ÍNDICE
01. VISÃO GERAL
A conciliação de vendas é o reconhecimento do registro de venda x confirmação da venda enviada no arquivo da Software Express e das adquirentes Amex, Cielo e Rede.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
A tela principal demonstra todos os registros de vendas importados e habilitados para essa rotina.
Legenda:
A atualização das legendas ocorre de acordo com a ação dos usuários e o resultado da comparação entre o Protheus e o arquivo das administradoras.
No momento da importação dos arquivos, todos os registros iniciarão com “Não Processado”, mudando os status conforme processamento das informações.
Conciliar
Ao selecionar a opção de conciliar temos a seguinte tela de parâmetros
Sendo nesse momento é necessário a escolha por conciliar as vendas oriundas do Layout da Software Express ou as vendas oriundas de Demais sendo esse Cielo, Rede e Amex:
A diferença entre essas opções esta no fato de seleção de Operadora x Administradora. Para Software Express é possível selecionar entre uma opção de diversas administradoras de cartão, enquanto que Demais só há opções de Cielo, Rede e Amex.
Importante
Para realizar a conciliação de vendas com o layout da Software Express é necessário a importação do arquivo com registros do tipo 1 (Detalhe de Venda) com o parâmetro MV_FCONCSE esteja com o conteúdo .T. .
Para mais informações acesse o link: Conciliação de Vendas (Software Express)
Após a seleção será apresentada uma tela com os parâmetros a serem escolhidos:
Parâmetros:
- Seleciona Filial:
- O usuário poderá escolher uma ou mais filiais. O campo será multi seleção, para conciliação de várias filiais.
- O usuário poderá escolher uma ou mais filiais. O campo será multi seleção, para conciliação de várias filiais.
- Data de:
- Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda)
- Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda)
- Data até:
- Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda)
- Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda)
- Do Num NSU:
- Número de NSU (Número Sequencial único) que inicia a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda)
- Número de NSU (Número Sequencial único) que inicia a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda)
- Até Num NSU:
- Número de NSU (Número Sequencial único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda)
- Número de NSU (Número Sequencial único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda)
- Tipo:
- Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.
- Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.
- Tolerância em %:
- Percentual do saldo que os títulos podem ter diferenças entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.
- Percentual do saldo que os títulos podem ter diferenças entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.
- Administradora :
- Ao clicar no ícone "lupa" serão apresentadas as administradoras. O usuário poderá selecionar uma ou mais administradora para conciliar as vendas. (Consulta retorna dados específicos de acordo com a seleção Software Express onde retornará a tabela G3 da SX5 ou Demais que apresentará as administradoras da tabela MDE que tiver os campos MDE_ARQIMP, MDE_ARQPRO e MDE_ARQINC preenchidos).
- Ao clicar no ícone "lupa" serão apresentadas as administradoras. O usuário poderá selecionar uma ou mais administradora para conciliar as vendas. (Consulta retorna dados específicos de acordo com a seleção Software Express onde retornará a tabela G3 da SX5 ou Demais que apresentará as administradoras da tabela MDE que tiver os campos MDE_ARQIMP, MDE_ARQPRO e MDE_ARQINC preenchidos).
- Tipo Processamento:
- Opção criada para que se escolha como será o tipo de processamento das informações (por aba → mostra os registros somente da aba selecionada) ou (Geral → mostra os registros de todas as abas)
- Opção criada para que se escolha como será o tipo de processamento das informações (por aba → mostra os registros somente da aba selecionada) ou (Geral → mostra os registros de todas as abas)
- Aba para Processamento:
- Aba a ser utilizada junto com o parâmetro anterior. (1-Conciliados / 2-Conciliados Parcialmente / 3-Títulos sem Venda / 4-Vendas sem título / 5-Divergentes)
- Seleciona Filial:
Corresponde às vendas que foram importadas e que cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontradas de acordo com a chave de relacionamento, Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, código de autorização, tipo (Debito/Crédito) e percentual de tolerância (o percentual de tolerância será definido pelo usuário através dos parâmetros da rotina).
Percentual de Tolerância: Considera que o valor liquido de venda deve ser maior ou igual ao saldo do titulo menos o percentual estipulado.
Ex: Venda
Venda (Arquivo) |
Título (Protheus) |
---|---|
Valor bruto R$ 200,00 | Valor R$ 195,00 |
Valor líquido R$198,00 | Saldo R$ 195,00 |
Percentual de tolerância 10% |
Cálculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte.
Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual)
198 >= 195 -(195 *10%)
198 >= 195 - 19,5
198 >= 175,5
O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora, o grid inferior demonstra os dados do titulo que foi encontrado no sistema. Os registros já aparecem selecionados para efetivar a conciliação. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual.
Imprimir:
Permite a impressão do browse em formato Excel para análise dos dados ou para posterior conferência.
Efetivar:
Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita para que esse registro para que não seja mais apresentado nas futuras conciliações.
O processo de efetivação da conciliação apenas marca a venda como conciliada não demonstrando mais esse venda em futuras conciliações.
Desconciliar
O processo retira as informações de conciliação do registro de venda, permitindo que a venda possa ser conciliada em processos futuros.
Processo só pode ser executado caso a conciliação de pagamento não tenha sido executada.
03. PARÂMETROS
Nome da Variável | MV_BLADOC |
---|---|
Tipo | Lógico |
Descrição | Define se a conciliação Tef considera o campo FIF_NSUTEF = .F. ou FIF_NUCOMP = .T. |
Valor Padrão | .F. |
Nome da Variável | MV_USAMEP |
---|---|
Tipo | Lógico |
Descrição | Indica se o sistema deve ignorar a tabela MEP para realizar a conciliação dos arquivos TEF. (.T. = usa | .F. = não usa). |
Valor Padrão | .T. |
Nome da Variável | MV_FCONCSE |
---|---|
Tipo | Caractere |
Descrição | Define os modos de conciliação da Software Express onde .T. = Venda e Pagamento ou .F. = Só Conciliação de Pagamento (default) |
Valor Padrão | .F. |
04. TABELAS UTILIZADAS
- SE1 - Contas a Receber
- MEP - Parcelamento SiTEF
- FIF - Arquivo de Conciliação
- FVX - Cadastro de Justificativas
FVY - Cadastro de Motivos da Operadora