- Criado por Mônica Amélia Nunho Giandoni, última alteração em 27 mai, 2024
Acesse a página que contém o passo a passo sobre o Upgrade de Release do Protheus 12.
Desde o release 12.1.2210, é OBRIGATÓRIO o uso dos arquivos de infraestrutura (dicionários, menus, usuários, etc.) no Banco de Dados.
Para migrar para o Banco de Dados, clique aqui e veja o passo a passo.
Caso queira iniciar um novo ambiente diretamente no Banco de Dados, clique aqui e veja o passo a passo.
- Desde o release 12.1.2210, os dicionários de dados para tabelas (SX2) e para campos (SX3) do sistema, passam a ter tratamento de chave única.
- Com a implementação de tratamento de chave única para os dicionários de tabelas (SX2) e campos (SX3), eventuais duplicidades destes dicionários podem acarretar problemas na atualização do release. Para mitigar estes problemas, é fortemente recomendada a verificação da integridade de registros duplicados antes da atualização do release, através da ferramenta CHECKDUPL.
- Clique aqui para conhecer a ferramenta de verificação da integridade de registros duplicados.
Melhoria na atualização de release
Melhoria na atualização do release
A partir do Release 12.1.2310 (Outubro/23), teremos uma melhoria na atualização para o release mais atual.
Atualmente quando há expedição de um novo release, são expedidos dois artefatos para a atualização de dicionários, são eles:
- O arquivo de dicionário completo (SXSppp.TXT onde ppp é o país. Ex. SXSBRA.TXT)
- O arquivo de dicionário diferencial (SDFppp.TXT onde ppp é o país. Ex. SDFBRA.TXT)
O arquivo de dicionário diferencial (SDF) permite que um cliente que esteja em qualquer release da versão 12, atualize diretamente para o último release, sem a necessidade de passar por releases intermediários. Por exemplo, um cliente que esteja no release 12.1.17 (dezembro/18) não tem a necessidade de atualizar para o 12.1.23, depois 12.1.25, e assim por diante, ele consegue atualizar diretamente para o 12.1.2310, com esse arquivo de dicionário diferencial (SDF).
Para que isso seja possível, é feita uma série de avaliações de cada release, e que necessita de um certo tempo para serem realizadas.
A partir do Release 12.1.2310 (Outubro/23), teremos dois arquivos de dicionário diferenciais (SDF) diferentes, além arquivo de dicionário completo (SXS).
Apesar se terem a mesma nomenclatura, eles terão funções diferentes:
- Teremos um arquivo de dicionário diferencial (SDF) geral que permitirá que cliente que não esteja no release corrente, atualize diretamente para o último release.
- Teremos um arquivo de dicionário diferencial (SDF) novo e específico que permitirá que apenas o cliente que esteja no release corrente, atualize para o último release.
Este segundo arquivo de dicionário diferencial (SDF), conterá apenas as alterações entre o release corrente e o novo release. Exemplificando, se o release corrente é o 12.1.2210 e o novo release é o 12.1.2310, este arquivo terá apenas as alterações entre o release 12.1.2210 e o 12.1.2310. E somente um cliente que esteja no 12.1.2210 poderá utilizá-lo para atualização. Ele não servirá para um cliente que esteja em um release anterior.
Com isso, os clientes que estiverem utilizando o último release corrente e utilizarem este novo arquivo de dicionário diferencial (SDF), precisarão de uma janela menor de tempo de atualização.
Ambos os arquivos estarão disponíveis no Portal do cliente, com a respectiva descrição de qual a sua finalidade.
- Nova Central de Diagnóstico
A Central de Diagnóstico é um painel central que reúne informações sobre o ambiente Protheus, gerenciamento de rotinas e atualizações. Ela permite monitorar parâmetros de rotina e avaliar a saúde do hardware, simplificando o gerenciamento e fornecendo dados essenciais para garantir o funcionamento otimizado do software.
Essa funcionalidade representa uma evolução da antiga tela de 'Diagnóstico' (acessada com Shift + F6), visando oferecer uma apresentação mais clara e abrangente para a realização de diagnósticos no Protheus. Veja a documentação clicando aqui.
Veja as recomendações mínimas de hardware para o release 12.1.2310, clicando aqui.
Os destaques do release podem se aplicar a todos os países ou a algum em específico. Conforme a legenda:
Global Argentina Bolívia Brasil Chile Colômbia
Equador México Paraguai Peru Uruguai
Compras
- Portal de Gestão de Compras: Auxilia no gerenciamento, controle e tomada de decisão referente a área de Compras da sua empresa. A ferramenta permite adotar melhores estratégias para o gerenciamento de solicitações de compras recebidas, além de entregar uma nova experiência na jornada de cotações.
- Integração Importador XML com TOTVS Transmite: Uma nova experiência no recebimento de notas fiscais de mercadorias e serviços. É um processo inteligente e automatizado desde a chegada do XML no Transmite até a geração do documento fiscal classificado no módulo de Compras.
- Autofactura: Criado o tipo de documento de Autofatura de compras, para que a própria pessoa emiae seus documentos de compras, no caso em que pessoa que presta serviços não está obrigada a ter RUC.
Controladoria - Contabilidade Gerencial
- Fechamento Contábil (Previsão para 2°Semestre/24): Transforme esta jornada de forma intuitiva, onde precisão e eficiência são essenciais, por isso apresentamos nossa inovadora solução. Com uma interface amigável e recursos poderosos, tornamos o processo contábil mais simples e eficaz do que nunca.
- Definições Simples e Personalizadas: No primeiro passo da Jornada Contábil, você pode selecionar facilmente os módulos e tabelas relevantes para o seu negócio. Personalize seu processo de fechamento para se adequar às suas necessidades específicas.
Atribuição de Responsáveis Descomplicada: Com o segundo passo, você pode designar responsáveis de forma rápida e fácil, garantindo que cada etapa seja supervisionada por quem entende do assunto.
- Parâmetros de Fechamento: A funcionalidade de "Parâmetros de Fechamento" garante que você possa definir critérios rigorosos para o fechamento contábil, mantendo a integridade de suas finanças.
- Conferência de Movimentações: Um painel de controle em formato dashboard que oferece uma visão clara de todas as transações pendentes de integração contábil (contabilização), revelando problemas antes que eles se tornem obstáculos para um fechamento contábil perfeito.
- Mensagens de Sinalização Padrão: Simplificamos ainda mais o processo com mensagens de sinalização padrão para as áreas com pendências de integração contábil, para manter todos na mesma página e garantir que nada seja esquecido.
- Ver Pendências Detalhadas: Com a função "Ver Pendências” você pode acessar facilmente o registro com pendência, eliminando a necessidade de procurar detalhes das movimentações pendentes de forma separada. Simplificamos o processo para você.
- Integração com o Conciliador: Acesse o conciliador durante o processo de fechamento com identificação automática de conciliações realizadas ou com pendências. Nossa solução simplifica a conciliação contábil, garantindo que você mantenha seus registros precisos e atualizados.
- Verificação de Divergências de Saldos: Verifica e identifica divergências de saldos, sinalizando e corrigindo apenas as inconsistências, oferecendo uma solução eficaz, ágil e automatizada para evitar surpresas inesperadas.
- Bloqueio de Calendário: Mantenha seu calendário contábil seguro com nossa função de bloqueio de calendário, evitando qualquer alteração não autorizada.
- Definições Simples e Personalizadas: No primeiro passo da Jornada Contábil, você pode selecionar facilmente os módulos e tabelas relevantes para o seu negócio. Personalize seu processo de fechamento para se adequar às suas necessidades específicas.
- Evolução do Conciliador: Para auxiliar a análise da conciliação, foi desenvolvido o identificador de divergências de conciliação que destaca, de forma visual, os registros que realizaram match entre eles, porém estão com valores divergentes nas tabelas. Foram adicionadas duas novas legendas de match, além das já existentes, 'Automático divergente' e 'Manual divergente'.
Podemos destacar os seguintes tópicos:
- Legenda de divergências
- Gerenciamento de conciliações (com gerenciamento item a item da conciliação)
- Filtros Compostos (Busca Avançada)
- Verificar regras de conciliação em tela
- Exportação para excel da Guia Não encontrados (Sem Match Automático)
- Saldos guia de não encontrados
- Agrupador Patrimonial: Simplifica a gestão de transferências, baixas e a geração de relatórios de valores residuais, realizando todas essas tarefas de uma só vez, com base nos agrupadores de operações. Sem a necessidade de realizar várias baixas, transferências e extrações de relatórios separadamente, economizando-se um tempo valioso.
- Novo Rateio Off-line: Aproveite o evento de rateio como um agrupador para simplificar a execução de rateios em grande escala. Edite ou insira rateios por meio de planilhas, personalize e aplique suas próprias regras de amarração de rateio através do recurso (de/para).
- API de Integração Contábil: Permite a integração de lançamentos contábeis (CT2) entre produtos, eliminando a necessidade de utilizar a contabilização em formato TXT. Isso torna o processo de integração mais rápido, prático e seguro.
- API Balancete Modelo 1: Permite a extração do Balancete Contábil a nível de contas contábeis.
Smart View Contabilidade Gerencial: O Smart View é uma nova forma de extrair informações do ERP de maneira simples que utiliza os objetos de negócios como fonte de dados e auxilia na análise dos dados extraídos do ERP. O Smart View oferece três poderosos recursos: Design de Relatórios, Tabelas Dinâmicas e Visões de Dados.
- Cierre de cuentas de Balance por Terceros: Encerramento anual das contas do balanço por terceiros, com o objetivo de que essas contas permaneçam zeradas no ano seguinte.
- Informe Auxiliar por terceros: Permite conhecer em detalhe os valores contabilizados em cada uma das contas contábeis, filtrado por terceiros e para um período de tempo específico.
Drawback (Easy Drawback Control)
Relatório de Saldos: Adicionadas colunas no relatório para possibilitar a rápida identificação das quantidades vinculadas ao processo de exportação aguardando embarque para efetivação do consumo.
Estoque - Custos
Recálculo do custo médio simultâneo a outros processos: Agora é possível executar o seu fechamento de estoque sem a necessidade de acesso exclusivo e sem gerar concorrência na atualização dos saldos em estoque (Tabela SB2).
Smart View Estoque: O Smart View é uma nova forma de consultar informações do ERP de maneira simples, utilizando objetos de negócios como fonte de dados e trazendo diferentes formas de visualizá-los, através de Visões de Dados, Tabelas Dinâmicas e Relatórios. Disponibilizamos diversas opções para visualização das principais informações para auxiliá-lo na gestão de seus estoques de forma simples e eficaz.
Exportação (Easy Export Control)
- Emissão de documentos: Novas versões dos documentos "Proforma Invoice", "Factura Comercial" e "Packing List" para o novo modelo HTML de documentação, com um layout modernizado, mais intuitivo e possibilitando sua personalização em tempo real.
- DUE (Declaração Única de Exportação): Novas operações disponíveis, incluindo o registro da declaração com documentos vinculados, exportação temporária, atributos vinculados e operações de cancelamento.
Faturamento
Portal Gestão de Vendas: O Portal Gestão de Vendas (PGV) é uma plataforma Web para usuários do TOTVS Backoffice Linha Protheus que utilizam o módulo Faturamento (SIGAFAT) para gerenciar as suas vendas. Com ele, o vendedor pode consultar os seus Indicadores de Venda, seus Clientes (Incluindo status financeiro, risco de crédito, títulos em aberto e percentual de inadimplência no Protheus), receber Notificações sobre os seus Pedidos de Vendas e/ou Orçamentos de Vendas, consultar impostos de seus Pedidos de Vendas de forma online e gerencia-los através das opções (Alterar, incluir, excluir e Visualizar). Esta aplicação também está disponível na funcionalidade Offline, permitindo realizar suas vendas mesmo quando não há conexão com a internet.
Factura de reembolso: Em cumprimento ao artigo 36 do REGLAMENTO PARA APLICACIÓN LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO de Equador.
"Art. 36.- Reembolso de gastos en el país.- No estarán sujetos a retención en la fuente los reembolsos de gastos, cuando los comprobantes de venta sean emitidos a nombre del intermediario, es decir, de la persona a favor de quien se hacen dichos reembolsos y cumplan los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención. En el caso de gastos que no requieran de comprobantes de venta, los mismos serán justificados con los documentos que corresponda, sin perjuicio de la excepción establecida en este reglamento.
Para los intermediarios, los gastos efectuados para reembolso no constituyen gastos propios ni el reembolso constituye ingreso propio; para el reembolsante el gasto es deducible y el IVA pagado constituye crédito tributario.
Para obtener el reembolso el intermediario deberá emitir una factura por el reembolso de gastos, en la cual se detallarán los comprobantes de venta motivo del reembolso, con la especificación del RUC del emisor, número de la factura, valor neto e IVA y además se adjuntarán los originales de tales comprobantes. Esta factura por el reembolso no dará lugar a retenciones de renta ni de IVA. En el caso de que el intermediario del reembolso sea un empleado en relación de dependencia del reembolsante, éste podrá emitir la liquidación de compra de bienes y prestación de servicios en sustitución de la factura por el reembolso.
El pago por reembolso de gastos deberá estar sustentado en comprobantes de venta que cumplan con los requisitos previstos en el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención. Los intermediarios efectuarán la respectiva retención en la fuente del impuesto a la renta y del IVA cuando corresponda."
Factura Exportacion: Criada a possibilidade de transmissão de documentos de venda do tipo exportação, atravês da funcionalidade de fatura eletrônicas.
Financeiro
Aplicações e Empréstimos: Evolução das funcionalidades que englobam as rotinas de aplicações e empréstimos, que passa a ter uma nova interface muito mais moderna e intuitiva, com telas e campos contextualizados entre aplicação e empréstimo, preservando as funcionalidades de cada modalidade, possibilitando a criação de fórmulas para cálculos personalizados, parametrização e gestão das das parcelas e muito mais.
Novo Conciliador Bancário: O novo conciliador bancário/financeiro tem por objetivo principal automatizar ainda mais o processo de conciliação. Com esse novo recurso o sistema faz, de forma automática, a importação dos arquivos de extrato e faz a conciliação dos movimentos, sem precisar de nenhum tipo de intervenção do usuário. O usuário só irá acessar a interface para verificar os registros que não foram conciliados automaticamente.
Dashboard Backoffice - Visão Consolidada de Naturezas por período: Uma nova opção no Dashboard que apresenta uma visão consolidada por natureza financeira disponibilizando a análise de todas as movimentações financeiras previstas X realizadas X orçadas, e permitindo a comparação das visões por período. Possibilidade de criação de gráficos e cards personalizáveis de acordo com necessidade de cada cliente e muito mais.
Comunicação Bancária por API no Contas a Pagar: Evolução no processo de comunicação bancária por API e agora já é possível transacionar a carteira a pagar, tanto para registrar (envio) quanto para baixar (retorno) de forma online junto ao Banco, sem a necessidade de uso de arquivos CNAB.
Comunicação Bancária por API no Contas a Receber (Retorno): Evolução no processo de comunicação bancária por API e agora já é possível realizar o processo de baixas (retorno) de forma online junto ao Banco, sem a necessidade de uso de arquivos CNAB.
Novo Processo para Reanálise de Crédito integrado com CreditBox by Dimensa: Este processo tem por objetivo viabilizar a análise de crédito de seus clientes, permitindo que o usuário consiga avaliar os indicadores e também, se necessário, realizar a integração com o CreditBox by Dimensa que irá trazer mais informações para uma análise assertiva.
Integração com produtos Gesplan: Essa solução traz de forma nativa a integração entre os módulos Financeiro e Contábil do Protheus com os produtos Gesplan WFN Cash, WFN Financing e WFN Lease, acelerando ainda mais suas operações de tesouraria.
Smart View Financeiro: O Smart View é uma nova forma de extrair informações do ERP de maneira simples que utiliza os objetos de negócios como fonte de dados e auxilia na análise dos dados extraídos do ERP. O Smart View oferece três poderosos recursos: Relatórios, Tabelas Dinâmicas e Visões de Dados.
Fiscal
Cálculo do Funrural via Configurador de Tributos: com a evolução da funcionalidade Configurador de Tributos, alguns campos serão desligados do cadastro de TES, iniciamos esta tratativa pelos campos utilizados no cálculo dos Fundos Estaduais, como:
FUNRURAL - Fundo de Assistência ao Trabalhador Rural
FUNDERSUL - Fundo de Desenvolvimento do Sistema Rodoviário do Mato Grosso de Sul
FUNDESA - Fundo para o Desenvolvimento e Defesa Sanitária Animal do Rio Grande do Sul
FETHAB - Fundo Estadual de Transporte e Habitação
FACS - Fundo de Apoio a Cultura da Soja
FABOV - Fundo de Apoio ao Desenvolvimento da Bovinocultura
FAMAD - Fundo de Apoio a Madeira
IMA - Instituto Mato Grossense do Algodão
A partir da release 12.1.2310 os fundos estaduais terão seu cálculo configurado exclusivamente via Configurador de Tributos.
Classificação Tributária by Systax: Uma funcionalidade que realiza a automatização do processo de configuração e adequação às normas tributárias, complementando as regras de tributação do ERP, trabalhando em conjunto com Configurador de Tributos. Além disso, realiza o monitoramento das regras tributárias cadastradas, com atualização automática no Totvs Backoffice - Linha Protheus, trazendo autonomia e agilidade ao Departamento Fiscal.
Sobretasa Bomberil: A sobretaxa de incêndio é um imposto da indústria e comércio, veículos automotores, demarcação urbana, contratos, propriedade, obras públicas, entre outros, estabelecido pela Câmara Municipal, por iniciativa do prefeito municipal ou da assembleia departamental em iniciativa dos governadores, que fica a cargo da comunidade para financiar a atividade de combate a incêndios, de acordo com o disposto no artigo 37 da Lei 1.575, de 2012.
Libro de ventas para SIRE (Sistema Integrado de Registros Electrónicos): É um imposto pela SUNAT no Peru, para apresentação dos livros fiscais de Vendas e Rendas (RVIE, Anexo nº 2 da Resolução da Superintendência nº 112-2021 https://www.gob.pe/institucion/sunat/ legal- normas/2115590-112-2021-sunat). Este sistema permite ao contribuinte verificar os documentos da Proposta RVIE, permitindo adicionar mais documentos ou mesmo importar um arquivo flat que atenda à estrutura e regras do sistema, substituindo as informações propostas pela SUNAT no portal.
Implementado o cumprimento do Decreto N° 4634/2020: Estabelece um regime especial na liquidaçãodo imposto IVA na compra de veículos usados e prestação de serviços de resseguro.
Funcionalidade de geração do arquivo rentax: Geração do arquivo rentax para o estado de Missiones.
Atualização da geração do arquivo Sircar para Missiones - Modelo2.
Implementada possibilidade de geração do arquivo SIcore: A geração pode ser de forma individual e em períodos diferentes para os tipos Retenção ou Precepções, ou então, de forma aglutinada, para retenções e percepções.
Gestão de Contratos
- Integração com Gestão de Receita Recorrente: Com a integração no TOTVS Gestão de Receita Recorrente, você tem a opção de geração de faturas e link de pagamento para seus contratos recorrentes, bem como o reconhecimento da receita e conciliação financeira automatizados.
- Aprovação de medição no App Meu Protheus: Flexibilidade e agilidade nas aprovações das medições através do aplicativo.
Gestão de Receita Recorrente
A partir da release 12.1.2310 está disponível a integração nativa com o produto Gestão de Receita Recorrente.Com o TOTVS Gestão de Receita Recorrente, você tem um sistema completo para gerenciar a venda recorrente de produtos e serviços, e monta planos para os clientes de acordo com a necessidade do seu negócio. Com ele você dá escala ao seu modelo de subscrição. O sistema faz a gestão e concilia os pagamentos de forma automatizada, sem processos manuais. Além disso, você reduz a inadimplência, fideliza os clientes e melhora o atendimento.- Armazenamento de Dados de Pagamento: Com isso, você evita que o cliente esqueça de realizar o pagamento, reduzindo drasticamente o nível de inadimplência. Sem contar com a conveniência que é oferecida ao cliente, que não precisará se preocupar em realizar os pagamentos futuros. Além disso, é possível armazenar mais de um cartão do cliente, proporcionando mais opções de pagamento para o consumidor.
- Integração com Faturamento e Financeiro: Com o TOTVS Gestão de Receita Recorrente, você tem uma gestão mais completa das suas subscrições. Agora, o sistema tem integração ao módulo de Faturamento e Financeiro, automatizando todos os processos.
- Integração com Gestão de Contratos: Com o TOTVS Gestão de Receita Recorrente, você tem uma gestão mais completa dos seus contratos. Agora, o sistema tem integração ao módulo de Gestão de Contratos.
- Geração de Boletos na comunicação bancária do Financeiro: Agilize o processo de cobrança de planos, contratos e assinaturas por boleto. Agora, você pode enviar boletos diretamente pelo TOTVS Gestão de Receita Recorrente, por meio da integração com os boletos gerados no módulo Financeiro do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, sem necessidade de contratar um novo serviço junto ao banco.
- Métodos de pagamento: Além de disponibilizar o pagamento por cartão e boleto, agora a plataforma tem a opção de pagamento por PIX.
Importação (Easy Import Control)
Novo Processo de Importação: Evolução da funcionalidade para atendimento a cenários complementares desta importante alteração legal.
- Versão do Operador Estrangeiro: Novo recurso para possibilitar a integração da informação da versão do Operador Estrangeiro com o Portal Único de Comércio Exterior.
- Atualização externa de dados de DUIMP (Declaração Única de Importação): Esta funcionalidade tem como objetivo possibilitar a atualização do processo de importação com dados de DUIMP recebidos de agentes externos por meio de planilha.
- Controle de Regime de Tributação para PO e DUIMP (Declaração Única de Importação): Ferramenta para possibilitar o configuração antecipada das regras de tributação para cada item importado, permitindo o pré-calculo automático dos impostos a serem recolhidos e das informações a serem registradas na Declaração Única de Importação e Nota Fiscal.
- Atributos Condicionantes, Condicionados e Compostos: Possibilidade de registro de informações para atributos condicionantes (que determinam regras de validação para registro de atributos adicionais), condicionados (que dependem de informações de outros atributos para o seu preenchimento) e compostos (que permitem múltiplos valores para o mesmo atributo) no registro de Catálogo de Produtos.
- Inclusão em lote de Catálogo de Produtos: Facilitador para maior agilidade na geração de registros para integração com o Catálogo de Produtos, permitindo visualizar pendências de maneira centralizada e automatizar o processo.
Manutenção de Ativos e Gestão de Frotas
Pneus a Partir de NF: Essa melhoria visa facilitar a inclusão de múltiplos pneus, através de um Documento de Entrada (MATA103). Com a utilização da rotina Pneus a Partir de NF, é possível a inserção de pneus com base em notas fiscais existentes no Protheus. Além da classificação dos pneus, pode ser gerado um relatório, usado para impressão em etiquetas.
Remoção de Pneus para Reforma: Esta funcionalidade visa facilitar, agilizar e tornar mais prático, o controle dos pneus que são enviados para Reforma/Conserto/Garantia. Dessa forma, após os cadastros e vínculos do contrato de parceria com os fornecedores, torna-se automática a geração de Autorização de Entrega através da rotina OS em Lote.
Remoção de pneus para usado: Melhoria realizada para possibilitar o vínculo de pneus através da rotina de Transferência Múltipla (MATA261). Com essa nova funcionalidade, ganha-se em praticidade e agilidade ao realizar a movimentação dos pneus, pois é possível indiciar quais itens serão transferidos de almoxarifado durante a execução da rotina.
Ao fim do processo de transferência, podemos destacar alguns dos benefícios após a mudança:
-
Os Pneus transferidos, terão os campos de Produto e Almoxarifado alterados para os valores informados nos campos, Produto Destino (D3_COD) e Local Destino (D3_LOCAL);
Para cada pneu transferido, será criado um registro de histórico, gravando os campos Produto, Almoxarifado e Número de Sequência, dessa forma, facilitando a conferências de todas as movimentações realizadas.
Requisição e aplicação de Pneus: Através dessa melhoria, foram realizadas algumas mudanças que melhoram o processo de rastreabilidade e controle dos pneus utilizados na empresa.
Dessa forma, será possível:
-
Identificar os pneus disponíveis para aplicação na O.S;
Realizar o vínculo de um pneu ao processo de baixa de um produto, informando uma Ordem de Serviço de movimentação;
Utilização de um novo relatório para acompanhamento dos Pneus baixados e não aplicados;
Ao finalizar a OS, validar a existência de pneus que estejam aguardando aplicação.
Protheus Insights
Protheus Insights é a Inteligência Artificial embarcada no ERP tornando o dia a dia mais simples e produtivo.
De forma simples e rápida, é possível ativar a Inteligência Artificial diretamente pelo ERP Protheus para os seus dados serem transformados em informações:
-
Praticidade no acesso às informações estratégicas e assertivas.
Visibilidade do seu negócio, evidenciando as potencialidades e fraquezas.
Custo reduzido com a antecipação de ações preventivas.
Ponto Eletrônico
Reabertura do Banco de Horas: Foi disponibilizada a rotina PONM100 que permite realizar a Reabertura do Banco de Horas para os eventos que foram baixados dentro do período de apontamento atual. A rotina atualiza os eventos do Banco de Horas, alterando os campos Status e Data de Baixa, e permite excluir as verbas referentes ao banco de horas geradas nos Resultados do Ponto e no Lançamento Mensal da folha de pagamento.
Fechamento Banco de Horas - Opção de envio apenas do saldo ou verbas de provento e desconto para o resultados: Foi criada uma nova pergunta na rotina de fechamento de banco de horas para indicar se deve ser gerado apenas o saldo ou as verbas de provento e de desconto.
Geração do Valor Total do Vale Refeição: Realizada uma implementação no cálculo mensal para verificar se a verba com o Identificador de cálculo 1868 está cadastrada, caso a verba exista será gerado o valor total do vale refeição na tabela de resultados. Não é necessário ter um evento do ponto vinculado a verba.
Alteração de Visitas Agendadas: Foi alterada a rotina de visitas para permitir a alteração do Visitante apenas para visitas agendadas.
Caso seja incluída uma visita para o mesmo visitante na mesma data, o sistema apresentará uma mensagem de validação e será necessário alterar a data ou o visitante para salvar o registro. Houve uma alteração no campo PY_VISITA, para permitir a alteração, ao executar o UPDDISTR o sistema irá alterar o X3_USADO referente ao campo.
Reiniciar NSR de Relógios REP: Foi adicionada a opção Reiniciar NSR no menu Outras Ações ao alterar o cadastro de um relógio. A opção só estará disponível para relógios com Tipo de Arquivo T (Texto) e que sejam Incrementais. Ao clicar nesta opção o sistema irá criar um novo registro na tabela de Cabeçalho de Pré-leitura, RFB, indicando que o NSR lido deste relógio foi reiniciado.
Dashboard de Marcações do Ponto: Foi disponibilizada a fase 1/2 trazendo as melhorias:
Utilização do filtro filial;
Detalhamento das informações dos gadgets contabilizadas nos gadgets de funcionários;
Clock in.
Medicina do Trabalho
Melhoria nas rotinas de Ficha médica (mdta005) e Diagnóstico médico (mdta155): foram completamente redesenhadas. Essas atualizações estão integradas à mais recente versão do Protheus Release 12.1.2310.
Na revisão dessas rotinas, houve uma notável melhoria tanto na estética quanto nas funcionalidades, com uma reformulação completa do dicionário. Portanto, para usufruir dessas melhorias, é imprescindível utilizar a nova versão do Protheus lançada em outubro de 2023. Vale ressaltar que as modificações realizadas foram estruturadas utilizando a arquitetura Model-View-Controller (MVC), o que automaticamente disponibiliza pontos de entrada e execução automática.
TAF Totvs Automação Fiscal
Novo layout EFD-REINF: A Receita Federal disponibilizou a versão 2.1.2 do leiaute, adicionando eventos para apresentação dos valores de IR e PIS/COFINS/CSLL a recolher. Através de uma jornada simples e intuitiva, faça a conferência e realize a entrega dos eventos já em vigor e dos novos eventos da EFD REINF através do painel em PO UI.
Ganho de performance TSI: O Automação Fiscal apresenta mudanças na integração dos fornecedores e clientes através do TSI, garantindo um ganho de performance no processo de integração de até 70%. Com isso, é possível pode ter um processo de integração mais rápido e eficiente.
- Painel de Impressão da CAT: O painel de Impressão da CAT tem como objetivo centralizar as informações referentes aos Comunicados de Acidente de Trabalho - CAT, sendo estes registrados e transmitidos ao governo através do evento S-2210 (Comunicação de Acidente de Trabalho). A partir de agora será possível visualizar todos os eventos S-2210 bem como imprimir o formulário oficial disponibilizado pelo governo conforme anexo 1° da Portaria SEPRT/ME Nº 4.334, DE 15 DE ABRIL DE 2021 devidamente preenchido automaticamente com informações disponíveis na base de dados do cliente.
Entrega da NT 01/2023 do e-Social: O Automação Fiscal realizou a adequação das Notas Técnicas 07/2023 para a versão 1.0 e NT 01/2023 para a versão 1.1, essas notas foram publicadas em fevereiro de 2023 com alguns itens já implementados em produção e com a possibilidade de utilização de ambas as versões até o dia 19/03/2023 (data de expiração da versão 1.0).
Novo layout da ECF: O Automação Fiscal realizou a adequação do novo layout da ECF versão 9, responsável pela geração das informações do ano calendário de 2022. Com prazo de entrega até 31/07/2023, você pode contar com nossas soluções para realizar a entrega das informações com mais facilidade e agilidade.
TSS
- New NFS-e: Simplifica e agiliza a implementação, configuração e alteração para novos municípios no processo de transmissão da Nota Fiscal de Serviço eletrônica.
- Nova fila de transmissão de e-mail: Envio de e-mail apartado da transmissão dos documentos, garantindo mais agilidade no processamento dos documentos eletrônicos.
- Aprimoramento da interface do MDF-e: Com a melhoria da tela de gerenciamento do MDF-e, tornou-se possível o preenchimento automático do município de descarregamento.
Gestão da Qualidade
Controle de Documentos
- Leitura de Documentos Embutida no SmartClient e WebApp: Aumenta a segurança no processo de leitura de documentos com extensão DOC e DOCX e elimina necessidade de usar MS Word Viewer nas estações de trabalho.
- Homologado para uso via navegador (web browser), tendo como premissa o uso da nova tecnologia WebApp + WebAgent em todas as estações. O WebAgent é um serviço que permite ao SmartClient WebApp os mesmos acessos do SmartClient Desktop, dentre eles:
- Leitura e gravação de arquivos locais;
- Integração com o pacote Microsoft Office.
Metrologia
- No Measurement System Analysis (QMTC010) foi implementado o gráfico I-MR (Individual e Amplitude Móvel) para análise de Tendência de dados coletados em apenas dia. Para dados de vários dias será apresentado o gráfico X-BR (Média e Amplitude).
TOTVS Logística TMS - Gestão de Transporte
- Integração TOTVS Logística TMS x Coleta Entrega SAAS: O sistema foi integrado ao TOTVS Coleta e Entrega. Desse modo, você pode acompanhar tudo que acontece na execução das tarefas de transporte. Esta integração permite maior proximidade entre motoristas e planejadores, por meio de automações e troca de mensagens em tempo real. O TOTVS Coleta e Entrega transmite por tecnologia móvel todas as obrigações que o motorista deve cumprir na coleta ou na entrega da carga. Assim, você: Simplifica a comunicação, Rastreia coletas e entregas, Registra ocorrências e justificativas de insucesso e Digitaliza comprovantes e elimina papelada. A integração dos dados entre os dois sistemas é automatizada. Dessa maneira, você ainda melhora o controle dos documentos de carga e aumenta a sinergia entre os motoristas e a sua central de operações.
- Integração TOTVS Logística TMS x Portal Logístico SAAS: A integração TOTVS Logística TMS x TOTVS Portal Logístico oferece aos seus clientes a gestão das informações pertinentes aos documentos gerados no TMS Protheus, e também acesso a dados financeiros da carga, onde através do acesso no TOTVS Portal Logístico será possível obter em tempo real a gestão dos documentos emitidos no módulo TMS Protheus.O produto TOTVS Portal Logístico possui como principais benefícios: Agilidade na interação e planejamento entre embarcadores e transportadoras, Visibilidade das demandas de serviços logísticos em um ambiente de autoatendimento, Visão Cliente Transportador - Gestão de Solicitações - TOTVS PORTAL LOGÍSTICO. Tenha o controle das demandas solicitadas e forneça aos seus clientes os dados referentes aos transportes realizados, desta maneira, a cada processo realizado o cliente poderá acompanhar/consultar em um Portal de autosserviço.
Gestão Agroindústria
TOTVS Agro Comercialização
- Romaneio com ajuste somente fiscal no contrat: Quando a mercadoria é enviada sem a pesagem física, ou seja, circula com peso estimado, sendo o peso físico aferido e registrado no romaneio no destino final da mercadoria se faz necessário realizar o ajuste do peso fisco x fiscal para o contrato. Foram implementadas para as operações de venda para permitir realizar romaneio s/ Pesagem para ajuste do peso fiscal destas operações.
TOTVS Agro Beneficiamento
- MAPA 538 - Mapa de Produção e Comercialização de Sementes: Permitir a rastreabilidade dos lotes de sementes produzidas pela UBS de acordo com o Registro de Campo registrado no Ministério da Agricultura e Pecuária (MAPA), para emissão de relatórios que constam na Portaria MAPA 538.
TOTVS Manufatura
Inspeção de Processos
- Inspeção de Processos para Mobile: Para Inspetores da área de Qualidade ou Operadores da Produção, a Inspeção de Processos é uma inovação que visa facilitar o registro dos resultados nos ensaios de cada Operação de fabricação, conectado on-line ao ERP e compatível com os principais tablets e smartphones do mercado. Consulte também o Guia de Uso.
- Coleta de resultados de Ensaios;
- Ensaios Calculados;
- Anexar evidências nas Amostras;
- Laudos;
- Integração com Estoque (inspeção após o Apontamento da Produção).
- API para clientes fazerem a entrada de resultados da Inspeção de Processos.
- QIPA215 - Resultados - Integração com Estoque após Laudo Geral: Para clientes que efetuam a inspeção após o Apontamento da Produção.
- QIPA010 - Especificação - Este cadastro foi simplificado, permitindo ensaios linkados diretamente ao produto.
- MATA250 - Apontamento da produção simples passa a gerar inspeção no SIGAQIP.
Planejamento e Controle da Produção
APP Minha Produção: São destaques deste release:
Novos filtros na Busca Avançada de Ordens de Produção: Existe a possibilidade de localizar Ordens de Produção a partir de filtros adicionais, bastando ao usuário clicar no link "Busca Avançada", localizado na página de Pesquisa de OPs. Com a Busca Avançada, o usuário tem a possibilidade de refinar ainda mais a pesquisa, a partir da combinação de filtros adicionais.
Criação simplificada de Ordens de Produção: Essa rotina tem como objetivo possibilitar aos usuários do APP Minha Produção a criação de Ordens de Produção de uma forma simplificada, através de formulários personalizáveis (inclusive considerando os campos customizados) e com controle de acesso por usuário ou grupo de usuários. Através desta funcionalidade, serão criadas ordens de produção manuais e seus respectivos empenhos de 1º nível, atendendo necessidades emergenciais do processo produtivo.
Apontamento Play/Stop no PCP (Formulários de Apontamento por Operação): Caso a configuração do formulário, realizada através do PCPA125, indicar que o usuário tem acesso ao Apontamento Play/Stop PCP (Usa Cronomet igual a Sim).
Apontamento de Horas Improdutivas no PCP: Ao selecionar um formulário do tipo Apontamento de Produção por Operação Mod.2 (MATA681) que estiver parametrizado para permitir Apontamento de Parada, será possível efetuar o apontamento avulso de horas improdutivas, registrando o motivo pelo qual o operador/recurso não está executando uma função produtiva, de forma semelhante ao que é registrado no MATA682.
Campos customizados/Pontos de Entrada na Manutenção de Empenhos: Os pontos de entrada ALCMNTPOST e ALCVLDPOST são executados na API de manutenção dos Empenhos. Nestes pontos de entrada será possível modificar e validar as informações que serão enviadas pelo APP Minha Produção para a rotina de inclusão/alteração/exclusão de Empenhos, inclusive para campos customizados e/ou não visíveis no formulário.
Criação de Solicitações de Serviço SIGAMNT: Essa rotina tem como objetivo possibilitar aos usuários do APP Minha Produção a criação de Solicitações de Serviço no módulo de Manutenção de Ativos de uma forma simplificada, tanto para Bens como para Localizações, trazendo agilidade no registro de possíveis paradas e/ou problemas que podem ocorrer no dia-a-dia do chão de fábrica.
Consulta personalizável de Produtos na Criação Simplificada de Ordens de Produção: Essa rotina tem como objetivo possibilitar aos usuários do APP Minha Produção a criação de Ordens de Produção de uma forma simplificada, através de formulários personalizáveis (inclusive considerando os campos customizados) e com controle de acesso por usuário ou grupo de usuários. Através desta funcionalidade, serão criadas ordens de produção manuais e seus respectivos empenhos de 1º nível, atendendo necessidades emergenciais do processo produtivo.
TOTVS Varejo
- TOTVS PDV Online: Implementado a partir deste release o TOTVS PDV Online, trata-se do PDV utilizando diretamente a base da retaguarda sem a necessidade de um ambiente Off-line do PDV. Com essa solução não há necessidade de configuração do HOST nem mesmo a configuração e geração da Carga de Dados, além disso, o JOB STWUpData para subida das vendas fica dispensado pois serão gravadas diretamente na base da retaguarda. A configuração do TOTVS PDV Online é bem simples e pode ser consultada na documentação.
TOTVS Saúde - Plano de Saúde
- Api´s para manutenção de beneficiários: Foram implementado API´s no sistema, onde poderá ser solicitado alterações cadastrais e inclusão de novos beneficiários (Titular e Dependentes). Para complementar a documentação acesse a página.
- Contrato pré-estabelecido orçamento Global: Permitir a configuração do contrato para pagamento por valor pré-estabelecido usando critério de pagamento por faixa de quantidade de beneficiários cobertos pelo grupo, bem como a possibilidade de categorizar a forma de remuneração que será utilizada no contrato.
- Gestão do Beneficiário (revitalização da consulta Posição do Beneficiário): Revitalização da consulta Posiçao do beneficiário, usando o frameWork POUi, visando melhora da performance e usabilidade.
TOTVS Jurídico - Departamentos Jurídicos
- Módulo societário dentro da nova interface em PO-UI.
- Módulo de marcas e patentes dentro da nova interface em PO-UI.
- Diversas melhorias no lançamento de pedidos de performance e valores históricos para indicadores.
TOTVS Jurídico - Escritórios de Advocacia
- Alterações em lote de Sócios / Revisores: Funcionalidade permite a alteração em lote do sócio responsável / revisor de faturamento em diversos cadastros e movimentações (Clientes, Casos, Contratos, Junções de Contratos e Pré-faturas), reduzindo o trabalho manual em situações de ausência, férias, saída de profissionais ou mesmo redistribuição de clientes / casos do escritório. Proporciona também uma visão geral das entidades às quais o profissional está vinculado, incluindo faturas adicionais, time sheets e faturas pendentes.
- Integração com o Jurídico para faturamento de ocorrências / eventos: Possibilita a geração de faturamento de evento / ocorrência a partir de integração com o módulo Jurídico. São indicados os eventos que serão monitorados e a forma que devem ser faturados (faixas de faturamento).
- Vínculo automático de comprovantes de despesas: Ao realizar a emissão das faturas, será gerado o relatório de comprovantes de despesas considerando os anexos das despesas vinculadas.
- PIX a Receber: Disponibilização da forma de pagamento PIX na emissão das faturas, utilizando o TOTVS Pagamentos Instantâneos (TPI). Com isso, o processo de recebimento é facilitado, sem a necessidade de geração de borderô e CNAB. Como o desconto para essa forma de pagamento pode ser um motivador para o seu uso em substituição ao boleto, pode ser usada a oferta PIX Cobrança do TPI que permite este tratamento.
- SIGAPFS via WebApp: Homologação do Pré-faturamento de Serviços (SIGAPFS) via acesso pelo WebApp, trazendo maior flexibilidade de acesso também via browser. Neste momento, está homologado apenas o uso SEM WebAgent.
- Baixa e CNAB na nova interface de Contas a Pagar: Permite fazer a baixa de títulos a pagar, e também a geração e processamento de arquivo CNAB, com um fluxo simplificado que não exige a criação de borderô previamente.
- Atualização de dados a partir do botão Refazer da pré-fatura: Nova opção na operação de Refazer da pré-fatura atualiza os dados cadastrais dos Casos, Contratos / Junção de contratos e Pagadores, eliminando a necessidade de reemitir a pré-fatura.
WebMonitor: Monitor de conexões do appserver diretamente pelo browser.
WebEngine CEF: Mudança do motor do TWebEgnine para o Chromium embedded Framework.
- Cobros diversos (FINA087a): Substituída pela rotina TOTVS Receipt (FINA998).
Considere os requisitos mínimos de configuração exigidos no Documento Técnico, na seção 1- Pré requisitos.
É importante verificar se a rotina anterior, Cobros diversos (FINA087a), contém triggers customizados ou uso de funções customizadas no campo X3_WHEN. Se for o caso, deve-se ajustar as alterações conforme mencionado no mesmo documento na seção 2 - Configurações.
Caso contenha Pontos de Entrada customizados, eles devem ser renomeados, assim como o uso de variáveis que eles possam conter, em alguns casos, pode-se substituir pelos Pontos de Entrada padrão MVC (Model-View-Controller). Consulte o mesmo documento na secção 5 - Pontos de Entrada disponíveis. Verifique quais são possíveis renomear, modificar e substituir.
- Acompanha Custos - Jornada de Fechamento: O novo fluxo de Fechamento de Estoque, que mudou na release 12.1.2210.
Através de uma interface única, totalmente focada na experiência do usuário, você será conduzido durante o fechamento de estoque de forma simples, intuitiva e sem a necessidade de realização de configurações ou execução de rotinas adicionais.
Também é possível realizar a reabertura de um período anteriormente fechado, de forma padrão, com a atualização de todas as tabelas envolvidas no processo. Eventuais ajustes de estoque poderão ser realizados sem a necessidade de intervenção técnica, empoderando o usuário na gestão do estoque.
- Alguns programas foram descontinuados em 31/08/2022 e não irão funcionar na release 12.1.2310. Acesse a documentação através do link Rotinas Descontinuadas Protheus a partir de 31/08/22 e confira todos detalhes.
Central de Atualizações
Você já utiliza a Central de Atualizações Protheus?
A Central de Atualizações do Protheus ajuda muito a manter seus ambientes sempre atualizados, pois ela é uma ferramenta capaz de fazer a identificação dos componentes de um ambiente TOTVS Linha Protheus e seu status de atualização.
Essa ferramenta também consegue comparar as versões dos artefatos entre os seus ambientes e assim identificar diferenças e evitar eventuais problemas.
Clique aqui para mais informações.
Assista o vídeo demonstrativo.
Central de Diagnóstico
A Central de Diagnóstico é um painel central que reúne informações sobre o ambiente Protheus, gerenciamento de rotinas e atualizações. Ela permite monitorar parâmetros de rotina e avaliar a saúde do hardware, simplificando o gerenciamento e fornecendo dados essenciais para garantir o funcionamento otimizado do software. Este documento apresenta uma visão abrangente da Central de Diagnóstico e suas funcionalidades.
Essa funcionalidade representa uma evolução da antiga tela de 'Diagnóstico' (acessada com Shift + F6), visando oferecer uma apresentação mais clara e abrangente para a realização de diagnósticos no Protheus.
Para mais informações clique aqui.
Central de Notificações
Esta funcionalidade foi desenvolvida para oferecer aos nossos clientes uma experiência personalizada e eficiente na gestão das notificações relacionadas aos produtos Protheus. Agora é possível receber alertas instantâneos sobre homologações e atualizações relevantes diretamente da Central de Notificações.
Para mais informações clique aqui.
Entenda sobre o Ciclo de Vida de Software - TOTVS Linha Protheus.
Nesta página você encontra informações detalhadas sobre releases, expirações, garantias estendidas, descontinuidade e outras informação importantes sobre o TOTVS Linha Protheus.
Para ver o planejamento das rotinas que foram ou serão descontinuadas, clique aqui.
Conheça a solução da TOTVS Linha Protheus para que nossos Clientes façam o Controle de dados protegidos do sistema, que é normalmente um dos itens previstos em legislações de controle de dados pessoais, como por exemplo, no Brasil, a LGPD (Lei Geral de Proteção aos Dados).