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Falando de dados pessoais...

Nessa tela são apresentados todos os dados requisitados ao usuário que utiliza o TOTVS Fluig Plataforma e sinalizados como dados pessoais. Existem três tipos de dados pessoais:

Os dados listados nessa tela são utilizados nas rotinas de anonimização e exportação dos dados pessoais, e também na rotina de eventos de auditoria.

Esse item se dá devido a implementação da regulamentação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) na organização.

Para mais informações e esclarecimentos de como a organização irá atuar mediante a conduta LGPD, acesse aqui.



Acessar dados pessoais

01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Dados pessoais.

02. Visualizar a listagem de dados pessoais.

Todas as informações classificadas como dado pessoal serão apresentadas nessa lista.


Adicionar dado pessoal

 Veja a imagem


01. Acionar o botão Adicionar dado pessoal.

Será aberta a tela para inclusão das informações, já preenchida com o nome e a descrição da tabela. Esses campos não podem ser alterados.

Podem ser incluídos somente registros dos atributos dos Dados Adicionais. Para incluir campos de Formulários utilize os editores dos formulários.

02. Preencher as informações solicitadas.

As informações solicitadas são:

Atributo
Identificador do campo que armazena este dado. O atributo do dado pessoal deve ser escrito exatamente igual à chave do dado adicional.  Veja a imagem

Descrição atributo
Descrição do campo que armazena este dado.

Tipo
Permite selecionar um tipo de dado para o campo, conforme a informação pessoal armazenada.
Os tipos disponíveis são: Nome, E-mail, CPF, RG, Carteira de habilitação, Carteira de trabalho, Título de eleitor, Passaporte ou outros, dependendo do tipo de componente para o qual a privacidade está sendo configurada.

Este dado é sensível? 
Indica que o dado é classificado como sensível e que ele será informado no relatório de dados do usuário (Exportação de Dados).

É considerado sensível todo dado de origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente a saúde ou a vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

É possível anonimizar este dado?
Habilite esta opção, caso o tipo de dado escolhido precise ser ocultado.
Quando estiver com essa opção marcada, indica que o dado pode ser ocultado do banco de dados, caso o usuário, dono do dado, solicite a anonimização. Um campo, quando anonimizado, não vai mais ter o seu valor. Se for dados do usuário, não aparecerão nos cadastros e se for dados de formulário, também não vão aparecer nos formulários.  Veja a imagem

O dado pessoal anonimizável geralmente será aquele a partir do qual é possível determinar quem é o titular do dado, por exemplo, um número de CPF ou título de eleitor.

Existem dados pessoais de uma determinada pessoa que não permitem essa identificação, por exemplo, a data de aniversário, é um dado pessoal pois pertence a uma pessoa, no entanto não é anonimizável, pois a partir dessa data não é possível determinar quem é titular do dado.

Classificação e justificativa
Especifica para que o dado está sendo solicitado e para quais fins será utilizado.

Classificação: A classificação permite selecionar qual dos motivos gerou a necessidade de configuração da privacidade dos dados.
Os tipos de classificação disponíveis são: Execução de contrato, Obrigação Legal, Consentimento, Execução de políticas públicas, Estudo por órgão de pesquisa, Exercício regular de direito, Para a proteção da vida, Para tutela de saúde, Interesse legítimo e Proteção de crédito.

Justificativa: Permite incluir uma justificativa por extenso, do motivo pelo qual o dado é solicitado e para que ele é utilizado.

Para inserir numa nova classificação e sua justificativa, acione o botão Adicionar, localizado ao lado do menu de Classificação e justificativa.

Para remover, acione o ícone Lixeira, localizado ao lado direito da respectiva classificação e justificativa.

03. Acionar Confirmar para gravar o dado pessoal.


Editar dado pessoal

Caso seja um dado pessoal pertencente a um formulário, a edição desse dado só é permitida por meio da configuração desse formulário.


01. Na página Dados pessoais, localize o registro a ser alterado.

02. Acionar o ícone Editar Alterar localizado na coluna Ações.

03. Alterar as informações necessárias.

Para mais informações sobre os campos, consulte o item Adicionar dado pessoal. 

04. Acionar Confirmar para salvar as alterações.


Desativar dado pessoal

Não é possível desativar os dados pessoais nativos na plataforma.


01. Na página Dados pessoais, localize o registro a ser desativado.

02. Na linha correspondente ao dado pessoal, acione Desativar , localizado na coluna Ativo para alternar a situação.

03. Na mensagem de confirmação, acione Desativar.

Ao desativar um dado pessoal, ele não será mais monitorado. Porém, todos os registros existentes sobre ele serão mantidos como histórico para auditoria. 


Ativar dado pessoal

01. Na página Dados pessoais, localize o registro a ser reativado.

02. Na linha correspondente ao dado pessoal, acione Ativar , localizado na coluna Ativo para alternar a situação.


Visualizar dado pessoal

 Veja a imagem


01. Na página Dados pessoais, localize o registro a ser visualizado.

02. Acionar o ícone Visualizar  localizado na coluna Ações.

03. Conferir as informações desejadas.



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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.