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Falando de anonimizar e exportar dados pessoais...

Nessa tela são realizadas as buscas de dados pessoais, para que seja possível a exportação ou anonimização conforme necessidade.

A busca pode ser realizada por usuário ou por tipo de dado pessoal.

Esse item se dá devido a implementação da regulamentação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) na organização.

Para mais informações e esclarecimentos de como a organização irá atuar mediante a conduta LGPD, acesse aqui.



    Buscar dado pessoal por usuário

    01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Anonimização.

    02. Na tela Anonimizar e exportar dados pessoais validar que o campo Buscar por tem selecionada a opção Usuário.

    03. No campo de texto referente à busca, digitar o nome até que o usuário desejado seja apresentado.

    Atenção! Apenas usuários ativos são buscados. 

    A busca por usuário ocorre nos dados pessoais nativos registrados na plataforma (nome, sobrenome, nome completo e e-mail), ou nos dados adicionais do usuário.

    04. Pressionar ENTER ou acionar o usuário desejado.

    Caso sejam encontrados dados pessoais referentes ao usuário em questão, a plataforma irá oferecer a opção de anonimizar ou exportar esses dados.


    Buscar dado pessoal por tipo de dado

    01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Anonimização.

    02. Na tela Anonimizar e exportar dados pessoais validar que o campo Buscar por tem selecionada a opção Tipo de dado.

    03. No campo referente ao tipo de dado, escolher o tipo de dado a ser buscado.

    Os tipos disponíveis são: Nome, E-mail, CPF, RG, Carteira de habilitação, Carteira de trabalho, Título de eleitor, Passaporte ou outros.

    Atenção! A busca por tipo de informação ocorre apenas nos dados pessoais registrados em formulários, ou seja, quando for realizada a busca por um dado do tipo CPF, por exemplo, não será localizado nos dados nativos ou adicionais do usuário.

    04. No campo de texto referente à busca, digitar o valor a ser buscado.

    05. Pressionar ENTER para buscar.

    Caso sejam encontrados dados pessoais, a plataforma irá oferecer a opção de anonimizar ou exportar esses dados.


    Anonimizar os dados encontrados

    Essa opção só será disponibilizada caso os dados pessoais encontrados tenham sido configurados para possibilitar a anonimização. Saiba mais na documentação de Dados pessoais.

     Veja a imagem


    01. Realizar a busca pelo usuário ou tipo de dado.

    02. Acionar o botão Anonimizar.

    Será apresentada uma mensagem de aviso que, ao anonimizar estes dados, eles não serão mais exibidos em seus respectivos cadastros e não será possível reverter esta ação. 

    03. Na mensagem de confirmação, acionar Anonimizar.

    Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de anonimização dos dados. Este procedimento pode demorar dependendo do volume de dados.


    Exportar os dados encontrados

    Essa opção só será permitida caso a pasta "Meus documentos" esteja habilitada para os usuários da plataforma. Saiba mais na documentação de Parâmetros.

    01. Realizar a busca pelo usuário ou tipo de dado.

    02. Acionar o botão Exportar.

    Será apresentada uma mensagem para avisar que uma cópia contendo os dados encontrados na busca será criada na pasta Meus documentos do usuário que solicitou a exportação. 

    03. Caso seja desejada a visualização das informações do log de auditoria dos dados, na mensagem de confirmação, marcar a opção Exportar com log.

    Para a geração do log, existem os seguintes requisitos:

    04. Na mensagem de confirmação, acionar Exportar. 

    Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de exportação dos dados. Este procedimento pode demorar dependendo do volume de dados. Após a geração do arquivo, ele é disponibilizado na pasta Meus documentos do usuário que solicitou o relatório. Caso tenha sido selecionada a exportação com log, esse conteúdo é incluído no mesmo arquivo JSON.



    Fique atento!

    Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.