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Hablando de

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documento...

Documentos son todos los archivos publicados por el usuario. Pueden ser archivos de texto, imágenes, planillas, vídeos, etc.

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No está permitido incluir documentos en la carpeta principal de la navegación de documentos. Y, tampoco se permite incluir documentos mayores al tamaño máximo por archivo definido en la plataforma.

La opción de creación de documentos arrastrar y soltar (drag and drop) puede ser limitada por el navegador utilizado. Puede obtener información sobre los recursos soportados por cada navegador en Compatibilidad de navegadores para Drag and Dropde archivos..

Para utilizar el drag and drop en el navegador Internet Explorer en la versión 9, es necesario instalar el plugin Microsoft Silverlight. En este caso, al arrastrar archivos a la plataforma, se presentará un mensaje informando sobre la instalación. Basta seguir las orientaciones para instalar y ampliar la experiencia de uso.

Internet Explorer en su versión 9 no permite la creación de documentos múltiples, siendo posible crear un documento por vez utilizando la publicación simplificada.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informaciones complementarias.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Ruta básica

01. Localice y active el nombre del documento que desea visualizar.

02. Visualice el contenido del documento accedido.

Rutas alternativas

Incluir Documento

01. En la carpeta que desea crear el documento, active Cargar archivos, situado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Busque y seleccione el documento a incluir.

03. Visualice el progreso de upload y, posteriormente el documento publicado.

...

Image Added

Ver documento

...

01. Localice y active el nombre del documento que desea visualizar.

02. Visualice el contenido del documento accedido.

Cargar archivos

...

^{Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.}

01. En la carpeta que desea crear el documento, active Cargar archivos, situado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Busque y seleccione el documento a incluir.

03. Visualice el progreso de upload y, posteriormente el documento publicado.

Incluir documento – drag and drop

...

^{Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido. La opción de creación de documentos arrastrar y soltar (drag and drop) puede ser limitada por el navegador utilizado. Puede obtener información sobre los recursos soportados por cada navegador en Compatibilidad de navegadores para Drag and Drop de archivos.}

01. En el lugar deseado para la creación del documento, arrastre el documento deseado desde el lugar en donde se encuentra y suéltelo en el recuadro Suelte sus archivos aquí, el cual aparece en la navegación de documentos al realizar la acción de arrastrar y soltar (drag and drop).

Incluir documento - avanzado

...

^{Para realizar esta acción, el usuario debe tener}

...

^{permiso de grabación en el lugar elegido.}

Es posible acompañar el progreso de la publicación en la parte inferior de la ventana. Para visualizar los detalles del proceso, accionar la flecha ubicada en la esquina superior derecha de la ventana de progreso.

Para anular el upload de un documento, basta activar la opción Anular, ubicada al lado del nombre del documento, o Anular todos, ubicada al lado del recuadro que muestra el progreso del upload, si se está creando más de un documento.

Si surgen inconsistencias durante el upload, es posible activar la opción Ver detalles y verificar la descripción de lo ocurrido.

01. En el lugar en donde desea crear el documento, active Nuevo, localizado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Active Documento avanzado.

03. Introduzca una descripción que identifique el documento nuevo.

04. En la pestaña Archivos de publicación, seleccionar el documento a ser publicado.

05. Active la pestaña Información general y introduzca la información solicitada.

06. Active la pestaña Documentos relacionados.

07. Active la pestaña Aprobación y defina los criterios para la aprobación del documento.

08. Active la pestaña Seguridad y defina los criterios para la seguridad del documento.

09. Active Confirmar.

Solicitar permiso adicional en el documento

...

^{Esta opción solo se presenta a los usuarios que no son administradores.}

01. Localice el documento para el cual desea solicitar permisos adicionales.

02. Posicione el mouse sobre el nombre del documento.

03. Active Solicitar permisos adicionales, ubicado en el recuadro que muestra la información general del documento.

Visualizar adjuntos del documento

...

01. Localice el documento del que desea visualizar los adjuntos.

02. Accione Visualizar adjuntos, localizado a la derecha del nombre del documento y representado por un clip.

Definir prioridad para documento

...

^{Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.}

01. Localice el documento para el cual desea definir prioridad.

02. En la columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.

03. Introduzca una prioridad numérica para el documento y presione la tecla Enter en el teclado.

Efectuar acción social para documento

...

^{Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido.}

01. Localice el documento para el cual desea efectuar una acción social.

02. Active el ícono correspondiente a la acción social que desea, localizado en el área de acciones sociales

Incluir documento – drag and drop

01. En el lugar deseado para la creación del documento, arrastre el documento deseado desde el lugar en donde se encuentra y suéltelo en el recuadro Suelte sus archivos aquí, el cual aparece en la navegación de documentos al realizar la acción de arrastrar y soltar (drag and drop).

Incluir documento - avanzado

01. En el lugar en donde desea crear el documento, active Más, localizado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Active Nuevo documento (avanzado).

Solicitar permiso adicional en el documento

01. Localice el documento para el cual desea solicitar permisos adicionales.

02. Posicione el mouse sobre el nombre del documento.

03. Active Solicitar permisos adicionales, ubicado en el recuadro que muestra la información general del documento.

Visualizar adjuntos del documento

01. Localice el documento del que desea visualizar los adjuntos.

02. Accione Visualizar adjuntos, localizado a la derecha del nombre del documento y representado por un clip.

Realizar reunión sobre documento

01. Localice el documento a partir del cual desea iniciar una reunión.

02. Active Nueva reunión, localizado a la derecha del nombre del documento y representado por un ícono anaranjado.

03. Introduzca los usuarios que deben participar de la reunión.

04. Active Iniciar.

Definir prioridad para documento

01. Localice el documento para el cual desea definir prioridad.

02. Introduzca la prioridad deseada para el documento en la columna Prioridad.

Efectuar acción social para documento

01. Localice el documento para el cual desea efectuar una acción social.

02. Active el ícono correspondiente a la acción social que desea, localizado en el área de acciones sociales, ubicado a la derecha del nombre del documento.

Hacer el seguimiento del documento

01. Localice el documento que desea monitorear.

02. Active el ícono Notificar, localizado después del área de acciones sociales, a la derecha del nombre del documento.

Definir documento como favorito

01. Localice el documento que desea definir como favorito.

02. Active el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre del documento.

Crear notas en el documento

01. Localice el documento en el que desea hacer anotaciones.

02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.

03. Active Iniciar notas.

Renombrar documento

Hacer el seguimiento del documento

...

^{No es posible monitorear carpetas y ni formularios, por lo que no se puede realizar esta acción para el contenido existente en la carpeta raíz.} 

01. Localice el documento que desea monitorear.

02. Active el ícono Notificar, localizado después del área de acciones sociales, a la derecha del nombre del documento.

Definir documento como favorito

...

01. Localice el documento que desea definir como favorito.

02. Active el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre del documento.

Renombrar documento

...

^{Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de modificación en el lugar elegido.} 

01. Localice el documento que desea renombrar.

...

...

.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento, y active Renombrar.

03.  Active Introduzca un nuevo nombre o descripción y active Renombrar.

Actualizar archivo físico del documento

...

...

01. Busque y seleccione el documento para el cual se actualizará el archivo físico.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.

03. Activar Actualizar archivo.

Expandirpanel
title Conozca más
Al activar esta opción, aparece la ventana en la que se puede actualizar el archivo físico del documento. Puede obtener más información en Actualizar archivo físico del documento.

Editar contenido del documento

...

01. Localice el documento

...

del que desea editar el contenido.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.

03. Active Editar contenido.

04. En el mensaje que aparece, activar Sí para realizar el check-out del documento.

Efectúe download del documento

...

01. Localice el documento del que desea efectuar download.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.

03. Active Download.

Editar propiedades del documento

Editar contenido del documento

01. Localice el documento del que desea editar el contenido.

02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.

03. Active Editar contenido.

04. En el mensaje que aparece, activar Sí para realizar el check-out del documento.

Efectúe download del documento

...

...

01. Localice el documento del que desea efectuar downloadeditar las propiedades.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.

03. Active Download Propiedades.

Expandir
title Conozca más
La opción Download también está disponible en Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana. Cuando se activa esta opción, aparece un mensaje de confirmación con respecto al download. Más información sobre el download y donde se encuentra el documento descargado puede obtenerse en Efectuar download de carpeta o de documento.

 

Editar propiedades del documento

04. Editar las propiedades deseadas.

05. Active Confirmar.

Restaurar versión del documento

...

01. Localice el documento del que desea editar las propiedadesrestaurar una versión antigua.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.

03. Active Propiedades.

Restaurar versión del documento

...

Agregar complementos al documento

...

01.  Localice Localice el documento del que desea restaurar una versión antiguacomplementar.

02.  Active Más opcionesSeleccione «Más opciones», ubicado a la derecha del nombre del documento.

03.  Active PropiedadesSeleccionar Agregar complementos.

Copiar documento

...

01. Localice y seleccione el documento que desea copiar en otro lugar.

02. Active Copiar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

...

Cortar documento

...

...

01. Localice y seleccione el documento que desea recortar en otro lugar.

02. Active Recortar Cortar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Painel
Expandir
title Conozca más
Puede encontrar más información sobre cómo finalizar esta acción en Plataforma ❙ Recortar y pegar carpeta o documento.

 

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Reflejar documento

...

...

01. Localice y seleccione el documento del cual desea crear un documento replicado.

02. Active Más Reflejar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Seleccione la carpeta destino.

04. Activar Replicar Reflejar.

Painel
Expandir
title Conozca más
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del documento. Puede obtener más información en Replicar Plataforma ❙ Reflejar documento.

 

Imprimir copia controlada del documento

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01. Busque y seleccione el documento que desea imprimir una copia controlada.

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03. Active imprimir copia controlada.

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Eliminar documento

...

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01. Localice y seleccione el documento que desea eliminar.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Eliminar.

Painel
Expandir
title Conozca más
Cuando se activa esta opción, aparece un mensaje informando que se ha eliminado el documento. Sin embargo, él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Plataforma ❙ Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el documento en la carpeta se liberará solo cuando este se elimine de la papelera de reciclaje. Más información sobre cómo restaurar o eliminar el documento definitivamente de la plataforma puede encontrarse en Plataforma ❙ Papelera de reciclaje.

 

Informações
title ¡Esté atento!
Esta documentación es válida desde la actualización 1.57.100 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.

 

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