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Hablando de compartir carpeta o documento...

A través de este recurso, se pueden compartir carpetas o documentos que ya existen en la estructura de navegación de documentos con comunidades o con otros usuarios.

Las carpetas o los documentos se pueden compartir, a su vez, con:

  • las comunidades en las que el usuario participa;
  • usuarios específicos;
  • sus seguidores.

Se puede introducir un mensaje para seguir el documento que se comparte.

Cuando se comparte, se envía una notificación y un mensaje por e-mail a todos los usuarios destinatarios, con los datos de lo compartido y también información que permite rastrear el origen de la carpeta o del documento compartido. Cuando  se comparte el documento a partir de la navegación de documentos, el mensaje contiene información sobre la carpeta de origen del documento.

Ejemplo: "José compartió el contenido documento en Comunidad RR.HH".

Al recordar que un documento puede ser de varios tipos, tales como un archivo de extensión soportada en la plataforma, un artículo, un documento externo, entre otros. Únicamente no se puede compartir un documento del tipo Formulario.



Compartilhar pasta ou documento

01. Localizar la carpeta o el documento que desea compartir.

02. Active  Compartir, ubicado en el área de acciones sociales, a la derecha de su nombre..

Cuando el elemento que se va compartir es un documento, también se puede compartir en el menú Acciones del documento, de la ventana de visualización del documento,

03. Active la opción Compartir.

Este paso no es necesario cuando el intercambio se inicia a partir de la ventana de visualización de un documento, pues al activar la opción Compartir del menú Acciones del documento, la ventana que permite hacer el intercambio ya está expuesta. 

04. En la venta Compartir, introducir los usuarios o comunidades con los que desea compartir la carpeta o el documento.

Cuando comienza a digitar el nombre del usuario o de la comunidad, aparecen sugerencias que coinciden con lo que ingresó anteriormente.
Se emite un aviso si el usuario o la comunidad ingresado no tiene acceso al contenido que se va a compartir.

05. Insertar un mensaje para que acompañe lo que se comparte, si así lo desea.

El mensaje que seguirá el intercambio puede contener hasta 700 caracteres.

06. Active Compartir para confirmar el intercambio; o Eliminar para desistir de la acción, si así lo desea.

Los contenidos que se comparten con a las comunidades generan publicaciones en ellas y, para los usuarios, generan sólo una notificación.


Obtener link de la carpeta o del documento

01.  Localizar la carpeta o el documento que desea compartir.

02. Active   Compartir, localizado en el área de acciones sociales, a la derecha de su nombre.

02. Active Copiar link. 

Cuando se activa esta opción, el link de direccionamiento a la carpeta o al documento se copia en el área de transferencia, para compartirlo con otros lugares, tales como documentos, herramientas,  e-mails, etc.

Si el navegador utilizado no soporta el envío de URL al área de transferencia, cuando se activa Copiar link se muestra un recuadro que tiene el link seleccionado, y es necesario activar "Ctrl + C" para copiarlo realmente.

Es posible que algunos de los usuarios no puedan visualizar el contenido hacia donde el link los dirige, debido a los permisos de acceso.


Compartir documento externamente

Las instrucciones para compartir el documento con personas sin acceso a la plataforma se pueden comprobar en la documentación de Plataforma ❙ Compartir externamente. 


Visualizar intercambios de la carpeta o del documento

01. Localice la carpeta o el documento del cual desea visualizar los intercambios.

02. Active el número existente sobre el ícono Compartir, que se encuentra localizado en el área de acciones sociales, a la derecha de su nombre.

03. Visualizar la información relacionada con los intercambios del documento en la ventana Compartido por.

Los contenidos compartidos con los usuarios no se cuentan y tampoco se muestran en la lista.

Se puede buscar un compartir específico utilizando el campo Buscar, que se encuentra en el borde superior derecho de la ventana.

Se puede visualizar el contenido en el lugar en el que se compartió, activando el ícono se encuentra en el borde derecho de la línea correspondiente al intercambio que se mostrará.




¡Esté atento!

Esta documentación es válida desde la actualización 1.6.5 - Liquid. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.