O TOTVS Collab é uma solução facilitadora para equipes com gestão de projetos, reuniões, tarefas e documentos. Ele permite gerenciar equipes presenciais e remotas, direcionando as atividades antes e depois das reuniões, acompanhando o andamento dos projetos e tornando as equipes mais colaborativas e produtivas.
Com ele, é possível criar projetos, delegar tarefas, planejar reuniões, armazenar documentos e gerenciar equipes de trabalho.
Assim, você aproxima a sua equipe, melhora a comunicação e a visão das tarefas de forma simples, organiza a disponibilidade das pessoas sem burocracia, promove o trabalho em equipe e evidencia o andamento dos projetos de forma integrada e centralizada.
Conheça os recursos e saiba tudo o que você pode fazer com o TOTVS Collab!
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Painel administrativo
Crie e gerencie os usuários que acessam o TOTVS Collab. Defina quem deve ter acesso de administrador e quem deve ter acesso de colaborador.
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Início
Veja as tarefas que estão pendentes com você, crie tarefas, acompanhe suas próximas reuniões, crie reuniões e acesse a videochamada de reuniões.
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Processos
Defina e gerencie processos, abra solicitações, acompanhe as que estão em andamento, assuma e atenda solicitações das quais é responsável, aprove ou reprove solicitações, veja o histórico de ações e muito mais.
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Equipes
Veja todas as equipes públicas e privadas, veja as equipes que você participa, crie equipes, gerencie equipes, configure videochamadas na equipe, adicione ou remova participantes das equipes, participe de equipes, saia de equipes e veja detalhes das equipes que participa.
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Projetos
Veja os projetos da equipe, crie projetos, crie etapas nos projetos, acompanhe as tarefas pendentes, em andamento e finalizadas, saiba quais delas estão sob sua responsabilidade, movimente tarefas, crie, edite e exclua tarefas.
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Reuniões
Crie reuniões na equipe, acompanhe suas próximas reuniões na equipe, adicione ou remova participantes nas reuniões, faça reuniões por videochamada, edite ou exclua reuniões, anexe documentos nas reuniões.
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Documentos
Crie pastas e adicione documentos, visualize documentos compartilhados, renomeie, baixe e exclua documentos das equipes que participa.
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Integrações
Faça reuniões com videochamadas pelo Google Meet e anexe documentos do Google Drive em equipes e reuniões.
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Vincular TOTVS Tasks
Transforme suas listas de tarefas do TOTVS Tasks em projetos de equipes no TOTVS Collab.
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Ajuda
Consulte as documentações disponíveis, passo a passo, vídeos, novidades e correções liberadas.
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Notificações
Receba alertas sobre eventos que ocorrem nas equipes que você participa, tais como a inclusão em uma nova equipe ou a remoção de uma equipe que você participava, equipe arquivada, quando você é definido como gerenciador da equipe ou removido dos gerenciadores, reunião criada, editada ou excluída, dentre outros.