANT - Anticipo de Salario
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
CES - Cesantía
FIN - Liquidación de Contratos
LIQ - Nómina de Liquidación
PRI - Prima de Servicios
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
901LIQ | 000001 | # | TRACE_ON | |||
901LIQ | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
901LIQ | 000003 | 1 | SUMA_MOVLI | CONTIPOCON | TOTPER | Suma los conceptos de devengos (RV_TIPOCOD='1') y lo deja en el mnemónico TOTPER. |
901LIQ | 000004 | MUEVE | TOTPER | IMPORTE | ||
901LIQ | 000005 | MUEVE | 1 | CALCULRFSS | ||
901LIQ | 000006 | MUEVE | PERANIOPER | ANO_INI_ACU | Suma los acumulados del mes en ejecución de este concepto, y se los suma al total de devengos del periodo para obtener el total de devengos del mes. | |
901LIQ | 000007 | MUEVE | PERANIOPER | ANO_FIN_ACU | ||
901LIQ | 000008 | FILTRO_ACUM | ||||
901LIQ | 000009 | 1 | FILTRO_ACUM | CONTIPOCON | ||
901LIQ | 000010 | PERMESPER | IMPORTE_EMPRESA | PERMESPER | TOTPERANT | |
901LIQ | 000011 | TOTPER | SUMA | TOTPERANT | NAUX_02 | |
901LIQ | 000012 | # DETERMINA SI <10SMMLV | Si el total de devengos del mes es <= a 10 SMMLV, el % de EPS de la compañía, el % de ICBF y el % de SENA serán cero. Esta validación no aplica para aprendices, ni para salarios integrales. | |||
901LIQ | 000013 | MUEVE | 0 | CREE1828 | ||
901LIQ | 000014 | NAUX_02 | DIVIDE | SALMINMES | NAUX_01 | |
901LIQ | 000015 | NAUX_01 | SI_MAYOR | 10 | FINAL | |
901LIQ | 000016 | NAUX_01 | SI_IGUAL | 10 | FINAL | |
901LIQ | 000017 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 12 | FINAL | |
901LIQ | 000018 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 19 | FINAL | |
901LIQ | 000019 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | 20 | FINAL | |
901LIQ | 000020 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 2 | FINAL | |
901LIQ | 000021 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | 4 | FINAL | |
901LIQ | 000022 | MUEVE | 0 | EPSPORCIA | ||
901LIQ | 000023 | MUEVE | 0 | ICBFPORCIA | ||
901LIQ | 000024 | MUEVE | 0 | SENAPORCIA | ||
901LIQ | 000025 | MUEVE | 1 | CREE1828 | ||
901LIQ | 000026 | FINAL | ETIQUETA | |||
901LIQ | 000027 | # | TRACE_OFF |
902LIQ Total Descuentos
Esta fórmula es usada, para reportar el total de deducciones. Se ocupa en los procedimientos:
ANT - Anticipo de Salario
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
CES - Cesantía
FIN - Liquidación de Contratos
LIQ - Nómina de Liquidación
PRI - Prima de Servicios
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
902LIQ | 000001 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
902LIQ | 000002 | 2 | SUMA_MOVLI | CONTIPOCON | IMPORTE | Suma todos los conceptos de deducción (RV_TIPOCOD='2') y los deja en el mnemónico TOTDED. |
902LIQ | 000003 | IMPORTE | MULTIPLICA | -1 | IMPORTE | |
902LIQ | 000004 | MUEVE | IMPORTE | TOTDED | ||
902LIQ | 000005 | FINAL | ETIQUETA |
903LIQ Neto a Pagar
Esta fórmula es usada, para reportar el importe a pagar al trabajador, y que es usado en la generación del archivo de netos, ubicada en "Informes | Periodicos | Archivo Neto", que se envía al banco. Se ocupa en los procedimientos:
ANT - Anticipo de Salario
APL - Aplicación de Liquidación de Contratos
CES - Cesantía
FIN - Liquidación de Contratos
LIQ - Nómina de Liquidación
PRI - Prima de Servicios
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
903LIQ | 000001 | # | TRACE_ON | |||
903LIQ | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
903LIQ | 000003 | TOTPER | RESTA | TOTDED | IMPORTE | Para obtener el neto, al total de percepciones se le reta el total de deducciones. |
903LIQ | 000004 | MUEVE | IMPORTE | NETNOGRSUP | ||
903LIQ | 000005 | FINAL | ETIQUETA | |||
903LIQ | 000006 | # | TRACE_OFF |
INCLIQ Incidencias
Esta fórmula es usada en los conceptos que varían de un periodo a otro, de un trabajador a otro. En el caso de Cesantías, se ocupa cuando un trabajador solicita un Anticipo de Cesantía. Se ocupa en los procedimientos:
APL Aplicación de Liquidación de Contratos
FIN Liquidación de Contratos
LIQ Nómina de Liquidación
Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
INCLIQ | 000001 | # | TRACE_ON | |||
INCLIQ | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
INCLIQ | 000003 | MUEVE | INCENTIDAD | ENTIDAD | Se mueve el NIT de la entidad registrada en incidencia a la entidad de movimientos de nómina. | |
INCLIQ | 000004 | # SI TIPO='H' | UNIDADES*SALHORA | Si el tipo de concepto es por hora (RV_TIPO="H"), · IMPORTE = Salario Hora * Horas registradas por Incidencia (RGB_HORAS). · UNIDADES = Horas registradas por Incidencia (RGB_HORAS). | ||
INCLIQ | 000005 | INCTIPOINC | SI_DIFERENTE | H | CONT_01 | |
INCLIQ | 000006 | SALHORA | MULTIPLICA | INCUNIINC | IMPORTE | |
INCLIQ | 000007 | CONT_01 | ETIQUETA | |||
INCLIQ | 000008 | # SI TIPO="D" | UNIDADES*SALDIA | Si el tipo de concepto es por día (RV_TIPO="D"), · IMPORTE = Salario Diario * Días registradas por Incidencia (RGB_HORAS). · UNIDADES = Días registradas por Incidencia (RGB_HORAS). | ||
INCLIQ | 000009 | INCTIPOINC | SI_DIFERENTE | D | CONT_02 | |
INCLIQ | 000010 | SALDIA | MULTIPLICA | INCUNIINC | IMPORTE | |
INCLIQ | 000011 | CONT_02 | ETIQUETA | |||
INCLIQ | 000012 | MUEVE | INCUNIINC | UNIDADES | ||
INCLIQ | 000013 | # SI TIPO="V" | VALOR | Si el tipo de concepto es por valor (RV_TIPO="V"), · IMPORTE = Valor registrado por Incidencia (RGB_VALOR). | ||
INCLIQ | 000014 | INCTIPOINC | SI_DIFERENTE | V | CONT_03 | |
INCLIQ | 000015 | MUEVE | INCIMPINC | IMPORTE | ||
INCLIQ | 000016 | CONT_03 | ETIQUETA | |||
INCLIQ | 000017 | # REDONDEA AL PESO | SUPERIOR | · Se redondea al peso superior el IMPORTE. | ||
INCLIQ | 000018 | IMPORTE | RESIDUO | 1 | NAUX_02 | |
INCLIQ | 000019 | NAUX_02 | SI_IGUAL | 0 | CONT_04 | |
INCLIQ | 000020 | 1 | RESTA | NAUX_02 | NAUX_03 | |
INCLIQ | 000021 | IMPORTE | SUMA | NAUX_03 | IMPORTE | |
INCLIQ | 000022 | CONT_04 | ETIQUETA | |||
INCLIQ | 000023 | # VALIDA SI ES PERCEPCION | Como esta fórmula puede ser ocupada para haberes o descuentos, aquí se valida, si el concepto es descuento (RV_TIPOCOD='2') que el IMPORTE se pueda descontar sin llevar el neto a números negativos, en caso de que el procedimiento sea diferente de FIN. · Si el total de haberes es <= 0 o IMPORTE_NO_APLICADO = IMPORTE o IMPORTE=0 · Si IMPORTE > (total de haberes – total de descuentos) o IMPORTE_NO_APLICADO = IMPORTE - > (total de haberes – total de descuentos) o IMPORTE=> (total de haberes – total de descuentos) · Total descuentos = Total descuentos – Importe. | |||
INCLIQ | 000024 | CONTIPOCON | SI_DIFERENTE | 2 | CONT_08 | |
INCLIQ | 000025 | # NO VALIDA NETO ROJO | EN FINIQUITO | |||
INCLIQ | 000026 | PERTIPONOM | SI_IGUAL | FIN | CONT_07 | |
INCLIQ | 000027 | # VALIDA NETO EN ROJO | Y PRESTAMO | |||
INCLIQ | 000028 | PRORECROJ | SI_IGUAL | 2 | CONT_07 | |
INCLIQ | 000029 | # VALIDA NETO EN ROJO | Y NO APLICADO | |||
INCLIQ | 000030 | TOTPER | SI_MAYOR | 0 | CONT_05 | |
INCLIQ | 000031 | MUEVE | IMPORTE | NO_APLICADO | ||
INCLIQ | 000032 | MUEVE | 0 | IMPORTE | ||
INCLIQ | 000033 | CONT_05 | ETIQUETA | |||
INCLIQ | 000034 | TOTPER | RESTA | TOTDED | NAUX_02 | |
INCLIQ | 000035 | NAUX_02 | RESTA | PRONETO | NAUX_02 | |
INCLIQ | 000036 | NAUX_02 | SI_MAYOR | 0 | CONT_06 | |
INCLIQ | 000037 | MUEVE | 0 | NAUX_02 | ||
INCLIQ | 000038 | CONT_06 | ETIQUETA | |||
INCLIQ | 000039 | IMPORTE | SI_MENOR | NAUX_02 | CONT_07 | |
INCLIQ | 000040 | IMPORTE | RESTA | NAUX_02 | NO_APLICADO | |
INCLIQ | 000041 | MUEVE | NAUX_02 | IMPORTE | ||
INCLIQ | 000042 | CONT_07 | ETIQUETA | |||
INCLIQ | 000043 | TOTDED | SUMA | IMPORTE | TOTDED | |
INCLIQ | 000044 | CONT_08 | ETIQUETA | |||
INCLIQ | 000045 | # OBTIENE ACUMULADOS | Obtiene el acumulado de este concepto, del mes en ejecución y suma estos al IMPORTE para obtener el IMPORTE MENSUAL. | |||
INCLIQ | 000046 | MUEVE | ANOMESACT1 | ANO_INI_ACU | ||
INCLIQ | 000047 | MUEVE | ANOMESACT2 | ANO_FIN_ACU | ||
INCLIQ | 000048 | FILTRO_ACUM | ||||
INCLIQ | 000049 | MESMESACT1 | IMPORTE_EMPRESA | MESMESACT2 | NAUX_03 | |
INCLIQ | 000050 | IMPORTE | SUMA | NAUX_03 | NAUX_04 | |
INCLIQ | 000051 | CONTIPOCON | SI_IGUAL | 1 | CONT_09 | |
INCLIQ | 000052 | CONTIPOCON | SI_IGUAL | 3 | CONT_09 | |
INCLIQ | 000053 | IMPORTE | RESTA | NAUX_03 | NAUX_04 | |
INCLIQ | 000054 | CONT_09 | ETIQUETA | |||
INCLIQ | 000083 | # ANTICIPO DE CESANTIAS | Si el concepto es por anticipo de cesantías, se deja en el mnemónico CESANTPAG y se calculan los Días de anticipo = CESANTPAG * 30 / SBCCESACT. | |||
INCLIQ | 000084 | CONIDCAL | SI_DIFERENTE | 0889 | FINAL | |
INCLIQ | 000085 | MUEVE | IMPORTE | CESANTPAG | ||
INCLIQ | 000086 | CESANTPAG | MULTIPLICA | 30 | NAUX_05 | |
INCLIQ | 000087 | NAUX_05 | DIVIDE | SBCCESACT | DIASANTPAG | |
INCLIQ | 000088 | FINAL | ETIQUETA | |||
INCLIQ | 000089 | # | TRACE_OFF |
Conceptos por Proceso (SRM)
Conceptos por proceso define el orden en que se calcularán los conceptos y con qué fórmula se realizará. Los conceptos de cesantías están involucrados en varios procedimientos de cálculo. A continuación, se mostrarán solo los conceptos que corresponden a la cesantía e intereses de cesantías.
Cesantías e Intereses de Cesantías
Procedimiento | Secuencia | Concepto | Descripción | Fórmula |
CES | 00001 | 000 | Calc Referencias | 000CES |
CES | 00002 | 214 | Cesantía Año Ant SBC | 214FIN |
CES | 00003 | 217 | Cesantía Anticipada | 217CES |
CES | 00004 | 218 | Cesantía A Consignar | 218CES |
CES | 00005 | 219 | Cesantía Descuento | 219CES |
CES | 00006 | 224 | Int Ces Año Ant | 224CES |
CES | 00007 | 225 | Int Ces Anticipo | 225CES |
CES | 00008 | 226 | Int Ces Descuento | 226CES |
CES | 00009 | 220 | Cesantía Provisión A | 220LI2 |
CES | 00010 | 227 | Int Ces Provisión A | 227CO2 |
CES | 00011 | 901 | Total Devengos | 901LIQ |
CES | 00012 | 902 | Total Deducciones | 902LIQ |
CES | 00013 | 903 | Neto a Pagar | 903LIQ |
Consolidación de Provisiones
Procedimiento | Secuencia | Concepto | Descripción | Fórmula |
CON | 00011 | 216 | Cesantía Año Act SBC | 216LIQ |
CON | 00012 | 220 | Cesantía Provisión A | 220CO1 |
CON | 00013 | 221 | Cesantía Provisión | 221CON |
CON | 00014 | 220 | Cesantía Provisión A | 220LI2 |
CON | 00015 | 228 | Int Ces Provisión | 228CON |
CON | 00016 | 227 | Int Ces Provisión A | 227CO2 |
Liquidación de Contratos
Procedimiento | Secuencia | Concepto | Descripción | Fórmula |
FIN | 00081 | 216 | Cesantía Año Act SBC | 216LIQ |
FIN | 00082 | 213 | Cesantía Año Act | 213FIN |
FIN | 00083 | 214 | Cesantía Año Ant SBC | 214FIN |
FIN | 00084 | 215 | Cesantía Año Ant | 215FIN |
FIN | 00085 | 217 | Cesantía Anticipada | 217CES |
FIN | 00086 | 219 | Cesantía Descuento | 219CES |
FIN | 00087 | 212 | Cesantía Gravada | 212LIQ |
FIN | 00088 | 222 | Int Ces Año Act | 222FIN |
FIN | 00089 | 224 | Int Ces Año Ant | 224CES |
FIN | 00090 | 225 | Int Ces Anticipo | 225CES |
FIN | 00091 | 226 | Int Ces Descuento | 226CES |
% Procedimiento 2 de Retención en la Fuente
Procedimiento | Secuencia | Concepto | Descripción | Fórmula |
IR2 | 00002 | 500 | Ret Fte: Cesantía Grav | 500IR2 |
Liquidación
Procedimiento | Secuencia | Concepto | Descripción | Fórmula |
LIQ | 00072 | 216 | Cesantía Año Act SBC | 216LIQ |
LIQ | 00073 | 217 | Cesantía Anticipada | INCLIQ |
LIQ | 00074 | 218 | Cesantía A Consignar | 218CES |
LIQ | 00075 | 219 | Cesantía Descuento | 219CES |
LIQ | 00076 | 212 | Cesantía Gravada | 212LIQ |
LIQ | 00077 | 224 | Int Ces Año Ant | 224CES |
LIQ | 00078 | 225 | Int Ces Anticipo | 225CES |
LIQ | 00079 | 226 | Int Ces Descuento | 226CES |
Movimientos Fuera de Nómina
Procedimiento | Concepto | Descripción | Fórmula |
MFN | 218 | Cesantía A Consignar | INCLIQ |
MFN | 217 | Cesantía Anticipada | INCLIQ |
MFN | 213 | Cesantía Año Act | INCLIQ |
MFN | 216 | Cesantía Año Act SBC | INCLIQ |
MFN | 215 | Cesantía Año Ant | INCLIQ |
MFN | 214 | Cesantía Año Ant SBC | INCLIQ |
MFN | 219 | Cesantía Descuento | INCLIQ |
MFN | 212 | Cesantía Gravada | INCLIQ |
MFN | 221 | Cesantía Provisión | INCLIQ |
MFN | 220 | Cesantía Provisión A | INCLIQ |
MFN | 220 | Cesantía Provisión A | INCLIQ |
MFN | 225 | Int Ces Anticipo | INCLIQ |
MFN | 222 | Int Ces Año Act | INCLIQ |
MFN | 224 | Int Ces Año Ant | INCLIQ |
MFN | 226 | Int Ces Descuento | INCLIQ |
MFN | 228 | Int Ces Provisión | INCLIQ |
MFN | 227 | Int Ces Provisión A | INCLIQ |
Trabajadores (SRA)
Para cesantía se deben configurar los siguientes campos:
Campo | Descripción | Lista de Valores Permitidos | Comentarios |
RA_MOEFGT | Moneda Cesantía | Exista en la CTO | Monedas existentes en el catálogo de Monedas Contables (CTO) |
RA_OPTLEI | Tipo Cesantía | 1=Ley 50; 2=Sistema tradicional | |
RA_FUNCESA | NIT Cesantía | Exista en la S008 | Entidad debe existir en la tabla alfanumérica S008 Entidades (RCC) y Tipo = 'CESA'. |
04. Conceptos
Los conceptos estándar para el Cálculo de Cesantías, contiene la siguiente configuración:
Concepto | Descripción | Tipo | ReteFte |
212 | Cesantía Gravada | 3=Base Haber | 1=Gravada |
213 | Cesantía Año Actual | 1=Haber | 2=No Gravada |
214 | Cesantía Año Anterior SBC | 3=Base Haber | 3=No Aplica |
215 | Cesantía Año Anterior | 1=Haber | 2=No Gravada |
216 | Cesantía Año Actual SBC | 3=Base Haber | 3=No Aplica |
217 | Cesantía Anticipada | 1=Haber | 2=No Gravada |
218 | Cesantía A Consignar | 3=Base Haber | 2=No Gravada |
219 | Cesantías Descuento | 1=Haber | 2=No Gravada |
220 | Cesantías Provisión Acumulados | 3=Base Haber | 3=No Aplica |
221 | Cesantías Provisión | 3=Base Haber | 3=No Aplica |
222 | Intereses Cesantía Año Actual | 1=Haber | 2=No Gravada |
224 | Intereses Cesantía Año Anterior | 1=Haber | 2=No Gravada |
225 | Intereses Cesantía Anticipo | 1=Haber | 2=No Gravada |
226 | Intereses Cesantía Descuento | 2=Descuento | 2=No Gravada |
227 | Intereses Cesantía Provisión Acumulada | 3=Base Haber | 3=No Aplica |
228 | Intereses Cesantía Provisión | 3=Base Haber | 3=No Aplica |
05. Diccionario de Datos
SX3 - Campos
Tabla | Campo | Título |
SRA - Maestro de Empleados | RA_OPTLEI | Tipo Cesantía |
SRA - Maestro de Empleados | RA_FUNCESA | NIT Cesantía |
06. Ajustes a la Formulación
A continuación se listan los cambios de Legislación o Mantenimiento realizados a la formulación para el cálculo de Cesantías:
- 17603583 DNOMI-1456 DT No se calcula el valor del concepto 228 Int. Cesantía Provisión COL
- 19147429 DNOMI-1817 DT Cálculo incorrecto de cesantía año anterior para empleados que ingresan en enero COL
07. Información Adicional
Documento de Referencia de la Localización de Colombia:
DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12
- documento_de_referencia
- base_conocimiento
- mercado_internacional
- mi
- protheus
- rh
- sigagpe
- gestion_de_personal
- col
- colombia
- dnomi_1032
- formulación_estandar
- 12_1_27
- 12_1_33
- 12_1_2210
- cesantias
- intereses_de_cesantias
- provision_cesantias
- provision_intereses_cesantia
- cesantias_a_consignar
- cesantias_año_anterior
- cesantías_año_actual