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Hablando de artículo...

Este recurso permite la creación y actualización de información dentro de la plataforma en el formato de artículo – sin la necesidad de crear un documento con auxilio de una herramienta externa – y, posteriormente, publicarlo en la navegación de documentos.

...

Para anular el borrador de un artículo, se descartan las modificaciones efectuadas durante la edición, restaurándose la versión anterior, en caso que exista. 

Dica

...

title

...

subtletrue
titleConozca más
¿Lo sabía?

Se puede crear un artículo con el fin de presentar la Política de uso de la empresa. Y, como recurso adicional, un Plataforma ❙ Acuerdo de consentimiento para ser aceptado por todos los usuarios que acceden a la plataforma.

Image Added


Crear artículo

...

Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.

01. En el lugar en donde desea crear el artículo, active Nuevo, localizado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Active Artículo.

Painel

Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir un documento en el modo avanzado, o sea, que permite definir las propiedades del documento. 

03. Introduzca una descripción que identifique el artículo nuevo.

04

HTML
<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informaciones complementarias.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Ruta básica

 

01. Después de activar la opción Nuevo artículo en el lugar en donde se creará, inserte una descripción del mismo.

02. En la pestaña Editor, inserte el contenido del artículo.

Painel
El
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el editor de texto cuenta con varios recursos, tales como:
  copiar, recortar y pegar;
  buscar y reemplazar;
  campos de formulário;
  formatación de texto;
  listas;
  tablas;
  imágenes;
  caracteres especiales;
 • enlaces de páginas Web;
  visualización del código fuente generado por el editor.

0305. Activar la pestaña Adjuntos.

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title
Painel

La pestaña Adjuntos permite anexar archivos al artículo mediante upload  o que están publicados en la plataforma.
 El archivo generado para el artículo es un HTML, de esta manera, es posible anexar archivos del tipo JavaScript, CSS, Flash, imágenes, entre otros.

...

Active Seleccionar archivo, para anexar un archivo de la estación de trabajo, o Copiar archivo de ECM, para anexar un archivo que ya está publicado en la plataforma.

...

 Busque y seleccione el archivo a ser anexado al artículo.

...

 Si lo desea, marque Limpiar directorio de upload cuando publique.

...

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titleConozca más

Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán al concluir la publicación del artículo.

0706. Active la pestaña Información general e inserte la información solicitada.

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La información requerida es:
Comentario
Breve descripción con información relevante sobre el artículo.
Tags
Etiquetas atribuidas al artículo para facilitar la búsqueda posteriormente. Las tags funcionan como palabras clave y permiten etiquetar el artículo de manera más informal y personal. Se puede buscar el artículo por navegación o en la búsqueda. Insertar con o sin el carácter "#" para activar el auto complete de tags en el campo de tags. El Auto complete muestra una lista desplegable con las cinco tagsmás utilizadas a partir de los caracteres digitados después del carácter "#".
Descripción versión/revisión
Descripción de la versión/revisión actual del artículo.
Versión/revisión
Número de la versión/revisión inicial del artículo que se publica. Este campo únicamente está habilitado cuando se incluye un artículo y cuando está marcado el campo «Control manual de la versión», del recurso Parámetros generales de la guía en el panel de control. Cuando el campo del Panel de Control no está marcado, se atribuye automáticamente la versión/revisión "1.000" para el artículo y no es posible modificarla. El formato de este campo es numérico (999.999), siendo que los tres primeros números representan la versión y los otros tres representan la revisión. Después de la primera publicación, la plataforma controlará automáticamente la evolución de las versiones y revisiones, y no permitirá que se alteren los números. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión/revisión.
Crear versión/revisión obligatoria
Cuando se marca, determina que no se puede modificar el artículo y mantener la misma versión/revisión, o sea, sólo es posible hacer efectivas las modificaciones creando una nueva versión o revisión de él.
¿El documento caduca?
Cuando se marca, determina que el artículo caducará en la fecha informada en el campo "Válido hasta". En caso contrario, el artículo no caducará y la fecha informada en el campo "Válido hasta" no es considerada. Esta opción será mostrada como marcada cuando el campo "¿Documento caduca?", del recurso Parámetros generales de la guía del Panel de Control, está marcado.
Período de notificación de caducidad
Período de antecedencia – en días – a partir del que la emisión de notificación de caducidad del artículo se iniciará. Si se inserta cero (0) se considerará el número de días informado en los parámetros generales de la plataforma.
Válido desde
Fecha a partir de la que el artículo estará disponible para los usuarios – de acuerdo con los permisos de acceso. Esta fecha permite al autor del artículo agendar su visualización para los demás usuarios de la plataforma, ya que sólo se exhibirá a partir de esta fecha. Cuando el artículo es válido sólo a partir de una fecha futura, para el autor él se muestra identificado con una flecha roja que representa que es un documento futuro. La fecha para publicación futura no puede ser menor que la fecha corriente y la publicación futura no envía e-mail de notificación (aprobación, nueva versión/revisión del documento etc.).
Válido hasta
Fecha a partir de la que el artículo será considerado como caducado cuando la opción "¿Documento caduca?" esté marcada. La fecha de caducidad es sugerida considerando el campo "Días de caducidad de documentos" – del recurso Parámetros de la guía Generales del Panel de Control – cuando tenga algún valor definido. Si el campo "Documento caduca" de este recurso no está marcado, esta fecha no se considera.
Tipo de documento
Tipo de documento al que el artículo pertenece.
Asunto
Asunto al que el artículo está relacionado.
Tipo de ícono
Elemento gráfico para representar el artículo. Cuando no se selecciona el ícono, se asocia un ícono estándar con base en la extensión del artículo (HTML).
Autor
Usuario autor del artículo que se crea.
Idioma
Idioma al que el artículo será relacionado. El idioma es utilizado para indexar la información del contenido y del artículo. La información indexada se utiliza en las búsquedas por contenido. Como estándar, se muestra el idioma determinado en las preferencias del usuario. Si no está definido en el perfil del usuario, se sugiere idioma estándar definido en los Parámetros generales de la plataforma.
¿Notificar?
Cuando se marca, determina que los usuarios que poseen el asunto relacionado al artículo como asunto de interés serán notificados sobre la publicación del artículo.

08. Active la pestaña Documentos relacionados.

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En esta pestaña es posible relacionar un documento publicado en la plataforma al artículo.

09. Active Agregar.

10. Buscar y seleccionar el documento a ser relacionado al artículo.

11. Activar Confirmar.

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Para eliminar un documento relacionado con el artículo, simplemente selecciónelo y pulse el ícono Eliminar, representado por un cesto de basura  y localizado en la columna Funciones.

12. Active la pestaña Aprobación.

Painel

Puede obtener más información en Plataforma ❙ Propiedades del documento.

07. Active la pestaña Documentos relacionados.

Painel

En esta pestaña es posible relacionar un documento publicado en la plataforma al artículo. 

  • Para agregar un documento relacionado:
  1. Active Agregar.
  2. Localice y seleccione el documento a relacionar con el documento que está siendo publicado.
  3. Active Confirmar.
  • Para eliminar un documento relacionado:
  1. Active el ícono Image Added referido al documento relacionado.

Cuando exista un documento relacionado, el usuario puede acceder a las propiedades por medio del botón Acciones del documento > Visualizar propiedades. De esta manera, en el área Lista de documentos relacionados, podrá hacer clic en el documento en cuestión y verlo.

08. Active la pestaña Aprobación y defina los criterios para la aprobación del artículo, si lo desea.

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Painel
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title
Esta pestaña solo aparece si la carpeta en donde se está creando el artículo no tiene criterios de aprobación.

...

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titleConozca más
. 

...

Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento.

1409. Active la pestaña Seguridad.15. Defina Seguridad y defina los criterios de seguridad para el artículo, si lo desea.

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title
Painel

Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento.16

10Active Guardar borrador para guardar el artículo y editarlo posteriormente o Publicar para efectivamente publicarlo en la navegación de documentos para que el resto de los usuarios puedan visualizarlo, de acuerdo con los criterios de seguridad definidos.

 

Rutas alternativas

 


Visualizar artículo

...

...

01. Localice y active el nombre del artículo al cual desea acceder.

02. Visualice su contenido.

Expandirpanel
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Cuando se visualiza el artículo se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Se puede  Puede obtener más información en Visualización de documentos.

...

en Visualizar documento..


Solicitar permiso adicional en artículo

...

 Esta opción solo se presenta a los usuarios que no son administradores.

01. Localice el artículo para el cual desea solicitar permisos adicionales.

...

03. Active Solicitar permisos adicionales, ubicado en el recuadro que muestra la información general del artículo.

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title
Painel
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en la cual se puede solicitar permisos adicionales en el artículo. Puede obtener más información en en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento.

...


Visualizar adjuntos de artículo

...

...

01. Localice el artículo que desea visualizar los adjuntos.

02. Accione Visualizar adjuntos, localizado a la derecha del nombre del artículo y representado por un clip.

Expandirpanel
titleConozca más
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del artículo. Se puede obtener más información en información en Visualización de adjuntos de documento.

...


Definir prioridad para el artículo

...

 Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.

01. Localice el artículo para el cual desea definir prioridad.

02. En la columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.

03Introduzca una prioridad numérica  Introduzca la prioridad deseada para el artículo en la columna Prioridady presione la tecla Enter en el teclado.

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titleConozca más

Puede obtener más información sobre la prioridad para artículos en  Definir prioridad para carpeta o para documento.

Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el artículo, puede habilitarla siguiendo los pasos de la ruta de acceso alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta de en Carpeta.

Painel

La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados.

Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. 


Efectuar acción social para artículo

...

...

Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido. 

01. Localice el artículo para el cual desea efectuar una acción social.

02. Active el ícono correspondiente a la acción social que desea, localizado en el área de acciones sociales, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

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titleConozca más
Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se puede efectuar para un artículo en la navegación de documentos en documentos en Plataforma ❙ Apoyar carpeta o documento, Plataforma ❙ Comentar en carpeta o en documento y Plataforma ❙ Compartir carpeta o documento

 


Seguir artículo

 

...

01. Localice el artículo que desea seguir.

02. Active el ícono Notificar, localizado después del área de acciones sociales, a la derecha del nombre del artículo.

Painel
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titleConozca más
Se puede obtener más información sobre el recurso Seguir en en Plataforma ❙ Seguir documento.

...


Definir artículo como favorito

 

...

01. Localice el artículo que desea definir como favorito.

02. Active el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

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Painel
Se puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Plataforma ❙ Definir carpeta o documento como favorito

 

Crear notas en artículo

 

01. Localice el artículo en el que desea hacer anotaciones.

02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

03. Active Iniciar notas.

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titleConozca más

Esta opción solo se presenta cuando está activo el recurso de creación de calificaciones virtuales en el documento. Se puede obtener información sobre la activación del recurso en Messaging -PC.

Al activar esta opción, aparece la ventana de Messaging en donde se pueden hacer anotaciones referentes al artículo. Se puede obtener más información en la ruta alternativa Crear notas en documento en Messaging -H.

 

Renombrar artículo

 


Renombrar artículo

...

Se necesita tener permiso de modificación en el artículo para renombrarlo.

01. Localice el artículo que desea renombrar.

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titleConozca más

Se necesita tener permiso de modificación en el artículo para renombrarlo.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

03. Active Renombrar.

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title
Painel
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el artículo. Se puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento.

...


Editar artículo

 

...

01. Localice el artículo que desea editar.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

03. Active Propiedades.

04. Editar las propiedades deseadas.

Painel
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titleConozca más

Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede editar el artículopueden editar las propiedades del documento. Se puede obtener más información en Editar las propiedades de carpeta o de en Plataforma ❙ Propiedades del documento. 

 05. Active Confirmar.


Anular borrador de artículo

 

...

01. Localice el artículo del borrador que guardo anteriormente y que desea anular.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

...

04. Active Anular borrador.

Expandirpanel
titleConozca más
Al activar esta opción, el contenido que se guardó como borrador se elimina y el artículo vuelve a mostrar el contenido de la última versión publicada.

 


Restaurar versión de artículo

 

...

01. Localice el artículo del que desea restaurar una versión antigua.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.

03. Active Propiedades.

Expandirpanel
titleConozca más
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del artículo. Se puede obtener más información en Restaurar versión de documento.

...


Copiar artículo

 

...

01. Localice y seleccione el artículo que desea copiar en otro lugar.

02. Active Copiar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Painel
Expandir
titleConozca más
Puede obtener más información sobre cómo finalizar esta acción en en Plataforma ❙ Copiar y pegar carpeta o documento.

...


Recortar artículo

...

...

01. Localice y seleccione el artículo que desea recortar en otro lugar.

02. Active Recortar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Expandirpanel
titleConozca más
Puede encontrar más información sobre cómo finalizar esta acción en Recortar y pePlataforma ❙ Recortar y pegar carpeta o documentogar carpeta o documento.

 

...


Reflejar artículo

...

...

01. Localice y seleccione el aplicativo artículo del que desea crea un documento replicado.

02. Active Más Reflejar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Activar Replicar. Seleccione la carpeta destino.

04. Activar Reflejar.

Conozca más
Painel
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title
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del artículo. Se puede obtener más información en Replicar en Plataforma ❙ Reflejar documento.

 


Eliminar artículo

 

...

01. Localice y seleccione el artículo que desea eliminar.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Eliminar.

Painel

 

Al activar esta opción, se exhibe un mensaje informando que se ha eliminado el artículo. Sin embargo, él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Plataforma ❙ Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el documento en la carpeta se liberará solo cuando este se elimine de la papelera de reciclaje. Más información sobre cómo restaurar o eliminar el documento definitivamente de la plataforma puede encontrarse en Plataforma ❙ Papelera. 



Informações
title¡Esté atento!

Esta documentación es válida desde la actualización 1.57.100 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.

 

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