DT Cálculo del Aguinaldo PAR

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ÍNDICE

01. Visión General

Soporte Legal

Artículo 243° de la Ley N° 213/93 – Código de Trabajo

Queda establecida una remuneración anual complementaria o aguinaldo, equivalente a la doceava parte de las remuneraciones devengadas durante el año calendario a favor del trabajador en todo concepto (salario, horas extraordinarias, comisiones, u otras), la que será abonada antes del 31 de diciembre, o en el momento en que termine la relación laboral si ello ocurre antes de esa época del año.

Artículo 268° de la Ley N° 213/93 – Código de Trabajo

La asignación familiar no forma parte del salario, a los efectos del pago de aguinaldo ni de las imposiciones hechas en concepto de seguridad social. Ella no puede ser cedida ni embargada.

Tiempo mínimo de servicio:

No se requiere, - Artículo 60° al 245° de la Ley N° 213/93 – Código de Trabajo

Pago:

Antes del 31 de diciembre de cada año

Cálculo:

Monto = doceava parte de las remuneraciones devengadas durante el año calendario a favor del trabajador en todo concepto (salario, horas extraordinarias, comisiones, u otras).

Aguinaldo proporcional: Cuando un trabajador deje el servicio de un empleador, sea por su propia voluntad o por haber sido despedido, percibirá además de las indemnizaciones que le correspondiera, la parte proporcional del aguinaldo devengado hasta el momento de dejar el servicio.

Inembargabilidad y Aportes Sociales:

Artículo 245° de la Ley N° 213/93 – Código de Trabajo: El aguinaldo es inembargable.

El aguinaldo no se encuentra afectado a aportes a la seguridad social.

Mismo tratamiento a aguinaldo proporcional.

Objetivo

Definición de la Formulación Estándar de Paraguay para el Procedimiento de Cálculo de Nómina de Anticipo de Aguinaldo (AGU).

Rutinas Involucradas

Para contar con la nueva funcionalidad del cálculo de Aguinaldo para la localización de Paraguay, estos son los Desarrollos que se Localizaron, relacionados con aguinaldo, cada uno tiene su especificación por separado. Para más detalle consulte el documento del apartado 05. Información Adicional

Flujo - AGU Anticipo Aguinaldo

02. Configuración

Existen dos alternativas para calcular el aguinaldo:

1. En una nómina separada (AGU): Esta se ocupa cuando el pago del aguinaldo se realiza antes de terminar el año, por lo que se considera un anticipo, ya que no se tienen los acumulados completos.
   1. Se calcula el concepto 202 - Aguinaldo anticipado.
   2. Se descuentan los embargos.
   3. Se disminuye la provisión acumulada.
2. En la nómina ordinaria (ORD): se paga en el último periodo de nómina ordinaria. 
   1. Se calcula el concepto 201 - Diferencia de aguinaldo.
   2. Se disminuye la provisión acumulada.
   3. Aumenta la provisión acumulada con base en los conceptos de la nómina ordinaria.
   4. Se calcula la Provisión de los conceptos de la nómina ordinaria.

Procesos (RCJ)

En "Actualizaciones | Defini. Calculo | Proceso (RCJ)" se requiere que exista al menos un proceso capturado. 

Periodos (RCH)

AGU Anticipo de Aguinaldo

En caso de que se pague antes de finalizar el año, se tiene que crear un Periodo del procedimiento de cálculo AGU Anticipo de Aguinaldo, ubicado en “Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos” con los siguientes datos:

ORD Nómina Ordinaria 

En caso de que se pague en la nómina ordinaria, los datos dependerán de la periodicidad de pago: Semanal, Quincenal, Mensual, etc., ya que se paga en el último periodo que se indica en el campo Último Periodo del mes (RCH_ULTPER = 1) en el mes de Diciembre. Por ejemplo:

Conceptos (SRV)

En “Actualizaciones > Definic de Cálculo > Conceptos”, se configuran los conceptos que se considerarán base para aguinaldo (RV_MED13) y que se promediarán entre 12 meses. 

Fórmulas (RC2/RC3)

AGU Anticipo de Aguinaldo

A continuación, se detalla la mecánica de cálculo de las formulas estándar relacionadas con el Anticipo de Aguinaldo (AGU), que se pueden consultar en “Actualizaciones | Definic Cálculo | Fórmulas”.

ORD Nómina Ordinaria

A continuación, se detalla la mecánica de cálculo de las formulas estándar relacionadas con el Aguinaldo en la Nómina Ordinaria {ORD}.

Conceptos por Proceso

AGU Anticipo de Aguinaldo

A continuación, se muestran los conceptos, la fórmula y el orden en que se calculan para el Anticipo de Aguinaldo.

ORD Nómina Ordinaria

La nómina ordinaria (ORD) tiene muchos conceptos, por lo que a continuación se muestran solo los relacionados con el aguinaldo (fórmulas con el orden en que se calculan).

Procesos Relacionados

Otros procesos relacionados son: 

MFN Movimientos Fuera de Nómina: en caso de que se calcule manualmente y se paguen conceptos por fuera, se deberá ejecutar este procedimiento de cálculo, para que los acumulados sean correctos. Esto antes de correr la nómina de aguinaldo, porque varios cálculos leen los acumulados.

03. Ejemplo de Utilización

Procedimiento

La nómina de Anticipo de Aguinaldo y/o la Nómina Ordinaria, requiere para su cálculo, que existan acumulados de todo el año, de los conceptos base de Aguinaldo (Ver los conceptos base estándar en la sección 02. Configuración | Conceptos).

Incidencias por Empleado (GPEA580)

En caso de que el cliente no tenga los acumulados de todo el año, existen dos alternativas:

1. Incidencias

   1. En AGU Anticipo de Aguinaldo, se puede ingresar el ajuste de la base de cálculo del aguinaldo (Concepto 503).

      1. SBC Aguinaldo = ((Val Acumulado + Val Periodo) / Mes del cálculo + Valor Incidencia).

   2. En ORD Nómina Ordinaria, se puede ingresar el valor del aguinaldo (Concepto 201) que se quiere reportar

2. Movimientos Fuera de Nómina
   
   1. Se cree un periodo de movimientos fuera de nómina.
   2. Se registre por incidencias los acumulados faltantes.
   3. Se calcule el periodo de movimientos fuera de nómina
   4. Se imprima el reporte de nómina correspondiente.
   5. Se respalde la información.
   6. Se cierre el periodo de movimientos fuera de nómina, para ajustar los acumulados.

NOTA: esta opción es más recomendable, pues queda una evidencia de cuales fueron los ajustes.

Procesos (GPEA420)

En "Actualizaciones | Defini. Calculo | Proceso (RCJ)" se requiere que exista al menos un proceso capturado. 

Periodos (GPEA400 )

En "Actualizaciones | Defini. Calculo | Periodos (RCH)" se requiere que se capture, en el caso de la nómina ordinaria, los periodos del siguiente mes, y en el caso del anticipo de aguinaldo, el periodo del siguiente año, para poder realizar el cierre del periodo y que se actualicen los acumulados.

Acumulados (GPEA480)

El histórico de acumulados (RG7) se ocupa para determinar base de cálculo, por lo que se deberá tener al menos tener los acumulados de todo el año (Actualizaciones | Asientos | Reg Acumuladores) por lo cual se deben migrar y/o capturar, siempre y cuando el cliente los ocupe.

NOTA: Ver los conceptos base estándar en la sección de 02. Configuración | Conceptos.

Cálculo por Procedimiento (GPEM020)

Para calcular el procedimiento AGU u ORD se ocupa esta rutina, (GPEM020). Se deben capturar los parámetros indicados y confirmar el cálculo.

NOTA: se pueden calcular uno, dos o más empleados indicando los rangos.

Planilla de Haberes (GPER106PAR)      

En “Informes | Periódicos | Planilla de Haberes” se puede imprimir la planilla de haberes, una vez que ya se calcularon todos los empleados del Anticipo de Aguinaldo o la Nómina Ordinaria, como soporte, en caso de auditoría Este reporte también servirá como soporte legal ya que se localizó para Paraguay, y contienen todos los campos requeridos por ley.

Reporte de Neto (GPER020)

En “Informes | Periódicos | Reporte de Netos” Se pueden imprimir los netos por cada empleado (Analítico) o en total (Sintético).

Archivo de Neto (GPEM080)

En “Informes | Periódicos | Archivo de Netos” se genera el archivo plano que se enviará al banco. En este momento solo se cuenta con el layout de tele créditos. En caso de que el cliente utilice otro banco, deberá solicitar al banco el layout y configurar el archivo en SIGACFG > Entorno > CNAB Modelo 2.

NOTA: los conceptos de netos que se toman dependen de los procedimientos de cálculo.

Generar Título (GPEM650)

En “Miscelánea | Títulos | Generar Título” (RC1) se generan los Título para solicitar el pago del anticipo de aguinaldo.. Es importante primero configurar los títulos.

Integr Financiero (GPEM670)        

En “Miscelánea > Títulos > Integr Financiero” (SE2). Realizar la integración con el módulo de Financiero, de los títulos por pagar.

Cierre del Periodo (GPEM120)

En “Miscelánea | Cierres | Periodo” se deberá cerrar el periodo calculado, para que:

• • Se actualice el estatus del periodo (RCH_STATUS=’5’), la fecha de cierre (RCH_DTFECH=fecha del sistema), el periodo seleccionado (RCH_PERSEL=’2’) del periodo que se está cerrando, y se actualice el periodo seleccionado (RCH_PERSEL=’1’) del siguiente periodo que se calculará (RCH).

  • Se generen las cifras del cierre (RG8).

  • Se actualice el estatus de los empleados que tiene ausentismos en el siguiente periodo (RA_SITFOLH=’A’) o que tienen vacaciones (RA_SITFOLH=’F’) o si en el periodo siguiente ya no tiene ausentismos (RA_SITFOLH=’ ‘ (SRA).

  • Se actualice el saldo de los ausentismos (R8_SDPAGAR=R8_SDPAGAR – RC_HORAS), el valor del ausentismo (R8_VALOR = R8_VALOR + RC_VALOR).

  • Se actualicen los días derecho de vacaciones (SRF), en caso de cerrarse un periodo de nómina ordinaria.

  • Se actualice el saldo de los préstamos (RK_VLSALDO:=RK_VLSALDO-RC_VALOR), el número de pagos realizados (RK_PARCPAG = RK_PARCPAG + 1).

  • Se incluya un registro de amortizaciones de préstamos (RCK), por cada préstamo aplicado.

  • Se borren las incidencias (RGB).

  • Se borren los movimientos de nómina (SRC).

  • Se actualice el histórico de acumulados (RG7) del mes correspondiente al pago.

  • Se generen los registros del histórico de movimientos (SRD), que son una copia de los movimientos de nómina calculados (SRC).

Cierre Contable (GPEM110)

En “Miscelánea | Cierres | Contabilidad” (CT2). Si se cuenta con el módulo de contabilidad de Protheus, se realiza la integración con el mismo. Previamente hay que configurar los asientos estándar. En caso de que el cliente no tenga el módulo contable de Protheus, se podrá desarrollar una rutina especial para el mismo.

Casos de Uso

Ejemplo 1: Empleado que ingresó durante el año

Suponer que el empleado ingresó el 20/07/2021 y tiene los siguientes conceptos en acumulados:

En este ejemplo, la suma de todo el año de los conceptos base de aguinaldo = 3,687

El aguinaldo = Suma Base / 12

El aguinaldo =  3,687 / 12 = 308

Ejemplo 2: Empleado que trabajó todo el año

Suponer que el empleado ingresó el 01/01/2021 y tiene los siguientes conceptos en acumulados:

En este ejemplo, la suma de todo el año de los conceptos base de aguinaldo = 14,295

El aguinaldo = Suma Base / 12

El aguinaldo = 14,295 / 12 = 1192

04. Tablas Utilizadas

• SRA - Empleados.
• SRV - Conceptos.
• RCJ - Procesos.
• SRY - Tipos de Procedimiento.
• RCB - Definición de Tablas.
• RCC - Mantenimiento de Tablas.
• SRM - Conceptos por Proceso.
• RCH - Periodos.
• SRC - Movimientos de Nómina.
• SRD - Histórico de Movimientos de Nómina
• RG8 - Periodo Cifras Control
• SR8 - Ausencias
• SRF - Vacaciones
• SRK - Préstamos
• RCK - Amortizaciones Préstamos      
• RGB - Incidencias
• RG7 - Acumulados
• CT2 - Asientos Contables

05. Información Adicional

• Localización de Paraguay 

DT Localización Paraguay SIGAGPE 

• Cierre de Periodo Paraguay

DMICNS-7513_DT_Cierre_de_Periodo_PAR