Objetivo
Introduzir os tipos possíveis de frete nas Notas Fiscais.
Apresentar o lançamento de uma Nota Fiscal com frete tipo FOB.
Caminho
Módulo Recebimento > Atacado/Varejo > Recebimento de Notas – MAX0096A.
Pré-Requisitos e Restrições
Necessário ter permissão na aplicação Recebimento de Notas Fiscais.
Necessário ter permissão no campo Tipo Frete da aplicação. Para saber como configurar permissão para acesso à esse campo, clique aqui e consulte a documentação (na documentação, acesse permissões e suas funções > Botão Permissão Tela Recebimento de Notas Fiscais).
Dica: Frete CIF e FOB
Clique aqui para conhecer os conceitos de frete tipo CIF e FOB.
Passo a Passo
Acesse: Módulo Recebimento > Atacado/Varejo > Recebimento de Notas.
Emitente: responsável pela Emissão da Nota Fiscal.
Remetente: em casos de devolução de mercadoria, quem remete a mercadoria à empresa emissora da Nota Fiscal é denominado Remetente.
Tipos de Frete
- Contratação do Frete por conta do Remetente (CIF): CIF, do inglês Cost, Insurance and Freight, em tradução significa Custo, Seguros e Frete, trata-se de todo o custo e responsabilidade sobre o frete que estão por conta do Emitente.
- Contratação do Frete por conta do Destinatário FOB: FOB, do inglês Free on Board, em tradução significa Livre a bordo, trata-se de quando a empresa (destinatário da mercadoria) é quem irá pagar o valor do frete referente a entrega dos produtos adquiridos com o fornecedor.
- Contratação do Frete por conta de Terceiros: quando o custo e a responsabilidade sobre o frete não são por conta do Emitente, nem do Destinatário/Remetente.
- Transporte Próprio por conta do Remetente: utilizado quando o frete é por conta do Remetente através de transporte próprio, ou seja, em veículo próprio da Empresa Remetente, sem a contratação de uma empresa de transporte.
- Transporte Próprio por conta do Destinatário: utilizado quando o frete é por conta do Destinatário através de transporte próprio, ou seja, em veículo próprio do Destinatário, sem a contratação de uma terceira empresa para o transporte.
- Sem Ocorrência de Transporte: utilizado quando não há ocorrência de frete na operação da Nota Fiscal.
Imagem 1 - Recebimento de Notas Fiscais
Confira no quadro abaixo a diferença de custo e responsabilidade entre os tipos de fretes.
Frete CIF (Cost, Insurance and Freight – custo, seguro e frete) | Frete FOB (Free on Board – livre a bordo) | Terceiros | Remetente | Destinatário |
| A empresa fornecedora paga os custos. | Os clientes pagam os custos. | Um terceiro paga os custos. | O remetente paga os custos. | O destinatário paga os custos. |
| A empresa fornecedora assume as responsabilidades sobre o produto. | Os clientes assumem a responsabilidade sobre o produto. | A responsabilidade sobre o produto não fica por conta do Emitente, nem do Destinatário/Remetente, mas sim por um terceiro. | O remetente assume a responsabilidade sobre o produto. | O destinatário assume a responsabilidade sobre o produto. |
Pré-Requisitos e Restrições
Necessário realizar o lançamento de uma Nota Fiscal com um produto Frete e relacioná-la as notas que irão consumir o valor desse frete. Dessa forma o valor do frete será incorporado ao custo do produto.
Clique aqui para realizar as configurações necessárias para o lançamento de uma nota de conhecimento de transporte, utilizando frete tipo FOB.
Passo a Passo
Acesse: Módulo Recebimento > Atacado/Varejo > Recebimento de Notas.
1º Passo: Configurar Frete Tipo FOB
Deverão ser realizados os procedimentos padrões para o lançamento manual de uma nota fiscal, para conhecê-los clique aqui e consulte a documentação.
Além disso, deverá ser configurado o frete tipo FOB.
No campo Tipo Frete, selecione a opção Contratação do Frete por conta do Destinatário (FOB).
Imagem 2 – Recebimento de Notas Fiscais
Clique no botão Atualizar <F4>.
A partir dessa configuração o sistema entende que trata-se de uma nota em que o custo do frete será por conta da empresa e não do fornecedor, dessa forma, a Nota Fiscal deverá ser referenciada a uma Nota Fiscal de Conhecimento de Transporte (CT-e).
2º Passo: Informar CGO Frete
Clique no no botão Operação para selecionar o CGO.
Na tela Pesquisa de CGO, selecione o CGO utilizado na operação de frete.
Clique no botão Retornar.
Imagem 3 – Pesquisa de C.G.O. (Código Geral de Operação)
3º Passo: Informar Produto Frete
Selecione os itens da Nota Fiscal (para conhecer o processo de seleção de itens, clique aqui e consulte a documentação).
Para a nota de frete FOB é necessário selecionar o produto cadastrado como frete.
Na coluna Quantidade informe sempre o valor 1.
Na coluna Valor Produto informe o valor do conhecimento de transporte.
Imagem 4 – Recebimento Nota Fiscal Compra/Transferência - Seleção de Itens
4º Passo: Relacionar Notas de Conhecimento de Transporte
Clique no botão Conhec. NFs.
Imagem 5 – Recebimento de Notas Fiscais
Na tela Notas de Conhecimento de Transporte, clique no botão Criar Nova linha <Ins> para selecionar as notas que fazem parte do frete.
Imagem 6 – Notas de Conhecimento de Transporte
Clique no botão Encerrar <F10> para retornar a tela de Recebimento de Notas.
5º Passo: Valor do Frete
No campo Frete Fora NF (das notas que foram relacionadas a nota de frete) será exibido o valor do frete.
Esse valor será reteado automaticamente entre os itens das Notas Fiscais relacionadas.
Imagem 7 – Recebimento de Notas Fiscais
Passo a Passo
Acesse: Módulo Parâmetros > Parâmetros > Código Geral de Operação.
1º Passo: Configurar CGO
Na aplicação Códigos Gerais de Operação (CGO), insira o CGO que será utilizado no lançamento de Frete.
Imagem 8 - Códigos Gerais de Operação (CGO)
Clique no botão Selecionar - <F8>.
Será apresentado em tela as configuração do CGO informado.
Imagem 9 - Códigos Gerais de Operação (CGO)
É necessário desmarcar a opção Exige Notas Dependentes, caso a mesma esteja marcada, e então clique no botão Atualizar - <F4>.
Imagem 10 - Códigos Gerais de Operação (CGO)
Acesse: Módulo Recebimento > Atacado/Varejo > Recebimento de Notas.
2º Passo: Lançar Frete
Na aplicação Recebimento de Notas Fiscais, preencha o cabeçalho da Nota de Frete (para consultar a documentação com o processo de preenchimento de Nota Fiscal, clique aqui), com o CGO configurado.
Imagem 11 - Recebimento de Notas Fiscais
Resultado esperado: o botão Inconsistenc. não deve conter a inconsistência "Nota exige Nota Fiscal relacionada e não foi informada".
Imagem 12 - Recebimento de Notas Fiscais
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