Garantir que apontamentos que originam Custo estão 
atualizados e integrados

Garantir que todas as fichas de abastecimento e lubrificação do período a ser fechado estejam integradas ao EMS. Para isto pode-se utilizar a Função Consulta Quantidade e Valor de Combustíveis / Lubrificantes (AB0608). Nessa consulta, deve-se selecionar somente o período do fechamento e classificar de forma que a última dimensão selecionada seja a dimensão documento.

Garantir que todas as ordens de manutenção do período já terminadas na oficina estejam terminadas no sistema. Para isto, podem-se verificar as ordens por meio da Função Consulta OM por Classificação (MV0607), selecionando o período de fechamento e classificando a consulta por ordem. Para realizar o término de Ordens, pode-se utilizar a Função Encerramento Ordens de Manutenção (MV0304).

Garantir que todos os eventos de custo do período estão fechados. Para isto, pode-se utilizar a função Eventos Vencidos e a Vencer (AB0612). Nesta rotina deve-se alterar os parâmetros para exibir somente eventos de custos, e a classificação, para que a última dimensão selecionada seja “Evento”. Com os apontamentos de custos corretos, deve-se realizar a Baixa de eventos, por meio da Função Apontamento de Eventos (AB0303).

Terminar Ordens em Custos

Terminar as Ordens de Manutenção de meses anteriores para facilitar o cálculo do médio. Para isto, pode-se utilizar a Função Termina OM (Custos) (MV0403).

Atualização Horas Reportadas

Atualizar em custos as horas reportadas no período para que ocorra o rateio correto dos custos de GGF. Para isto, pode-se utilizar a função Listagem Horas Apropriadas (CE0416), selecionando a opção “Atualiza Horas Reportadas”. Assim, as horas rateadas são atualizadas automaticamente no Módulo de Custos.

Atualização Custos Horários 
por Centro de Custo

Após o agrupamento de horas reportadas, devem-se atualizar os custos de GGFs dos centros de custos na função Custos Horários por Centro de Custo (CS0101).

Cálculo do Preço Médio

Realizar o Cálculo do Preço Médio, por meio da função Cálculo Preço Médio (CE0401).

Fechamento de Custos do Equipamento

Para realizar o fechamento, deve-se utilizar a Função Fechamento Custos Equipamentos (GF0402). Nesta, deve-se selecionar o período a ser calculado e, na página de parâmetros, selecionar somente os tipos de custos que deseja atualizar.

Vale salientar, que a Função Fechamento Custos Equipamentos (GF0402) substitui o fechamento de alguns outros programas, pois engloba todos os custos do equipamento, Caso o usuário necessite fechar os custos separadamente, pode utilizar as funções abaixo:

• Atualização Ordens Manutenção (MV0402).
• Atualização Custos Eventos (GF0401).

Mesmo realizando o fechamento por estes outros programas, deve-se executar a Função Fechamento Custos Equipamentos (GF0402) para realizar o cálculo dos custos de Abastecimentos, Lubrificações, Depreciação, Quantidade Transportada e Percurso Rodado.

Cálculo Desperdícios e Economias (Quando empresa utilizar)

Caso necessário, é possível calcular os dados referentes a desperdício e economias, executando a função Atualização Desperdícios e Economias (GF0403).

Integração EAI
(Quando existir)

Quando todos os custos estiverem corretos, pode-se Integrá-los à Outros Sistemas, por meio de Mensagens EAI. Para isto, pode-se utilizar a função Integração Custos Equipamentos (GF0404).

Outros Procedimentos
(Quando Existir)

Caso a empresa tenha algum programa específico para ser executado.

Consultar Custos

Para realizar a consulta dos custos dos equipamentos, pode-se utilizar a função Consulta Custos Equipamentos (GF0601).

Para realizar a consulta dos custos das ordens de manutenções, pode-se utilizar a função Consulta Custos Ordens de Manutenção (MV0611).

Para realizar a consulta dos custos por serviço, pode-se utilizar a função Consulta Total Serviços por Tipo (MV0610).