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  • DT 4.5 - Integração da Nota Fiscal e da Conciliação da Nota Fiscal

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Produto:

Solucoes_totvs
SolucaoTOTVS Distribuição e Varejo

Linha de Produto:

Linhas_totvs
LinhaLinha Winthor

Segmento:

Segmentos_totvs
SegmentoDistribuição

Módulo:14 - Faturamento
País:Brasil
Ticket:DMAISNEG-43
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :

DMAISNEG-11, DMAISNEG-43, DMAISNEG-240 e DMAISNEG-265., DMAISNEG-2184


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Processo do ERP Winthor para gravar Notas Fiscais vinculadas ao Mais Negócios, enviar e receber dados da integração junto a Supplier e ao final do processo, prosseguir com a movimentação interna.

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Processo do ERP Winthor para gravar Notas Fiscais vinculadas ao Mais Negócios, enviar e receber dados da integração junto a Supplier e ao final do processo, prosseguir com a movimentação interna.

Dica
titleClique nos Menus abaixo

Nos menus abaixo segue as funcionalidades de integração e Conciliação da Nota Fiscal.

Deck of Cards
ida,b,c
Totvs custom tabs box
tabsIntegração da Nota Fiscal, Conciliação Bancária da Nota Fiscal
idspasso1,passo2
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

Antes de faturar uma Nota Fiscal, é de suma importância que a etapa DT 4.2 - Integração do Pedido de Venda  já tenha sido finalizada, caso contrário não será possível faturar uma Nota Fiscal utilizando a cobrança destinada ao Mais Negócios.

  • Após a verificação descrita acima, deverá acessar a rotina 1406 - Gerar Faturamento por pedido e pesquisar o pedido de venda filtrando por alguns dos filtros por exemplo o numero do pedido ou Período de venda entre outros. 

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  • Ao clicar na opção Pesquisar, a tela irá para a aba Resultados da Pesquisa e irá trazer os dados na grid abaixo de acordo com os filtros selecionados no passo anterior, selecionar o Pedido e Clicar no botão Faturar Pedido conforme demostrado abaixo. 

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Aviso

Importante!

As Notas Fiscais só poderão ser faturadas, após a Liberação do Pedido na rotina 336 - Alterar Pedido de Venda conforme segue na etapa DT 4.2 - Integração do Pedido de Venda. Se o usuário tentar liberar o faturamento que ainda não tenha sido liberado, apresentará uma mensagem conforme demostrado abaixo:

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Outra Rotina de faturamento utilizada é a rotina 1402 - Gerar Faturamento. 

  • Antes de faturar uma Nota Fiscal na rotina 1402 - Gerar Faturamento, é de suma importância que a etapa DT 4.2 - Integração do Pedido de Venda e a montagem de carga na rotina 901 - Montar carga já tenha sido finalizada, caso contrário não será possível faturar uma Nota Fiscal utilizando a cobrança destinada ao Mais Negócios.

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  • Após Faturar a Nota Fiscal na rotina 1406 - Gerar Faturamento por pedido ou na rotina 1402 - Gerar Faturamento irá abrir a rotina 1452 - Emitir documento Fiscal eletrônico para confirmar que a Nota Fiscal foi Aprovada pela Sefaz. 

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Aviso

Importante!

OBS: Nesta rotina 1452 - Emitir documento Fiscal eletrônico a nota fiscal poderá ser verificado em outras abas, caso a Nota fiscal não apareça nesta aba de Notas aprovadas.


  • Ao final deste Fluxo de integração de Nota Fiscal, pode-se consultar os status dessas integrações na rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin, na aba Histórico. Nessa aba vê-se todo o processo de envio e retorno das integrações junto a Supplier. 

Não necessariamente há a necessidade de aguardar o envio e o retorno da integrações, para analisar o histórico. Assim que fatura a Nota Fiscal na rotina 1402 - Gerar Faturamento ou 1406 - Gerar Faturamento por pedidopode acessar essa rotina para analisar o envio das informações para a integração.

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Antes e ao final do processo de Faturamento de Nota Fiscal, pode-se consultar as movimentações desses faturamentos na Rotina 1222 - Relação de Títulos por Cobrança. 

  • Parte 1 - Ao fazer o Faturamento da Nota Fiscal pela Rotina 1406 - Gerar Faturamento por pedido ou na rotina 1402 - Gerar Faturamento, a mesma gera uma contas a receber em aberto para Cliente original.  

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  • Parte 2 - Após a aprovação da Nota Fiscal pela Sefaz, é enviado para aprovação junto ao time da Supplier, após envio e retorno desta Nota Fiscal e estando aprovada, o contas a receber do cliente original é quitado e desdobrado automaticamente novas parcelas para o cliente  Supplier, conforme demostrado abaixo.

Observação: A data de vencimento dos novos títulos serão a data comprometida pela Supplier;

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Após o faturamento da Nota Fiscal pela rotina 1402 - Gerar Faturamento ou 1406 - Gerar Faturamento por pedidoé gravado nas tabelas do banco de dados referente a integração PCFILAMAISNEGLOG, PCFILAMAISNEGENVIO, PCFILAMAISNEGRETORNO e PCEXECUCAOTECHFIN, conforme a sequência do processo de integração. Segue abaixo uma breve explicação de cada tabela:

  • PCFILAMAISNEGLOG: Essa é uma das principais tabelas do ERP Winthor no que diz respeito ao processo do Mais Negócios. É nessa tabela que irá concentrar todos os dados de integração, seja pedido ou NF. Também será gravado se o pedido/NF foi liberado ou não na Supplier. Também será gravado os dados de suma importância para o processo de integração, como a IDCREDITTICKET do pedido que uma espécie de autenticador de autorização da Supplier. Esse dados são visualizados apenas via banco de dados;

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  • PCFILAMAISNEGENVIO: Essa tabela diz respeito a uma tabela de fila para enviar dados a Supplier para a aprovação. De tempos em tempos essa tabela apresentará dados temporários, pois após a sincronização, deve-se deletar os dados dessa tabela. Se permanecer registros aqui, indicará problema, pois ficará enviando dados novamente para a aprovação, o que tornará a validação de forma duplicada. Esse dados são visualizados apenas via banco de dados;

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  • PCFILAMAISNEGRETORNO: Essa tabela diz respeito a uma tabela de fila para retornar dados a Supplier após a aprovação. De tempos em tempos essa tabela apresentará dados temporários, pois após a sincronização, deve-se deletar os dados dessa tabela. Se permanecer registros aqui, indicará problema, pois ficará enviando dados novamente para a aprovação, o que tornará a validação de forma duplicada. Esse dados são visualizados apenas via banco de dados;

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  • PCEXECUCAOTECHFIN: Essa tabela é a tabela que recebe os status das integrações, seja ela de pedido ou nota fiscal. Nessa tabela mostra ao usuário se foi executado com sucesso ou com falha e em qual processo ocorreu o tipo de integração. Esse dados são visualizados via via banco de dados e através da rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Histórico. 

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Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso2

Conforme explicado no link DT 2.2 - Configuração dos parâmetros do Mais Negócios na Rotina 132 e DT 2.3 - Cadastro de cobrança transitória SUPP e seus Planos de Pagamento nas Rotinas 522 e 523, no que diz respeito aos tipos de operações existentes no fluxo de conciliação, a grande maioria das operações possuem os lançamentos de conciliação (operação 20). 

  • Esses dados de processamento, conforme demonstrados abaixo, encontram-se na rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Histórico com a operação CO - Conciliação.

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Aviso

Outra forma de verificar esses dados de processamento, conforme demonstrados abaixo, encontram-se gravados na tabela PCEXECUCAOTECHFIN.

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Após o processamento dos títulos do evento IMPL - Conciliação da Nota Fiscal, deve ser feito a baixa da parcela em aberto para o cliente supplier, dentro do contas a receber, uma vez que houve a integração da baixa desse título. Deve certificar através da rotina 1233 - Títulos Baixados/Alterados que aquela parcela do cliente Supplier foi baixada com sucesso.

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Após o processamento dos títulos o evento IMPL - Conciliação da Nota Fiscal, deve ocorrer a movimentação de débito (receita), dentro do Winthor, para aquele banco parametrizado anteriormente. conforme explicado no link DT 2.2 - Configuração dos parâmetros do Mais Negócios na Rotina 132 e DT 2.3 - Cadastro de cobrança transitória SUPP e seus Planos de Pagamento nas Rotinas 522 e 523. Essa movimentação, refere-se ao valor líquido que foi antecipado/creditado ao cliente parceiro. Além dessa movimentação, deve ser atualizado o totalizador dos saldos bancários para aquele banco parametrizado.

  • Deve certificar que houve a movimentação de débito (Receita), por meio da rotina 604 - Conciliar para aquele banco parametrizado e na moeda "D - Dinheiro".
  • Validar se há um lançamento na grid na cor preta, com o valor alimentado na coluna de débito, com o histórico "REF. A BAIXA DE TÍTULO...".

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Também deve ocorrer a movimentação de crédito (despesa), dentro do Winthor, para aquele banco parametrizado anteriormente, na moeda "D - Dinheiro". Essa movimentação refere-se a taxa de antecipação cobrada do cliente parceiro. Além dessa movimentação, deve ser atualizado o totalizador dos saldos bancários para aquele banco parametrizado. 

  • Deve certificar que houve a movimentação de crédito (despesa), por meio da rotina  604 - Conciliar no ERP Winthor para aquele banco parametrizado.
  • Validar se há um lançamento na grid na cor vermelha, com o valor alimentado na coluna de crédito, com o histórico "TAXA REF. A BAIXA DE ANTECIPAÇÃO DE TÍTULO...".

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No evento IMPL, o valor da taxa, também deve ser gravado como um contas a pagar quitado, uma vez que esse valor já foi deduzido do valor líquido antecipado. Outro detalhe é que essa taxa, deve ter relacionamento com a movimentação financeira efetuada no banco parametrizado anteriormente (conforme movimentação de crédito).

  • Deve certificar na rotina 718 - Contas Pagas, no ERP Winthor que haja o lançamento do valor da taxa, com o mesmo histórico e o mesmo valor movimentado na rotina 604 - Conciliar

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Composition Setup
deck.tab.inactive.background = #EEE9E9 
deck.tab.active.background = rgba(0, 128, 0, 0.3)
deck.tab.spacer = 5px 
deck.tab.active.border = 3px outset #0897e9


04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Aviso

Importante!

As versões estarão disponíveis para download no CCW. 

https://centraldecontrole.pcinformatica.com.br/

Mantenha suas rotinas sempre atualizadas!

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

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