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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Configuração de Verbas
  3. Relatório de Provisões
  4. Parâmetros Específicos
  5. Situações Específicas
  6. Documentações Relacionadas


    O cálculo de provisões tem como principal objetivo, gerar os valores de provisão de férias, 13º. e 14º. salários para a contabilidade.

    A partir do campo "Dt. Bas. Fer" (data que indica o início do período aquisitivo do funcionário) será calculada a provisão de férias que atualizará este cadastro mês a mês com as informações de dias e faltas de férias vencidas, dias e faltas de férias proporcionais e valor da 1ª. parcela do 13º. Salário.

    A rotina de Calculo efetiva o cálculo das provisões de férias, 13º salário e 14º salário. Após o cálculo, são gerados os lançamentos segundo um critério de apuração de valores nas verbas correspondentes aos identificadores de cálculo.

    A provisão de 14º salário possui um tratamento diferenciado, pois acompanha o cálculo da provisão de 13º salário. Para que o cálculo seja efetuado, basta informar, no momento do cálculo da provisão de 13º salário, o percentual de 14º. Esse percentual é aplicado sobre o cálculo do 13º e apresentado em forma de lançamentos no relatório, bem como na manutenção de lançamentos.


    Exemplo de cálculo

    Considere:

    Salário base = R$ 1.200,00

    Avos de 13º do período = 12

    Dias de Férias do período = 30

    Fator para cálculo das férias = 2,5 (30/12)


    Exemplo:

    Mês 1

    Provisão de férias: R$ 1.200,00 / 30 * 2,5 * 1 = R$ 100,00

    Provisão de 13º salário: R$ 1.200,00 / 12 * 1 = R$ 100,00


    Mês 2

    Provisão de férias: R$ 1.200,00 / 30 * 2,5 * 2 = R$ 200,00

    Provisão de 13º salário: R$ 1.200,00 / 12 * 2 = R$ 200,00




    1º mês 2º mês 3º mês 4º mês
    Anterior R$ 0,00 R$ 100,00 R$ 200,00 R$ 300,00
    No mês R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 100,00
    Atual R$ 100,00 R$ 200,00 R$ 300,00 R$ 400,00


    Veja que o saldo anterior do 1º mês será R$ 0,00, pois sendo o primeiro mês de cálculo não há lançamentos do mês anterior. O saldo anterior do 2º mês será o saldo da linha “Atual” do mês anterior (1º mês). O saldo anterior do 3º mês será o saldo da linha “Atual” do mês anterior (2º Mês) e assim sucessivamente.

    No mês: é a diferença entre a linha “Atual” e a linha “Anterior”.

    Atual: é o valor total de férias ou 13º salário devido ao funcionário no mês de cálculo.


    Tabelas Utilizadas

    Tabela Descrição
    CTT Centro de Custo
    RHQ Programação de Rateios
    RHT Movimento Mensal de Provisão
    SRA Cadastro de Funcionários
    SRC Movimento do Período
    SRE Transferências
    SRF Programação de Férias         
    SRH Férias
    SRT Movimento de Provisões        
    SRV Verbas

    Importante

    A pergunta "Desc. 1a Parc. 13o.?", nos parâmetros de cálculo da provisão não será utilizada no mês de rescisão do funcionário quando o parâmetro MV_PROVRES estiver ativo, uma vez que o conceito do parâmetro é calcular e baixar integralmente os valores da rescisão.

    Campo RT_TIPPROV

    O campo RT_TIPPROV possui as opções abaixo:


    1=Fer.Venc. (Férias Vencidas): provisão de valores referente ao período aquisitivo de férias vencido;
    2=Fer.Prop. (Férias Proporcionais): provisão de valores referente ao período aquisitivo de férias proporcional; 
    3=13o.Sal. (13º salário): provisão de valores referente ao 13º salário; 
    4=14o.Sal. (14º salário): provisão de valores referente ao 14º salário;
    5=Mes Ferias (Mês férias): NÃO é utilizado.
    6=Mes 13o. (Mês 13º salário): NÃO é utilizado.
    7=Rec.Venc. (Recesso Vencidos): provisão de valores referente ao período aquisitivo de recesso vencido;
    8=Rec.Prop. (Recesso Proporcionais): provisão de valores referente ao período aquisitivo de recesso proporcional;
    9=Plr (PLR): provisão de valores referente a PLR;
    A=Mes PLR (Mês PLR): NÃO é utilizado.

    Observação

    Todas as verbas relacionadas aos IDs abaixo devem ser do tipo 3-Base.



    Identificadores de provisão de férias e 13º:

    São utilizados para apresentar os valores dos totais de férias e 13º a cada mês calculado. 

    Identificador Descrição
    0130 Provisão de férias
    0254 Adicional de provisão de férias
    0255 1/3 provisão de férias
    0131 INSS provisão de férias
    0132 FGTS provisão de férias
    0136 Provisão 13º.
    0267 Adicional de provisão de 13º.
    0268 Adiantamento primeira parcela 13º salário.
    0137 INSS provisão de 13º.
    0138 FGTS provisão de 13º. 


    Identificadores de baixa da provisão:

    São utilizados para efetuar a baixa dos valores já provisionados sempre que ocorrer o pagamento das férias ou 2ª parcela do 13º ao funcionário. 

    Identificador Descrição
    0233 Baixa provisão de férias. 
    0258 Baixa provisão de férias. 
    0259 Baixa 1/3 provisão de férias.  
    0234 Baixa INSS provisão de férias. 
    0235 Baixa FGTS provisão de férias. 
    0332 Baixa Valor do 13º salário 
    0333 Baixa Adicional de 13º salário
    0334 Baixa Antecipação da 1ª parcela do 13º salário

    0335

    Baixa INSS do 13º salário
    0336 Baixa FGTS do 13º salário 


    Identificadores de correção (opcionais):

    São utilizados para apresentar os lançamentos de correção calculados a partir do índice informado nos parâmetros de cálculo da provisão. 

    Identificador Descrição
    0133 Correção provisão de férias.
    0256 Correção adicional provisão de férias.
    0257 Correção 1/3 provisão férias
    0134 Correção INSS provisão de férias. 
    0135 Correção FGTS provisão de férias. 
    0139 Correção provisão 13º salário
    0269 Correção adicional 13º salário. 
    0140 Correção INSS provisão de 13º salário. 
    0141 Correção FGTS correção de 13º salário. 


    Identificadores de baixa de transferência (opcionais):

    São utilizados para apresentar os lançamentos de correção calculados a partir do índice informado nos parâmetros de cálculo da provisão.

    Identificador Descrição
    0239 Baixa provisão férias transferência. 
    0260 Baixa adicional provisão de férias transferência. 
    0261 Baixa 1/3 provisão de férias transferência. 
    0240 Baixa INSS provisão férias transferência. 
    0241 Baixa FGTS provisão de férias transferência. 
    0270 Baixa 13º salário transferidos. 
    0271 Baixa adicional provisão de 13º transferência. 
    0272 Baixa INSS provisão 13º transferência.  
    0273 Baixa FGTS provisão 13º transferência. 


    Identificadores de baixa de rescisão (opcionais):

    São utilizados para efetuar a baixa quando ocorrer a demissão do funcionário. 

    Identificador Descrição
    0262 Baixa Provisão Férias Demitido  
    0263 Baixa Adicional Provisão de Férias Demitido 
    0264 Baixa 1/3 Provisão de Férias Demitido
    0265 Baixa INSS Provisão Férias Demitido 
    0266 Baixa FGTS Provisão Férias Demitido
    0274 Baixa 13º demitido. 
    0275 Baixa adicional provisão de 13º demitido. 
    0276 Baixa INSS provisão 13º demitido.  
    0277 Baixa FGTS provisão 13º demitido. 

    Conceitos de Baixa – Férias /13º Salário / Rescisão

    • Férias: Baixa pelo pagamento a partir dos valores da tabela SRC (Movimento Mensal) ou SRD (Acumulado Anual).

    Observação

    Abono Pecuniário não tem baixa.
    • 13º Salário: Baixa pelo pagamento a partir dos valores da tabela SRC (Movimento Mensal) ou SRD (Acumulado Anual).

    Observação

    Também é considerado a verba de diferença do 13º paga na folha de Dezembro do id de cálculo 0028.
    • Rescisão: Possui duas formas de tratamento.
      • Baixa pelo valor provisionado (tratamento padrão). Efetua a baixa com o valor "Atual” do mês anterior.
      • Baixa pelo valor pago (tratamento efetuado com o parâmetro MV_PROVRES habilitado). Efetua a baixa considerando o avo do mês da rescisão.


    Identificadores de provisão de PIS:

    Este tratamento é imprescindível para empresas sem fins lucrativos, classificadas como Isentas, Imunes ou Dispensadas, é calculado sobre a folha de pagamento de salários, à alíquota de 1% a título de PIS.

    Identificador Descrição
    0416 PIS Provisão de Férias 
    0417 Correção PIS Provisão de Ferias 
    0418 Baixa PIS Provisão Férias
    0419 Baixa PIS Provisão Férias Transferidos 
    0420 Baixa PIS Provisão Férias Rescisão 
    0421 PIS Provisão 13o Salário 
    0422 Correção PIS Provisão 13o Salário
    0423 Baixa PIS Provisão 13o Salário 
    0424 Baixa PIS Provisão 13o Salário Transferido 
    0425 Baixa PIS Provisão 13o Salário Rescisão 
    0426 PIS Provisão 14o Salário 
    0427 Correção PIS Provisão 14o Salário 
    0428 Baixa PIS Provisão 14o Salário Transferido 
    0429 Baixa PIS Provisão 14o Salário Rescisão


    Identificadores de provisão de 14º salário:

    Identificadores de provisão (opcionais):

    São utilizados para apresentar os valores de totais de 14º salário a cada mês calculado. 

    Identificador Descrição
    0142 Provisão de 14º salário. 
    0278 Adicional de provisão de 14º salário.  
    0143 INSS provisão de 14º salário. 
    0144 FGTS provisão de 14º salário. 


    Identificadores de correção (opcionais):

    São utilizados para apresentar os lançamentos de correção calculados a partir do índice informado nos parâmetros de cálculo da provisão.  

    Identificador Descrição
    0145 Correção provisão do 14º salário. 
    0279 Correção adicional provisão 14º salário. 
    0146 Correção INSS provisão 14º salário. 
    0147 Correção FGTS provisão de 14º salário. 


    Identificadores de baixa de transferência (opcionais):

    São utilizados para efetuar a baixa quando ocorrer a transferência de um funcionário para outro centro de custo ou filial ou empresa.

    Identificador Descrição
    0280 Baixa 14º salário transferência. 
    0281 Baixa adicional provisão de14º transferência. 
    0282 Baixa INSS provisão de 14º transferência. 
    0283 Baixa FGTS provisão 14º transferência. 


    Identificadores de baixa de rescisão (opcionais):

    São utilizados para efetuar a baixa quando ocorrer a demissão do funcionário. 

    Identificador Descrição
    0284 Baixa provisão 14º salário demitido. 
    0285 Baixa adicional provisão de 14º demitido. 
    0286 Baixa INSS provisão de 14º demitido. 
    0287 Baixa FGTS provisão 14º demitido. 

    Este relatório emite uma listagem informativa sobre os valores de férias, 13º e 14º salários devidos aos funcionários, apresentando algumas informações cadastrais bem como as informações referentes ao resultado do cálculo como: número de dias de férias vencidas e a vencer na provisão de férias, número de avos de 13º na provisão de 13º, INSS da empresa, FGTS e o total geral para ambas as provisões.


    Anterior-> para esta linha não existe cálculo algum; o sistema apenas transporta o valor encontrado no SRT do cálculo anterior.

    Mês-> será sempre a diferença entre o Atual - Anterior

    Atual-> é efetuado o cálculo com referência na Data Base de Férias X Data de Cálculo.


    Provisão de férias:


    Observação

    A linha vertical em azul NÃO existe no relatório original. Foi utilizada para uma melhor demonstração. 

    A emissão do relatório de Provisão exibe diversas informações que influenciam no resultado apresentado. No início de impressão é apresentado dados relativos ao cálculo, que representa a quantidade em Dias correspondente à cada Valor demonstrado.

    No exemplo acima o funcionário tem direito à 150 dias de férias vencidas, mas devido à existência de 6 dias de faltas acabou ficando com um saldo de 144. É muito comum leitura por um todo referente à cada linha e isto acaba confundindo a conferência de dados, para compreender corretamente os valores descritos é necessário separar a referência de dias (listadas à esquerda da linha azul) das informações de valores (listadas à direita da linha azul).


    Valor → nesta coluna será apresentado a provisão referente a parte fixa (salário).

    Adicionais-> nesta coluna será apresentado a provisão referente a parte variável (média).

    1/3 Constit. -> nesta coluna será apresentado a provisão referente à 1/3 da parte total (fixa + média).

    Total Ferias -> Valor total, somatória de Valor + Adicionais + 1/3.

    I.N.S.S. → percentual definido na tabela S037 e S038 aplicado sobre o Total de Férias.

    Observação

    Este INSS é a parte Empresa e não o desconto do funcionário!

    F.G.T.S. -> percentual definido no parâmetro S037 e S038.

    Total Encargos -> somatória de I.N.S.S. e F.G.T.S.

    Total Geral -> somatória de Total Férias e Total Encargos


    Provisão de 13º salário:

    Valor ->nesta coluna será apresentado a provisão referente à parte fixa (salário).

    Adicionais-> Valor referente à parte variável (média).

    1ª Parcela-> Valor pago ao funcionário referente à 1ª parcela de 13º salário.

    Total 13º-> somatória de Valor + Adicionais - 1ª parcela de 13º salário.

    I.N.S.S. ->percentual definido na tabela S037 e S038 aplicado sobre o Total de Férias.

    Observação

    Este INSS é a parte Empresa e não o desconto do funcionário!

    F.G.T.S. -> percentual definido no parâmetro S037 e S038.

    Total Encargos -> somatória de I.N.S.S. e F.G.T.S.

    Total Geral -> somatória de Total 13º e Total Encargos.

    • P_PROVAVP: indica se provisiona as férias e 13º sobre o aviso indenizado. 
    • MV_CSALINC: indica o Ano/Mês inicial de utilização das verbas de salário incorporadas ao cálculo das provisões.
    • MV_PROVRES: possibilita ao usuário a opção de escolha entre apurar ou não o provisionamento de Férias e Décimo Terceiro Salário no mês de demissão do empregado.
    • MV_TPBXFER: possibilita ao usuário a opção de escolha entre efetuar a baixa do pagamento das férias integralmente no recebido das férias ou conforme os períodos de gozo.
    • MV_TRFAMES: indica o Ano/Mês inicial de utilização da nova forma de demonstração das transferências. 


    Dica

    Consulte mais informações do conceitos dos parâmetros nas documentações relacionadas.

    1. Provisão de férias com afastamento superior a 180 dias, consequentemente com prescrição do período e novo afastamento no dia seguinte ao retorno superior a 180 dias.