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Esse recurso está disponível a partir da atualização 1.6.4 - Waterdrop. Leia abaixo como obtê-lo. |
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Esse guia tem o objetivo de apresentar uma visão geral do recurso Eventos de auditoria , no TOTVS Fluig Plataforma. Será abordado como obtê-lo, como utilizá-lo e como funciona.
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A ativação de registro dos eventos de auditoria é realizada para cada empresa (tenant) individualmente, acessando a plataforma com o usuário wcmadmin. Siga o help Consulte a documentação de Configuração de eventos de auditoria para saber os passos detalhados sobre como configurar a gravação dos eventos de auditoria.
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Os passos detalhados para consultar os eventos registrados e gerar o relatório podem ser consultados no help na documentação de Plataforma ❙ Eventos de auditoria.
Como saber os eventos que geram log
Todos os eventos em Papelem Papéis, Usuários, Grupos, Processos, Documentos geram log na plataforma fluig. Para melhor detalhamento, os eventos foram detalhados em . O registro dos eventos foi dividido em dois tipos específicos: eventos gerais para auditoria e eventos de dados pessoais. A estrutura dos dois tipos é semelhante, mas o objetivo é bem diferente.
A diferença básica entre eles é que nos eventos gerais de auditoria foram previamente definidos os pontos de monitoramento. No caso dos dados pessoais, foram elencados os pontos que podem ter dados pessoais, monitorados a partir do mapeamento desses campos (veja aqui).
Eventos gerais que registram log para auditoria
Nos eventos gerais, o foco de realizar uma auditoria é saber quem criou ou editou um registro. Por isso, são auditadas as ações relacionadas abaixo:
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Dataset - criação, edição, remoção, alteração em código-fonte, cache mobile, sincronização. Usuário - criação, edição, visualização de usuário, recuperação de senha pessoal. Grupo - inclusão, edição e remoção de usuário ao grupo, ; inclusão , edição, e remoção de usuário no grupo. Papel - inclusão, edição e remoção de usuário no papel, ; inclusão , edição, e remoção de usuário no papel, ; inclusão , e remoção de papel no grupo. |
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Substituto - criação, edição , e remoção; criação, criação no processo, edição no processo, edição e remoção no processo. Versão de processo - criação, liberação, edição, remoção de versão de processo. Configuração de processo - criação, edição, remoção de processo. Solicitação de processo - criação, edição, conversão, remoção, transferência de atividade, assumir atividade. Mecanismo de atribuição - criação, edição, remoção. Anexos do processo - criação, edição, remoção de anexo do processo. |
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Plataforma ❙ Documento - criação, edição, nova revisão, nova versão, restaurar revisão, restaurar versão, exclusão de documento da navegação, espelhar documento, marcar e desmarcar como favorito, download, mover de pasta, copiar. Pasta - criação, edição de pasta, mover, copiar. Plataforma ❙ Aplicativo - criação, edição de aplicativo. Formulário - criação, edição de formulário. Registro de formulário - criação, edição de registro de formulário. Arquivo físico - criação, edição de arquivo físico, remoção, mover. Plataforma ❙ Artigo - criação, edição de artigo. Plataforma ❙ Documento externo - criação, edição de documento externo, mover, copiar. Relatório - criação, edição de relatório, mover, copiar. Lixeira - limpeza da lixeira, exclusão de documento item da lixeira, restaurar documento item da lixeira, inclusão de tarefa de agendamento de limpeza da lixeira. |
Eventos de dados pessoais que registram log para auditoria
Nos eventos de dados pessoais, o foco é facilitar o atendimento à LGPD, informando ao usuário quem teve acesso às informações dele. Por isso, a visualização de registros que contenham dados pessoais é controlada, o que envolve os recursos abaixo:
Usuário - criação, edição, visualização de usuário (ação realizada por outro usuário).
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