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Definição

O módulo Abastecimento e Lubrificação visa administrar e controlar manutenções primárias de equipamentos, como abastecimentos, lubrificações e trocas de filtros. Permite também programar o vencimento de taxas como IPVA, licenciamento, etc., gerenciando a data de pagamento e valores.

Características

As principais características do módulo são:

  • Histórico das Informações.

  • Consistência dos contadores para geração do percurso dos equipamentos.

  • Tratamento para veículos, máquinas sejam próprias ou de terceiros.

  • Controla o consumo de combustível, indicando motorista, modelo, veículo, trajeto com melhor ou pior consumo.

  • Agenda de tarefas.

  • Promove a integração e a troca de informações com outras áreas afins.

Descrição

Como principal função, controla os abastecimentos de forma consistente, gerenciando quebra de contadores (hodômetros, horímetros, etc.). Conforme a utilização do equipamento, controla o vencimento das trocas de óleos, filtro, etc. e permite visualizar com antecedência a necessidade de realização destes eventos.

Os lançamentos de abastecimentos e lubrificações podem ser realizados em postos próprios (onde há integração com o módulo Estoque) ou postos de terceiros, onde é possível consultar as quantidades e valores de cada tipo de material utilizado no período.

Com o conceito de eventos, pode-se agendar tarefas para os equipamentos (como pagamento de IPVA, Licenciamento, DPVAT) a consultar antecipadamente seu vencimento, lançando os valores quando ocorrerem.

Com a integração de outros módulos, gera os vencimentos de planos de manutenção e também da durabilidade de pneus e componentes.

Utilização de recursos visuais (arquivos OCX)

Nesse módulo existem várias funções que utilizam componentes visuais do tipo OCX. São as funções que utilizam alguma forma de comunicação visual como gráficos, imagens, fotos, envio de e-mail, entre outras. Para que essas funções funcionem corretamente, é necessário que todos os componentes estejam implantados e ativos. Quando isso não ocorre, é apresentada uma mensagem de erro PROGRESS, informando que o OCX não está instalado ou não está devidamente registrado.

Para dúvidas específicas sobre erros de OCX consulte a base de conhecimento DMMI0100 - Utilização de recursos visuais (arquivos OCX).

Integração com Outros Módulos

Na tabela a seguir estão descritos os elementos dessa figura:

Campo:Descrição

Estoque

Cria a requisição dos abastecimentos e lubrificações automaticamente. 

Patrimônio

Verifica se o equipamento está cadastrado no patrimônio. 

Manutenção Mecânica

Atualiza o uso dos planos de manutenção preventiva. 

Pneus

Atualiza a durabilidade dos pneus. 

Componentes

Atualiza a durabilidade dos componentes. 

Gerencial Frota

Envia as informações de percurso no mês e custos de combustível e lubrificante. 

Análise de Óleos Lubrificantes da Frota

Cria Apontamentos de Eventos para troca de óleo.

Recebe os movimentos de Lubrificação e realiza a geração de Fichas de Amostras de Óleo.