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Hablando de artículo...
Este recurso permite la creación y actualización de información dentro de la plataforma en el formato de artículo – sin la necesidad de crear un documento con auxilio de una herramienta externa – y, posteriormente, publicarlo en la navegación de documentos.
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Para anular el borrador de un artículo, se descartan las modificaciones efectuadas durante la edición, restaurándose la versión anterior, en caso que exista.
Dica |
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subtle | true |
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title | Conozca más |
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Se puede crear un artículo con el fin de presentar la Política de uso de la empresa. Y, como recurso adicional, un Plataforma ❙ Acuerdo de consentimiento para ser aceptado por todos los usuarios que acceden a la plataforma. |
Crear artículo
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Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.
01. En el lugar en donde desea crear el artículo, active Nuevo, localizado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
02. Active Artículo.
Painel |
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Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir un documento en el modo avanzado, o sea, que permite definir las propiedades del documento. |
03. Introduzca una descripción que identifique el artículo nuevo.
04
HTML |
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<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
<script type="text/javascript">
var abertos = 0;
var fechados = 0;
function contador() {
abertos = 0;
fechados = 0;
jQuery(".expand-control").each( function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
fechados++;
} else {
abertos++;
}
});
}
AJS.toInit(function() {
contador();
var soma = abertos + fechados;
$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informaciones complementarias.');
AJS.$('#toggleAll').click(function() {
contador();
if (abertos >= fechados) {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
} else {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
}
});
});
</script> |
Ruta básica
01. Después de activar la opción Nuevo artículo en el lugar en donde se creará, inserte una descripción del mismo.
02. En la pestaña Editor, inserte el contenido del artículo.
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El | ||
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el editor de texto cuenta con varios recursos, tales como: • copiar, recortar y pegar; • buscar y reemplazar; • campos de formulário; • formatación de texto; • listas; • tablas; • imágenes; • caracteres especiales; • enlaces de páginas Web; • visualización del código fuente generado por el editor. |
0305. Activar la pestaña Adjuntos.
Expandir | title | Conozca más
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La pestaña Adjuntos permite anexar archivos al artículo mediante upload o que están publicados en la plataforma. |
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Active Seleccionar archivo, para anexar un archivo de la estación de trabajo, o Copiar archivo de ECM, para anexar un archivo que ya está publicado en la plataforma. |
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Busque y seleccione el archivo a ser anexado al artículo. |
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Si lo desea, marque Limpiar directorio de upload cuando publique. |
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Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán al concluir la publicación del artículo. |
0706. Active la pestaña Información general e inserte la información solicitada.
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La información requerida es: |
08. Active la pestaña Documentos relacionados.
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En esta pestaña es posible relacionar un documento publicado en la plataforma al artículo. |
09. Active Agregar.
10. Buscar y seleccionar el documento a ser relacionado al artículo.
11. Activar Confirmar.
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Para eliminar un documento relacionado con el artículo, simplemente selecciónelo y pulse el ícono Eliminar, representado por un cesto de basura y localizado en la columna Funciones. |
12. Active la pestaña Aprobación.
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Puede obtener más información en Plataforma ❙ Propiedades del documento. |
07. Active la pestaña Documentos relacionados.
Painel |
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En esta pestaña es posible relacionar un documento publicado en la plataforma al artículo.
Cuando exista un documento relacionado, el usuario puede acceder a las propiedades por medio del botón Acciones del documento > Visualizar propiedades. De esta manera, en el área Lista de documentos relacionados, podrá hacer clic en el documento en cuestión y verlo. |
08. Active la pestaña Aprobación y defina los criterios para la aprobación del artículo, si lo desea.
Painel |
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Expandir | title | Conozca más
Esta pestaña solo aparece si la carpeta en donde se está creando el artículo no tiene criterios de aprobación. |
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Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento. |
1409. Active la pestaña Seguridad.15. Defina Seguridad y defina los criterios de seguridad para el artículo, si lo desea.
Expandir | title | Conozca más
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Painel |
Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento.16 |
10. Active Guardar borrador para guardar el artículo y editarlo posteriormente o Publicar para efectivamente publicarlo en la navegación de documentos para que el resto de los usuarios puedan visualizarlo, de acuerdo con los criterios de seguridad definidos.
Rutas alternativas
Visualizar artículo
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01. Localice y active el nombre del artículo al cual desea acceder.
02. Visualice su contenido.
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Cuando se visualiza el artículo se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Se puede Puede obtener más información en Visualización de documentos. |
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en Visualizar documento.. |
Solicitar permiso adicional en artículo
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Esta opción solo se presenta a los usuarios que no son administradores.
01. Localice el artículo para el cual desea solicitar permisos adicionales.
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03. Active Solicitar permisos adicionales, ubicado en el recuadro que muestra la información general del artículo.
Expandir | title | Conozca más
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Painel |
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en la cual se puede solicitar permisos adicionales en el artículo. Puede obtener más información en en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento. |
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Visualizar adjuntos de artículo
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01. Localice el artículo que desea visualizar los adjuntos.
02. Accione Visualizar adjuntos, localizado a la derecha del nombre del artículo y representado por un clip.
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del artículo. Se puede obtener más información en información en Visualización de adjuntos de documento. |
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Definir prioridad para el artículo
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Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.
01. Localice el artículo para el cual desea definir prioridad.
02. En la columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.
03. Introduzca una prioridad numérica Introduzca la prioridad deseada para el artículo en la columna Prioridady presione la tecla Enter en el teclado.
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Puede obtener más información sobre la prioridad para artículos en Definir prioridad para carpeta o para documento. Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el artículo, puede habilitarla siguiendo los pasos de la ruta de acceso alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta de en Carpeta. |
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La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados. Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. |
Efectuar acción social para artículo
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Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido.
01. Localice el artículo para el cual desea efectuar una acción social.
02. Active el ícono correspondiente a la acción social que desea, localizado en el área de acciones sociales, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
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Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se puede efectuar para un artículo en la navegación de documentos en documentos en Plataforma ❙ Apoyar carpeta o documento, Plataforma ❙ Comentar en carpeta o en documento y Plataforma ❙ Compartir carpeta o documento. |
Seguir artículo
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01. Localice el artículo que desea seguir.
02. Active el ícono Notificar, localizado después del área de acciones sociales, a la derecha del nombre del artículo.
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Se puede obtener más información sobre el recurso Seguir en en Plataforma ❙ Seguir documento. |
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Definir artículo como favorito
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01. Localice el artículo que desea definir como favorito.
02. Active el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
Expandir | title | Conozca más
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Se puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Plataforma ❙ Definir carpeta o documento como favorito. |
Crear notas en artículo
01. Localice el artículo en el que desea hacer anotaciones.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
03. Active Iniciar notas.
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Esta opción solo se presenta cuando está activo el recurso de creación de calificaciones virtuales en el documento. Se puede obtener información sobre la activación del recurso en Messaging -PC. Al activar esta opción, aparece la ventana de Messaging en donde se pueden hacer anotaciones referentes al artículo. Se puede obtener más información en la ruta alternativa Crear notas en documento en Messaging -H. |
Renombrar artículo
Renombrar artículo
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Se necesita tener permiso de modificación en el artículo para renombrarlo.
01. Localice el artículo que desea renombrar.
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Se necesita tener permiso de modificación en el artículo para renombrarlo. |
02. Active
Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.03. Active Renombrar.
Expandir | title | Conozca más
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Painel |
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el artículo. Se puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento. |
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Editar artículo
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01. Localice el artículo que desea editar.
02. Active
Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.03. Active Propiedades.
04. Editar las propiedades deseadas.
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede editar el artículopueden editar las propiedades del documento. Se puede obtener más información en Editar las propiedades de carpeta o de en Plataforma ❙ Propiedades del documento. |
05. Active Confirmar.
Anular borrador de artículo
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01. Localice el artículo del borrador que guardo anteriormente y que desea anular.
02. Active
Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo....
04. Active Anular borrador.
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Al activar esta opción, el contenido que se guardó como borrador se elimina y el artículo vuelve a mostrar el contenido de la última versión publicada. |
Restaurar versión de artículo
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01. Localice el artículo del que desea restaurar una versión antigua.
02. Active
Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.03. Active Propiedades.
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del artículo. Se puede obtener más información en Restaurar versión de documento. |
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Copiar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo que desea copiar en otro lugar.
02. Active Copiar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
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Puede obtener más información sobre cómo finalizar esta acción en en Plataforma ❙ Copiar y pegar carpeta o documento. |
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Recortar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo que desea recortar en otro lugar.
02. Active Recortar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
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Puede encontrar más información sobre cómo finalizar esta acción en Recortar y pePlataforma ❙ Recortar y pegar carpeta o documentogar carpeta o documento. |
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Reflejar artículo
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01. Localice y seleccione el aplicativo artículo del que desea crea un documento replicado.
02. Active Más Reflejar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
03. Activar Replicar. Seleccione la carpeta destino.
04. Activar Reflejar.
Painel |
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Expandir | title | Conozca más
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del artículo. Se puede obtener más información en Replicar en Plataforma ❙ Reflejar documento. |
Eliminar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo que desea eliminar.
02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
03. Active Eliminar.
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Al activar esta opción, se exhibe un mensaje informando que se ha eliminado el artículo. Sin embargo, él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Plataforma ❙ Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el documento en la carpeta se liberará solo cuando este se elimine de la papelera de reciclaje. Más información sobre cómo restaurar o eliminar el documento definitivamente de la plataforma puede encontrarse en Plataforma ❙ Papelera. |
Informações | ||
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Esta documentación es válida desde la actualización 1.57.100 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |
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