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ÍNDICE


01. VISIÓN GENERAL

Proporcionar una herramienta que sea capaz de generar el conjunto de periodos estándar que hayan sido previamente configurados, de forma automática, estos pueden ser semanales, quincenales o mensuales.

02. REGLA DE NEGOCIO 

Para la generación de los periodos masiva, se requieren configurar varios catálogos.

    • Proceso: Tener un proceso (RCJ) o agrupación de empleados con la misma periodicidad de pago, misma razón social, mismas prestaciones. La periodicidad puede ser la que requiera el cliente, semanal, decenal, catorcenal, quincenal, mensual. Se pueden incluir o modificar los procesos en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Procesos" (GPEA420).
    • Procedimiento de Cálculo: Tener los procedimientos de Cálculo requeridos. Se pueden generar los procedimientos estándar, cuando no se tiene ninguno, a través de la rutina de Conceptos por Proceso ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos Por Proceso" (GPEA161) o directamente en la rutina de Procedimientos de Cálculo, ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Tipo Procedim" (GPEA162), si se quiere modifica uno ya existente o agregar uno nuevo.
    • Estándar de Periodos: Se cuenta con un estándar de periodos predefinido como padrón, o el cliente puede crear el que considere más conveniente, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Estándar Periodos" (GPEA490).  En el mismo se define el número de periodos que integrarán cada  mes y el número de días.

Por ejemplo, considerando un calendario semanal, en el 2022 el 1ro de enero fue un sábado, y si los periodos del cliente inician en domingo, su primer periodo de enero tendrá 1 día, y a partir de ahí serán 7 días. El último periodo de diciembre será de 7 días porque el 31 de diciembre termina en domingo.

NOTA: cada año deberá revisarse el estándar de periodos, en el caso de los quincenales y mensuales, cuando sea un año bisiesto ponerle 29 días en febrero y el siguiente año regresarlo a 28 días.

    • Conceptos Por Proceso: En el encabezado de conceptos por proceso, ubicado en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos Por Proceso" (GPEA161), se define el estándar de periodos a utilizar, y la fecha a partir de que iniciarán a generarse los periodos. Cada año se deberá cambiar esta fecha.

Una vez configurados los catálogos anteriores, se podrán generar los periodos en forma masiva,  utilizando la rutina Generación Periodos Estándar (GPEA490) que genera el grupo de periodos tal y como se configuró en la rutina Estándar Periodos (GPEA490). Según la configuración que se realice, se pueden generar periodos de forma semanal, decenal, catorcenal, quincenal, mensual.

El catálogo de Periodos (RCH) contiene campos adicionales por cada país, que deberán ser llenados manualmente, dependiendo de cada Procedimiento de Cálculo, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos" (GPEA400"

Configuración de Estándar de Periodos

A continuación una breve descripción del contenido de cada campo.

Ref. PeriodInforme el mes para el montaje  de los códigos de periodos.
Núm.PagoInforme el número de pagos del periodo.
Días PeriodInforme la cantidad de días que compone el periodo.  Esta información será utilizada para montar las fechas de inicio y fin del periodo conforme el estándar de periodos utilizado. 
Criterios AcSeleccione los criterios y sus respectivas secuencias de acumulación que se utilizaran para este estándar de periodos. Esta información es necesarias para:
- Durante el cálculo sepa como obtener los acumulados (RG7) del histórico de acumulados.
- Durante el cierre del periodo se realice la acumulación en el año y mes correcto.
Secuenc AcInforme el "mes" de acumulación, dependiendo del criterio seleccionado. El valor máximo es 13.
- Ejemplo 1: si el criterio inicia en el mes 01 Enero, y tiene 12 periodos de acumulación, si se indica que acumule en el mes 06, se estará indicando que acumule en junio.
- Ejemplo 2: si el criterio inicia en el mes 06 Junio, y tiene 12 periodos de acumulacion, si se indica que acumule en el mes 06, se estará indicando que acumule en noviembre.

Configuración de Periodos: 

Cuando se generan los periodos estándar, no se llena la información de todos los campos. A continuación se mencionan los datos que se incluyen, y un ejemplo, considerando:

Cod. PeriodoEstá compuesto por el año con 4 dígitos seguido del mes con dos dígitos. Es llenado el campo con el año de la fecha inicial calculada + el campo Ref. Period  del Estándar de Periodos.202301
Número pagoNúmero del pago. Se recomienda reiniciar en cada mes. Por ejemplo si es quincenal, poner 01 para la primera quincena de cada mes y 02 para la segunda quncena de cada mes. Es llenado el campo con el campo Num Pago del Estándar de Periodos.01
Mes SRDMes al que pertenece el pago, con dos dígitos. Es llenado el campo con  el campo Ref. Period  del Estándar de Periodos.01
Año SRDAño al que pertenece el pago, con 4 dígitos. Es llenado el campo con el año de la fecha inicial calculada.2023
Fch inicialFecha inicial que comprende el periodo. Es llenado el campo calculando la fecha con base en la fecha inicial indicada en el encabezado de Conceptos por Proceso para el primer periodo y para el segundo registro suma un día a la fecha final de la fecha final anterior y así sucesivamente.01/01/2023
Fecha finalFecha final que comprende el periodo. Es llenado el campo con la fecha inicial calculada + Campo de Días Period del Estándar de Periodos -107/01/2023
Fecha pagoFecha en la que se efectuará el pago. Es llenado el campo con la Fecha final + Campo Toreranc. Pag del Estándar de Periodos.06/01/2023
Fecha CorteFecha informativa que indica la fecha límite en que se procesará el cálculo del periodo. Es llenado el campo con la Fecha final + Campo de Toler.Corte. del Estándar de Periodos.05/01/2023
¿Per Activo?Indica si el periodo está activo. Los valores posibles son 1=Sí;2=No. Se llenará con "2". Como al menos debe estar seleccionado un periodo de cada proceso y procedimiento de cálculo, entonces el usuario, cuando entre a consultarlos en la rutina de periodos, deberá seleccionar el periodo activo.                                                                                                                       2
EstatusIndica el estatus del periodo. Los valores posibles son 0=Normal;1=Finalizado previamente;2=Utilizado por otro usuario;3=Recibos se imprimieron;4=En proceso de cierre;5=Finalizado. Se llenará siempre el estatus 0=Normal.0
Estan PerioCódigo del estándar de periodos configurado en conceptos por proceso para ese proceso y procedimiento de cálculo.SEM
Criterio Ac.Criterio de Acumulación indicado en el Estándar de  Periodos (Critérios Ac).01
Secuencia Ac.Mes de Acumulación indicado en el Estándar de Periodos (Secuenc Ac).

Ejemplos de Configuración de Estándar de Periodos Mensual

A continuación se muestra un ejemplo de cómo configurar el Estándar de Periodos para una periodicidad mensual y cómo se generarán los periodos con ese estándar.

Estándar de Periodos MES
Periodos Generados
Ref. PeriodNúm.PagoDías PeriodCriterios AcSecuenc Ac
Cod. PeriodoNúmero pagoMes SRDAño SRDFch inicialFecha finalFecha pagoFecha Corte¿Per Activo?Estatus
0101310101
2023010101202301/01/202331/01/202330/01/202329/01/202320
0201280102
2023020102202301/02/202328/02/202327/02/202326/02/202320
0301310103
2023030103202301/03/202331/03/202330/03/202329/03/202320
0401300104
2023040104202301/04/202330/04/202329/04/202328/04/202320
0501310105
2023050105202301/05/202331/05/202330/05/202329/05/202320
0601300106
2023060106202301/06/202330/06/202329/06/202328/06/202320
0701310107
2023070107202301/07/202331/07/202330/07/202329/07/202320
0801310108
2023080108202301/08/202331/08/202330/08/202329/08/202320
0901300109
2023090109202301/09/202330/09/202329/09/202328/09/202320
1001310110
2023100110202301/10/202331/10/202330/10/202329/10/202320
1101300111
2023110111202301/11/202330/11/202329/11/202328/11/202320
1201310112
2023120112202301/12/202331/12/202330/12/202329/12/202320

Ejemplos de Configuración de Estándar de Periodos Quincenal

A continuación se muestra un ejemplo de cómo configurar el Estándar de Periodos para una periodicidad quincenal y cómo se generarán los periodos con ese estándar.

Estándar de Periodos QNA
Periodos Generados
Ref. PeriodNúm.PagoDías PeriodCriterios AcSecuenc Ac
Cod. PeriodoNúmero pagoMes SRDAño SRDFch inicialFecha finalFecha pagoFecha Corte¿Per Activo?Estatus
0101150101
2023010101202301/01/202315/01/202314/01/202313/01/202320
0102160101
2023010201202316/01/202331/01/202330/01/202329/01/202320
0201150102
2023010102202301/02/202315/02/202314/02/202313/02/202320
0202130102
2023010202202316/02/202328/02/202327/02/202326/02/202320
0301150103
2023010103202301/03/202315/03/202314/03/202313/03/202320
0302160103
2023010203202316/03/202331/03/202330/03/202329/03/202320
0401150104
2023010104202301/04/202315/04/202314/04/202313/04/202320
0402150104
2023010204202316/04/202330/04/202329/04/202328/04/202320
0501150105
2023010105202301/05/202315/05/202314/05/202313/05/202320
0502160105
2023010205202316/05/202331/05/202330/05/202329/05/202320
0601150106
2023010106202301/06/202315/06/202314/06/202313/06/202320
0602150106
2023010206202316/06/202330/06/202329/06/202328/06/202320
0701150107
2023010107202301/07/202315/07/202314/07/202313/07/202320
0702160107
2023010207202316/07/202331/07/202330/07/202329/07/202320
0801150108
2023010108202301/08/202315/08/202314/08/202313/08/202320
0802160108
2023010208202316/08/202331/08/202330/08/202329/08/202320
0901150109
2023010109202301/09/202315/09/202314/09/202313/09/202320
0902150109
2023010209202316/09/202330/09/202329/09/202328/09/202320
1001150110
2023010110202301/10/202315/10/202314/10/202313/10/202320
1002160110
2023010210202316/10/202331/10/202330/10/202329/10/202320
1101150111
2023010111202301/11/202315/11/202314/11/202313/11/202320
1102150111
2023010211202316/11/202330/11/202329/11/202328/11/202320
1201150112
2023010112202301/12/202315/12/202314/12/202313/12/202320
1202160112
2023010212202316/12/202331/12/202330/12/202329/12/202320


Ejemplo de configuración de Estándar de Periodos Semanales:

A continuación se muestra un ejemplo de cómo configurar el Estándar de Periodos para una periodicidad semanal y cómo se generarán los periodos con ese estándar. Tomar en cuenta que el sistema considera el mes de la fecha de inicio para determinar el mes del periodo y el mes SRD.

Estándar de Periodos SEM
Periodos Generados
Ref.PeriodNúm.PagoDías PeriodCriterios AcSecuenc Ac
Cod. PeriodoNúmero pagoMes SRDAño SRDFch inicialFecha finalFecha pagoFecha Corte¿Per Activo?Estatus
010170101
2023010101202301/01/202307/01/202306/01/202305/01/202320
010270101
2023010201202308/01/202314/01/202313/01/202312/01/202320
010370101
2023010301202315/01/202321/01/202320/01/202319/01/202320
010470101
2023010401202322/01/202328/01/202327/01/202326/01/202320
010570101
2023010501202329/01/202304/02/202303/02/202302/02/202320
020170102
2023020102202305/02/202311/02/202310/02/202309/02/202320
020270102
2023020202202312/02/202318/02/202317/02/202316/02/202320
020370102
2023020302202319/02/202325/02/202324/02/202323/02/202320
020470102
2023020402202326/02/202304/03/202303/03/202302/03/202320
030170103
2023030103202305/03/202311/03/202310/03/202309/03/202320
030270103
2023030203202312/03/202318/03/202317/03/202316/03/202320
030370103
2023030303202319/03/202325/03/202324/03/202323/03/202320
030470103
2023030403202326/03/202301/04/202331/03/202330/03/202320
040170104
2023040104202302/04/202308/04/202307/04/202306/04/202320
040270104
2023040204202309/04/202315/04/202314/04/202313/04/202320
040370104
2023040304202316/04/202322/04/202321/04/202320/04/202320
040470104
2023040404202323/04/202329/04/202328/04/202327/04/202320
040570104
2023040504202330/04/202306/05/202305/05/202304/05/202320
050170105
2023050105202307/05/202313/05/202312/05/202311/05/202320
050270105
2023050205202314/05/202320/05/202319/05/202318/05/202320
050370105
2023050305202321/05/202327/05/202326/05/202325/05/202320
050470105
2023050405202328/05/202303/06/202302/06/202301/06/202320
060170106
2023060106202304/06/202310/06/202309/06/202308/06/202320
060270106
2023060206202311/06/202317/06/202316/06/202315/06/202320
060370106
2023060306202318/06/202324/06/202323/06/202322/06/202320
060470106
2023060406202325/06/202301/07/202330/06/202329/06/202320
070170107
2023070107202302/07/202308/07/202307/07/202306/07/202320
070270107
2023070207202309/07/202315/07/202314/07/202313/07/202320
070370107
2023070307202316/07/202322/07/202321/07/202320/07/202320
070470107
2023070407202323/07/202329/07/202328/07/202327/07/202320
070570107
2023070507202330/07/202305/08/202304/08/202303/08/202320
080170108
2023080108202306/08/202312/08/202311/08/202310/08/202320
080270108
2023080208202313/08/202319/08/202318/08/202317/08/202320
080370108
2023080308202320/08/202326/08/202325/08/202324/08/202320
080470108
2023080408202327/08/202302/09/202301/09/202331/08/202320
090170109
2023090109202303/09/202309/09/202308/09/202307/09/202320
090270109
2023090209202310/09/202316/09/202315/09/202314/09/202320
090370109
2023090309202317/09/202323/09/202322/09/202321/09/202320
090470109
2023090409202324/09/202330/09/202329/09/202328/09/202320
100170110
2023100110202301/10/202307/10/202306/10/202305/10/202320
100270110
2023100210202308/10/202314/10/202313/10/202312/10/202320
100370110
2023100310202315/10/202321/10/202320/10/202319/10/202320
100470110
2023100410202322/10/202328/10/202327/10/202326/10/202320
100570110
2023100510202329/10/202304/11/202303/11/202302/11/202320
110170111
2023110111202305/11/202311/11/202310/11/202309/11/202320
110270111
2023110211202312/11/202318/11/202317/11/202316/11/202320
110370111
2023110311202319/11/202325/11/202324/11/202323/11/202320
110470111
2023110411202326/11/202302/12/202301/12/202330/11/202320
120170112
2023120112202303/12/202309/12/202308/12/202307/12/202320
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2023120212202310/12/202316/12/202315/12/202314/12/202320
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2023120312202317/12/202323/12/202322/12/202321/12/202320
120470112
2023120412202324/12/202330/12/202329/12/202328/12/202320
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2023120512202331/12/202331/12/202330/12/202329/12/202320

Importante: Verificar configuración de Estándar de Periodos

  • La cantidad de períodos que se generen dependerá completamente de la configuración que se realice en la rutina Estándar Periodos (GPEA500) .
  • En el caso de los periodos semanales, decenales y catorcenales, el mes de la fecha de inicio del periodo, determinará si se requiere una quinta semana en ese mes, o una tercea catorcena en ese mes o una cuarta decena en ese mes.
  • Por ejemplo en el mes 10 se tiene una semana 05 porque el 5to periodo inicia el 29/10/2023 y el mes de esta fecha es octubre.
  • En caso de que no se respete la regla de mes de la fecha de inicio, cuando se generen los periodos con la rutina de Generación de Periodos Estándar, se detendrá, en donde encuentre la inconsistencia.

03. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

  • Proceso: Tener al menos un proceso (RCJ). Se pueden actualizar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Procesos" (GPEA420).

  • Procedimiento de Cálculo: Tener al menos un procedimientos de Cálculo. Se pueden actualizar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Tipo Procedim" (GPEA162).

  • Estándar de Periodos: Tener al menos los estándares de periodos que se ocuparán en Conceptos por Proceso. Esto se realiza en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Estándar Periodos" (GPEA490).  

  • Conceptos Por Proceso:  Asegurarse que el Proceso y Procedimiento tengan todos los datos del encabezado de Conceptos por Proceso en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos Por Proceso" (GPEA161).

  • Ingresar a la rutina de Generación de Periodos Estándar  ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Generación Periodo Estándar" (GPEA490), e informar los parámetros que se solicitan.
    • Proceso: Seleccionar el proceso que se desea utilizar para la generación de los periodos.
    • Procedimiento: Seleccionar el procedimiento que se desea utilizar para la generación de los periodos.
    • Pad Estándar: Se obtiene automáticamente este campo del código de estándar de periodo, del encabezado de conceptos por proceso, del proceso y procedimiento seleccionados en los parámetros..
    • Fc Inició: Se obtiene automáticamente este campo de la fecha inicial, del encabezado de conceptos por proceso, del proceso y procedimiento seleccionados en los parámetros.
    • ¿Todas las sucursales?: Se indica si se desea generar periodos por separado para cada sucursal. Usualmente este parámetro es NO.
  • Al confirmar los parámetros dando clic en el botón "Confirmar", se inicia el proceso de generación y al concluir  muestra los períodos generados. Verificar que los datos sean correctos y seleccionar un periodo (en caso de que no se cuente con un periodo seleccionado para ese procedimiento de cálculo de un año anterior).

  • Una vez que se haya verificado que la información es correcta se confirma el grabado de esta información con el botón "Confirmar".  
  • Completar los campos faltantes en la rutina de Periodos, ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos" (GPEA400).

CampoComentario
Días BimestreHay que indicar el número de días que tiene el bimestre para el cálculo de la parte variable del SDI.
Periodos por MesLos periodos por mes son usados para la proyección.
Días Periodo

Son ocupados en para los procesos con periodicidad mensual o quincenal, cuando el pago es en días naturales.

  • En proceso se indica 30 días para los mensuales, pero en cada periodo se puede indicar si se pagarán 30, 31, 28 o 29 días, en caso de que el cliente pague días naturales.
  • En proceso se indica 15 días para los quincenales, pero en cada periodo se puede indicar si se pagarán 15, 16, 13 o 14 días, en caso de que el cliente pague días naturales.
Pago ValesSe indica si en ese periodo se pagan vales de despensa o de restaurante o de ropa o de gasolina, en caso de que el cliente tenga esas prestaciones.
Días HábilesEstos días son ocupados para el cálculo de la ayuda de transporte que solo se paga en los días hábiles del mes, descontándose los días de descanso y los días festivos.
Ajuste ISR.En los periodos que se indica que no se ajusta ISR, se mensualiza. Si en ese periodo se ajusta, se leen los acumulados + lo pagado en el periodo para el cálculo del ISR y se descuenta lo retenido en periodos anteriores.


04. DICCIONARIO DE DATOS

Se sugiere que se configure el parámetro MV_PERMOD2 con .T., en el configurador, ubicado en "SIGACFG | Entorno | Archivos | Parámetros | Buscar" para utilizar la rutina simplificada de periodos que se ocupa en Mercado Internacional. Ya que aunque las tablas de Periodos son la RCH Periodos, RCF Periodos por Turno, RCG Periodos por Día y RFQ Periodos por Mes, para Mercado Internacional solo se ocupa la RCH. 


05. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia de la Localización de México:

DT Localización México (SIGAGPE) - Protheus 12

06. INFORMACIÓN ADICIONAL

No aplica.

07. TABLAS UTILIZADAS

  • RCP - Procesos.
  • SRY - Procedimientos de Cálculo.
  • RGA - Encabezado de Conceptos por Proceso.
  • RG5 - Encabezado Estándar de Periodos.
  • RG6 - Detalle Estándar de Periodos. 
  • RCH - Periodos.
  • RCF - Periodos por Turno.
  • RFQ - Periodos por Mes.