Falando de novas contas...
As configurações disponíveis nesta aba permitem habilitar a auto-inscrição de usuários na empresa e definir a opção que deve vir pré-selecionada na ativação de senha padrão no cadastro de um novo usuário.
Habilitar auto-inscrição
Para realizar essa configuração, é necessário que o uso de senha pessoal esteja liberado para a empresa.
01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito.
02. Selecione a opção Novas contas.
03. Marque a opção Permitir auto-inscrição para possibilitar que os usuários criem suas próprias contas no Identity.
O recurso de Auto-inscrição permite que os usuários realizem o seu próprio cadastro no TOTVS Identity. O administrador deve filtrar quais usuários poderão realizar a inscrição através de uma lista de domínios de e-mail permitidos.
04. Escolha os domínios confiáveis, seguindo os passos do item Configurar domínios permitidos desta documentação.
Quando a auto-inscrição está habilitada para a empresa, o link Crie sua conta é apresentado na página de login da empresa no Identity.
O cadastro do novo usuário será realizado por ele mesmo através do link Crie sua conta na página de login da empresa no Identity. Ao concluir o cadastro, um convite será enviado para o e-mail informado, para concluir a ativação da nova conta. Verifique o passo a passo aqui.
Desativar auto-inscrição
01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito.
02. Selecione a opção Novas contas.
03. Desmarque a opção Permitir Auto-inscrição.
Ao desabilitar o recurso de Auto-inscrição, o link Crie sua conta não será mais exibido na página de login da empresa no Identity.
Configurar domínios permitidos
Para realizar essa configuração, o recurso de auto-inscrição precisa estar habilitado conforme o item Habilitar auto-inscrição nessa documentação.
01. Na tela de
reencha o domínio de e-mail desejado.O símbolo @ será incluído automaticamente, não sendo necessário informar.
Domínios de e-mail públicos como gmail.com, hotmail.com e yahoo.com não são permitidos pelo sistema.
02. Acione Adicionar.
O preenchimento de (no mínimo) um domínio é obrigatório. Mais domínios podem ser adicionados.
03. Acione o ícone para remover um domínio informado.
Com essa configuração, somente usuários que possuam um endereço de e-mail pertencente a um dos domínios cadastrados poderão se inscrever na empresa.
Definir padrão de ativação
01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito.
02. Selecione a opção Novas contas.
03. Defina a opção que deve vir pré-selecionada na seção Opções de ativação ao cadastrar um novo usuário na empresa.
As opções disponíveis são:
E-mail de Convite: Quando marcado, a ativação da conta é realizada aceitando um convite enviado por e-mail e criando uma nova senha.
Senha Temporária: Quando marcado, a ativação da conta é realizada acessando o sistema com uma senha temporária e criando uma nova senha. Nenhum convite é enviado por e-mail.