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Hablando de complementar documento...
Esta función le permite hacer anotaciones en los documentos, incluir flechas y otras formas, resaltar contenido, insertar franjas de bloqueo de contenido en páginas de documentos y otras acciones.
Para incluir complementos, debe usar el Plataforma ❙ Visualizador interno, por lo que la opción Utilizar visor integrado debe estar marcada en las propiedades del documento.
Incluir complemento
Para realizar esta acción, debe tener permiso de modificación en el documento elegido. La opción de incluir complemento no estará disponible para todos los usuarios si el documento se encontrara en check out; solo estará disponible para el usuario que realizó el check out.
01. En la navegación de documentos, localizar el documento al que desea agregarle complementos.
02. Seleccione el ícono 
Más opciones y seleccione la opción Agregar complementos.
Se abrirá el Plataforma ❙ Visualizador interno, lo que le permitirá incluir complementos en el documento visualizado. Al agregar complementos, puede usar las funciones Anotar y Redactar, del visualizador.
Anotar
Con estas herramientas, puede agregar varias formas, resaltar texto, crear enlaces a sitios web y mucho más. Para añadir una anotación, pulse el botón de la etiqueta que desea agregar. Dependiendo de la herramienta que elija, debe presionar y arrastrar para agregar una forma en cualquier parte del documento y del tamaño deseado, o seleccionar un bloque de texto para agregar un tachado.
Después de agregar una anotación, aparece un menú contextual en la parte derecha del visualizador; desde aquí es posible cambiar la configuración de esa etiqueta, dependiendo del tipo de anotación que seleccione:
Redactar
Esta característica es muy interesante para los documentos que tienen contenido confidencial. Más que simplemente ocultar el contenido visualmente, el contenido redactado se elimina de forma segura del documento resultante. La pestaña Redactar ofrece dos formas diferentes: puede dibujar franjas de bloqueo de cualquier tamaño o crear franjas de bloqueo a partir del texto seleccionado.
Al igual que las anotaciones, las franjas de bloqueo tienen un menú contextual que le da acceso a ajustes como el color de relleno, el color del borde y la posibilidad de agregar texto explicando por qué se redactó el contenido.
03. Para guardar los complementos adicionales, seleccione Guardar complementos en la esquina superior derecha del visualizador.
Después de activar esta opción, verá un mensaje de confirmación que le permitirá guardar los complementos incluidos o cancelar para permanecer en el visualizador.
Cuando se guardan complementos, se genera un archivo PDF que se muestra en las herramientas de visualización, descarga, impresión, indexación (búsqueda). Es importante tener en cuenta que los contenidos que estaban ocultos por rayas en el documento no se presentarán en la búsqueda general.
El documento sin complementos seguirá estando disponible para editar su contenido y descargar la versión original, para usuarios con permiso de modificación de documentos.
Eliminar complementos
01. Localizar el documento en el que desea quitar los complementos.
02. Seleccionar el ícono Más opciones y luego la opción Propiedades.
03. Activar Guardar.
Al guardar las propiedades del documento, se comprobará que el documento tiene complementos, y la plataforma le preguntará al usuario si desea mantener o descartar los complementos.
04. Para quitar los complementos, seleccione Descartar.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.0 – Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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