Cálculo de Provisión de Vacaciones y SAC ARG

Índice

01. Visión General

Mostrar la funcionalidad estándar del cálculo de Provisión para Vacaciones y Provisión de SAC (Sueldo Anual Complementario).

02. Definición de Provisiones

La provisión es una reserva de una cantidad para pagar gastos anticipados. La prestación tiene por objeto cubrir un gasto ya considerado cierto o con alta posibilidad de ocurrencia.

Las provisiones representan expectativas de pérdida de activos o estimaciones de montos a desembolsar que, si bien no están aún realizadas financieramente, se derivan de eventos desencadenantes contables ya ocurridos.

Una vez que estas pérdidas de activo o pasivo se definen por completo, dejan de tener la consideración de provisiones.

Además de éstas, existen otras disposiciones muy comunes, como la participación de los trabajadores en los resultados de la empresa y la contribución social sobre las utilidades.

Son gastos que, aun no pagados, se configuran como incurridos, según el principio de competencia contable.

03. Configuración

Empleados (SRA)

El empleado debe tener informados los campos Cód.Activ. (RA_ATIV), Cód.Condic. (RA_COND) y Mod. Contrat (RA_MODALID); los cuales son utilizados para obtener la información configurada en las tablas S005 - Actividad, S006 - Código de Condición, S008 - Modalidad de Contratación y S010 - Alícuotas Generales.

Tablas Alfanuméricas (RCB / RCC)

Las tablas S005 - Actividad, S006 - Código de Condición, S008 - Modalidad de Contratación y S010 - Alícuotas Generales; deben contener información. 

Periodos (RCH)

El catálogo de periodos cuenta con 4 tablas. En la primera (RCH) se capturan los datos generales del periodo "Actualizaciones | Archivos | Periodos" (GPEA400)). Otras dos tablas se capturan en la función de Calendario (RCF y RCG). Estas 2 tablas no son usadas en Argentina, por lo que no se agregó esa función en el menú. Por último, se cuenta con la tabla RFQ, que solo opera en el modelo 1 de la rutina de Periodos. Argentina utiliza el modelo 2 (MV_PERMOD2='.T.' Utiliza Archivo de períodos simplificado disponible para la Planilla de haberes Modelo 2 (MV_PERMOD2=.T. = utiliza).

Número de Periodos por Procedimiento de Cálculo

Para cada procedimiento de cálculo se requieren diferentes números de periodos.

Llenado Periodo Procedimiento LIQ Liquidación

La forma en que se deben llenar los campos de periodos, para el procedimiento LIQ Liquidación, es el siguiente:

Conceptos (SRV)

Al entrar por primera vez al catálogo de conceptos en "Actualizaciones | Defini Cálculo | Conceptos" (GPEA040): se cargará el catálogo estándar. Si la empresa decide agregar o cambiar la configuración de un concepto, el usuario administrador tendrá que actualizarlo.

Los conceptos estándar usados para Provisiones son:

Para el cálculo del Porcentaje de Contribuciones considera los siguientes conceptos estándar:

Creación de Conceptos

El sistema permite que el cliente ingrese sus propios conceptos y los configure, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos" (GPEA040). Cuando se ingresa un nuevo concepto, se asignan valores por defecto a algunos campos, pero el cliente deberá configurarlos dependiendo de lo que su área fiscal indique. Los campos marcados con un * son los obligatorios, pero para que se puedan calcular los conceptos se requiere que se indiquen algunos campos adicionales (recuadro azul). A continuación, una explicación de que debe contener cada campo.

Consideraciones en Conceptos

En esta carpeta se define el comportamiento de los conceptos tanto para el cálculo, el cierre del periodo, la forma en que se capturarán los conceptos:

Fórmulas (RC2/RC3)

Las fórmulas que aplican en Provisiones son las que se detallan a continuación:

88APRO - PROV SAC

Esta fórmula es usada para calcular la Provisión de SAC mensualmente. Se utiliza en los procedimientos LIQ - Liquidación y RES - Rescisión (Liquidación Final):

88BPRO - PROV SAC CCSS

Esta fórmula es usada para calcular la contribuciones de la Provisión de SAC. Se utiliza en los procedimientos LIQ - Liquidación y RES - Rescisión (Liquidación Final):

88CPRO - PROV VAC - PERIODO ACTUAL

Esta fórmula es usada para calcular el valor de la Provisión de Vacaciones mensualmente del periodo actual. Se utiliza en los procedimientos LIQ - Liquidación y RES - Rescisión (Liquidación Final):

88DPRO - PROV VAC CCSS

Esta fórmula es usada para calcular la contribuciones de la Provisión de Vacaciones. Se ocupa en los procedimientos LIQ - Liquidación y RES - Rescisión (Liquidación Final).

88EPRO - PORCENTAJE CONTRIBUCIONES

Esta fórmula es usada para calcular la suma de todos los porcentajes de contribuciones. Se ocupa en los procedimientos LIQ - Liquidación y RES - Rescisión (Liquidación Final).

88FPRO - PROV VAC - PER. ANTERIORES

Esta fórmula es usada para calcular el valor de la Provisión de Vacaciones mensualmente de periodos anteriores. Se utiliza en los procedimientos LIQ - Liquidación y RES - Rescisión (Liquidación Final):

Conceptos por Proceso (SRM)

Los conceptos estándar utilizados en Conceptos por Proceso para el cálculo del procedimiento LIQ (Liquidación) , se muestra a continuación:

0001 - Mensual

Se agregan los conceptos restantes (88A hasta 88F ) desde la línea 00141, a continuación del concepto 8D2:

0002 - Jornal

Se agregan los conceptos restantes (88A hasta 88F) desde la línea 00170, a continuación del concepto 8F2:

Los conceptos estándar utilizados en Conceptos por Proceso para el cálculo del procedimiento RES (Rescisión) , se muestra a continuación:

Procedimiento RES (Rescisión):

0001 - Mensual

Se agregan las siguientes líneas, a luego de la secuencia 162  (concepto 892 - Pool Prepaga), como se ejemplifica a continuación:

0002 - Jornal

Se agregan las siguientes líneas, a luego de la secuencia 186 (concepto REF - Referencias, fórmula REFIAG), como se ejemplifica a continuación:

Mnemónicos (RCA)

Se agregaron los siguientes mnemónicos:

04. Diccionario de Datos

SX3 - Campos

Mediante el Configurador (SIGACFG), crear el campo RV_PORCCON, como se indica a continuación:

Mediante el Configurador (SIGACFG), crear el campo RCJ_PROVVA, como se indica a continuación:

05. Ejemplo de Utilización

Pre-condiciones

• Contar con las actualizaciones al Diccionario de Datos, mencionadas en la sección 04. Diccionario de Datos. También para mayor información sobre la configuración de los campos utilizados en el proceso, se recomienda ingresar al Documento de Referencia mencionado en la sección 08. Información Adicional.
• Contar con los catálogos necesarios para el Cálculo de Nómina.
  • Tipos de Procedimiento.
  • Procesos.
  • Conceptos.
  • Conceptos por proceso.
  • Fórmulas.
  • Mnemónicos.
  • Criterios de Acumulación.
  • Periodos.
  • Tablas Alfanuméricas.
  • Empleados.

Procedimiento

Cuando se realiza en el procedimiento LIQ:

1. Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos) (GPEM020).
2. Informar los campos solicitados para el cálculo:

   1. En la pestaña Generales:

      • Proceso, informar el proceso configurado previamente (aplica tanto para proceso mensual como jornal).

      • Tipo de Procedimiento, seleccionar el procedimiento LIQ (Liquidación).

      • Periodo, se informará automáticamente el periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).

      • N° Pago, se informará automáticamente el número de pago del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Fecha Inicial, se informará automáticamente la fecha inicial del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Fecha Final, se informará automáticamente la fecha final del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Estatus, seleccionar el estatus de los empleados a procesar:
        • Activos.
        • Inactivos.
        • Ambos.
      • Habilitar TRACE, habilitar la generación del log del cálculo al finalizar el proceso.
   2. En la pestaña Rangos:
      • Empleados, informar el o los empleados a calcular.
      • Departamentos, informar el o los departamentos de los empleados a calcular.
      • Centro de Costos, informar el o los centros de costos de los empleados a calcular.
      • Localidad de Pago, informar el o las localidades de pago de los empleados a calcular
3. Dar clic en el botón de Confirmar.
4. Validar que el Cálculo de Nómina, finaliza de forma exitosa.
   • Si fue activado el TRACE:
     • Se puede consultar el log para verificar la ejecución de cada una de las fórmulas estándar. Para mayor información sobre la interpretación de las fórmulas, se recomienda leer el punto Fórmulas (GPEA290) de la sección 03. Configuración.
5. Validar que el Cálculo de Nómina se realizó correctamente para el o los empleados seleccionados, ingresando a la rutina Recibo de Pago (GPEA630).

Ejemplo de cálculo de Provisiones - Procedimiento LIQ

Proceso Mensual

• Se liquida en el procedimiento LIQ solamente, una vez al mes.

Se ingresa a la rutina Por Procedimientos (GPEM020) y se liquida la nómina mensual:

Se realiza el cálculo de la nómina:

Se finaliza el cálculo:

Se ingresa a revisar el Recibo de Pago:

En el caso del ejemplo, los conceptos 001 y 078 son base para Vacaciones y SAC.

Cálculo de Porcentaje de contribuciones: 24

• Suma de unidades de los conceptos 841 al 849: 10.77 + 1.59 + 4.70 + 0.94 + 6 = 24

Cálculo de Provisión de SAC: (122400.00 * 30 / 360) – 0 = 10200.00

• Mejor Sueldo desde Enero: 122400.00
• Dias para Provisión SAC: 30 * 1 (Enero) = 30
• Ya provisionado = 0 (por tratarse de Enero)

Cálculo de Contribuciones de Provisión de SAC: 10200.00  * 24 /100 = 2448.00

• Porcentaje de Contribuciones: 24
• Provisión de SAC: 10200.00

Cálculo de Provisión de Vacaciones: ((4896.00  * 35 / 12) * 1) – 0 = 14280.00

• Base Vacaciones del mes: 122400.00
• Valor día vacaciones: 122400 / 25 = 4896.00
• Dias de Derecho: 35
• Mes multiplicador: 1 (Enero)
• Ya provisionado = 0 (por tratarse de Enero)

Cálculo de Contribuciones de Provisión de Vacaciones: 14280.00  * 24 /100 = 3427.20

• Porcentaje de Contribuciones: 24
• Provisión de Vacaciones: 14280.00

Proceso Jornal

• Se liquida en el procedimiento LIQ en la Segunda Quincena, una vez al mes, acumulando lo que corresponda de liquidaciones anteriores en el mismo mes.

Se debe tener cargada la novedad en el concepto 010 – Horas Normales con la cantidad de horas de la Primera Quincena:

Se ingresa a la rutina Por Procedimientos (GPEM020) y se liquida la nómina jornal de la Primera Quincena:

Se realiza el cálculo de la nómina:

Se finaliza el cálculo:

Se ingresa a revisar el Recibo de Pago:

En el caso del ejemplo, los conceptos 010 y 078 son base para Vacaciones y SAC.

Cálculo de Porcentaje de contribuciones: son las unidades de los conceptos (en estándar, 841 al 849) que poseen Porc. Contr. (RV_PORCCON) igual a 1-Sí : (10.77 + 1.59 + 4.70 + 0.94 + 6 = 24)

Cálculo de Provisión de SAC: Da cero por tratarse de la primer quincena.

Cálculo de Contribuciones de Provisión de SAC: 0.00  * 24 /100 = 0.00

Porcentaje de Contribuciones: 24

Provisión de SAC: 0.00

Cálculo de Provisión de Vacaciones: Da cero por tratarse de la primer quincena.

Cálculo de Contribuciones de Provisión de Vacaciones: 0.00  * 24 /100 = 0.00

Porcentaje de Contribuciones: 24

Provisión de Vacaciones: 0.00

Luego de cerrar la liquidación del procedimiento LIQ de Primera Quincena de Enero/2024, como se muestra en los registros necesarios para el cálculo posterior, de la tabla RG7.

Se carga la novedad para el concepto 010 (Horas Normales) para la Segunda Quincena:

Se ingresa a la rutina Por Procedimientos (GPEM020) y se liquida la nómina mensual:

Se realiza el cálculo de la nómina:

Se finaliza el cálculo:

Se ingresa a revisar el Recibo de Pago:

En el caso del ejemplo, los conceptos 010 y 078 son base para Vacaciones y SAC.

Cálculo de Porcentaje de contribuciones: son las unidades de los conceptos (en estándar, 841 al 849) que poseen Porc. Contr. (RV_PORCCON) igual a 1-Sí : (10.77 + 1.59 + 4.70 + 0.94 + 6 = 24)

Cálculo de Provisión de SAC: (382499.38 * 30 / 360) – 0.00 = 31874.95

Mejor Sueldo desde Enero: (191249.69 +  191249.69) = 382499.38

Dias para Provisión SAC: 30 * 1 (Enero) = 30

Ya provisionado = 0.00

Cálculo de Contribuciones de Provisión de SAC: 31874.95 * 24 /100 = 7649.99

Porcentaje de Contribuciones: 24

Provisión de SAC: 31874.95

Cálculo de Provisión de Vacaciones: ((12240.00 * 35 / 12) * 1) – 0.00 = 44624.93

Base Vacaciones del mes: (191249.69 +  191249.69) = 382499.38

Valor día vacaciones: 382499.38 / 25 = 15299.9752

Mes multiplicador: 1 (Enero)

Dias de Derecho: 35

Ya provisionado = 0.00

Cálculo de Contribuciones de Provisión de Vacaciones: 44624.93 * 24 /100 = 10709.98

Porcentaje de Contribuciones: 24

Provisión de Vacaciones: 44624.93

Ejemplo de cálculo de Provisiones - Procedimiento RES

Cuando se realiza en el procedimiento RES (en caso de desvinculación del empleado):

1. Ingresar a la rutina Rescisión, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos) (GPEM042).
2. Ir a la sección Encabezados de Rescisión, luego de seleccionar la matrícula, y presionar el botón Incluir.
3. Seleccionar una Sucursal.

   1. En la pestaña Retiro:

      • Matrícula, se preselecciona en el paso anterior.

      • Nombre, lo informa el sistema, asociado a la matrícula.
      • Fecha de generación, es informativa pero obligatoria, normalmente es la misma fecha de desvinculación.
      • Aviso Previo, se indica si son 15 o 30 días de manera automática (configurable).
      • Fecha de Aviso, configurable.
      • Con.Res.Comp., configurable.
   2. En la pestaña Otros:
      • Estatus: el sistema informa el estado de la Rescisión:
        • Abierto (no calculado).
        • Calculado.
        • Cerrado (aplicado).
        • Impreso.
        • Pago.
      • Resc.Compl., el sistema informa el tipo de Rescisión, por lo general es Rescisión Normal.
      • Fc. Despido, informar la fecha de baja del empleado.
      • Tp Liq Final, informar el código motivo de baja del empleado.
      • Desc. Lq Final, el sistema muestra la descripción del el motivo de baja del empleado.
      • Fc. Homologación, informar la fecha de homologación de la baja del empleado.
      • Fecha Pago, informar la fecha de pago de la baja del empleado.
      • Días Vac. Ven., pueden ser informadas manualmente o configurarse para que el sistema las calcule, son los días de vacaciones no gozadas en periodos anteriores.
      • Días Vac. Pro., pueden ser informadas manualmente o configurarse para que el sistema las calcule, son los días de vacaciones no gozadas del periodo actual.
      • Proced. Calc., permite seleccionarlo de un browse de procedimientos habilitados para Rescisión, habitualmente RES.
      • Periodo, informar el periodo del procedimiento en el que se desea calcular la baja del empleado, consistente con la fecha de baja (Fc. Despido).
      • No. Semana, se muestra el número de pago del periodo seleccionado para realizar la baja en el campo Periodo.
      • Cod. Proceso, se muestra de acuerdo al Periodo y al proceso que tiene configurado el empleado (00001- Mensual o 00002- Jornal).
      • Proced. Apl., muestra si ya fue aplicada la Rescisión, en cuyo caso debe decir APR en lugar de RES.
      • Periodo Apl., muestra el periodo del procedimiento APR, en caso de haber sido aplicado.
      • No. Pago Apl., se muestra el número de pago del periodo seleccionado para realizar la baja en el campo Periodo Apl.
   3. En el menú Otras Acciones, seleccionar la opción Calcular Rescisión.
   4. Se visualizará un mensaje de advertencia sobre la grabación de datos, presionar la opción Si.
   5. Se emitirá un segundo mensaje sobre si se desea ejecutar con Trace, presionar la opción Si, si se desea activar.
4. Validar que el Cálculo de Rescisión, finaliza de forma exitosa.
   • Si fue activado el TRACE:
     • Se puede consultar el log para verificar la ejecución de cada una de las fórmulas estándar. 
5. Validar que el Cálculo de Nómina se realizó correctamente para el o los empleados seleccionados, ingresando a la rutina Recibo de Pago (GPEA630).

Ejemplo:

Se realiza la liquidación del procedimiento RES (GPER042), con los siguientes parámetros:

Se ejecuta el procedimiento:

Se ingresa a revisar el Recibo de Pago:

06. Tablas Utilizadas

• RCJ - Procesos.
• SRY - Tipos de Procedimiento.
• CTT - Centros de Costo.
• RCB - Definición de Tablas.
• RCC - Mantenimiento de Tablas.
• SR6 - Turnos de Trabajo.
• SPA - Reglas Apunte.
• RF3 - Jornadas.
• RF8/RF4 - Horario.
• RF9 - Tipo Día.
• RCM - Tipos de Ausencia.
• RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
• RFQ/RCH - Periodos.
• SRF - Control Días Derecho.
• SRA - Empleados.
• SRC - Movimientos del Periodo.
• SR3/SR7 - Histórico de Salarios.

07. Ajustes a la Formulación

A continuación se listan los cambios de Legislación o Mantenimiento realizados a la formulación para el Cálculo de Provisiones:

DT Cálculo de Provisión de Vacaciones y SAC en Liquidación (LIQ) ARG

08. Información Adicional

Documento de Referencia de la Localización de Argentina:

DT Localización Argentina (SIGAGPE) - Protheus 12