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ÍNDICE

01. VISÃO GERAL

A conciliação de vendas é o reconhecimento do registro de venda x confirmação da venda enviada no arquivo da Software Express e das adquirentes Amex, Cielo e Rede.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

A tela principal demonstra todos os registros de vendas importados e habilitados para essa rotina.

 

Legenda: 

A atualização das legendas ocorre de acordo com a ação dos usuários e o resultado da comparação entre o Protheus e o arquivo das administradoras.
No momento da importação dos arquivos, todos os registros iniciarão com “Não Processado”, mudando os status conforme processamento das informações.

Conciliar 

Ao selecionar a opção de conciliar temos a seguinte tela de parâmetros

Sendo nesse momento é necessário a escolha por conciliar as vendas oriundas do Layout da Software Express ou as vendas oriundas de Demais sendo esse Cielo, Rede e Amex:

A diferença entre essas opções esta no fato de seleção de Operadora x Administradora. Para Software Express é possível selecionar entre uma opção de diversas administradoras de cartão, enquanto que Demais só há opções de Cielo, Rede e Amex


Importante

Para realizar a conciliação de vendas com o layout da Software Express é necessário a importação do arquivo com registros do tipo 1 (Detalhe de Venda) com o parâmetro MV_FCONCSE esteja com o conteúdo .T. .

Para mais informações acesse o link: Conciliação de Vendas (Software Express)


Após a seleção será apresentada uma tela com os parâmetros a serem escolhidos:

Parâmetros:

    1. Seleciona Filial:
      1.  O usuário poderá escolher uma ou mais filiais. O campo será multi seleção, para conciliação de várias filiais.

    2. Data de:
      1. Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda)  

    3. Data até: 
      1. Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda) 

    4. Do Num NSU: 
      1. Número de NSU (Número Sequencial único) que inicia a conciliação de venda.  (Com zeros a esquerda) 

    5. Até Num NSU: 
      1. Número de NSU (Número Sequencial único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda) 

    6. Tipo:
      1. Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.

    7. Tolerância em %: 
      1. Percentual do saldo que os títulos podem ter diferenças entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.

    8. Administradora : 
      1. Ao clicar no ícone "lupa" serão apresentadas as administradoras. O usuário poderá selecionar uma ou mais administradora para conciliar as vendas. (Consulta retorna dados específicos de acordo com a seleção Software Express onde retornará a tabela G3 da SX5 ou Demais que apresentará as administradoras da tabela MDE que tiver os campos MDE_ARQIMP, MDE_ARQPRO e MDE_ARQINC preenchidos).

    9. Tipo Processamento: 
      1. Opção criada para que se escolha como será o tipo de processamento das informações (por aba →  mostra os registros somente da aba selecionada) ou (Geral → mostra os registros de todas as abas) 

    10. Aba para Processamento: 
      1. Aba a ser utilizada junto com o parâmetro anterior. (1-Conciliados / 2-Conciliados Parcialmente / 3-Títulos sem Venda / 4-Vendas sem título / 5-Divergentes)


Corresponde às vendas que foram importadas e que cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontradas de acordo com a chave de relacionamento, Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, código de autorização, tipo (Debito/Crédito) e percentual de tolerância (o percentual de tolerância será definido pelo usuário através dos parâmetros da rotina).

Percentual de Tolerância: Considera que o valor liquido de venda deve ser maior ou igual ao saldo do titulo menos o percentual estipulado. 

Ex:  Venda

Venda (Arquivo)

Título (Protheus)

Valor bruto R$ 200,00 Valor  R$ 195,00
Valor líquido R$198,00  Saldo R$ 195,00
Percentual de tolerância 10% 

Cálculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte. 

Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual) 

198 >= 195 -(195 *10%) 

198 >= 195 - 19,5 

198 >= 175,5  



O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora, o grid inferior demonstra os dados do titulo que foi encontrado no sistema. Os registros já aparecem selecionados para efetivar a conciliação. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual. 

Imprimir: 

Permite a impressão do browse em formato Excel para análise dos dados ou para posterior conferência. 

Efetivar:

Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita para que esse registro para que não seja mais apresentado nas futuras conciliações.

O processo de efetivação da conciliação apenas marca a venda como conciliada não demonstrando mais esse venda em futuras conciliações. 

Desconciliar 

O processo retira as informações de conciliação do registro de venda, permitindo que a venda possa ser conciliada em processos futuros.  

Processo só pode ser executado caso a conciliação de pagamento não tenha sido executada.

03. PARÂMETROS


Nome da VariávelMV_BLADOC
TipoLógico
Descrição

Define se a conciliação Tef considera o campo FIF_NSUTEF = .F. ou FIF_NUCOMP = .T.

Valor Padrão.F.
Nome da VariávelMV_USAMEP
TipoLógico
Descrição

Indica se o sistema deve ignorar a tabela MEP para realizar a conciliação dos arquivos TEF.  (.T. = usa | .F. = não usa).

Valor Padrão.T.
Nome da VariávelMV_FCONCSE
TipoCaractere
Descrição

Define os modos de conciliação da Software Express onde .T. = Venda e Pagamento ou .F. = Só Conciliação de Pagamento (default)   

Valor Padrão.F.

04. TABELAS UTILIZADAS

  • SE1 - Contas a Receber
  • MEP - Parcelamento SiTEF  
  • FIF - Arquivo de Conciliação
  • FVX - Cadastro de Justificativas
  • FVY - Cadastro de Motivos da Operadora