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Índice

Introdução

A rotina Gerar Convocação (MDTA195) automatiza a convocação dos funcionários para a realização de exames periódicos, com base em parâmetros definidos, como: data de início e término da programação, médico responsável pela realização dos exames, calendário de horários de trabalho do médico, tempo médio de atendimento e código do exame desejado.

A convocação é gerada automaticamente conforme a programação definida pelo sistema. Funcionários que tiverem exames agendados dentro do intervalo de tempo especificado e que atendam aos critérios estabelecidos serão convocados para a realização do exame periódico.

Objetivo

A rotina Gerar Convocação (MDTA195) tem como objetivo principal facilitar a convocação dos funcionários para a realização de exames periódicos.  O processo de agendamento é realizado automaticamente pelo sistema, que reserva a consulta na agenda do médico, respeitando as datas de início e término da realização dos exames. Além disso, o sistema ajusta os horários de atendimento, considerando o tempo médio informado para o atendimento de cada paciente. Isso garante que a agenda do médico seja organizada de forma eficiente e que todos os atendimentos sejam realizados dentro do tempo previsto. Quando a tabela TMV estiver configurada para modo compartilhado, é possível gerar a convocação para várias filiais simultaneamente. Para isso, basta preencher os campos De Filial (TMV_FILDE) e Até Filial (TMV_FILATE) com as filiais desejadas. O sistema processará a convocação para todas as filiais dentro do intervalo especificado, otimizando o processo para empresas com múltiplas unidades/filiais. A funcionalidade de Multi Inclusão localizada no botão Outras Ações /  Multi Inclusão permite que o usuário selecione múltiplos exames na programação e faça a convocação de forma mais rápida e prática. Isso reduz significativamente a possibilidade de deixar exames sem convocação, garantindo que todos os exames programados sejam devidamente agendados e os funcionários convocados a tempo.

Página Inicial

Na página inicial da rotina, estão disponíveis as opções:

Permite a inclusão de uma nova geração de convocação para realização dos exames periódicos dos funcionários.

MV_NG2SEG

Este parâmetro define se há restrição das rotinas do módulo de Medicina conforme função do usuário. As opções disponíveis para configuração são:

  • 1 - Sim
  • 2 - Não

MV_NG2AUS

Este parâmetro define se deverá considerar funcionários afastados ou de férias na convocação para realização dos exames periódicos. As opções disponíveis para configuração são:

  • 1 - Sim
  • 2 - Não

MV_NGMDTVA

Este parâmetro realiza a verificação dos funcionários que estão afastados no momento da geração da convocação de exames. As opções disponíveis para configuração são:

  • 1 - Sim → indica que irá considerar os funcionários afastados na geração da convocação de exames
  • 2 - Não → indica que não irá considerar os funcionários que estão afastados no momento da geração da convocação de exames

MV_MDTFERI

Este parâmetro realiza a verificação se deverá considerar os funcionários que estão em período de férias na geração da convocação de exames. As opções disponíveis para configuração são:

  • S - Sim
  • N - Não

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.

Campos Gerais 

Campos presentes para o cadastro de informações referentes a Convocação para realização dos exames periódicos.

Campo

Descrição
PCMSO (TMV_PCMSO)

Informar o número que identifica o PCMSO, esse número refere-se a geração da convocação de exames dos funcionários a partir do PCMSO cadastrado. O PCMSO deve ser cadastrado previamente através da rotina Gerar Programação (MDTA190 - SIGAMDT).

Exemplo: 000010
Convocação (TMV_CONVOC)

Campo referente ao número sequencial da convocação dentro do PCMSO especificado. Este campo é bloqueado para preenchimento e é preenchido automaticamente assim que o registro da convocação é salvo no sistema.

Exemplo: 0001
Inic. Progr. (TMV_DTINPR)

Informar uma data de início da programação, a partir de qual programa irá convocar os funcionários.

Exemplo:  
Term. Progr. (TMV_DTFIPR)

Informar uma data de término da programação, limite de data para a qual será considerado os funcionários para a convocação da realização dos exames periódicos. 

Exemplo:  
Medico (TMV_CODUSU)

Informar o código do médico usuário do sistema para o qual o sistema irá gerar a atualização da agenda com os funcionários que foram convocados. O médico pode ser previamente incluído através da rotina de SESMT/Usuar.aten. (MDTA070 - SIGAMDT).

Exemplo: 000000000010
Nome (TMV_NOMUSU)

Campo referente ao nome do médico responsável pela convocação. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Medico (TMV_CODUSU) é informado.

Exemplo: Paulo Sergio Moreira
Inicio Real. (TMV_DTINRE)

Informar a data de início da realização dos exames para os funcionários convocados.

Exemplo:  
Term. Real. (TMV_DTFIRE)

Informar a data de término da realização dos exames. Esta é uma data limite para finalização dos exames. Se a quantidade de funcionários convocados ultrapassar esta data o sistema irá alertar o médico que deverá ser realizada uma nova convocação.

Exemplo:  
Exame (TMV_EXAME)

Informar o código do exame periódico que os funcionários irão realizar. O exame pode ser previamente incluído através da rotina de Exames (MDTA020 - SIGAMDT).

Exemplo: NR7
Nome Exame (TMV_NOMEXA)

Campo referente ao nome do exame médico. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Nome Exame (TMV_NOMEXA) é informado. 

Exemplo: Avaliação Clínica
Centro Custo (TMV_CC)

Informar o centro de custo desejado ou deixar em branco para convocar funcionários de qualquer centro de custo. O centro de custo pode ser previamente incluído através da rotina de Centro de Custo CTBA030.

Exemplo: 000000103
Função (TMV_CODFUN)

Informar o código da função desejada ou deixar em branco para que funcionários de qualquer função sejam convocados. A função pode ser previamente incluída através da rotina de Funções (GPEA030 - SIGAGPE - V12).

Exemplo: 00001
Calendario (TMV_CALEND)

Informar o código do calendário de trabalho do médico responsável pela convocação. O calendário deve ser cadastrado previamente através da rotina Calendários - MATA780.

Exemplo: 001
Tempo (min.) (TMV_QTATEN)

Informar um tempo médio (em minutos) para atendimento do funcionário que realizará o exame periódico. 

Exemplo: 20
Motivo (TMV_MOTIVO)

Informar o código de identificação do motivo para realização do exame periódico em questão. O motivo pode ser cadastrado previamente através da rotina Motivo Consulta (MDTA085).

Exemplo: 0001
Descrição (TMV_NOMOTI)

Campo referente a descrição do motivo para realização do exame. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Motivo (TMV_MOTIVO) é informado.

Exemplo: Rotina
Turno (TMV_TNOTRA)

Informar o código do turno desejado ou deixar em branco para convocar funcionários de todos os turnos da empresa para realização dos exames. O turno deve ser cadastrado previamente através da rotina Turnos de Trabalho V12 (GPEA080 - SIGAPON).

Exemplo: 003
Local Exame (TMV_LOCAL)

Informar a descrição do local onde será realizado os exames.

Exemplo: Sala Andar Superior 04
Dt. Prevista (TMV_TIPODT)

Selecionar se a convocação será gerada para a mesma data de programação, considerando também o calendário médico. Por exemplo, se o exame está programado para o dia  e o médico não tem agenda aos sábados, a consulta será agendada para o dia . As opções disponíveis são:

  • 1 - Sim
  • 2 - Não

Exemplo: 2 - Não
Dt. Excecao1 (TMV_DTEXC1)

Informar a data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

Exemplo:  
Dt. Excecao2 (TMV_DTEXC2)

Informar uma segunda data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

Exemplo:  
Dt. Excecao3 (TMV_DTEXC3)

Informar uma terceira data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

Exemplo:  
Dt. Excecao4 (TMV_DTEXC4)

Informar uma quarta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

Exemplo:  

Dt. Excecao5 (TMV_DTEXC5)

Informar uma quinta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

Exemplo:  

Dt. Excecao6 (TMV_DTEXC6)

Informar uma quinta data de exceção do calendário que indica a data em que o médico não deseja marcar consultas através da geração da convocação.

Exemplo:  

Pontos de Entrada

Não há.

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Palavras-chave

  • PCMSO
  • Exames
  • Convocação
  • Funcionários
  • Médico
  • Calendário

Referências

RH - Linha Protheus - MDT - Como Gerar uma Convocação de Exames (MDTA195)