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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite cadastrar os tipos de ocorrências que poderão ser apontadas durante o processo de transporte, com o objetivo de documentar os fatos relacionados com a mercadoria transportada. Estas informações serão utilizadas na consulta Tracking (acompanhamento e monitoração de viagens realizado por meio da Nota Fiscal do cliente).

No cadastramento da ocorrência é necessário indicar qual é a Ação Relacionada a ser executada, conforme descrito no tópico 03. Tela Tabela de Ocorrência.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cadastrar a Tabela de Ocorrências

  1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Ocorrências > Tabela de Ocorrências.

  2.  Na tela Tabela de Ocorrências, clique em Incluir.

  3.  Na tela Tabela de Ocorrências - Incluir, informe os dados necessários para cadastrar uma nova tabela.

  4.  Confira os dados e confirme.

03. TELA TABELA DE OCORRÊNCIAS

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Bloqueia Documento

Permite efetuar o bloqueio do documento, impedindo qualquer tipo de movimento a ele relacionado.

Exemplo:
Apreensão em Posto Fiscal.

Libera Documento

Permite desbloquear os documento, liberando-os para movimentação.

Exemplo:
Liberação de documento em Posto Fiscal.

Retorna Documento

Permite retornar o documento à Transportadora.

Esta ação é utilizada em ocorrências nas quais o processo não foi completado e deve ser executado novamente.

Exemplo:

Entrega não foi efetuada pois o destino estava fechado.

  • Para as ocorrências deste tipo, quando o campo Responsabilidade está preenchido com a opção 2-Cliente é habilitada a digitação do campo Prazo Entrega.
  • Quando o campo Prazo de Entrega estiver preenchido com 1-Sim, a digitação do campo Liberação automática é habilitada, sendo que esta permite configurar se quando for apontado este tipo de ocorrência para um documento de transporte será gerado o bloqueio do tipo PR e liberá-lo automaticamente ou apenas gerar o bloqueio do tipo PR, para que a liberação seja efetuada por outro usuário que possui o direito de Aprovação deste bloqueio.
Informativa

Não executa nenhum tipo de ação, apenas registra a informação necessária e justifica possíveis atrasos.

Exemplo:

Queda de barreira na estrada.

  • Para as ocorrências deste tipo, quando o campo Responsabilidade está preenchido com a opção 2-Cliente é habilitada a digitação do campo Prazo Entrega.
  • Quando o campo Prazo de Entrega estiver preenchido com 1-Sim é habilitada a digitação do campo Liberação automática, o qual permite configurar se ao apontar este tipo de ocorrência para um documento de transporte será gerado o bloqueio do tipo PR e liberá-lo automaticamente ou apenas gerar o bloqueio do tipo PR, para que a liberação seja efetuada  por outro usuário que possui o direito de Aprovação deste bloqueio.
Gera Pendência

Permite controlar os problemas ocorridos com a mercadoria transportada, sendo atualizados os cadastros Registro de Ocorrências e Registro de Pendências.

Exemplo:
Falta de mercadoria ou mercadoria avariada.

Estorna PendênciaPermite registrar o estorno das pendências geradas anteriormente.
Transferência Viagem

Permite transferir os documentos de uma viagem para outra.

Exemplo:
Quebra de veículo no meio da viagem, em que a carga deve ser transferida para outro veículo que se encontra em uma viagem diferente da original.

Gera Indenização

Permite apontar os sinistros ocorridos com a mercadoria que deve gerar indenização ao embarcador da carga.

Exemplo:
Mercadoria avariada por má acomodação no veículo, roubo de carga, entre outros.

Estorna IndenizaçãoPermite estornar uma indenização previamente informada.
Transferência de Mercadoria

Permite trocar a identificação do documento, colocando o mesmo como pendente para transporte.

Exemplo:
A Filial de Goiânia da Transportadora ABC não atende um CTRC enviado, que deve ser transferido e permanecerá pendente para viajar para a Filial adequada.

Cancelamento

Permite cancelar o serviço proposto para um documento de coleta ou entrega.

Exemplo:
Cancelamento, pelo cliente, de uma solicitação de coleta antes de ser atendida.

Chegada Eventual

Permite informar a chegada numa Filial diferente da Filial destino da mercadoria.

Este processo faz com que os documentos da viagem permaneçam disponíveis para a geração de outra viagem, na Filial de chegada da mercadoria, para o destino da carga.

Exemplo:

  • Uma viagem de transferência entre a Filial X e a Filial Y,  ocorre a chegada na Filial Z.
  • Ao apontar esta ocorrência são liberados os documentos desta viagem na Filial Z, para a montagem de uma nova viagem para a Filial destino Y, considerando como origem a Filial Z.
Ajuste na Previsão de Chegada

Permite efetuar um ajuste nas datas previstas das operações de transporte do tipo Chegada de Viagem (Atividades). Também são avaliadas as operações de transporte que estão em aberto no momento do apontamento da viagem de transporte entre duas Filiais, em que foram geradas as seguintes operações::

  1. Carregamento (prev. 8h);
  2. Saída de viagem (prev. 08h30);
  3. Parada Abastecimento (prev. 10h);
  4. Parada Refeição (prev. 12h30),
  5. Chegada de viagem (prev. 14h). Ao apontar a ocorrência de ajuste na previsão de chegada para às 15h, a última operação de transporte que indicar a chegada da viagem, terá seu tempo ajustado. Caso exista mais de uma operação de chegada de viagem, a primeira operação com status "Em Aberto" é verificada e, a partir desta, as demais operações serão ajustadas.

04. PARÂMETROS

ParâmetroDescrição
MV_OCORCFEIndica o código da ocorrência para o registro da confirmação de embarque do transporte aéreo.
MV_OCORCOL

Define a ocorrência de coleta utilizada no apontamento automático de ocorrência, na geração da Nota Fiscal.

No conteúdo deste parâmetro deve ser informado o código de uma ocorrência cadastrada na Tabela de Ocorrências, sendo que esta deve ser do tipo Encerra Processo e para o serviço de transporte Coleta.

MV_OCORENTIndica o código da ocorrência de entrega utilizado no apontamento automático de ocorrências no cálculo de frete.
MV_OCORREEIndica o código de ocorrência da reentrega.
MV_OCORCANDefine a ocorrência de cancelamento automático utilizada na viagem de coleta do tipo Planejada.

05. TABELAS UTILIZADAS

  • DT2 - Tabela de Ocorrências

06. ASSUNTOS RELACIONADOS