Índice

Hablando de copiar y pegar carpeta o documento...

Este recurso permite la creación de copias de documentos, documentos replicados y carpetas publicadas en la plataforma. Sin embargo, la carpeta destino de la copia no puede ser una que tenga aprobadores.

Al realizarse la copia de un documento, de una carpeta a otra, se duplica solo la última versión del documento, y no las versiones anteriores. El archivo copiado pasa entonces a contar como un control de versiones independiente del control hecho para el archivo original. 

Al recordar que un documento puede ser de varios tipos, tales como un archivo de extensión soportada en la plataforma, un artículo, un documento externo, entre otros. Sin embargo, no se puede copiar y pegar un formulario ni un registro de formulario.

La plataforma no permite copiar carpetas con control de cuotas porque, al habilitar este control, se puede establecer un valor de cuota para cada carpeta y al copiar se podrían generar inconsistencias, si el usuario intenta mover una carpeta con un valor mayor a una con un valor menor.

Copiar y pegar carpeta o documento

^{Para permitir la copia de una carpeta o documento, la carpeta destino no puede tener la aprobación configurada. El usuario debe tener permiso de grabación en la carpeta de origen y en la carpeta de destino.}

01. Localice y seleccione la carpeta o documento que desea copiar en otro lugar.

02. Activar la opción Copiar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Acceda a la carpeta de destino que desea para publicar la copia.

04. En la carpeta destino, active Pegar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.