O TOTVS Collab é uma solução facilitadora para equipes com gestão de projetos, reuniões, tarefas e documentos. Ele permite gerenciar equipes presenciais e remotas, direcionando as atividades antes e depois das reuniões, acompanhando o andamento dos projetos e tornando as equipes mais colaborativas e produtivas.

Com ele, é possível criar projetos, delegar tarefas, planejar reuniões, armazenar documentos e gerenciar equipes de trabalho.

Assim, você aproxima a sua equipe, melhora a comunicação e a visão das tarefas de forma simples, organiza a disponibilidade das pessoas sem burocracia, promove o trabalho em equipe e evidencia o andamento dos projetos de forma integrada e centralizada. 

Conheça os recursos e saiba tudo o que você pode fazer com o TOTVS Collab!

Painel administrativo

Crie e gerencie os usuários que acessam o TOTVS Collab. Defina quem deve ter acesso de administrador e quem deve ter acesso de colaborador.

Início

Veja as tarefas que estão pendentes com você, crie tarefas, acompanhe suas próximas reuniões, crie reuniões e acesse a videochamada de reuniões.

Processos

Defina e gerencie processos, abra solicitações, acompanhe as que estão em andamento, assuma e atenda solicitações das quais é responsável, aprove ou reprove solicitações, veja o histórico de ações e muito mais.

Equipes

Veja todas as equipes públicas e privadas, veja as equipes que você participa, crie equipes, gerencie equipes, configure videochamadas na equipe, adicione ou remova participantes das equipes, participe de equipes, saia de equipes e veja detalhes das equipes que participa.

Projetos

Veja os projetos da equipe, crie projetos, crie etapas nos projetos, acompanhe as tarefas pendentes, em andamento e finalizadas, saiba quais delas estão sob sua responsabilidade, movimente tarefas, crie, edite e exclua tarefas.

Reuniões

Crie reuniões na equipe, acompanhe suas próximas reuniões na equipe, adicione ou remova participantes nas reuniões, faça reuniões por videochamada, edite ou exclua reuniões, anexe documentos nas reuniões.

Documentos

Crie pastas e adicione documentos, visualize documentos compartilhados, renomeie, baixe e exclua documentos das equipes que participa.

Integrações

Faça reuniões com videochamadas pelo Google Meet e anexe documentos do Google Drive em equipes e reuniões.

Monitoramento

Tenha visões detalhadas do andamento das tarefas e dos projetos das suas equipes.

Vincular TOTVS Tasks

Transforme suas listas de tarefas do TOTVS Tasks em projetos de equipes no TOTVS Collab.

Gestão da conta

Visualize suas informações de usuário e altere sua senha.

Ajuda

Consulte as documentações disponíveis, passo a passo, vídeos, novidades e correções liberadas.

Notificações

Receba alertas sobre eventos que ocorrem nas equipes que você participa, tais como a inclusão em uma nova equipe ou a remoção de uma equipe que você participava, equipe arquivada, quando você é definido como gerenciador da equipe ou removido dos gerenciadores, reunião criada, editada ou excluída, dentre outros.