Histórico da Página
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Visão Geral do Programa
Quando da ocorre a confirmação dos dados informados, será realizada a programação dos exames periódicos e complementares correspondentes a cada funcionário da empresa, de acordo com a sua área de risco e grupo clínico, assim como para os contratos especiais por intermédio do programa Geração do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO (- MT0730).
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Funcionários Contratos Especiais
Objetivo da tela: | Permitir o cadastro das pessoas físicas que exercem atividades dentro da organização, não sendo pelo regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), por intermédio de contratos especiais de trabalho. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
É pré-requisito cadastrar as informações referentes à localização das unidades da organização.
Manutenção Categorias Salariais (FP0580)
É pré-requisito cadastrar as categorias salariais.
Principais Campos e Parâmetros:
Funcionários Contratos Especiais
Ao selecionar no menu do sistema a opção Manutenção Funcionários Contratos Especiais, é apresentada esta tela.
Botão: | Descrição: |
eSocial | Para verificar as informações desse botão, consultar documentação específica do eSocial - FP1510 – Manutenção Funcionários Contratos Especiais. |
Filtro | Quando acionado, são efetuados os filtros das informações referentes aos tipos de mão-de-obra que devem ser apresentadas nesta função. Para mais detalhes, ver a tela Filtro Contratos Especiais. |
Manutenção Pessoa Física | Quando acionado, é possível acessar a tela Pessoa Física, este botão é um atalho para a inclusão de pessoas físicas que precisam ser cadastradas no momento da admissão do funcionário. Para detalhes sobre inclusão Pessoa Física, ver Manutenção Pessoa Física - FP1440. |
Trabalhando | Quando acionado, é possível visualizar em que situação o funcionário contrato especial se encontra, podendo ser Situação Trabalhando, Saída por Transferência, Férias, Rescisão, Afastado. Conforme a situação que o funcionário contrato especial se encontra, serão apresentadas diferentes figuras e, ao acioná-las, o sistema apresentará a função consulta histórico de situações com todas as informações da situação do funcionário (ver detalhes na Consulta Histórico de Situações - FP1602). |
Ao acionar o botão Inclui nova ocorrência, são apresentados os campos a serem parametrizados:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Inserir o código do estabelecimento no qual o funcionário com contrato especial exercerá suas atividades dentro da organização. |
Prestador Serviço | Inserir o código do prestador do serviço que representará o funcionário com contrato especial que está sendo cadastrado no sistema. Este código será utilizado nas funções que efetuam o tratamento de Contratos Especiais de Trabalho dentro do sistema. |
Tipo Contratação | Selecionar qual será o tipo de contratação a ser definida para o funcionário com contrato especial que está sendo cadastrado no sistema. Opções do Tipo de Contratação:
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Início Validade | Inserir a data início de validade do prestador dentro das movimentações do sistema. Diante desta data, o sistema valida para os lançamentos dos movimentos e dos cálculos envolvidos nos processos do módulo. |
Matrícula | Inserir o código da matrícula do funcionário com contrato especial a ser representada no sistema. O sistema sugere o número da matrícula sequencial definido no Estabelecimento, seguindo-se do cálculo do dígito verificador da matrícula estipulado no programa Parâmetro Empresa RH (ver detalhes em Manutenção Parâmetros por Empresa HCM - FP0500). |
Funcionários Contratos Especiais - Pasta Cadastral
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta Cadastral, são apresentados os campos a serem parametrizados, definindo as informações cadastrais básicas do Funcionário.
Campo: | Descrição: |
Pessoa Física | Inserir o código da Pessoa Física cadastrada no sistema que será associada ao funcionário em seu cadastro. Todo funcionário deve ser uma pessoa física, onde todos os dados pessoais são registrados e podem ser futuramente reutilizados, no caso do funcionário se desligar da organização e retornar a exercer atividades na empresa. Existe o relacionamento com pessoas físicas já registradas anteriormente no sistema ou pode-se através do botão manutenção pessoa física implementar as informações pessoais do funcionário e relacionar à matrícula registrada a pessoa física. |
Categoria Salarial | Inserir o código referente a forma como o funcionário será remunerado dentro da Organização. Importante: |
Data de Admissão | Inserir a data de início de atividades do funcionário na empresa. Nota: |
Dias Contrato | Inserir o número de Dias do Contrato de Experiência do Funcionário. O sistema controla, por este número, e informa ao usuário os funcionários com vencimento do Contrato de Experiência. |
Término Contrato | Inserir a data de término do contrato de trabalho do funcionário. Esta data é calculada automaticamente pelo sistema se informado o Número de Dias do Contrato. O sistema tem como base a Data de Admissão acrescentado o Número de Dias do Contrato. |
Dias Prorrogação Contrato | Inserir o número de dias de prorrogação para o contrato de trabalho que está sendo cadastrado no sistema. |
Término Prorrogação Contrato | Exibe a data de término de prorrogação do contrato de trabalho que está sendo cadastrado no sistema. Esta data é a composição da data de término do contrato adicionando-se os dias de Prorrogação do contrato. |
Imagem | Selecionar a fotografia do funcionário, cuja informação deve estar registrada na função Pessoa Física (ver detalhes em Manutenção Pessoa Física - FP1440), sendo realizado da seguinte maneira: Em um primeiro momento, deve-se colocar a imagem digitalizada do funcionário em um diretório (unidade de disco na qual estão gravados os diretórios do sistema/nome do diretório criado para conter os subdiretórios do sistema Datasul‑HR/catálogo/funciona), para que o sistema consiga localizar a imagem (fotografia digitalizada) do funcionário. No registro da pessoa física que será associada a um funcionário, no campo imagem, deve-se relacionar a imagem do mesmo a pessoa física (utilize a função Zoom – Tecla F5). Para inclusão da imagem para a pessoa física, deve-se utilizar o procedimento Pesquisa Imagem (utilizar o botão de incluir), no procedimento de Incluir imagem colocar os dados para localização da imagem do funcionário para pôr fim associar a imagem a ele. Nota: |
Emite Cartão Ponto | Assinalar a forma de Emissão de Cartão Ponto definida para o funcionário. As opções disponíveis são:
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Funcionários – Pasta Doc Pes
Na tela Funcionários, pasta Doc Pes, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Tipo Documento Militar | Assinalar o Tipo de Documento Militar relacionado ao funcionário. As opções disponíveis são:
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Número | Inserir o Número do Tipo de Documento Militar para o funcionário que está sendo implementado no sistema. |
Série/Circunscrição e Região Militar | Inserir a Série, Circunscrição e Região Militar do Tipo de Documento Militar para o funcionário que está sendo implementado no sistema. |
Título Eleitor | Inserir o Número do Título de Eleitor do funcionário que está sendo implementado no sistema. |
Seção | Inserir o Código da Seção Eleitoral do funcionário conforme descrito no Título de Eleitor. |
Zona | Inserir o Código da Zona Eleitoral do funcionário conforme descrito no Título de Eleitor. |
Cidade | Inserir a Cidade de Votação correspondente ao Título de Eleitor do Funcionário. |
UF | Inserir o Código da Unidade de Federação onde o funcionário efetua a votação. Nota: |
Carteira Habilitação | Inserir o Número da Carteira de Habilitação do funcionário que está sendo cadastrado no sistema. |
Categoria Habilitação | Inserir a Categoria da Carteira de Habilitação do funcionário. |
Vencimento Habilitação | Inserir a Data de Vencimento da Carteira de Habilitação do funcionário. O sistema emite relatório. |
UF | Inserir o código da Unidade da Federação onde a Carteira de Habilitação do funcionário foi emitida. |
Funcionários Contratos Especiais – Pasta Lotação
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta Lotação, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Plano Lotação | Inserir o código que identificará o funcionário dentro do Plano de Lotação definido na Organização. Nos casos em que a empresa utilizar a codificação do Centro de Custo pelo Plano de Lotação o campo Centro de Custo estará desabilitado, sendo que se a empresa utilizar os dois conceitos, estará informado neste campo o plano de lotação válido para o estabelecimento. Importante: |
Unidade de Lotação | Inserir o código referente a Unidade de Lotação onde o funcionário estará vinculado. A Unidade de Lotação é o Local de trabalho especificado no plano de lotação onde o funcionário exerce as suas funções. |
Centro de Custo | Inserir o código do Centro de custo que o funcionário estará lotado para fins de rateio e apropriação de despesas decorridas no período. |
Sindicato | Inserir o código do Sindicato que o funcionário estará associado, visto que os pagamentos de horas noturnas, insalubridade, periculosidade, mensalidade e reversão sindical, além de outros, são definidos conforme o sindicato do funcionário. |
Safrista | Quando assinalado, determina que o funcionário será considerado safrista pelo sistema, ou seja, contratado para trabalhar em determinada safra agrícola. Importante: |
Propried | Inserir o código da propriedade agrícola relacionada ao funcionário safrista. Importante: |
Produto | Inserir o código do produto agrícola relacionado à propriedade. Importante: |
Safra | Inserir o código da safra relacionada a propriedade e produto. Importante: |
Tipo de Mão de Obra | Inserir o código do tipo de mão-de-obra na qual serão apropriados os valores a serem calculados para o funcionário. Este tipo de mão-de-obra é previamente registrado na função Tipo de Mão-de-obra (ver detalhes em Manutenção Tipo de Mão de Obra - FP0960). |
Turno | Inserir o código do Turno de Trabalho ao qual o funcionário estará associado para a realização das suas atividades na organização. |
Turma Trabalho | Inserir o código da Turma de Trabalho na qual o funcionário será associado para a realização de suas atividades. As turmas de trabalho funcionam como times para a execução de determinadas tarefas. |
Unid Negócio | Inserir o código da Unidade de Negócio na qual o funcionário será associado para fins de rateio e apropriação de despesas decorridas no período. Importante: |
Classe Funcionário | Inserir o código da Classe Funcionário na qual o funcionário selecionado será associado. A Classe Funcionário é a divisão de controle das situações que ocorrem no Ponto Eletrônico da Organização em relação ao horário de trabalho. |
Local Marcação | Inserir o código do local de Marcação do Ponto, podendo ser este um Local Físico ou o conjunto de relógios em que o funcionário poderá efetuar a marcação (registro) de ponto. |
Relógio | Inserir o número de relógio associado ao Local de marcação que será definido e associado ao funcionário. |
Chapeiro | Inserir o número do chapeiro no qual é colocado o cartão ponto do funcionário na organização. |
Cartão Ponto | Inserir o número do cartão ponto do funcionário no estabelecimento no qual ele exerce suas funções. Este número é sugerido a partir da função Parâmetro Empresa RH (ver Manutenção Parâmetro Empresa RH - FP0500). |
Crachá TSA | Inserir o crachá do funcionário em um processo de admissão para que o crachá seja integrado com TSA automaticamente. Nota: |
País | Inserir o código do país onde o estabelecimento e o funcionário associados exercem suas atividades. |
Localidade | Inserir o código da localidade referenciada ao país onde o funcionário exerce suas atividades na organização. |
Funcionários Contratos Especiais – Pasta Salarial
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta Salarial, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Cargo Básico | Selecionar o código do cargo básico a ser relacionado ao funcionário para a atribuição das funções a serem exercidas na organização. Importante: |
Nível Hier | Exibe o nível do cargo relacionado ao funcionário para a execução de suas atividades, o qual define o grau de atribuições para o cargo. Exemplo: |
Região Salarial | Selecionar o código da região salarial à qual o funcionário será relacionado. Importante: |
Salário Tabelado | Quando selecionado, indica que o salário do funcionário a ser definido será regido por tabela salarial. |
Tabela Salarial | Inserir o código da tabela salarial que será associada ao funcionário e que exprime toda a Política Salarial adotada pela organização. Importante: |
Faixa Salarial | Inserir o código da faixa salarial da tabela correspondente ao funcionário dentro da organização. |
Nível Salarial | Inserir o nível salarial da faixa da tabela correspondente ao funcionário dentro da organização. Importante: Exemplo: |
Salário Atual | Inserir o valor correspondente ao salário atual do funcionário. Nota: Importante: |
Salário Simulado | Inserir o valor do salário simulado do funcionário. Importante: |
Comissionado (RAIS) | Quando assinalado, determina que o funcionário recebe comissão. Essa definição permite que no momento da Geração das Informações da RAIS Magnético, seja considerado para esse a média de valores recebidos durante o ano dividido pelo número de meses trabalhados. |
Funcionários Contratos Especiais – Pasta Forma Pagto
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta Forma Pagto, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Forma Pagamento | Assinalar qual será a Forma de Pagamento a ser referenciada ao funcionário para o recebimento dos valores pelas atividades realizadas na Organização. As opções disponíveis são:
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Banco Depósito Líquido | Inserir o código do banco a qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário no período identificado. |
Agência Depósito Líquido | Inserir o código da agência na qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário no período identificado. |
Forma Pgto Banco | Inserir o código referente à forma de pagamento no banco. Conforme o Banco devem ser utilizados códigos diferentes: Banco do Brasil – CNAB240
Banco Itaú SISPAG
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Conta Corrente | Inserir o número da conta corrente do funcionário junto ao Banco/Agência na qual ele está sendo relacionado. |
Dígito | Inserir o dígito da Conta corrente do funcionário no Banco/Agência que está sendo relacionado. |
Funcionários Contratos Especiais – Pasta Cálculo
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta Cálculo, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Recolhe FGTS | Quando selecionado, indica que será efetuado o recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) para o funcionário cadastrado. Importante: |
Recolhe INSS | Quando selecionado, indica que será efetuado o recolhimento do Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS) para o funcionário cadastrado. Importante: |
INSS Múltiplos Vínculos | Assinalar qual o tipo de INSS múltiplos vínculos a ser utilizado pelo funcionário. As opções disponíveis são:
Exemplo: A forma de cálculo do INSS proporcional não mudou. Deve ser informado no movimento do funcionário a base de cálculo do INSS do outro estabelecimento, no evento que está ligado ao identificador 17. Quando o funcionário possuir múltiplos vínculos, e a soma das bases de cálculo do INSS, aplicando-se o percentual, atingir o TETO máximo de desconto do INSS. Exemplo: Em outro estabelecimento o funcionário tem uma base de cálculo do INSS de R$ 600,00. Neste caso o funcionário recolhe sobre o teto máximo, e poderá ser descontado o total do INSS nesta empresa. Então deverá ser informado Recolhe Integral Nesta Empresa. No outro estabelecimento o funcionário deverá ser informado Recolhe Integral em Outra Empresa. Com esta informação a contribuição do INSS neste estabelecimento vai ser zero, pois já foi recolhido integral em outro estabelecimento. |
Recolhe IRF | Quando selecionado, indica que será efetuado o recolhimento do Imposto de Renda na Fonte (IRF) para o funcionário cadastrado. Importante: |
Desconta Reversão Sindical | Assinalar se o funcionário descontará a Reversão Sindical conforme a convenção coletiva do Sindicato ou Não. Para isto, pode-se atribuir uma fórmula de cálculo ou um valor fixo a ser definido no Sindicato do funcionário. |
Desc Contrib Sind | Assinalar se será descontado contribuição sindical do funcionário ou não, conforme a data base definida no cadastro de Sindicatos. Ver de Manutenção de Sindicatos (FP0600). |
Contribuição Sindical em Dia | Assinalar se o funcionário está com sua Contribuição Sindical em Dia ou não. Caso este campo não esteja assinalado, indicará que no próximo mês em relação à competência da empresa, o sistema irá descontar automaticamente essa contribuição Sindical do funcionário, atualizando assim, este campo após o cálculo da Folha de Pagamento. |
Recebe Adiant | Assinalar se o funcionário recebe ou não o Adiantamento Salarial. A partir desta informação, o sistema habilita o campo Perc Adiantamento para os cálculos da Folha de Adiantamento Salarial. |
Perc Adiantamento | Inserir o percentual a ser calculado para o Adiantamento Salarial do Funcionário. No caso desse valor não ser especificado, o sistema tem como regras: 1. Percentual definido no cadastro de Funcionários – Pasta Cálculo (caso estiver zerado). 2. Percentual do cadastro da categoria salarial (caso estiver zerado). 3. Percentual definido na Habilitação do Cálculo. Importante: |
Recebe 13° Salário | Assinalar se o funcionário recebe ou não o 13° salário. Isto acontece nos casos de Funcionários Autônomos e/ou Diretores, na qual depende da definição de cada organização. |
Avos 13° Salário | Inserir o número de avos de décimo terceiro salário a que o funcionário tem direito a partir de sua admissão. Será calculado a partir deste número a provisão dos valores de 13° salário. A partir do primeiro cálculo, o sistema controla automaticamente este campo, a cada cálculo de provisão. |
Avos FGTS 13° Afastamento | Inserir o número de avos de FGTS para 13° salário a que o funcionário tem direito a partir de sua admissão. Será calculado a partir deste número a provisão dos valores de 13° salário de FGTS. Este campo é atualizado automaticamente quando o funcionário está em situação de afastamento parametrizada para gerar FGTS sobre 13° Salário, ainda que nesta situação o funcionário perca o direito ao 13° Salário. |
Recebe Periculosidade | Assinalar se o funcionário recebe periculosidade ou não dentro da organização. Periculosidade é quando o funcionário exerce suas atividades em lugar perigoso e para isto deve receber um Adicional no Salário devido a estas circunstâncias. Quando este campo é assinalado o campo Nível Periculosidade fica habilitado. |
Nível Periculosidade | Inserir o Nível de Periculosidade na qual o funcionário que está sendo cadastrado está vinculado. A cada nível, existe um acréscimo no valor da Periculosidade que o funcionário receberá. Desta forma, é gerado no sistema um evento referente a Periculosidade do funcionário. Estes cálculos influenciam nas médias de adicionais a serem consideradas para Férias e Rescisões. Ver Manutenção de Sindicatos (FP0600). |
Recebe Insalubridade | Assinalar se o funcionário recebe insalubridade ou não dentro da organização. Insalubridade é quando o funcionário exerce suas atividades em lugar que pode causar doenças e para isto deve receber um Adicional no Salário devido a estas circunstâncias. Quando este campo é assinalado o campo Nível Insalubridade fica habilitado. |
Nível Insalubridade | Inserir o Nível de Insalubridade na qual o funcionário que está sendo cadastrado está vinculado. A cada nível, existe um acréscimo no valor da Insalubridade que o funcionário receberá. Desta forma, é gerado no sistema um evento referente a Insalubridade do funcionário. Estes cálculos influenciam nas médias de adicionais a serem consideradas para Férias e Rescisões. Ver de Manutenção de Sindicatos (FP0600). |
Recebe Férias | Quando selecionado, indica que o funcionário cadastrado receberá férias. Nota: |
Sindicalizado | Quando selecionado, indica que o funcionário que está sendo cadastrado é sindicalizado. Sendo assim, o sistema automatiza os cálculos dos eventos (mensalidade, reversão sindical, entre outros) relacionados ao Sindicato. |
Considera Carga Turno | Quando selecionado, indica que para o funcionário cadastrado será utilizado o padrão Carga Turno de Horas. Dessa forma, devem ser lançadas as horas trabalhadas, assim como as horas de repouso para os estabelecimentos da organização, fazendo somente o lançamento e controle das situações anormais de Folha (faltas, atrasos, entre outros). Importante: |
Considera Calc PLR | Quando selecionado, indica que o funcionário cadastrado será considerado para os cálculos de PLR a serem efetuados no sistema. Dessa forma, o cálculo é realizado de acordo com as regras cadastradas para ele. |
Considera RAIS | Quando selecionado, indica que o funcionário cadastrado será considerado para o Processo de Relação Anual de Informações Sociais (RAIS). |
Vínculo Empregatício | Assinalar qual é o tipo de vínculo empregatício do funcionário na organização. As opções disponíveis são:
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Classe INSS | Inserir a Classe de INSS do funcionário. Quando o funcionário não possuir vínculo empregatício e no código de vínculo empregatício for informado o código 80 (Diretor sem vínculo empregatício), deve-se indicar a classe de contribuição do INSS, a qual está registrada na função Tabela IRF / INSS Geral. Ver de Manutenção de Tabela IRF, INSS e Geral (FP2500). |
Data Mudança | Inserir a data de mudança de classe de INSS do funcionário sem Vínculo Empregatício. |
Dependentes IRRF | Inserir o número de dependentes para o cálculo do Imposto de Renda na Fonte do funcionário. Como regra de negócio, o sistema identifica o número de Dependentes de IRRF e deduz da Base de Cálculo do funcionário para que seja calculado o IRRF em cima da Tabela de Valores de IRRF Cadastrada. |
Dependentes Sal Fam | Inserir o número de dependentes para o cálculo do salário família. Como regra, o sistema verifica o número de Dependentes de Salário Família, identifica a remuneração do funcionário e aplica a Tabela de Salário Família cadastrada do período. Importante: |
Data Vcto Sal Fam | Inserir a data de vencimento da concessão de salário família para o filho mais velho do funcionário (data em que ele completa 14 anos). |
Domingos Perdidos | Inserir o número de domingos perdidos pelo funcionário no período. Esta informação é lançada automaticamente a cada cálculo de folha de pagamento, quando de faltas injustificadas no mês de cálculo, que influenciam na perda de DSR no mês seguinte. |
Compensação Mês | Inserir o número de Horas de Compensação do Mês do funcionário no período. Esta informação é calculada automaticamente pelo sistema a cada cálculo de folha de pagamento, pelo número de horas para compensação realizadas na última semana do mês calculado, a serem utilizadas para compensação do primeiro dia compensado do mês posterior (quando a empresa utilizar a informação de calendário de turno). |
Considera Movimento Agrícola | Quando selecionado, indica que serão considerados os movimentos da Folha Agrícola no momento do cálculo da Folha de Pagamento ou Rescisão do Funcionário. Importante: |
Funcionários Contratos Especiais – Pasta FGTS/INSS
Na tela Funcionários Contratos Especiais, pasta FGTS/INSS, são apresentados os campos a serem parametrizados.
Campo: | Descrição: |
Optante FGTS | Assinalar se o funcionário é optante de FGTS ou não do FGTS. Como a Constituição Federal de 1988 terminou com a possibilidade de opção para fazer parte do sistema de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, este campo vem preenchido automaticamente, ficando resguardada a sua alteração somente para os funcionários do tipo Estagiário e Empregador, com código de vínculo 50 – Trabalhador Temporário e 80 – Empregador sem vínculo empregatício. |
Data de Opção FGTS | Inserir a data de opção ao FGTS, para a devida informação na função Relação de Empregados (RE) para FGTS. O sistema traz como padrão a data de admissão do funcionário. |
Meses Não Optante | Inserir o número de meses em que o empregado não era optante do FGTS (conforme preceitua o artigo 477 a 486 e 497 da CLT). |
Código FGTS | Inserir o código do funcionário no sistema de FGTS, para fins do depósito mensal a ser realizado no referido código, para cumprimento da legislação. Nota: |
Tipo Admissão | Assinalar qual o tipo de admissão do funcionário. As opções disponíveis são:
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Banco | Inserir o código do banco a qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário temporário no período identificado. |
Agência | Inserir o código da agência na qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário temporário no período identificado. |
Conta Corrente | Inserir o número da conta corrente do funcionário temporário junto ao Banco/Agência na qual ele está sendo relacionado. |
Forma Pagamento | Inserir o código referente a Forma de Pagamento no banco referente ao salário do trabalhador temporário. |
Código FPAS | Inserir o Código do FPAS (Fundo de Previdência e Assistência Social) que deve constar na emissão da Guia do INSS como também no Processo SEFIP. |
Percentual SAT | Inserir o Percentual referente ao SAT (Seguro de Acidente de Trabalho) do funcionário que está sendo cadastrado no sistema. Nota: |
Tomador Serviço | Inserir o Código do Tomador de Serviço rigorosamente ligado ao Código FPAS conforme tabela do INSS. Este campo é utilizado no Processo SEFIP. |
Exposição Agentes Nocivos | Identificar o código correspondente na relação com o funcionário da Organização. Esta informação determinará a Grau de Exposição dos Funcionários aos Agentes Nocivos para o cálculo do percentual de acréscimo do SAT. Ver de Manutenção de Encargos Sociais (FP0680) e a relação de Vínculos do funcionário com a Organização (Um ou mais vínculos). As opções disponíveis são:
Importante: Esse campo pode ser alterado somente durante a inclusão do registro, a alteração da exposição a agentes nocivos é realizada por intermédio do programa Alteração Individual Lotação INSS/FGTS (FP1210) e Altera Lotação Exposição Agentes Nocivos (FP1270). |
CAGED Admissão – Ocorrência | Selecionar qual a ocorrência para o CAGED referente à admissão deste funcionário. Importante: As opções disponíveis são:
Nota: |
CAGED Admissão – Gerar para o CAGED | Quando assinalado, indica que é uma nova admissão e precisa ser gerada para o CAGED. Ao ser gerado o funcionário no Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), este campo será desmarcado. Nota: |
CAGED Admissão – 1ª Geração | Exibe a data em que o funcionário foi gerado no arquivo pela primeira vez gravado pelo CAGED (FP5570). Este campo é de controle do sistema e não poderá ser modificado (sempre desabilitado). Caso o funcionário seja gerado mais vezes, conforme parametrização do programa Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), esta data não será atualizada. |
CAGED Desligamento – Gerar para o CAGED | Quando assinalado, indica que é um novo desligamento e precisa ser gerado para o CAGED. Ao ser gerado o funcionário no Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), este campo será desmarcado. Nota: |
CAGED Desligamento – 1ª Geração | Exibe a data em que o funcionário foi gerado no arquivo pela primeira vez gravado pelo CAGED (FP5570). Este campo é de controle do sistema e não poderá ser modificado (sempre desabilitado). Caso o funcionário seja gerado mais vezes, conforme parametrização do programa Arquivo Magnético Admitidos/Desligados (FP5570), esta data não será atualizada. |
eSocial | Para verificar as informações desse botão, consultar documentação específica do eSocial - FP1510 – Manutenção Funcionários Contratos Especiais. |
Filtro | Quando acionado, são efetuados os filtros das informações referentes aos tipos de mão-de-obra que devem ser apresentadas nesta função. Para mais detalhes, ver a tela Filtro Contratos Especiais. |
Manutenção Pessoa Física | Quando acionado, é possível acessar a tela Pessoa Física, este botão é um atalho para a inclusão de pessoas físicas que precisam ser cadastradas no momento da admissão do funcionário. Para detalhes sobre inclusão Pessoa Física, ver Manutenção Pessoa Física - FP1440. |
Trabalhando | Quando acionado, é possível visualizar em que situação o funcionário contrato especial se encontra, podendo ser Situação Trabalhando, Saída por Transferência, Férias, Rescisão, Afastado. Conforme a situação que o funcionário contrato especial se encontra, serão apresentadas diferentes figuras e, ao acioná-las, o sistema apresentará a função consulta histórico de situações com todas as informações da situação do funcionário. Ver detalhes na Consulta Histórico de Situações - FP1602. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Código do estabelecimento no qual o funcionário com contrato especial exercerá suas atividades dentro da organização. |
Prestador Serviço | Código do prestador do serviço que representará o funcionário com contrato especial que está sendo cadastrado no sistema. Este código será utilizado nas funções que efetuam o tratamento de Contratos Especiais de Trabalho dentro do sistema. |
Tipo Contratação | Tipo de contratação a ser definida para o funcionário com contrato especial que está sendo cadastrado no sistema. Opções do Tipo de Contratação:
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Início Validade | Data início de validade do prestador dentro das movimentações do sistema. Diante desta data, o sistema valida para os lançamentos dos movimentos e dos cálculos envolvidos nos processos do módulo. |
Matrícula | Código da matrícula do funcionário com contrato especial a ser representada no sistema. O sistema sugere o número da matrícula sequencial definido no Estabelecimento, seguindo-se do cálculo do dígito verificador da matrícula estipulado no programa Parâmetro Empresa RH (ver detalhes em Manutenção Parâmetros por Empresa HCM - FP0500). |
Funcionários Contratos Especiais - Pasta Cadastral
Objetivo da tela: | Definir as informações cadastrais básicas do Funcionário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Pessoa Física | Código da Pessoa Física cadastrada no sistema que será associada ao funcionário em seu cadastro. Todo funcionário deve ser uma pessoa física, onde todos os dados pessoais são registrados e podem ser futuramente reutilizados, no caso do funcionário se desligar da organização e retornar a exercer atividades na empresa. Existe o relacionamento com pessoas físicas já registradas anteriormente no sistema ou pode-se através do botão manutenção pessoa física implementar as informações pessoais do funcionário e relacionar à matrícula registrada a pessoa física. | |||||
Categoria Salarial | Código referente a forma como o funcionário será remunerado dentro da Organização.
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Data de Admissão | Data de início de atividades do funcionário na empresa.
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Dias Contrato | Número de Dias do Contrato de Experiência do Funcionário. O sistema controla, por este número, e informa ao usuário os funcionários com vencimento do Contrato de Experiência. | |||||
Término Contrato | Data de término do contrato de trabalho do funcionário. Esta data é calculada automaticamente pelo sistema se informado o Número de Dias do Contrato. O sistema tem como base a Data de Admissão acrescentado o Número de Dias do Contrato. | |||||
Dias Prorrogação Contrato | Número de dias de prorrogação para o contrato de trabalho que está sendo cadastrado no sistema. | |||||
Término Prorrogação Contrato | Data de término de prorrogação do contrato de trabalho que está sendo cadastrado no sistema. Esta data é a composição da data de término do contrato adicionando-se os dias de Prorrogação do contrato. | |||||
Imagem | Fotografia do funcionário, cuja informação deve estar registrada na função Pessoa Física (ver detalhes em Manutenção Pessoa Física - FP1440), sendo realizado da seguinte maneira: Em um primeiro momento, deve-se colocar a imagem digitalizada do funcionário em um diretório (unidade de disco na qual estão gravados os diretórios do sistema/nome do diretório criado para conter os subdiretórios do sistema Datasul?HR/catálogo/funciona), para que o sistema consiga localizar a imagem (fotografia digitalizada) do funcionário. No registro da pessoa física que será associada a um funcionário, no campo imagem, deve-se relacionar a imagem do mesmo a pessoa física (utilize a função Zoom – Tecla F5). Para inclusão da imagem para a pessoa física, deve-se utilizar o procedimento Pesquisa Imagem (utilizar o botão de incluir), no procedimento de Incluir imagem colocar os dados para localização da imagem do funcionário para pôr fim associar a imagem a ele. | |||||
Emite Cartão Ponto | Forma de Emissão de Cartão Ponto definida para o funcionário. As opções disponíveis são:
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Funcionários Contratos Especiais – Pasta Lotação
Objetivo da tela: | Definir todas as informações referente a localização do funcionário dentro da organização (Plano de Lotação). |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Plano Lotação | Código que identificará o funcionário dentro do Plano de Lotação definido na Organização. Nos casos em que a empresa utilizar a codificação do Centro de Custo pelo Plano de Lotação o campo Centro de Custo estará desabilitado, sendo que se a empresa utilizar os dois conceitos, estará informado neste campo o plano de lotação válido para o estabelecimento.
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Centro Custo | Código do Centro de custo que o funcionário estará lotado para fins de rateio e apropriação de despesas decorridas no período. | |||||
Sindicato | Código do Sindicato que o funcionário estará associado, visto que os pagamentos de horas noturnas, insalubridade, periculosidade, mensalidade e reversão sindical, além de outros, são definidos conforme o sindicato do funcionário. | |||||
Tipo Mão-de-Obra | Código do tipo de mão-de-obra na qual serão apropriados os valores a serem calculados para o funcionário. Este tipo de mão-de-obra é previamente registrado no programa Manutenção Tipos Mão de Obra - FP0960. | |||||
Turno | Código do Turno de Trabalho ao qual o funcionário estará associado para a realização das suas atividades na organização. | |||||
Turma Trabalho | Código da Turma de Trabalho na qual o funcionário será associado para a realização de suas atividades. As turmas de trabalho funcionam como times para a execução de determinadas tarefas. | |||||
Unid Negócio | Código referente a Unidade de Negócio onde o funcionário estará vinculado. | |||||
Classe Funcionário | Código da classe funcionário na qual o funcionário selecionado será associado. A Classe Funcionário é a divisão de controle das situações que ocorrem no Ponto Eletrônico da Organização em relação ao horário de trabalho. | |||||
Local Marcação | Código do local de Marcação do Ponto, podendo ser este um Local Físico ou o conjunto de relógios em que o funcionário poderá efetuar a marcação (registro) de ponto. | |||||
Relógio | Número de relógio associado ao Local de marcação que será definido e associado ao funcionário. | |||||
Chapeiro | Número do chapeiro onde é colocado o cartão ponto do funcionário na organização. | |||||
Cartão Ponto | Número do cartão ponto do funcionário no estabelecimento onde o mesmo exerce suas funções. Este número é sugerido a partir do programa Manutenção Parâmetros por Empresa HCM - FP0500. | |||||
Crachá TSA | Crachá do funcionário em um processo de admissão para que o crachá seja integrado com TSA automaticamente.
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Local Entrega | Local de entrega dos documentos legais do funcionário junto à organização. | |||||
País | Código do país onde o estabelecimento e o funcionário associados exercem suas atividades. | |||||
Localidade | Código da localidade referenciada ao país onde o funcionário exerce suas atividades na organização. |
Funcionários Contratos Especiais – Pasta Salarial
Objetivo da tela: | Parametrizar, definindo o cargo básico e o nível de cargo do funcionário contrato especial dentro da folha de pagamento, bem como se o salário é tabelado ou não. Nos casos em que o salário for tabelado, deve-se indicar a tabela salarial, faixa e nível salarial indicado para o cargo básico do funcionário. Nos casos em que ele não for tabelado, deve-se informar o valor do salário ser pago ao funcionário, conforme a sua categoria salarial. Para os usuários que utilizam o módulo Cargos e Salários, a indicação do cargo básico e da região salarial fornecem o posicionamento do funcionário na tabela salarial do Módulo Cargos e Salários – pela pontuação do cargo na tabela salarial – e o valor devido do salário a ser pago. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Cargo Básico | Código do cargo básico que será relacionado ao funcionário com contrato especial para a atribuição de suas funções a serem exercidas na organização. | |||||
Nível Hier | Nível do cargo relacionado ao funcionário com contrato especial para a execução de suas atividades. O nível define o grau de atribuições para o cargo. Exemplo: | |||||
Região Sal | Código da região salarial na qual o funcionário com contrato especial será relacionado. A região salarial identifica a localidade onde o cargo está sendo desempenhado e determina referenciais que vão permitir traçar curvas salariais distintas, de acordo com o mercado de trabalho da região a ser pesquisada. | |||||
Comissionado (RAIS) | Quando assinalado, determina que o funcionário recebe comissão. Essa definição permite que no momento da Tarefas Geração Informações RAIS Magnético - FP5700, seja considerado para esse a média de valores recebidos durante o ano dividido pelo número de meses trabalhados. | |||||
Salário Tabelado | Salário do funcionário com contrato especial a ser definido será regido por Tabela Salarial ou não. Caso seja assinalado este campo, os campos Tabela Salarial, Faixa Salarial e Nível Salarial ficarão habilitados. | |||||
Tabela Salarial | Código da tabela salarial que será associada ao funcionário com contrato especial e que exprime toda a Política Salarial adotada pela organização. | |||||
Faixa Salarial | Código da faixa salarial da tabela na qual o funcionário com contrato especial está posicionado dentro da organização. | |||||
Nível Salarial | Nível salarial da faixa da tabela na qual o funcionário com contrato especial está posicionado dentro da organização. No cruzamento da tabela entre faixa e nível salarial está definido o salário do funcionário. Exemplo: | |||||
Salário Atual | Valor do salário atual do funcionário com contrato especial negociado. Com base nesta informação, o sistema calculará outras informações a cada período de Folha de Pagamento, conforme os eventos ocorridos nestes períodos.
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Funcionários Contratos Especiais – Pasta Cálculo
Objetivo da tela: | Parametrizar, definindo todas as informações referentes aos cálculos dos funcionários e suas peculiaridades no sistema. As maiorias das informações vêm assinaladas automaticamente, bastando ao usuário desabilitar ou habilitar as informações necessárias a sua utilização. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Calcula Folha Normal | Se para o funcionário com contrato especial cadastrado será efetuado o cálculo da folha normal ou não dentro do sistema. Caso assinalado, o sistema habilita o processo de cálculo de Folha Normal dentro do módulo Folha de Pagamento. | |||||
Calcula Rescisão | Se para o funcionário com contrato especial cadastrado será efetuado o cálculo de rescisão ou não dentro do sistema. Caso assinalado, o sistema habilita o processo de cálculo de Rescisão dentro do módulo Férias e Rescisões. | |||||
Calcula Provisão Férias/13° | Se para o funcionário com contrato especial cadastrado será efetuado o cálculo de provisão das Férias e 13º Salário ou não dentro do sistema. Caso assinalado, o sistema habilita o processo de cálculo da Provisão de Férias e 13º Salário.
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Considera Cálculo PPR | Se para o funcionário cadastrado no sistema será considerado ou não os cálculos de PLR a serem efetuados no sistema. Caso seja assinalado, dentro do processo de PLR o funcionário será calculado de acordo com as regras cadastradas para ele. | |||||
Considera Cálculo Ponto | Se para o funcionário cadastrado no sistema será considerado ou não os cálculos de Ponto a serem efetuados no sistema. Caso seja assinalado, as horas de ponto deste funcionário serão geradas dentro do módulo Controle de Frequência. | |||||
Integra Ponto | É assinalado quando efetuado o controle das horas do tipo de origem de contratação apuradas pelo módulo Controle de frequência a serem integradas na Folha de Pagamento. Desta forma, o sistema efetua a geração das horas do ponto para a valorização dentro da Folha de Pagamento. | |||||
Calcula Contrib Previdenciária | Se para o funcionário com contrato especial cadastrado no sistema será efetuado o cálculo da Contribuição Previdenciária no sistema. Caso assinalado, a contribuição previdenciária passa a ser considerada nos cálculos deste funcionário. | |||||
Desc Contrib Sind | Se para o funcionário com contrato especial cadastrado no sistema será efetuado o desconto de contribuição Sindical no sistema. Caso assinalado, a contribuição previdenciária passa a ser considerada nos cálculos deste funcionário. | |||||
Contrib Sind em Dia | Se o funcionário com contrato especial está com sua Contribuição Sindical em Dia ou não. Caso este campo não esteja assinalado, indicará que no próximo mês em relação a competência da empresa, o sistema irá descontar automaticamente essa contribuição Sindical do funcionário, atualizando assim, este campo após o cálculo da Folha de Pagamento. | |||||
Recebe Adiant | Se o funcionário com contrato especial recebe ou não o Adiantamento Salarial. A partir desta informação, o sistema habilita o campo Perc Adiantamento para os cálculos da Folha de Adiantamento Salarial. | |||||
Recebe Pericul | Se o funcionário recebe periculosidade ou não dentro da organização. Periculosidade é quando o funcionário exerce suas atividades em lugar perigoso e para isto deve receber um Adicional no Salário devido a estas circunstâncias. Quando este campo é assinalado o campo Nível Periculosidade fica habilitado. | |||||
Receber Insalub | Se o funcionário recebe insalubridade ou não dentro da organização. Insalubridade é quando o funcionário exerce suas atividades em lugar que pode causar doenças e para isto deve receber um Adicional no Salário devido a estas circunstâncias. Quando este campo é assinalado o campo Nível Insalubridade fica habilitado. | |||||
Considera Carga Turno | Se para o funcionário cadastrado será utilizado o padrão Carga Turno de Horas ou não. Com o padrão de carga turno assinalado, o usuário deverá lançar as horas trabalhadas e de repouso para os estabelecimentos da organização, fazendo apenas o lançamento e controle das situações anormais de Folha (Faltas, atrasos, entre outros).
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Tipo Cálculo ISS | Opção de cálculo do ISS (Imposto sobre Serviços) para o funcionário com contrato especial que está sendo cadastrado no sistema. Opções de cálculo do ISS:
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Pagamento 13° | Se para o funcionário com contrato especial será efetuado ou não o cálculo para pagamento de 13° salário dentro do sistema. Caso seja assinalado, o sistema efetua o controle para efetuar este tipo de cálculo.
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Pagamento Férias | Se para o funcionário com contrato especial será efetuado ou não o cálculo para pagamento de Férias dentro do sistema. Caso seja assinalado, o sistema efetua o controle para efetuar este tipo de cálculo.
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Dependentes IRRF | Número de dependentes para o cálculo do Imposto de Renda na Fonte do funcionário. Como regra de negócio, o sistema identifica o número de Dependentes de IRRF e deduz da Base de Cálculo do funcionário para que seja calculado o IRRF em cima da Tabela de Valores de IRRF Cadastrada. | |||||
Dependentes Sal Fam | Número de dependentes para o cálculo do salário família. Como regra, o sistema verifica o número de Dependentes de Salário Família, identifica a remuneração do funcionário e aplica a Tabela de Salário Família cadastrada do período.
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Data Vcto Sal Fam | Data de vencimento da concessão de salário família para o filho mais velho do funcionário (data em que o mesmo completa 14 anos). | |||||
Perc Adiantamento | Percentual a ser calculado para o Adiantamento Salarial do Funcionário. No caso deste valor não ser especificado, o sistema tem como regras: 1. Percentual definido no cadastro de Funcionários – Pasta Cálculo (caso estiver zerado). 2. Percentual do cadastro da categoria salarial (caso estiver zerado). 3. Percentual definido na Habilitação do Cálculo.
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Nível Peric | Nível de periculosidade na qual o funcionário que está sendo cadastrado está vinculado. A cada nível, existe um acréscimo no valor da Periculosidade que o funcionário receberá. Desta forma, é gerado no sistema um evento referente a Periculosidade do funcionário. Estes cálculos influenciam nas médias de adicionais a serem consideradas para Férias e Rescisões (ver detalhes em Manutenção Sindicatos – Pasta Periculosidade - FP0600). | |||||
Nível Insal | Nível de insalubridade na qual o funcionário que está sendo cadastrado está vinculado. A cada nível, existe um acréscimo no valor da Insalubridade que o funcionário receberá. Desta forma, é gerado no sistema um evento referente a Insalubridade do funcionário. Estes cálculos influenciam nas médias de adicionais a serem consideradas para Férias e Rescisões (ver detalhes Processo Sindicatos – Função Manutenção Sindicatos – Pasta Insalubridade). | |||||
Domingos Perdidos | Número de domingos perdidos pelo funcionário no período. Esta informação é lançada automaticamente a cada cálculo de folha de pagamento, quando de faltas injustificadas no mês de cálculo, que influenciam na perda de DSR no mês seguinte. | |||||
Compensação Mês | Número de Horas de Compensação do Mês do funcionário no período. Esta informação é calculada automaticamente pelo sistema a cada cálculo de folha de pagamento, pelo número de horas para compensação realizadas na última semana do mês calculado, a serem utilizadas para compensação do primeiro dia compensado do mês posterior (quando a empresa utilizar a informação de calendário de turno). | |||||
Avos 13° Salário | Número de avos de décimo terceiro salário a que o funcionário tem direito a partir de sua admissão. Será calculado a partir deste número a provisão dos valores de 13° salário. A partir do primeiro cálculo, o sistema controla automaticamente este campo, a cada cálculo de provisão.
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Funcionários Contratos Especiais – Pasta Forma Pagto
Objetivo da tela: | Parametrizar, definindo as informações referentes a Forma de Pagamento dos funcionários na organização. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | ||||||||||
Forma Pagamento | Forma de pagamento a ser referenciada ao funcionário com contrato especial para o recebimento dos valores pelas atividades realizadas na Organização. As opções disponíveis são:
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Banco Depósito Líquido | Código do banco a qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário com contrato especial no período identificado. | ||||||||||
Agência Dep Líquido | Código da agência na qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário com contrato especial no período identificado. | ||||||||||
Forma Pagto Banco | Código referente a forma de pagamento no banco. Conforme o Banco devem ser utilizados códigos diferentes, conforme exemplos destacados a seguir Banco do Brasil – CNAB240.
Banco Itaú SISPAG
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Conta Corrente | Número da conta corrente do funcionário junto ao Banco/Agência na qual o mesmo está sendo relacionado. | ||||||||||
Dígito | Dígito da Conta corrente do funcionário no Banco/Agência que está sendo relacionado. | ||||||||||
Forma Pagamento | Código referente a Forma de Pagamento quando da integração com o Contas a Pagar. | ||||||||||
Fornecedor | Código do fornecedor a ser considerado na integração com o Contas a Pagar. | ||||||||||
Portador | Código do portador do título a ser considerado na integração com o Contas a Pagar. |
Funcionários Contratos Especiais – Pasta Doc Profis
Objetivo da tela: | Parametrizar, definindo os números de todos os documentos legais exigíveis para o contrato de trabalho (Carteira de Trabalho e Previdência Social, inscrição no Programa de Integração Social – PIS, nos casos de funcionários sem vínculo empregatício o número de matrícula no INSS). |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Número CTPS | Número da carteira de trabalho e Previdência Social do funcionário com contrato especial.
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Série | Série da carteira de trabalho e Previdência Social a ser associado ao funcionário com contrato especial. | |||||
UF | Código da Unidade de Federação da Carteira de Trabalho e Previdência Social do Funcionário com contrato especial. | |||||
Modelo | Modelo da carteira de trabalho relacionada ao funcionário que está sendo cadastrado. As opções disponíveis são:
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ID Federal (CPF) | Número do Cadastro de Pessoa Física (CPF) cadastrado junto à Receita Federal. Este campo é exibido automaticamente a partir do programa Manutenção Pessoa Física.
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PIS | Número da Matrícula do Programa de Integração Social (PIS) do funcionário com contrato especial. A partir desta matrícula, o funcionário poderá receber um rendimento extra, definidos a partir dos seguintes critérios: Abono Salarial: Quem ganhou até 2 salários mínimos mensais, em média, no ano-base, tem direito ao abono salarial, que é igual a 1 salário mínimo a mais, todo ano (funciona como um 14º salário para o trabalhador). Para isso, tem de estar cadastrado no PIS há pelo menos 5 anos, ter trabalhado com carteira assinada no ano-base por, pelo menos, 30 dias e ter sido informado pelo empregador na Relação Anual de Informações Sociais - RAIS. Rendimentos: Quem ganha mais de 2 salários mínimos mensais recebe o rendimento anual das parcelas depositadas pelo empregador, pago diretamente pelas empresas cadastradas ou nas agências da Caixa Econômica Federal. Têm direito aos rendimentos os trabalhadores cadastrados até 04/10/88. A partir desta data, os recursos do PIS passaram a ser destinados ao Fundo de Amparo ao Trabalhador, que é responsável pelo programa de Seguro-Desemprego. Quotas: o funcionário poderá retirar os recursos acumulados em sua conta do PIS nas seguintes situações:
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Matrícula INSS | Número da matrícula do funcionário com contrato especial no INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social). |
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