Falando de Tarefas...
Tarefas são atividades atribuídas a lista, que servem para viabilizar e organizar ideias e projetos.
Adicionar tarefas à sua lista é muito fácil! Os passos se encontram descritos abaixo.
Confira a seguir mais informações sobre as tarefas e como você pode deixá-las mais completas e compreensíveis aos demais usuários.
Adicionar tarefa - modo Kanban 
01. Acesse a lista que deseja criar tarefas.
02. Localize a etapa em que a tarefa deve ser criada e acione o ícone 
.
03. Insira o nome da tarefa e acione o botão 
ou a tecla Enter para adicionar a tarefa na lista.
Toda tarefa incluída dessa forma é atribuída diretamente para o usuário logado. Ao acionar o item Ver tarefa nas opções da tarefa, é possível definir outro responsável a ela.
Adicionar tarefa - modo lista
01. Acesse a lista que deseja criar tarefas.
02. Clique no campo Adicionar uma tarefa.
03. Insira um nome para a tarefa e acione Adicionar ou a tecla Enter.
As tarefas criadas no modo lista, são automaticamente atribuídas à primeira etapa da lista. Para alterar de etapa, basta arrastar para a etapa desejada ou então selecionar a etapa através do menu de etapas. O menu fica localizado ao lado do nome da tarefa, identificado pelo símbolo 
.
Toda tarefa incluída dessa forma é atribuída diretamente para o usuário logado. Ao acionar o item Ver tarefa nas opções da tarefa, é possível definir outro responsável a ela.
Adicionar tarefa via Opções avançadas
Essa ação está disponível apenas no modo de visualização Lista. Para saber mais, acesse o help Alterar modo de visualização.
01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.
02. Clique no campo Adicionar uma tarefa e acione o botão Opções avançadas.
03. No campo Título, insira um nome para a tarefa.
04. No campo Descrição, adicione uma descrição correspondente as ações da tarefa.
05. No campo Prazo(Data e Hora), insira uma data e hora limite que a tarefa terá para ser realizada.
06. No campo Etapa, é possível definir a etapa que deseja incluir a tarefa.
07. No campo Selecionar Responsável, pesquise e selecione o usuário que deseja que seja o responsável por essa tarefa.
08. Acione Criar tarefa.
A tarefa incluída será atribuída diretamente para o usuário selecionado como responsável.
Visualizar as tarefas da lista
01. Acesse a lista que deseja visualizar as tarefas.
Independentemente do modo de visualização da lista, seja Lista ou Kanban, as tarefas sempre aparecem agrupadas por etapa.
Ver tarefa
01. Acesse a lista e localize a tarefa desejada.
02. Acione o menu de ações
e em seguida Ver tarefa 
.
03. Na janela Ver tarefa, consulte e edite as informações desejadas.
É possível consultar e editar as informações da tarefa, em qualquer uma das abas.
Aba Geral: Permite consultar e editar os detalhes gerais da tarefa.
Título e descrição podem ser alterados sempre que necessário.
Prazo (data e hora) deve ser acionado através do botão de seleção.
A Etapa pode ser alterada para qualquer outra que esteja listada.
Em Selecionar responsável é possível alterar o responsável a qualquer momento, basta informar o nome para buscar o usuário.
E em Seguidores, será possível adicionar seguidores que poderão receber por e-mail as informações sobre o status da tarefa.
Importante lembrar que os seguidores podem também ser adicionados por integração com o Forms.
A opção Busca usuário, permite selecionar um seguidor já cadastrado. Basta inserir o nome no campo de busca e selecionar.
Já na opção Cadastrar e-mail, será necessário inserir o e-mail e o nome(opcional) do seguidor para então adicioná-lo. Para isso, basta inserir o e-mail e nome(opcional) e clicar em Adicionar.
Qualquer alteração na tarefa será salva automaticamente.
Aba Checklist: Permite consultar e gerenciar as subtarefas da sua tarefa.
Na aba Checklist é possível adicionar várias subtarefas a uma tarefa. Conforme as subtarefas forem adicionadas, será atualizada a barra de progresso, que indica a quantidade de subtarefas concluídas e a quantidade total de subtarefas.
Para incluir uma subtarefa, basta descrevê-la no campo Adicione uma subtarefa e logo após clicar em Adicionar item.
É possível ainda editar 
ou excluir 
a subtarefa, caso necessário.
Para indicar que uma subtarefa foi concluída, é preciso marcar o checkbox relacionado a ela.
Aba Comentários: Permite consultar e adicionar comentários sobre a tarefa.
Para adicionar um comentário, basta inserir no campo Adicione um comentário e logo em seguida acionar Adicionar.
Os comentários da tarefa podem ser respondidos, editados ou excluídos. Cabendo apenas ao autor do comentário, as funções de Editar e Excluir.
Aba Anexos: Permite visualizar arquivos inseridos, bem como incluir anexos via drag-and-drop (arrasta e solta) ou Meu computador.
Para abrir um arquivo do tipo imagem e PDF, basta clicar sobre ele para visualizar.
Para efetuar download, basta clicar sobre o ícone 
.
É permitido inserir vários anexos simultaneamente. Os anexos com extensão DOC, DOCX, XLS, XLSX, entre outras, só serão visualizados através de download do arquivo.
Aba Histórico: Permite verificar quem acessou, anexou, editou ou executou alguma ação na tarefa.
No Histórico é possível visualizar o nome do usuário, data e hora e qual o tipo de ação foi executada.
Duplicar tarefa
01. Acesse a lista e localize a tarefa desejada.
02. Acione o menu de açõese em seguida Duplicar tarefa.
03. A tarefa será duplicada automaticamente e ficará localizada abaixo da tarefa anterior.
Importante
Somente serão duplicados os itens das abas Geral e Checklist.
Os itens incluídos nas abas Comentários, Anexos e Histórico não serão duplicados.
Somente poderá duplicar uma tarefa o usuário que é gerenciador ou que faz parte dela.
Usuário somente com função de editor não poderá duplicar uma tarefa.
Ordenar tarefas
01. Na visualização da lista, passe o mouse pela etapa que deseja editar e clique no menu de ações 
.
02. No menu, clique em Ordenar por.
Aqui será possível definir a ordem em que as tarefas serão mostradas:
Por ordem alfabética
Data de criação (crescente)
Data de criação (decrescente)
Data da última atualização
Prazo
Lembrando que, somente as tarefas desta etapa serão mostradas na ordem selecionada. É necessário configurar cada etapa com a ordem desejada.
Alterar etapa da tarefa
As informações sobre como alterar a etapa da tarefa são apresentadas no help Etapas da tarefa.
Excluir tarefa
01. Acesse a lista e localize a tarefa a ser excluída.
02. Acione Opções e em seguida Excluir tarefa .
03. Na janela de confirmação, acione Sim.
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