Objetivo
Consultar as notas fiscais que ficaram com inconsistências.
Caminho
Módulo Recebimento > Atacado/Varejo > Controle de Notas Fiscais Inconsistentes – MAX5031
Pré-Requisitos e Restrições
Serão demonstradas as inconsistências da aplicação Recebimento de Notas, as inconsistências da aplicação Recebimento NF-e, não serão demonstradas.
Ter permissão na aplicação.
Passo a Passo
Acesse: Módulo Recebimento > Atacado/Varejo > Controle de Notas Fiscais Inconsistentes.
Empresa: Para consultar as notas utilize os filtros:
Marque as empresas que deseja consultar.
Fornecedor: Clique no botão Criar Nova Linha.
Na tela Consulta Fornecedores informe o nome ou código do fornecedor.
Selecione o registro desejado e clique no botão Retornar.
Período: Informe a data inicial e final de entrada da nota fiscal.
Situação da nota: Marque se deseja pesquisar por nota não recebida, recebidas ou todas as notas.
Origem da Inconsistência: Marque se deseja pesquisar pelas inconsistências nativas do sistema, específicas (customizadas para clientes) ou todas.
Inconsistência assinada: Marque se deseja pesquisar as inconsistências que foram liberadas com assinatura.
Clique no botão Selecionar para realizar a pesquisa.
Os registros correspondentes aos filtros utilizados serão exibidos identificado:
- Número da empresa;
- Número da série;
- Número da nota fiscal;
- Chave de acesso;
- Código e descrição do fornecedor;
- Data emissão da nota fiscal;
- Data entrada da nota fiscal;
- CGO;
- Valor total da nota fiscal.
Selecione um registo.
No quadro Inconsistências serão exibidas as inconsistências referentes ao registro selecionado.
Quando a inconsistência for de bloqueio será exibida na cor vermelho, conforme imagem abaixo.
Imagem 1 – Controle de Notas Fiscais Inconsistentes
Quando a inconsistência já tiver sido liberada, será exibida na cor azul, conforme imagem abaixo.
Imagem 2 – Controle de Notas Fiscais Inconsistentes
Quando a inconsistência ainda não foi liberada, será exibida na cor preto, conforme imagem abaixo.
Imagem 3 -Controle de Notas Fiscais Inconsistentes
Selecione uma inconsistência.
Serão exibidas as informações detalhadas sobre o registro selecionado. Conforme imagem abaixo.
Imagem 4 – Controle de Notas Fiscais Inconsistentes
Liberar Inconsistência
Marque o campo Liberar referente ao registro que deseja liberar.
Se a liberação exigir justificativa, informe no quadro Justificativa do Aceite.
Informe o responsável e assinatura.
Clique no botão Confirmar.
Imagem 5 – Controle de Notas Fiscais Inconsistentes
Ao dar duplo clique na inconsistência será aberta a aplicação Consulta de Produtos.
Ao dar duplo clique na nota fiscal será aberta a aplicação Recebimento de Notas Fiscais.
Gerar Relatório
Clique no botão Imprimir.
Selecione a ordenação que deseja imprimir no relatório:
Empresa, Fornecedor, Data Entrada de Nota Fiscal;
Fornecedor, Empresa, Data Entrada de Nota Fiscal;
Clique no botão Imprimir.
Imagem 6 – Controle de Notas Fiscais Inconsistentes
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