Falando de senha pessoal...

A senha pessoal é uma senha própria do TOTVS Identity que os usuários são orientados a criar ao aceitarem o convite para o contexto. Ela é fundamental em ambientes que não são integrados ao Active Directory e serve como uma forma alternativa de autenticação em ambientes que possuem essa integração, mas o Active Directory está indisponível.

Senha pessoal x senha de rede

Em ambientes integrados ao Active Directory, os usuários podem autenticar-se utilizando a senha de rede ao invés da senha pessoal e, se preferir, o administrador pode desabilitar totalmente o uso da senha pessoal como forma de autenticação no contexto da empresa.

Usuários importados do AD não recebem o convite por e-mail para entrar no contexto, pois são automaticamente ativados após serem aceitos pelo administrador, portanto não são obrigados a realizar o cadastro da senha pessoal.

Nos contextos em que a senha pessoal não foi desativada pelo administrador, os usuários podem cadastrá-la através da página Meu perfil ou pela opção Esqueceu Sua Senha na página de login.

Habilitar/Desabilitar senha pessoal

O administrador poderá habilitar ou desabilitar o uso da senha pessoal para o acesso à empresa no Identity. Nesse caso, os usuários poderão acessar o Identity apenas com a senha do Active Directory / Open LDAP. Confira o passo a passo para habilitar ou desabilitar o uso da senha pessoal na documentação de Credenciais do usuário.

O recurso de Auto-inscrição, em que os usuários cadastram-se manualmente na empresa no Identity através de um link na página de login será bloqueado se o uso da senha pessoal estiver desabilitado.

Troca de contextos

Caso o usuário possua cadastro em mais de uma empresa e tenha utilizado a senha pessoal para autenticar-se no Identity, ao tentar fazer a troca para uma empresa que não permita o login via senha pessoal o acesso será negado. O usuário deverá autenticar-se utilizando as credenciais de Active Directory da empresa que deseja acessar.

Requisitos da senha pessoal

A senha pessoal precisa atender a alguns requisitos de segurança, que podem ser padrão do TOTVS Identity ou uma política de senhas personalizada para a empresa. Para mais detalhes, consulte a documentação de Política de senha.