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CONTEÚDO

Índice
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01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite apontar todos os fatos ocorridos durante uma viagem de transporte, sendo que estas informações podem ser visualizadas posteriormente, na consulta de Tracking, que permite acompanhar e monitorar as viagens com base nos apontamentos. Assim, é possível obter uma visão precisa dos pontos por onde a mercadoria do cliente passou e quais restam para completar o trecho de viagem até o destino.

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Informações
titleIMPORTANTE!
  1. Para apontar uma ocorrência do tipo Gera Pendência para um documento Bloqueado é necessário configurar o parâmetro MV_TMSPNDB com conteúdo T (True).
  2. Para a movimentação do documento deve ser efetuada a liberação do documento (ocorrência do tipo 03-Libera Documento). Caso contrário, o Sstema impede qualquer tipo de movimento a ele relacionado.

Ocorrências de Avaria de Mercadorias

Para as ocorrências do tipo Pendência de Avaria de mercadorias do cliente é possível controlar a Filial responsável pela avaria por meio do campo Fil. Orig. Pnd., disponível na no painel Itens desta rotina, bem como, atualizar o registro de pendências ou o registro de indenização.

Assim, é possível informar a Filial da Transportadora que gerou a ocorrência de avaria, independente da Filial que finaliza o processo de transporte e que gera o cadastro no registro de ocorrências.

Ocorrências de Sobras

Para atender as situações em que o cliente necessita lançar ocorrências de sobras de mercadorias no armazém sem saber o cliente e/ou documento relacionados a elas é possível registrar ocorrências sem informar o documento de transporte.

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Para determinar os possíveis tipos de identificações de um produto, consulte a rotina Identificação do Produtos (TMSA016).

Ocorrências Informativas

Se a ocorrência for do tipo Informativa e por viagem será apresentada a tela Confirmação de Embarque. Nela, é possível informar os dados de embarque da viagem, tais como: companhia aérea, número do voo, data da partida, hora da partida, data da chegada, hora da chegada, entre outros.

Para visualizar os dados informados na confirmação de embarque, utilize a opção Visualizar desta rotina, que disponibiliza a opção Confirmação de Embarque - <F4>.

Ocorrências de Transferência de Viagem

Ao efetuar o registro de ocorrência do tipo Transferência de Viagem, caso o usuário informe a quilometragem de entrada, a viagem original será encerrada.

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Informações
titleIMPORTANTE!
  1. Caso ocorra uma ocorrência de transferência deve ser utilizado o parâmetro MV_TMSCVIA para definir a ação a ser tomada em relação à viagem. As ações podem ser definidas entre as opções a seguir:
    • Opção 0: Não utiliza o parâmetro.
    • Opção 1: Cancela a Viagem.
    • Opção 2: Encerra a Viagem.
    • Opção 3: Pergunta qual ação deverá ser tomada.
  2. Caso o parâmetro esteja igual a 0 (zero), a viagem para a qual está sendo apontada a ocorrência será cancelada.
  3. Caso esteja configurado como 1 (um), a viagem será encerrada.
  4.  Mas, se estiver configurado como 2 (dois), será apresentada a pergunta de qual ação deverá ser tomada (Cancelar ou Encerrar).

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Ocorrências de Tipo de Encerramento de Processo e Retorno ao Armazém

Quando o apontamento das ocorrências de documentos contidos em uma viagem de entrega for do tipo encerramento de processo e existir outra ocorrência anterior relacionada a eles do tipo retorno ao armazém, será possível a geração automática de documentos de armazenagem.

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Registrar as Ocorrências de Viagens

  1.  No SIGATMS, acesse clique em Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências

  2.  Na tela Registro de Ocorrências, clique em Apontar.

  3.  Será apresentada a tela Registro de Ocorrências - Apontar, que está dividida nos seguintes painéis:

    1. Cabeçalho: são apresentados os dados: filial da ocorrência, número da ocorrência, a filial origem da viagem e o número da viagem.

    2. Itens: são registradas as ocorrências relacionadas à viagem, tais como: data, hora, código da ocorrência, motivo, documento, quantidade em volume do documento, peso real do documento, quantidade em volume da ocorrência, peso real da ocorrência, filial origem da ocorrência, data/hora de chegada, data/hora de saída, entre outros. Neste painel, observe o campo Km Chegada.

    3. Rodapé: apresenta a opção Repetir o conteúdo na próxima sequência. Esta opção é utilizada quando, para a mesma viagem, serão registradas várias ocorrências. Permite repetir o conteúdo apontado na primeira ocorrência para as outras que serão informadas.

  4.  Em Cabeçalho, informe a Filial origem e a viagem.

  5.  No campo Fil. Origem está disponível a consulta padrão Filial Origem/Viagem.

  6.  Se selecionada a filial por essa consulta, o campo Viagem é preenchido automaticamente.

  7.  Em Itens, informe a ocorrência e os demais dados necessários para este cadastro.

  8.  Para cadastrar outra ocorrência relacionada à mesma viagem, pressione a tecla Seta para baixo.

  9.  Será apresentada uma nova linha para a digitação. Repita o Passo 5.

  10.  Verifique a opção Repetir o conteúdo na próxima sequência, disponível no rodapé da tela.

  11.  Confira os dados e confirme.

Informações
titleIMPORTANTE:!
  1. O parâmetro Edita E-mail? (Sim/Não) permite definir se o e-mail pode ser editado antes de ser enviado. Ele pode ser configurado utilizando-se a tecla [F12] na tela Manutenção da Rotina.
  2. Os destinatários da mensagem são sugeridos conforme a configuração da tabela de ocorrências e do cadastro de ocorrências x usuários.
  3. O corpo do e-mail também será sugerido automaticamente, de acordo com os dados informados no registro da ocorrências; se necessário, o usuário pode alterá-los.
  4. Se o registro de ocorrências for por viagem e no seu apontamento informar documentos que possuam destinatários idênticos, é possível que sejam aglutinados. A chave de aglutinação de mensagens obedece à seguinte ordem: 
                     Devedor do Frete + Remetente + Destinatário + Despachante + Consignatário
    Sendo assim, estes dados deverão ser idênticos e informados.

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07. ASSUNTOS RELACIONADOS



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