Nesta sessão listamos as novidades e correções que estão disponíveis em nosso ambiente de homologação (customerfi.com) que em breve estarão aplicadas no ambiente de produção.


Abril


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Bloqueio de acessos - uma segurança adicional para os seus usuários

Agora os administradores da empresa podem configurar uma quantidade máxima de tentativas de login para os usuários de sua empresa. Funciona assim: caso a quantidade estabelecida seja excedida, o usuário que tentou autenticar-se sem sucesso será bloqueado e só conseguirá acessar o sistema novamente após o desbloqueio realizado por um administrador. Esse é mais um reforço de segurança a ser habilitado na política da empresa, para evitar ataques como o de força bruta e proteger a segurança dos seus usuários.


Acompanhe os usuários que foram bloqueados

Recentemente lançamos o recurso de exportar usuários, o que já agilizou o trabalho dos administradores para terem uma visão completa de seus usuários. Com esse novo recurso de limitação das tentativas de acesso e o bloqueio de usuários, é possível filtrar pela situação Bloqueados e acompanhar no relatório apenas os usuários que estão impedidos de acessar o sistema.


Tela de usuários atualizada e mais funcional

Além das novidades acima, o layout da tela de usuários foi totalmente reformulado, está mais simples, intuitivo e voltado às suas necessidades. Confira!


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Março


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Fevereiro


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Janeiro


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2023


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Simplificamos as configurações de usuário

As opções de perfil dos usuários básicos e administradores estão com um novo visual, agora agrupadas na tela de Configurações do usuário. Por meio dessa tela, você consegue alterar suas informações pessoais, alterar as configurações de autenticação multifator e acessar os links para obter os plugins e aplicativos que você necessita.

Acesse suas configurações de usuário e confira!



Para mais informações, consulte a documentação abaixo:


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Launchpad mais simples e funcional

O launchpad é o espaço inicial do Identity, a partir de onde são realizados os acessos a todos os aplicativos que foram atribuídos.

Pensando em facilitar ainda mais o uso do launchpad, trouxemos um layout mais moderno e simplificado, para que você encontre as opções e configurações de maneira rápida e fácil. Além disso, o launchpad pessoal foi vinculado ao launchpad corporativo, e você pode escolher os aplicativos que irão aparecer nessa tela, a partir da lista de aplicativos navegáveis. 

Aproveite essa facilidade e configure seus aplicativos!

Para mais informações, consulte as documentações abaixo:


Mais segurança para sua empresa e seus usuários

Por padrão, o TOTVS Identity já tem uma série de critérios que os usuários devem respeitar na hora de trocar a senha. A novidade é que os requisitos de complexidade de senha podem ser personalizados, permitindo que se definam requisitos específicos para que a senha informada seja considerada válida. Confira alguns deles:

O tamanho da senha que os usuários devem informar, bem como os caracteres exigidos para a formação da senha (números, letras maiúsculas, letras minúsculas e caracteres especiais) agora podem ser personalizados para atender melhor ao cenário de cada empresa.

Para forçar a troca de senha dos usuários de tempos em tempos, a política de senha também abrange a configuração um prazo de validade para a senha. E os usuários podem ser alertados por e-mail quando a senha estiver próxima de expirar.

Além de definir se a reutilização de senhas deve ser bloqueada, várias outras combinações podem ser restringidas na política de senha da empresa: combinações com números ou letras sequenciais, senhas contendo o nome ou e-mail do usuário, ou até mesmo senhas que perpassam a cultura da empresa (por exemplo: SuaEmpresa!123) podem ser incluídas em uma lista de bloqueios. 

Para mais informações, consulte as documentações abaixo:


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Exportar usuários

A página de usuários recebeu uma novidade: agora o Identity permite que você exporte a lista de usuários da empresa. O recurso é muito prático, você solicita a exportação e recebe um link no seu e-mail, para concluir o download do arquivo CSV com os dados dos usuários. 

Para mais informações, consulte a documentação abaixo:


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Acompanhe os usuários que aceitaram o termo de consentimento

O termo de consentimento é um documento escrito com o objetivo de apresentar as cláusulas para garantir que o usuário esteja ciente de suas responsabilidades e das responsabilidades da empresa, das regras de uso do sistema, da privacidade dos seus dados pessoais, entre outras informações.

Agora, além de configurar um termo de consentimento no TOTVS Identity, você pode consultar os usuários que ainda não deram aceite nesse termo configurado, e também pode consultar o momento em que um usuário específico aceitou o termo. Tudo isso por meio de um relatório, que também pode ser exportado para melhor acompanhamento.


Para mais informações, consulte as documentações abaixo:


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Novas opções de provisionamento e autenticação

Agora você pode permitir o login com redes sociais (Linkedin, Google, Facebook, etc) para os usuários de sua empresa. Aproveite e confira também a nova tela de Segurança, muito mais organizada e fácil de usar.

Nova tela de configurações de segurança 

Localizar uma determinada configuração de segurança da empresa no Identity era uma tarefa difícil? Agora está muito mais fácil! O layout da tela de Segurança foi aprimorado e os recursos de configuração aparecem todos organizados à esquerda, basta escolher o recurso e somente suas opções serão apresentadas.


Já pensou... logar no Identity com suas redes sociais?

Que tal acessar o Identity com sua conta no Linkedin, Google, Facebook...? E permitir que os usuários de sua empresa criem uma conta no Identity a partir dessas redes? Esse novo recurso veio para facilitar muito a autenticação dos seus usuários.


Inúmeras opções de provedores

Você escolhe as redes sociais que serão utilizadas para login na sua empresa. Além do Linkedin, do Google e do Facebook, você pode incluir os provedores que desejar, basta ter acesso à documentação do provedor, que o cadastro é realizado em poucos passos, com o preenchimento de alguns campos.


Para saber mais, consulte as documentações abaixo:


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Facilitamos a integração com o AD
Configurar e administrar a integração do TOTVS Identity com o Active Directory era complicado? Faltavam recursos para gerenciar os seus usuários e grupos? Então temos novidades... confira!

Mais recursos de configuração do Active Directory
A tela de configuração do Active Directory no Identity foi aprimorada, para que a administração possa gerenciar as importações, fazendo o aceite ou a rejeição de usuários e grupos. Continua sendo possível habilitar o aceite automático de usuários, ao ativá-lo os usuários serão aceitos automaticamente. Agora também é possível configurar filtros de importação.
Outra novidade é que o diretório pode ser desabilitado, e com essa ação os usuários já cadastrados serão desvinculados temporariamente do Active Directory, ou seja, não será possível autenticar-se com esses usuários até que o diretório seja habilitado novamente.

Novo SmartSync
O aplicativo SmartSync foi totalmente remodelado, com o objetivo de oferecer total facilidade nas suas configurações. Na verdade, as configurações essenciais você faz dentro do Identity, depois disso só copia um token com os dados e informa no SmartSync, de forma muito rápida e intuitiva.
Além disso, a arquitetura do Novo SmartSync foi otimizada, evitando o consumo de muitos recursos do Identity. Agora as chamadas ao Identity acontecem apenas quando realmente houverem alterações a serem enviadas.

Atenção! O download do instalador do SmartSync continua sendo feito pela página de configuração de Active Directory no TOTVS Identity, e agora você não precisa mais desinstalar a versão que utiliza na sua máquina, antes de instalar a nova, isso é feito automaticamente durante a instalação da nova versão. 

Para mais detalhes, consulte as documentações abaixo:


Troca de subdomínio
Incluída configuração para alterar o subdomínio da empresa. Para solicitar a alteração, entre em contato com o nosso atendimento em suporte.fluig.com. Quando for feita a alteração do subdomínio, os usuários devem realizar as autenticações no novo domínio.


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2022


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2021


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A troca de logo dos aplicativos ficou mais prática!
Ajustar a logo dos seus aplicativos está muito mais fácil. A nova interface agora permite redimensionar a imagem escolhida, dar zoom, girar ou rotacionar, tudo isso para que a imagem seja posicionada da melhor forma possível.

Aproveite a novidade e dê uma renovada na logo dos seus aplicativos.

Para mais detalhes, consulte a documentação de Configurações de aplicativos padrão.

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Mais autonomia para os seus usuários!
Neste ano trouxemos novidades incríveis na configuração do recurso de autenticação multifator do Identity. Dando continuidade nessas melhorias, liberamos uma solução que vai trazer mais autonomia para seus usuários que tenham MFA configurado, em caso de troca do aparelho ou exclusão da conta no aplicativo.
A solução consiste em alguns códigos de recuperação exclusivos, que devem ser armazenados pelo usuário em lugar seguro no momento da configuração de MFA, para serem utilizados caso seja necessário restaurar a configuração.
Isso garante que os usuários consigam realizar a restauração sem precisar recorrer à administração da empresa.

Para mais detalhes, acesse as documentações de Segurança do usuárioLogin

Correções


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Quer deixar o MFA obrigatório para algumas pessoas, e opcional para outras?

Agora isso é possível! Você pode indicar a autenticação multifator como obrigatória para alguns grupos de usuários, e deixá-la como opcional para outros.

Essa novidade traz um enorme benefício para garantir a segurança de suas informações: você pode configurar para que apenas gestores que lidam diariamente com informações sigilosas sejam obrigados a informar um duplo fator de autenticação, protegendo suas contas e suas informações, sem afetar o login dos usuários comuns. 

Simplificamos, agora cada pessoa pode desativar seu MFA

Para tornar a autenticação um processo ainda mais simples, cada usuário comum agora tem autonomia para desabilitar o MFA em sua própria conta, através do menu de configurações. Mas atenção: isso só é permitido se a pessoa não estiver no grupo com MFA obrigatório.

Acompanhamento mais completo da segurança

Agora quem administra a empresa pode ter um relatório de usuários que tiveram seu MFA desativado, quando o próprio usuário desativou a configuração no seu perfil ou mesmo quando essa ação foi realizada pela administração da empresa (contendo uma justificativa).

Outra informação importante que será disponibilizada e pode ser consultada por quem administra é para ver os grupos que tiveram MFA obrigatório ativado ou desativado.



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Reset da configuração da autenticação multifator

Melhoramos o reset da configuração da autenticação multifator dos usuários da empresa. Quem administra a empresa agora precisa informar senha e justificativa para realizar o reset de MFA de usuário, e essa informação ficará registrada em histórico e posteriormente poderá ser consultada no relatório de auditoria.


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Correções


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MFA - Novidades para trazer segurança em dobro

Você conhece o recurso de autenticação multifator (MFA) do TOTVS Identity? Trata-se de uma configuração que permite usar um segundo fator de autenticação para acessar o contexto da empresa, sendo este um token gerado pelo aplicativo My Safe id ou outro aplicativo autenticador de sua preferência.

Agora a administração da empresa pode configurar que a autenticação multifator seja obrigatória para o grupo de usuários Everyone. Mas atenção: ao habilitar o MFA obrigatório na empresa, todas as pessoas precisarão autenticar-se via interface. Se houver alguma integração que esteja fazendo login via API, esse recurso não será suportado e a integração irá parar de funcionar.

Instruções diretamente na tela de login
Quando a opção de MFA obrigatório estiver habilitada e a pessoa que está tentando autenticar-se ainda não tiver o MFA configurado em seu perfil do Identity, na tela de login serão apresentadas orientações completas sobre o procedimento, incluindo um link para download do aplicativo My Safe id na Store e o QR code de ativação.

Ative essa opção e mantenha os dados de sua empresa ainda mais seguros!

Correções


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2020


DESTAQUES

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Login sem e-mail: mais uma possibilidade de autenticação!

Atendendo a uma necessidade de clientes dos mais variados segmentos, agora é possível configurar para que um usuário faça seu acesso ao TOTVS Identity através de um nome de usuário, em vez do e-mail. Esse recurso é muito útil nos casos em que nem todos os colaboradores da empresa possuem seu próprio e-mail corporativo.

Adicionando usuários sem e-mail
Primeiramente, é necessário solicitar ao time de atendimento, para que a liberação do login com nome de usuário seja aplicada na empresa. Depois que for liberado, o administrador poderá definir se o acesso sem e-mail será permitido, durante a inclusão de novos usuários.

Sem e-mail, como fica a redefinição de senha?
Os usuários criados sem e-mail não terão como utilizar a função Esqueceu sua senha? da tela de login. Caso não se lembrem da senha informada, poderão solicitar ao administrador uma nova senha. O administrador pode acessar o cadastro do usuário, gerar uma senha temporária e repassar ao colaborador, para que ele consiga acessar o TOTVS Identity.

Confira mais detalhes sobre essa novidade nas documentações relacionadas: Adicionar usuário e Gerenciar usuário.


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Novas opções no relatório de Auditoria

No mês de maio liberamos o relatório de Auditoria, com apenas duas opções de dados. Agora esse relatório está muito mais completo, trazendo as seguintes opções de dados: AplicativosGruposPerfis do usuárioPapéis. Você pode filtrar os dados conforme desejar, receber os dados em seu e-mail e ainda obter o detalhamento de cada evento apresentado em tela no formato JSON. Acesse a documentação de Identity | Auditoria e saiba mais!


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Novidade! Liberamos o relatório de auditoria

O Identity lançou agora mais um recurso para trazer segurança aos seus usuários: o relatório de auditoria. Com esse relatório, os administradores podem acessar duas opções de dados: Perfis do usuário e Papéis. 

Veja as telas abaixo:

Confira mais detalhes na documentação do novo recurso e confira também os outros relatórios que estão disponíveis para os administradores do Identity.


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Alteração nos horários de funcionamento do customerfi

O horário de funcionamento do ambiente exclusivo para testes do Identity foi alterado! Os seus testes poderão ser executados nos seguintes horários:

Mas não se preocupe! Esses horários estarão indicados para você no momento do login. Veja:


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Fluig Identity agora é TOTVS Identity!

Hoje em dia, tudo à nossa volta está em constante evolução, não é mesmo? E aqui na TOTVS não é diferente. Por isso, reformulamos nossa arquitetura de marca com o objetivo de simplificar a forma como nossos produtos são apresentados, facilitando o entendimento do nosso portfólio pelo mercado.

Isso quer dizer que, a partir de agora, o fluig Identity passa a se chamar TOTVS Identity: um aplicativo by Fluig com toda a força da marca TOTVS!

Dessa forma, a tela de login do Identity foi totalmente remodelada, para atender à nova arquitetura. Mas, pode ficar tranquilo! Você continua acessando com o mesmo endereço normalmente, somente o layout da tela que teve alterações. Veja como ficou:

E tem mais...

Integração com o Microsoft Azure

Para facilitar ainda mais o gerenciamento dos seus usuários, liberamos uma nova forma de integração com o Active Directory, por meio do Microsoft Azure. Em poucos passos você consegue adicionar um novo AD, diretamente pelas telas de configuração do Identity e do Microsoft Azure, sem a necessidade de aprimorados conhecimentos técnicos.

Consulte o passo a passo na documentação Gerenciar Active Directories e aproveite!


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O poder nas suas mãos, troca de e-mail Identity

Pensando nas melhorias que nossos clientes nos propõem, elaboramos mais uma melhoria no fluig Identity.

A troca de e-mail pelo usuário veio para facilitar ainda mais sua experiência com a gente!

Agora o administrador da empresa poderá alterar seu e-mail, conforme desejado, através do menu Gerenciar conta. A confirmação da alteração se dará por meio de um e-mail enviado ao novo endereço de e-mail cadastrado.

E ainda tem mais!

O administrador poderá habilitar essa opção para os usuários básicos do Identity, assim, com a permissão do administrador da empresa, cada usuário poderá fazer o controle dos seus dados.

Por meio do menu Meu perfil o usuário básico poderá alterar seu e-mail de acesso. Basta confirmar a alteração por meio de um e-mail enviado para o novo endereço cadastrado, e seu novo e-mail de acesso estará gravado. Fácil não? Veja as novidades:



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Gerenciamento de dados pessoais

Buscando se adequar cada vez mais nos padrões da nova LGPD criamos mais uma novidade que vai facilitar ainda mais seu dia a dia na empresa.

Agora, ao marcar dados como pessoal você terá a vantagem de realizar o gerenciamento destes dados.

Por meio de uma lista que conterá todos os campos que foram marcados como dado sensível quando cadastrados.

Além da listagem dos campos, você poderá ordená-los conforme a necessidade, além de poder visualizar cada campo com suas respectivas informações.

Também é possível realizar a edição do campo por meio do ícone de lápis. Ao abrir a edição do campo você poderá alterar a classificação e justificativa que foram usadas para aquele campo. Além de poder excluir os campos marcados como pessoal.

Eai gostou da novidade?


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Novo cabeçalho Identity - mais moderno, funcional e pensado para você!

Buscando uma melhor experiência para o nosso usuário, apresentamos o novo cabeçalho reformulado do Identity. Muito mais funcional e moderno, ele traz consigo muito mais facilidade no manuseio das informações e no modo de pesquisa. Tudo isso de forma prática e visual.

Basicamente, as mudanças realizadas permitiram que os itens do menu fossem alocados na própria barra superior, dando assim maior destaque as opções mais solicitadas. O menu de configuração ganhou seu próprio espaço, contendo agora somente itens que necessitam de configuração. No perfil, agora identificado pela inicial do usuário, estão contidas todas as informações pessoais referente a empresa e ao próprio usuário.

Confira essa novidade hoje mesmo!

CORREÇÕES


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2019

Dezembro


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Cadastro de dados pessoais seguro!

Pensando nas vigências de segurança para as empresas que utilizam o fluig Identity. Apresentamos o novo cadastro de campos customizados com dado pessoal.

Agora, ao adicionar um campo customizado, você terá a opção de definir este campo como um campo que receberá um dado pessoal ou sensível.

Essa melhoria visa a segurança da empresa no Identity, como também a segurança dos usuários ao informar um dado pessoal como rg ou cpf. Pois ao incluir um campo customizado com dado pessoal definido, uma classificação e justificativa terão de ser incluídos como motivo da solicitação deste dado.

Além da opção de definir se este campo será sensível ou não por meio do botão Este dado é sensível? O administrador tem a tranquilidade e transparência no cadastro de campos customizados para seus usuários.

Gostou? Ainda tem mais novidade!

Além disso tudo, toda a tela de cadastro de campos customizadas foi modernizada, trazendo mais fluidez para sua empresa.



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Mais segurança para sua empresa no Identity

Pensando na segurança dos dados da sua empresa, implementamos uma novidade!

A tela de Cadastro de termo de consentimento trará tranquilidade ao administrador da empresa. Por meio de um arquivo PDF contendo os requisitos e regras da sua empresa, você poderá incluir este documento que será apresentado para os usuários no momento do login.

Basta o aceite dos usuários e você garante que os dados da sua empresa estarão mais seguros.

Veja a novidade na prática!

Correções


Novembro


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Outubro



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Setembro


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Nova opção para exportação dos dados pessoais de usuários

Uma nova opção disponibilizada no perfil dos usuários permite que o administrador exporte em um arquivo do tipo JSON os dados pessoais daquela pessoa cadastrados na empresa, como nome, sobrenome, e-mail, etc.


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Correções


Agosto


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Novas APIs para aceitar e rejeitar usuários importados do Active Directory

Para facilitar o desenvolvimento de soluções que utilizam os serviços oferecidos fluig Identity disponibilizamos duas novas APIs para o gerenciamento de usuários importados do Active Directory: Aceitar usuário e Rejeitar usuários.

Para utilizar as APIs é necessário gerar um access token a partir das credenciais de um administrador do contexto e informar como parâmetros o token do Active Directory do qual o usuário foi importado e o e-mail. As APIs são válidas apenas para usuários importados cujo status atual é "Pendente".

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Julho


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Acesse o Office 365 a partir do Launchpad do Identity

O fluig Identity agora suporta o Single Sign On (SSO) de usuários no Office 365. Para desfrutar desse recurso, é necessário utilizar o Office 365 em um cenário de identidade híbrida: "As soluções de identidade da Microsoft abrangem funcionalidades locais e baseadas em nuvem. Essas soluções criam uma identidade de usuário comum para autenticação e autorização para todos os recursos, independentemente da localização. Chamamos isso de identidade híbrida."



Nessa estrutura, os usuários criados no Active Directory local são sincronizados com o Azure AD/Office 365 através da aplicação AD Connect. A cada um desses usuários é atribuído um código de identificação chamado "ImmutableID". Esses mesmos usuários também são importados para o Identity via SmartSync, que então usa o ImmutableID para identificar e autenticar os usuários no Office 365.

Para facilitar essa configuração, disponibilizamos um novo aplicativo global chamado Office 365 no Identity e preparamos uma documentação para guiá-lo no processo de ativação.


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Junho


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Abril


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Fevereiro


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Janeiro


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Aceite automático de usuários do Active Directory

A partir de agora o administrador do contexto poderá configurar os diretórios do Active Directory integrados ao fluig Identity para aceitar automaticamente todos os usuários importados. Basta adicionar um novo diretório ou editar um dos diretórios existentes e ativar a opção Deseja habilitar o Aceite Automático?.

Uma vez habilitada, os usuários criados no AD e importados pelo SmartSync, ao invés de ficarem como pendentes, serão imediatamento aceitos no contexto.


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Correções


2018


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Monitore o contexto da sua empresa com os novos relatórios

O mais novo recurso do fluig Identity oferece ao administrador do contexto quatro relatórios para monitorar a utilização e o acesso aos dados da empresa.

Cada relatório oferece dados específicos como o endereço IP de origem, localização, data e hora e endereço de e-mail para que o administrador possa acompanhar e rastrear as atividades realizadas pelos usuários na empresa.

Além disso, os relatórios contam com uma opção para exportá-los em um arquivo no formato CSV para que o administrador possa encaminhá-los a quem desejar.

Confira hoje mesmo a opção Relatórios no menu principal do Identity!


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Correções

O domínio da empresa no fluig Identity é informado nos campos SSOProfileStoreRestUrl e UserStoreRestUrl. Por exemplo, https://suaempresa.fluigidentity.com.


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Correções


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Correções


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Melhorias de infraestrutura para tornar o fluig Identity ainda mais resiliente

A partir de agora o fluig Identity passa a ser hospedado em uma estrutura de contêineres, o que representa uma grande evolução na arquitetura da ferramenta e proporcionará melhorias de estabilidade e escalabilidade, beneficiando os nossos clientes e usuários.


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Correções


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Correções


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Correções


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Correções


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Correções


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Correções

Usuários com dados corrompidos e que não possam ser importados durante o processo de aceite serão movidos para a lista de Rejeitados.


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Renove facilmente o certificado SAML do seu contexto no fluig Identity

Todo contexto criado no fluig Identity possui um certificado SAML que é utilizado no processo de autorização dos usuários com aplicações que suportam esse protocolo. Após um determinado período, o certificado SAML expira e deve ser renovado pelo administrador do contexto.

Contextos criados no fluig Identity antes dessa atualização possuem certificados com validade de 5 anos. Contextos criados a partir de agora receberão certificados válidos por 10 anos.

Para simplificar esse processo, a seção Certificado SAML da página de Segurança agora exibe a data de criação ou renovação do certificado e a data de expiração. Além disso, o administrador poderá renovar rapidamente o certificado SAML por um período de 10 anos através da opção Renovar certificado.

Após a renovação do certificado, é necessário atualizá-lo nas aplicações SAML integradas ao Identity, como o fluig, Zendesk e ERPs TOTVS, para garantir a continuidade do acesso dos usuários.

Acesse o guia "O certificado SAML do contexto vai expirar. Como fazer a renovação?" para saber como proceder quando o certificado SAML do seu contexto estiver prestes a perder a validade.


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Disponível  

Itens depreciados


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Um novo design para a tela de login

A era Snowflake chegou ao fim no fluig Identity. Bem vindo à atualização fluig Waterdrop! Para acompanhar as novidades da plataforma fluig, a tela de login do Identity ganhou uma cara nova, super clean.


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Correções

Essa correção é compatível apenas com a Atualização Waterdrop (1.6.4) ou superior da plataforma fluig.


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2017


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Mais proteção para a sua empresa com a Autenticação Multifator + aplicativo safe id

A autenticação multifator (do inglês Multi-Factor Authentication ou MFA) é um método de segurança que pretende garantir que apenas o dono da conta possa acessá-la, mesmo que outro indivíduo venha a descobrir a senha. No fluig Identity, essa validação ocorre com o apoio do novo aplicativo safe id para iPhone e Android.

Para configurar, é só baixar o safe id da loja do seu smartphone, escanear o código fornecido pelo fluig Identity e pronto! O acesso à empresa estará protegido por uma camada adicional de segurança, mas continuará extremamente simples: o fluig Identity irá solicitar o token gerado pelo safe id durante o login, logo após o e-mail e senha.

Basta informar o token exibido pelo app e o acesso será liberado. Apenas o usuário tem a posse do aparelho, portanto somente ele saberá qual é o token. (piscar o olho)

Consulte as documentações do Aplicativo My Safe id e Identity | Multi-Factor Authentication em que explicamos passo a passo como ativar e configurar a autenticação multifator na sua empresa e nas contas dos usuários.


Acessar o Identity e fazer a gestão dos usuários nunca mais será igual!

Complementando a chegada da autenticação multifator, duas importantes páginas do fluig Identity ganharam um novo visual, mais moderno, simplificado e muito mais bonito: Login e Gerenciar Usuário.


A nova tela de Login não apenas está de cara nova, como também está bem mais rápida que a anterior! A redução no tempo de carregamento entre o servidor e o navegador chega a 50%, enquanto a exibição dos elementos da página está até 27% mais ágil.


A página Gerenciar Usuário mantém todos os recursos do design anterior, mas reorganizados de uma forma mais acessível e fácil de usar - além de uma nova opção para redefinir a configuração MFA da conta.

Dá uma olhada nesse design! Não ficou incrível?

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SmartSync 4.1.1: Consumo de memória muito mais eficiente

O novo SmartSync 4.1.1 chegou para aliviar a pressão sobre o uso de memória do seu servidor. Com essa atualização, a importação de grandes quantidades de usuários ou grupos do Active Directory para o fluig Identity consumirá até 18 vezes menos memória RAM em relação à versão anterior da ferramenta.

No cenário abaixo, o SmartSync está fazendo a importação de 5000 usuários + 1400 grupos com 500 usuários cada do Active Directory e é possível observar a drástica diferença no consumo de memória entre as versões 3.0.7 e 4.1.1:






Reimportação de contas do diretório LDAP com apenas um clique

Além da melhoria em performance, o SmartSync 4.1.1 dispõe de um novo recurso para reimportação de usuários e grupos do diretório LDAP através do botão Reimport All.

Esta opção pode ser útil em várias situações, por exemplo, caso algum usuário cadastrado no AD não tenha sido importado no fluig Identity, o administrador pode usar este botão para forçar uma nova sincronização de usuários.


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Correções


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Gerenciamento de usuários renovado

Atendendo a pedidos, a página Gerenciar Usuários recebeu melhorias visuais e ajustes por baixo dos panos que irão aprimorar a gestão dos usuários da sua empresa no fluig Identity.

O tempo de carregamento da lista de usuários foi reduzido, especialmente em empresas com grandes quantidades de usuários, os filtros da página foram aperfeiçoados, e uma nova coluna com a função da conta (Usuário Básico ou Administrador) foi incluída para facilitar a visualização desta informação.

Se o recurso de segurança por imagens secretas for utilizado em sua empresa, fique atento: o botão Desbloquear, que era exibido após o número de tentativas erradas ser atingido, agora é apresentado na página individual dos usuários.


Correções


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Novos aplicativos do tipo GoodData tornam a integração com fluig Analytics e o TOTVS Analytics extremamente simples

Para tornar a configuração do acesso ao fluig Analytics e TOTVS Analytics muito, mas muito mais fácil, disponibilizamos uma nova categoria de aplicativos no fluig Identity específica para integrações com o serviço GoodData. Basta informar o código do projeto Analytics fornecido pelo fluig (ou pela TOTVS), aguardar a validação e salvar!

A criação dos usuários no projeto Analytics também pode ser feita diretamente pelo aplicativo do Identity. É só atribuir os usuários e grupos desejados ao aplicativo e cuidamos da criação e da associação ao projeto pra você de forma automática, rápida e eficiente.











Não deixe de acessar a página Identity | Aplicativos GoodData para conhecer os requisitos e saber como configurar e utilizar este novo tipo de aplicativo.


Entre sem convite: ativação de usuários importados do Active Directory agora é instantânea

Para agilizar a ativação dos usuários sincronizados do Active Directory e tornar todo o processo de cadastro no fluig Identity mais eficiente, enxugamos o fluxo entre a importação e o primeiro acesso dos usuários ao contexto.

A partir de agora, no momento em que o administrador do contexto no fluig Identity aceitar um usuário importado, o status deste usuário torna-se imediatamente Ativo, e não mais Convidado.

Os dias de esperar o recebimento de e-mails, acessar links para autenticação e vasculhar a caixa de entrada por convites ficaram no passado.

Esta regra também é válida para ambiente integrados ao OpenLDAP.


Correções


Itens depreciados


master-72

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Mais segurança e flexibilidade com a configuração de proxy no SmartSync

Servidores Proxy são amplamente utilizados em ambientes corporativos com o objetivo de aumentar o controle e segurança da rede dentro de uma organização. Para auxiliar nessa tarefa, a partir da atualização 3.0.7 o SmartSync permitirá que o administrador defina as configurações de proxy que serão utilizadas pela aplicação para conectar-se ao AD Sync.

Esta novidade garante mais flexibilidade ao administrador que, por exemplo, deseje criar regras específicas para o SmartSync dentro do proxy da rede.

Clique aqui e saiba como atualizar a sua instalação.


  • SystemDefault: Esta opção indica que as configurações de proxy do sistema operacional devem ser utilizadas pelo SmartSync para conexão com o AD Sync.



  • CustomProxy: Esta opção permite que o administrador configure manualmente os dados do proxy através dos campos Host, Port, Username e Password. Caso o proxy não exija autenticação, os campos Username e Password devem ser deixados em branco.



  • NoProxy: Esta opção define que o SmartSync deve tentar conectar-se diretamente ao AD Sync sem passar por um proxy.


O AD Sync é o serviço responsável pela sincronização do fluig Identity com o Active Directory. O endereço do AD Sync varia conforme o ambiente utilizado, ou seja, no ambiente de produção é https://app.fluigidentity.com/adsync enquanto no ambiente de homologação é https://app.customerfi.com/adsync.


master-70

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Acompanhe as empresas associadas com os relatórios de Parceiros

Os parceiros fluig Identity agora podem extrair relatórios sobre as empresas associadas com detalhes a respeito das licenças atribuídas a aplicativos, como o status, responsáveis e as datas em que foram realizadas alterações. Saiba mais acessando a documentação de Parceiros.


Correções

  1. O usuário autenticou-se em uma empresa com senha pessoal → Tenta acessar outra empresa, que não permite o uso da senha pessoal → Deverá informar a senha do Active Directory.
  2. O usuário autenticou-se em uma empresa com senha do Active Directory →  Tenta acessar outra empresa → Deverá informar a senha pessoal (se a empresa permitir) ou a senha do Active Directory da empresa que gostaria de acessar.
  3. O usuário autenticou-se em uma empresa com senha pessoal → Tenta acessar outra empresa, que permite o uso da senha pessoal → Acesso imediato, sem a necessidade de informar novamente a senha.

Para alternar entre contextos no fluig Identity, é obrigatória a utilização do botão de seleção de empresas localizado no canto superior direito das páginas, pois a troca diretamente através da URL informada na barra de endereço do navegador não é mais suportada. Esta mudança se deve a um aprimoramento na segurança da ferramenta, que visa garantir o acesso do usuário apenas ao domínio no qual está autenticado.

Veja um exemplo deste comportamento nesta FAQ.


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Gerenciamento de licenças e credenciais no aplicativo do fluig

As novas abas Credenciais OAuth 2.0 e Licença disponíveis no aplicativo global Fluig oferecem a parceiros selecionados a oportunidade de gerenciar as chaves de autenticação OAuth e o licenciamento de seus clientes de forma simples e rápida.

Caso você já utilize o aplicativo Fluig em seu contexto no fluig Identity, não se preocupe: nada muda na forma como o fluig controla as licenças da sua aplicação. Esse recurso só é válido para as novas licenças adquiridas junto a parceiros específicos e não terá impacto para clientes que já usufruem da integração.


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Controle o acesso externo ao seu contexto no fluig Identity

Para complementar a segurança dos contextos no fluig Identity, está disponível o novo Filtro de Acesso por IPs Externos. Este recurso permite que os administradores definam endereços e/ou faixas de IPs externos confiáveis, liberando o acesso ao contexto apenas a partir destes locais. Todos os demais acessos oriundos de endereços IP não cadastrados pelo administrador serão bloqueados.

Saiba como configurar e habilitar esse recurso acessando a documentação Filtro de Acesso por IPs Externos.


Gerencie as notificações enviadas pelo recurso de redefinição de senha por imagem

O recurso de redefinição de senhas por imagem agora permite configurar quando uma notificação será enviada por e-mail caso o usuário falhe ao tentar redefinir a senha. Para saber mais sobre este recurso e configuração, acesse Habilitar e Configurar o Serviço.


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Comunicação nas nuvens: novo servidor de e-mails garante segurança e confiabilidade

A partir desta release, as mensagens de e-mail enviadas pelo fluig Identity serão gerenciadas por um novo servidor de e-mails. Essa mudança visa garantir maior agilidade, estabilidade e segurança para os administradores e usuários da plataforma durante a utilização de recursos como o envio de convites e a recuperação de senhas.

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release-103

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Destaques


Correções

Caso a situação descrita acima ocorra na empresa, o administrador poderá ajustar o nome e o sobrenome através da página de gerenciamento do usuário.


release-98

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Destaques

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2016

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Destaques


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	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
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