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Hablando de editar contenido del documento...

La edición de contenido permite que los archivos que componen el documento se puedan editar directamente en el repositorio (navegación en las carpetas) o incluso en el área de upload del usuario.

También es posible editar un documento de forma colaborativa, donde varios usuarios pueden modificarlo al mismo tiempo mediante Google Drive, cuando este recurso está activo en la plataforma.


Editar contenido de documento


Para editar el contenido del documento, el usuario debe tener al menos el permiso de modificación en el documento. Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, el recurso de editar documento no estará disponible.


01. Localice el documento del que desea editar el contenido.

02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.

03. Active Editar contenido.

Al activar esta opción, se mostrará una ventana para confirmar el check out del documento.

Si la función Plataforma ❙ Edición colaborativa -PC está habilitada y configurada, se puede elegir la aplicación con la que se editará el documento. Esta puede ser Google Drive o Webdav. Cuando se realiza una nueva edición, la plataforma utilizará la misma opción que se seleccionó en la primera edición, y la pantalla de selección del editor no se mostrará de nuevo.

05. Confirme el check-out del documento o seleccione el aplicativo.

 Un documento que está e check-out está disponible en la carpeta Check-out, dentro de Mis documentos, y también en su carpeta de origen, identificado por un ícono que representa un candado. 


Editar documento en Webdav


Para usar este recurso hay prerrequisitos que se deben configurar: tener Microsoft® Office instalado y configurado en sus computadoras. Para utilizar este recurso, siga el procedimiento descrito en: Edición de contenido con Windows.


01. Confirme el check-out del documento como se muestra en el ítem Editar contenido de documento.

Después de confirmar el check out del documento o seleccionar Webdav, el navegador intenta abrir el documento y se puede modificar en el editor estándar del sistema operativo.


02. Editar la información deseada en el documento.

03. Guardar el documento por el editor.

04. Después de terminar la edición, realizar el check-in del documento de manera manual.

Información acerca de cómo realizar el check-in se puede obtener en Plataforma ❙ Efectuar check-in del documento


Editar documento en Google Drive


Para activar este recurso y utilizarlo, primero es necesario tener una cuenta en Google. Se pueden obtener más detalles en Edición colaborativa con Google Drive.


01. Confirme el check-out del documento como se muestra en el ítem Editar contenido de documento.

Después de confirmar el check out del documento o seleccionar Google Drive, el navegador intenta acceder a la cuenta de Google para abrir el documento. Es necesario seguir los pasos de inicio de sesión según las instrucciones de la aplicación.

02Editar la información deseada en el documento.

Esta forma de edición es colaborativa porque más usuarios pueden modificar el documento al mismo tiempo. Es posible incluir editor para el documento. Para incluir, activar Agregar editor, localizado en la esquina superior derecha de la ventana y insertar los usuarios deseados para la edición del documento. Al activar esta opción, los usuarios agregados se presentan en la barra superior de la ventana y reciben una notificación sobre la invitación para editar el documento en la Central de Notificaciones. Sólo los usuarios que poseen por lo menos permiso de visualización, pueden ser invitados para editar el documento.

El documento es guardado automáticamente y periódicamente por Google Drive. La información sobre los recursos de edición disponible en Google Drive puede obtenerse directamente en el sitio de la aplicación.

03Después de terminar la edición, realizar el check-in del documento de manera manual.

Si otros usuarios fueron invitados para editar el documento, sólo el usuario que inició la edición puede realizar el check-in, los demás pueden tan sólo editar el contenido del documento. 

Información acerca de cómo realizar el check-in se puede obtener en Plataforma ❙ Efectuar check-in del documento



¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.0 – Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.