Manual do Cálculo de Benefícios

Os benefícios, que são oferecidos pelo empregador, não fazem parte da remuneração direta do empregado, sendo, muitas vezes, regulados por acordos coletivos ou políticas internas das empresas. Por meio de cadastros e configurações específicas descritas neste manual, o sistema possibilita o cálculo dos benefícios de forma automatizada para os funcionários.

Benefícios envolvidos:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Plano de Saúde (Assistência Médica e Odontológica)
• Outros benefícios (Ex.: Cesta básica - mais utilizado)

Para cadastro e cálculo do Vale Refeição

1. Em Gestão de Pessoal Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Manutenção de Tabelas / Tabela S018 e cadastre as informações do Fornecedor dos Benefícios;


2. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Manutenção de Tabelas / Tabela S011 e cadastre um benefício para Vale Refeição;


3. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Verbas e verifique se as verbas com Id 0050 (Desconto do Funcionário) e Id 00212 (Parte Empresa) estão cadastradas;

4. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Cadastro Vale Refeição e cadastre o Valor Unitário do benefício, Percentual de Desconto, e o Tipo de Benefício;

5. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Atualização, selecione o funcionário que irá receber o benefício, e inclua o Vale Refeição e a Quantidade de vales por dias Úteis e a Quantidade de vales em dias Não Uteis (caso o funcionário trabalhe em dias não úteis "Sab, dom e feriado".). Utilize o help de campo para auxiliar no preenchimento;

6. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Cálculo, informe o Roteiro VRF e período à ser calculado, preencha o grupo de perguntas de acordo com a demanda da empresa;

7. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Impressão do Mapa, para imprimir o Mapa de Vale Refeição, com os valores para conferência

8.  Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Integração com a Folha e selecione para qual roteiro os valores de VR deverão ser integrados

Para cadastro e cálculo do Vale Alimentação, realize os seguintes passos:

1. Em Gestão de Pessoal Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Manutenção de Tabelas / Tabela S018 e cadastre as informações do Fornecedor dos Benefícios;


2. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Manutenção de Tabelas / Tabela S011 e cadastre um benefício para Vale Alimentação;


3. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Verbas e cadastre a verba de Desconto do Funcionário e a verba de Base Empresa (sem Id de Cálculo);

4. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Mnemônicos e informe no Mnemônico P_PDVAEMP a verba de Base Empresa, e no mnemônico P_PDVADES a verba de desconto do funcionário;

5. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Cadastro Vale Alimentação e cadastre o Valor Unitário do benefício, Percentual de Desconto, e o Tipo de Benefício;

6. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Atualização, selecione o funcionário que irá receber o benefício, e inclua o Vale Alimentação e a Quantidade de vales por dias Úteis e a Quantidade de vales em dias Não Uteis (caso o funcionário trabalhe em dias não úteis "Sab, dom e feriado".). Utilize o Help de campo para auxiliar no preenchimento. 

7. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Cálculo, informe o Roteiro VAL e período à ser calculado, preencha o grupo de perguntas de acordo com a demanda da empresa;

8. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Impressão do Mapa, para imprimir o Mapa de Vale Alimentação, com os valores para conferência;

9.  Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Integração com a Folha e selecione para qual roteiro os valores de VA deverão ser integrados;

Para cadastro e cálculo do Vale Transporte, realize os seguintes passos:

1. Em Gestão de Pessoal Acesse: Atualizações > Definições de Cálculo > Manutenção de Tabelas > Tabela S018 e cadastre as informações do Fornecedor dos Benefícios;

2. Acesse: Atualizações > Definições de Cálculo > Manutenção de Tabelas > Tabela S011 e cadastre um benefício para Vale Transporte

3.  Cadastre o valor do benefício que será utilizado pelos funcionários em Atualizações > Benefícios > VT/VR/VA > Meios de transporte. Nele, informe o tipo do benefício cadastrado na tabela S011 no passo anterior.

4. Vincule ao funcionário o beneficio que irá receber e a quantidade por dias úteis e não úteis em Atualizações > Benefícios > VT/VR/VA > Atualização.

4. Acesse: Atualizações > Definições de Cálculo > Verbas e cadastre a verba de Desconto do Funcionário e a verba de Base Empresa da seguinte forma:

Desconto VT, id 0051, com Percentual de Desconto (EX: 6%)

Base VT, id 0210, está com Percentual Parte Empresa (EX: 94%)

5. Ajuste o parâmetro MV_CVTPROP de acordo com o modo de configuração da empresa acessando  Configurador > Ambiente > Cadastros > Parâmetros.

Observação: Para que o sistema verifique o parâmetro MV_CVTPROP, configurar o MV_CVTUSO.

6. Para calcular o Vale Transporte, verifique se o roteiro VTR está informado no cadastro do período em Atualizações > Definições de Cálculo > Períodos.

7. Acesse os parâmetro em Atualizações > Benefícios > VT/VR/VA > Cálculo. Preencha de acordo com as informações solicitadas e necessidade da empresa. Exemplo:

O cálculo do Vale Transporte também pode ser realizado em Miscelânea > Cálculos > Por Roteiros.

Para conferência dos cálculos, realize impressão no Mapa de Vale Transporte.

1. Acesse: Atualizações/ Definições de Cálculo/ Períodos e inclua o roteiro BEN - Outros Benefícios no período aberto

2. Acesse: Atualizações/ Definições de Cálculo/ Verbas, e crie três verbas, sendo uma de Provento para o pagamento da Cesta Básica, uma de Desconto, para que seja descontado o valor referente a Cesta do funcionário e outra de Base Provento que conterá o valor da Empresa. Todas as verbas não devem ter Identificador de Cálculo;

3. Acesse: Atualizações/ Definições de Cálculo/ Manutenção de Tabelas, localize a tabela S011, clique em Outras Ações e posteriormente em Alterar.

Insira uma linha, informe o código e descrição ao benefício como Cesta Básica;


4. Acesse: Atualizações/ Benefícios/ Outros Benefícios/ Definição de Benefícios e selecione o tipo de Benefício Cesta Básica e clique em Manutenção para cadastrar o benefício;


Preenchimento dos campos:

Código: Utilize este campo para definir um código de identificação do benefício.
Descrição: Use este item para atribuir uma descrição ao benefício.
Salário Até ou Quantidade de Salário Mínimo: Neste campo, informe o valor de salário limite para o recebimento do benefício, escolhendo entre salário até ou quantidade de salário mínimo.
Tipo Referência: Escolha entre três tipos de cálculo para o benefício: valor fixo, percentual salário base ou percentual salário mínimo.
Referência: Use este item para informar o valor do benefício no campo referência, obedecendo ao tipo de referência escolhido.
% Pagamento Funcionário: Preencha este campo, caso o benefício seja concedido via Folha de Pagamento.
Tipo de Desconto: Preencha este campo, caso o benefício seja concedido via Folha de Pagamento.
Desconto do Funcionário: Defina o percentual de desconto do funcionário neste campo.
Valor Mínimo e Máximo: Caso queira informar valor mínimo e máximo para o desconto do funcionário, utilize este campo.




Manutenção

Acesse Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Manutenção para amarrar a Cesta Básica ao funcionário. Posicione na matrícula desejada, clique em Manutenção e preencha os campos principais

Tipo Benefício: Preencha este campo com o tipo de benefício de Cesta Básica
Código Benefício: Insira o código do benefício que o funcionário terá direito
Cód. Verba: Informe a verba tipo provento, se houver
Verba Desc.: Indique a verba tipo desconto, se houver
Verba Empresa: Por último, preencha a verba para empresa, se houver

Cálculo de Outros Benefícios

Acesse: Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Cálculo. Clique em Parâmetros e informe:
• Processo: neste campo informe qual processo deseja calcular.
• Roteiro: neste item escolha o roteiro de Outros Benefícios: BEN

Os campos Período e Nr Pagamento serão preenchidos automaticamente e, caso queira, preencha o filtro. Clique em Calcular. No final do processo um LOG será gerado com as informações do cálculo processado.

Relatório de Cálculo

Para imprimir o relatório, acesse: Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Relatório Cálculo, clique em: Outras Ações -> Parâmetros e informe: Processo, Período do cálculo e Tipo do Benefício que deseja imprimir, os demais parâmetros podem ser configurados conforme necessidade.

Caso queira consultar o cálculo individualmente, acesse Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Manutenção, selecione o funcionário desejado e clique Outras Ações - Visualização do Cálculo.

Integração com a Folha

Após todo este processo de cálculo e conferência, deve integrar o roteiro BEN para a folha, para que os valores sejam efetivamente pagos, para isso, acesse Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Integração com Folha, clique em perguntas e informe Processo, Período e Número de pagamento a ser integrado, após isso, retorne em informações e clique em executar

Fechamento do Roteiro

No final do período é necessário fazer o fechamento do roteiro BEN, para que o roteiro da Folha de Pagamento também seja fechado e o roteiro do próximo período liberado para manutenção. Para iniciar o procedimento, acesse: Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Fechamento. Em perguntas, informe o Processo e o Roteiro a ser fechado, após isso, retorne em informações e clique em executar

Histórico de Cálculo

A rotina de Histórico do Cálculo, possibilita visualizar todos os benefícios já calculados para determinado funcionário. Para executar a rotina, acesse Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Histórico Cálculo, selecione o funcionário desejado e clique em visualizar.


Filtros: Caso desejar, filtre a visualização por tipo de benefício e/ou período. Caso queira visualizar o histórico completo deixe os campos em branco e clique em OK. Ao final, a tela de histórico exibirá os dados dos benefícios pagos ao funcionário escolhido.

A funcionalidade de gestão de faltas e afastamentos no cálculo de benefícios, permite definir a quantidade de faltas e afastamentos necessários para efetuar o desconto, bem como as regras para cada tipo de afastamento e evento de falta.

Atualmente o sistema utiliza para busca de faltas:

• Parâmetro MV_USACPER

• Mnemônico P_BENBUSFA

• Mnemônico P_BENPONEV

• Recentemente foi criado o mnemônico P_NVAFABEN, cujo conteúdo padrão é '.F.', e define se o novo controle de faltas será utilizado.
• Criada uma tabela de gestão de faltas e afastamentos S153, para ser usada juntamente com o  mnemônico P_NVAFABEN, onde definimos quais eventos de faltas e tipos de ausências serão descontados, bem como a quantidade mínima do evento para que o desconto ocorra

Abatimento de Faltas no cálculo de Benefícios

Novo controle de Faltas

Para realizar o reajuste do benefício de acordo com a data de vigência da alteração do valor, foram criados os campos RFO_DATVIG(Data de Vig.) e campo RFO_VUNANT(Valor Ant.), onde ao alterar o valor do beneficio, será gatilhado como sugestão a data base do sistema no campo RFO_DATVIG e gatilhado o valor antigo para o campo RFO_VUNANT.

Se a data de vigência for posterior ao período de cálculo ou no mesmo período, será utilizado o novo valor para cálculo (RFO_VALOR).

Observação:

A criação automática dos campos depende da aplicação da execução do UPDDISTR com o dicionário diferencial liberado no pacote de expedição do módulo RH a partir de 13/12/2024 para os releases iguais ou superiores a versão 12.1.33.

Foi efetuado a criação de campos no dicionário SX3 conforme estrutura abaixo:

O sistema permite o cálculo de mais de um pedido dentro do mesmo período, realizando um cálculo avulso.

Atenção: Para realizar o cálculo de mais de um pedido, é necessário que o pedido anterior esteja concluído. O sistema verifica o campo R0_PEDIDO e caso esteja em aberto, o cálculo irá sobrepor o registro. Para alterar o status do pedido, basta gerar o arquivo de integração de benefícios. O campo também pode ser alterado manualmente, na rotina de atualização de benefícios.

Abaixo, alguns exemplos de utilização do cálculo avulso para Vale Transporte, Vale Refeição e Vale Alimentação:

O cálculo automático de benefícios permite vincular os benefícios a outras entidades, não necessariamente ao funcionário, possibilitando calcular um mesmo benefício para todos os funcionários de determinada filial, por exemplo.
Para que o sistema consiga realizar o cálculo é necessário definir uma ordem de prioridade para as entidades escolhidas; Definida a ordem basta vincular os benefícios às entidades e executar o cálculo.

O Cadastro de Critérios de Benefícios define a ordem que o sistema irá utilizar para definir quais benefícios o funcionário tem direito. 

A primeira entidade é fixa e sempre será o funcionário, dessa forma garantimos que os benefícios vinculados diretamente ao funcionário, utilizando a rotina de atualização de benefícios - Tabela SM7, será sempre respeitado.

Para realizar o cadastro do critério de benefícios acesse o módulo SIGAGPE menu Atualizações → Benefícios → Cálculo Automático → Critério de Benefícios

Preencha os campos de código e descrição, caso queira critérios diferentes por filial informe o campo Filial de Referência;
É necessário informar também o período de vigência do critério e seu status, ativo ou inativo.


NOTA: Só é possível ter um critério ativo para uma filial em um mesmo período. Caso seja necessário cadastrar um critério diferente será necessário alterar o status para Inativo, ou alterar o período final.

Exemplo de Cadastro:
Com esse critério, ao executar o cálculo dos benefícios, o sistema irá buscar primeiro pelos benefícios vinculados ao funcionário, caso não encontre procura os benefícios vinculados ao sindicato, depois ao cargo e assim por diante...

Caso o funcionário se encaixe em mais de um critério será calculado o primeiro encontrado, respeitando essa ordem.
Por exemplo: Existe um benefício de Vale Refeição vinculado ao Sindicato 01 e outro a Filial D MG 01,
caso o funcionário cumpra os dois critérios será calculado apenas o vale definido pelo sindicato, pois a entidade tem maior prioridade.

Estão disponíveis Doze entidades para serem utilizadas no cadastro, sendo elas:

*As entidades Cliente, Local de trabalho e Turno do Posto só estarão disponíveis no cadastro se a integração com o Gestão de Serviços, SIGATEC, estiver habilitada.

Após definir uma ordem para o sistema buscar as informações é necessário vincular os benefícios às entidades desejadas.
Esse cadastro é realizado utilizando a rotina de Lançamento de Vínculos disponível acessando o menu SIGAGPE → Atualizações → Benefícios → Cálculo Automático → Lançamento de Vínculos

Ao acessar a rotina são apresentados, na parte superior, os Critérios cadastrados e na parte inferior as entidades de cada critério.

Ao clicar em manutenção será exibida a tela para vincular os benefícios à entidade selecionada. 
As entidades do Gestão de Serviços, SA1, ABS e TDX, são abertas apenas para visualização nesta tela. As alterações dos benefícios vinculados a essas entidades devem ser realizadas utilizando o módulo SIGATEC.

Na tela de Manutenção temos três seções, sendo:

1- Informações do Critério e da Entidade selecionados.

2- Tipos de benefícios que podem ser vinculados. Os tipos de benefícios são cadastrados na tabela auxiliar S011-Tipos de benefícios.

3- Vínculo dos benefícios aos registros da entidade escolhida.

Neste exemplo os funcionário do Sindicato 01 irão receber o Vale Refeição 001, enquanto que os funcionários do sindicato 03 receberão o Vale 003.

Para os benefícios vinculados ao funcionário, SRA, o vínculo é realizado utilizando a rotina de manutenção de benefícios, como é feito quando o cálculo automático não é usado.

NOTA: O que define se o cálculo automático será ou não utilizado é o Cadastro de Critério. Portanto, se existir um critério ativo para a filial e período informados no cálculo o sistema irá buscar os benefícios vinculados a cada entidade.

A execução da rotina de cálculo continua igual, porém o cálculo automático possui novas funcionalidades:

O cálculo automático busca as informações de transferências e alterações no cadastro do funcionário para determinar os benefícios e os dias que o funcionário tem direito.

Exemplo de cálculo:
Temos os seguintes benefícios vinculados:

Vale Refeição vinculado ao sindicato

Vale cultura vinculado à Filial 

Subsídio Acadêmico vinculado diretamente ao Funcionário

No dia 20/07/20 Houve uma alteração do sindicado do funcionário.

Resultado do cálculo:

Para o cálculo de Vale Refeição o sistema incluiu dois registros na tabela SM7, um para cada benefício, o campo Tipo de Calculo foi preenchido com Automático, identificando que esse benefício foi gerado pelo cálculo automático.
Os valores foram calculados proporcionalmente aos dias que o funcionário permaneceu em cada sindicato durante o período.

No cálculo do roteiro de outros benefícios, BEN, também foram gerados dois registros.
Um para o cálculo do Vale cultura, definido por Filial, com o campo tipo de cálculo Automático.

Outro para o Subsídio Acadêmico, com o tipo de cálculo Informado, pois este foi vinculado diretamente ao funcionário.

Foram disponibilizados dois relatórios para conferência dos valores calculados dos benefícios.

Relatório de Benefícios por Entidade - GPER010

Nas perguntas do relatório informar o Critério 

e a Entidade desse critério que deseja consultar, assim como o período e quais benefícios devem ser listados.

O relatório irá listar as entidades e os benefícios vinculados, a data de vigência e o valor pago pelos funcionários e o valor pago pela empresa

Relatório de Benefícios por Funcionário - GPER011

Esse relatório detalha cada benefício que o funcionário recebeu no período

Nas perguntas é possível filtrar as matriculas e os benefícios que deseja imprimir

O cálculo automático permite a integração com o módulo Prestadores de Serviços, SIGATEC.

Quando a integração com o SIGATEC estiver habilitada, o cálculo dos benefícios passa a utilizar a Agenda do Atendente para definir os dias que o funcionário tem direito aos benefícios.

Mudanças nas rotinas do RH

No cadastro de Critério as entidades Local de Trabalho, Cliente, e Turno do Posto ficam disponíveis para cadastro. 

Na Definição dos benefícios o Campo Referente a Contrato deve estar com Sim para que o benefício possa ser utilizado no SIGATEC

No cálculo de benefícios, existe a gravação analítica dos dias considerados no recálculo do período anterior.
Na rotina GPEA133, através do botão "Ver recálculo" em Outras Ações, exibirá uma tela com os registros da gravação analítica dos dias considerados no cálculo original e do recálculo, sendo o da parte superior feito a exibição dos dias considerados no cálculo original para o período e na parte inferior feito a exibição dos dias do período considerados no recálculo para o período, permitindo efetuar o comparativo entre o cálculo previsto x cálculo efetivo:

DT Gravação analítica do recálculo de benefícios (VA e VR) e alteração no relatório do mapa de benefícios

Na rotina GPEM120, foi efetuado o tratamento para que a informação gravada no campo RU1_RECALC seja gravada no campo RU3_RECALC ao realizar o fechamento dos roteiros VAL e VRF.

Na rotina GPER009, foi implementado a possibilidade de imprimir os registros da gravação analítica dos dias considerados no cálculo, e se os parâmetros MV_TECXRH e MV_BENEXGS estiverem ativos, no mapa de VA e VR também será efetuado a impressão da gravação analítica do recálculo, além do indicativo se houve diferença no recálculo no campo "Diferença Recálculo":

Pagamento ou desconto de diferenças de vale refeição e vale alimentação de acordo com o critério estabelecido nas rotinas de cadastro de critério de benefícios e lançamento de vínculos

Para utilização dessa funcionalidade, os parâmetros MV_BENEXGS e MV_TECXRH devem estar com .T.

Para que o sistema calcule as diferenças o cálculo dos benefícios, vale alimentação e vale refeição, devem ser realizados utilizando o cálculo automático de benefícios;

para isso deverá haver um critério cadastrado com a ordem de busca que o sistema usará no cálculo

Ex:

Nesse exemplo o sistema irá procurar primeiro nas informações de benefícios do funcionário, SR0/SM7, caso não encontre verifica se tem algum benefício relacionado ao centro de custo e assim sucessivamente.

Vamos realizar o cálculo por centro de custo, para isso criamos um vinculo do benefício com o centro de custo através da rotina de lançamento de vínculos:

Dessa forma os funcionário que estão no Centro de Custo 000000002 receberão o Vale Refeição de código 001, já os funcionário do Centro de Custo 000000001 receberão o benefício de código 01.

Realizado o cálculo do benefício para o mês 08/2017, o roteiro é integrado e fechado.

No mês 08/2017 temos o cálculo normal 23 vales com um custo unitário de R$ 40,00 Valor calculado R$ 920,00

No dia 20/08/2017 o funcionário foi transferido para o Centro de Custo 000000001, dessa forma no mês 08/2017 teria direito a:

14 dias no Centro de Custo 000000002 com custo unitário de R$ 40

9 dias no Centro de Custo 000000001 com custo unitário de R$ 20

 560 + 180

Valor devido no mês 08/2017: R$ 740,00

Valor pago no mês anterior: R$ 920,00

Diferença: -180,00

No cálculo do mês 09/2017 teremos:

Valor calculado: 21 * 20 - 180 = R$ 240,00

O sistema irá somar ao valor calcula o valor da diferença do mês anterior, neste exemplo uma diferença negativa.

Existe a possibilidade de efetuar cálculo complementar de benefícios (VA, VR e VT) por ocasião de horas extras realizadas no SIGAPON, e a gravação analítica dos dias considerados no cálculo dos benefícios (VA, VR e VT).

Ao efetuar o cálculo de benefícios (VA, VR e VT), será efetuado a gravação analítica dos dias que foram considerados para o cálculo, incluindo a quantidade de vales calculadas para o dia, conforme tabela abaixo:

Na rotina GPEA133, na visualização do cadastro de benefícios (VA, VR e VT), existe as pastas e grids para a exibição do cálculo analítico dos benefícios, com a exibição dos registros gravados na tabela RU1:

Na opção de Outras Ações > Histórico, há pastas e grids para a exibição do cálculo analítico dos benefícios, com a exibição dos registros gravados na tabela RU3:

Houve alteração da rotina GPEM120, no processo de fechamento dos roteiros de benefícios (VA, VR e VT), para que os dados da tabela RU1 sejam migrados para a tabela de histórico RU3, conforme tabela abaixo:

Houve alteração da rotina GPEM160, no processo de cancelamento do cálculo de benefícios (VA, VR e VT), para que os dados da tabela RU1 também sejam excluídos, assim como já era efetuado exclusão para os dados da tabela SR0.

Para o cálculo do complemento de benefícios (VA, VR e VT) por ocasião de horas extras realizadas no SIGAPON, deve-se efetuar previamente a configuração da quantidade mínima de horas extras na tabela auxiliar S151 (complemento de benefícios):

Deve-se efetuar a conclusão do cálculo de benefícios realizado anteriormente, isto é, o campo "Ped. Compra" (R0_PEDIDO) deve estar preenchido com o conteúdo "2" (Concluído) para que seja gerado um novo cálculo sem sobrescrever o anterior:

i

Ao iniciar o cálculo do benefício, a pergunta "Complementar por H.E." deverá estar configurada com "Sim" para que o sistema efetue a validação das horas extras realizadas no SIGAPON e gere o complemento para os dias que tiverem horas extras acima da quantidade mínima de horas extras configurada na tabela auxiliar S151:

Exemplos de configuração e cálculo para o complemento de benefícios por hora extra para o VR (Vale Refeição):

As principais configurações do cálculo do plano de saúde, baseiam-se na rotina de Planos Saúde Ativos (Atualizações > Benefícios > Plano de Saúde Ativos (GPEA001)), onde devem ser informados os planos de assistência médica e odontológica do funcionário, seus dependentes e agregados. Nesta rotina constam os registros ativos à serem calculados na folha de pagamento e será nesta tabela que estarão todas as informações de parametrização dos planos.

Temos a possibilidade de configurar os tratamentos de Plano de Saúde através das tabelas S (rotina Definição de Cálculo > Manutenção de Tabelas), considerando as seguinte opções de Cálculo de Assistência Médica e Odontológica:

1 - Faixa Salarial
2 - Faixa Etária
3 - Valor Fixo
4 - % S/ Salario
5 - Salarial/Etária

Na estrutura do Plano de Saúde, todo dependente ou agregado deve estar vinculado a um registro do Titular.

A seguir estão descritos os principais campos deste cadastro:

Planos Ativos do Titular/Funcionários (tabela RHK):

• Tipo: Informe se o plano corresponde a Assistência Médica ou Odontológica;
• Cód Fornece: Informe o código do fornecedor da assistência médica ou odontológica;
• Tipo do Plano: Informe o tipo de cálculo do plano
• Cód. Plano: Informe o código do plano correspondente ao fornecedor e tipo de plano selecionado anteriormente;
• Verb Titular: Informe a verba de desconto na folha, desvinculando a verba de desconto com identificador de cálculo 049 Assistência Médica;
• Per. Início/ Per. Final: Período de Vigência do plano de saúde. Caso o período final esteja em branco serão considerados vigentes.             

Planos Ativos dos Dependentes (Tabela RHL):

• Sequência: Sequência do dependente vinculado à tabela de dependentes (SRB);
• Nome: Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a sequência selecionada do cadastro de dependente;
• Cód. Fornece: Informe o código do fornecedor da assistência médica ou odontológica;
• Tipo do Plano: Informe o tipo de cálculo do plano;
• Cód. Plano: Informe o código do plano correspondente ao fornecedor e tipo de plano selecionado
• Verb. Dep.: Informe a verba de desconto na folha para os dependentes
• Per. Inicio/Per. Final: Período de vigência do plano de saúde: O período de vigência dos dependentes deve respeitar ao do Titular, ou seja, o intervalo deve estar dentro do intervalo do titular.      

Planos Ativos dos Agregados (Tabela RHM):

• Sequência: Sequenciador automático do agregado;
• Nome: Informe o nome do Agregado. Não esta vinculado a nenhuma tabela do sistema;
• Cód Fornec.: Informe o código do fornecedor da assistência médica ou odontológica;
• Dt Nasci: Informe a data de nascimento do agregado;
• CPF Agregado: Informe o CPF do agregado, lembrando que para maiores de 18 anos o CPF é obrigatório para DIRF;
• Tipo do Plano: Informe o tipo de cálculo do plano;
• Cód. Plano: Informe o código do plano correspondente ao fornecedor e tipo de plano selecionado
• Verb. Agreg.: Informe a verba de desconto na folha para os agregados
• Per. Início/Per. Final: O período de vigência dos agregados deve respeitar ao do Titular, ou seja, o intervalo deve estar dentro do intervalo do titular.

Para cada tipo de Plano, caso o agregado se repita, devem ser informadas novamente todas as suas informações, pois para a DIRF o tratamento ocorre de forma isolada.

As alterações realizadas nos campos CPF (RHM_CPF) e Data de Nascimento (RHM_DTNASC) não serão gerados no Histórico de Planos Ativos (RHN).

Exemplo de cadastro e cálculo de plano de saúde com valo fixo:

1. Cadastre o fornecedor em  Atualizações/ Definições de cálculo/ Manutenção de tabela, na tabela S016:

2. Cadastre o tipo do plano odontológico em Atualizações/Definições de cálculo/Manutenção de tabela, na tabela S030;

3. Cadastre as verbas de assistência médica em Atualizações/ Definições de cálculo/ Verbas;

As verbas referente ao desconto titular/dependente/agregado não possuem id de cálculo, pois serão vinculadas a rotina de Planos Ativos e as verbas parte empresa podem ser vinculadas a id's ou cadastradas na tabela auxiliar S016. Veja a tabela abaixo:

4. Vincule o funcionário com a assistência médica em Atualizações/ Benefícios/ Planos de Saúde/ Planos ativos;

- No campo Tipo, deve preencher com Assistência Odontológica
- A partir deste campo o Sistema filtrará os demais de acordo com o cadastrado nas tabelas da manutenção de tabela
- Nos campos verba titular (RHK_PD), inclua o códigos da verba correspondente cadastradas no passo anterior
- Os campos referente a períodos determina o início do benefício para o funcionário

Para cadastrar dependente e agregado segue o mesmo processo. Vale ressaltar que o sistema permite que dependentes e agregados possuam planos de fornecedores diferentes do titular.

5. Calcule o plano de saúde em Atualizações/ Benefícios/ Plano de saúde/ Cálculo Plano de Saúde;

6. Emita o relatório de conferência em Atualizações/ Benefícios/ Plano de Saúde/ Relatório de cálculo ou consulte o cálculo individualmente em Atualizações/ Planos ativos/ Outras ações/ Consultar cálculo

7. Após conferência do Relatório, integre com a folha em Atualizações/ Benefícios/ Planos de Saúde/  Integração com a folha.

Fontes:

GPEXCBEN - Cálculo de Benefícios
GPEXFORM - Fórmulas
GPEA012 - Cadastro Vale Refeição
GPEA013 - Cadastro vale Alimentação
GPEA140 - Meios de Transporte
GPEA131 - Atualização Benefícios (vínculo do funcionário com tipo de benefício)
GPEA133 - Cadastro Benefícios
GPFO1BRA - Atualização Fórmulas
GPFO2BRA - Atualização Fórmulas
GPFORBRA - Atualização Fórmulas
GP131CALC - Chamado do Cálculo de Benefícios

Parâmetros:

MV_USACPER - Indica se o cálculo dos benefícios irá utilizar o calendário do período ou a escala do ponto (.T. = Período, .F. = Escala do Ponto);
MV_TPCALEN - Determina Tipo do Calendário (1=Analítico; 2=Sintético);
MV_CVTUSO - Determina se verifica parâmetro MV_CVTPROP no  cálculo do Vale Transporte (1=Sim; 2=Não) 
MV_CVTPROP - Para o Desconto do Vale Transporte vai Considerar o Salario Proporcional: aos Dias Trabalhados "T", aos Dias de Vale Transporte Proporcional "P", aos Dias de Saldo trabalhados "S"ou o Salario Integral "I";
MV_DIASPER - Determina Quantidade de Dias do Período para Cálculo.  (1=Se o divisor será a quantidade de dias do mês  do período; 2=Se o divisor será sempre 30).;
MV_BENEXGS - Define se o cálculo retroativo de benefícios,  no Gestão de Pessoal, deve considerar registros do Gestão de Serviços. (.T. = Sim ; .F. = Não);
 

Mnemônicos:

P_LDSRHRSP - VERIFICA AS HORAS PREVISTAS NA ESCALA DE HORÁRIO DO PONTO  
P_QTDIAMES - QUANTIDADE DE DIAS DO MÊS PARA CALCULO. Por padrão, vem com o conteúdo igual a 30, mas se necessário, pode ser informado outro valor. 
P_NTOTDIAS - DIAS DA SEMANA PARA SEMANALISTA  
P_SALHBEN - CONSIDERA LANÇAMENTO PARA CALCULAR VT FUNCIONÁRIO HORISTA  
P_BENPONEV - EVENTOS PONTO PARA DESCONTO BENEFÍCIOS  
P_BENBUSFA - QUANTIDADE DE MESES RETROATIVOS AO CALCULO DE BENEFÍCIOS PARA BUSCAR FALTAS

P_NVAFABEN - UTILIZA TABELA S153 PARA CALCULAR BENEFICIOS ?  .F. = Não / .T. = Sim            

Tabelas relacionadas ao roteiro PLA (Atualizações>Definição Cálculo>Manutenção de Tabelas): 

• Plano de Saúde por Valor Fixo: Tabela S016 e S028
• Plano de Saúde por Percentual de Salário: Tabela S016 e S029
• Plano de Saúde por Faixa Etária: Tabela S016 e S009
• Plano de Saúde por Faixa Salarial: Tabela S016 e S008
• Plano de Saúde por Faixa Salarial/Tempo de Casa: Tabela S016 e S140
• Plano Odontológico por Valor Fixo: Tabela S017 e S030
• Plano Odontológico por Percentual de Salário: Tabela S017 e S031
• Plano Odontológico por Faixa Etária: Tabela S017 e S014
• Plano Odontológico por Faixa Salarial: Tabela S017 e S013
• Plano Odontológico por Faixa Salarial/Tempo de Casa:: Tabela S017 e S141
• Teto Desconto Coparticipação: Tabela S148

• DT Reintegração: Cálculo Benefícios
  
• DT Inclusão Filtro Cálculo Plano de Sáude
• DT Limite outros benefícios
• DT Integração com a Swile
• Planos de Saúde Ativos (GPEA001 - SIGAGE - V12)

• DT Gravação analítica do recálculo de benefícios (VA e VR) e alteração no relatório do mapa de benefícios

• DRHPAG-5455 DT Recálculo automático de benefícios para apuração de diferença do mês anterior (MV_BENEXGS)
• DT Complemento de benefícios (VA, VR e VT) por horas extras e gravação analítica do cálculo
• DT Reestruturação do Plano de Saúde
• TSJTNY_DT_Verificação_Escala_Horário_Ponto_Cálculo_Benefícios
• DRHPAG-6975 1463735 DT Busca das faltas no ponto para cálculo de benefícios